PEMERINTAH KOTA TEGAL

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UPTD SPF SMP NEGERI 19
Jl. S. A. Tirtayasa Kel. Bandung Tegal Selatan ' (0283) 352767
Email : smpn19tegal@yahoo.co.id Website : www.smpn19tegal.sch.id

KEPUTUSAN
KEPALA UPTD SEKOLAH MENENGAH
PERTAMA 19 TEGAL
Nomor : 423.5/008
Tentang
PENUGASAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS) SERTA TUGAS LAIN
SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2020/2021
UPTD SMP 19 KOTA TEGAL

Menimbang : Bahwa dalam rangka pelaksanaan administrasi sekolah yang baik,tertib dan
sesuai dengan aturan yang berlaku serta tugas lain di UPTD SMP 19 Tegal, maka
perlu ditetapkan pembagian tugas Tenaga Administrasi Sekolah ( TAS ).
Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003
2. Keputusan Mendikbud No. 060/U/1993 tanggal 25 Pebruari 1993
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2013
10.Peraturan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
Nomor 420/06697 tanggal 16 Juni 2020

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Pembagian tugas tenaga administrasi sekolah serta tugas lain beserta rincian
tugasnya seperti dalam lampiran I Keputusan ini.
KEDUA : Tiap-tiap tenaga administrasi sekolah melaporkan secara tertulis dan berkala kepada
Kepala Sekolah tiap semester.
KETIGA : Biaya yang diperlukan dalam melaksanakan keputusan ini dibebankan pada mata
anggaran yang sesuai.
KEMPAT : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
pembetulan seperlunya.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di :
Pada Tanggal : 18Juli 2020
Kepala UPTD SMP 19 Tegal

AMIR AL FAUZI, S.Pd. MMPd

NIP. 19681218 199412 1 003

Tembusan Kepada Yth :

1. Kepala Dinas Pendidikan Kota Tegal
2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Tegal
3. Pengawas SMP Kota Tegal
4. Ketua Komite Sekolah
5. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan.
6. Arsip
 Lampiran I SK Kepala UPTD SMP 19 Tegal
Nomor :
423.5/008
Tanggal : 18 Juli
2020
PEMBAGIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
BESERTA RINCIAN TUGAS DAN TUGAS LAINYA
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

No NAMA / NIP JABATAN & TUGAS LAIN RINCIAN TUGAS

1. Nur Hidayati 1.Pengadministrasi Umum 1. Koordinator Tenaga Administrasi Sekolah ( TAS )

NIP. 196311111994122002 2.Koordinator Tenaga Administrasi Sekolah
3.Pembantu Bendahara Urusan Gaji
2. Mengkoordinasi Absensi Guru dan Karyawan
3. Mengonsep Gaji Berkala
4. Mengonsep SPP/SPM Gaji Pegawai
5. Menyiapkan rincian potongan/gaji yang akan dikirim ke Bank
6. Menghimpun potongan gaji
7. Membuat usulan kekurangan gaji pegawai
8. Koordinator alat-alat rumah tangga sekolah

2. M.Ervan Nandiasha,A.Md 1. Pengadministrasi Perpustakaan 1. Entry data buku perpustakaan di aplikasi Slims
NIP.199204282015021002 2. Bendahara Pengeluaran Pembantu/Rutin 2. Entry data buku baru perpustakaan di buku induk
3. Memberikan label klasifikasi di buku koleksi terbaru perpustakaan
 No NAMA / NIP JABATAN & TUGAS LAIN RINCIAN TUGAS

4. Melakukan klasifikasi bahan pustaka

5. Melakukan katalogisasi bahan pustaka
6. Merekap jumlah pengunjung perpustakaan secara berkala
7. Backup rutin database perpustakaan

o Tugas Tambahan

1. Membuat dan menyusun SPJ GU setiap bulan

2. Melakukan CMS
3. Entry data cuti,upload berkas kenaikan pangkat di aplikasi SIMPEG
4. Admin aplikasi SiRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) untuk entry
pagu anggaran setiap awal tahun
5. Admin Aplikasi E-Kinerja
6. Operator SIPD ( Sistem Informasi Pemerintah Daerah)
7. Admin E-Raport & Penanggungjawab data E-Raport Kelas 9
8. Penanggungjawab Pemeliharaan LCD Projector di setiap Kelas

3. EPILINA 1. Tenaga Administrasi Sekolah Bidang 1. Administrasi Kepegawaian

Kepegawaian
NIP. - 2. Membuat laporan bulanan R7,R10,data kepegawaian, dan data statistic bulanan
3. Membuat surat cuti
4. Membuat pengusulan gaji berkala
5. Membuat SKP/DP3
6. Membuat SKUM
7. Mengisi dan melengkapi buku administrasi kepegawaian
8. Mengusulkan dan mengisi data pensiunan
 No NAMA / NIP JABATAN & TUGAS LAIN RINCIAN TUGAS

9. Membuat laporan DUK

10. Membuat kwitansi SPJ
11. Membuat Laporan surat masuk yang berkaitan dengan kepegawaian
12. Mengusulkan PNS yang akan maju kenaikan pangkat
13. Mengarsipkan berkas-berkas data kepegawaian
14. Memnbuat pengusulan dan penghentian tunjangan PNS
15. Membagikan & mengarsipkan SK KBM

4. Dewi Dwi Haryana 1. Tenaga Administrasi Sekolah Bidang Urusan 1. Mencatat inventaris barang/aset (masuk)
Barang dan Aset Daerah /Pengurus Barang
NIP. - 2. Mencatat keluar masuk barang pakai habis
Pembantu
3. Membuat laporan rekapitulasi barang pakai habis
4. Membuat laporan pengadaan dan mutasi barang inventaris/aset
5. Entry data barang inventaris/aset ( SIM BMD )
6. Mencetak Rekapitulasi Inventaris Barang ( KIB A-F )
7. Mencetak rekapitulasi inventaris barang/aset
8. Membuat kartu inventaris ruangan
9. Membuat label barang inventaris/aset
5. AMIN SUPRIASIH 1. Tenaga Administrasi Sekolah Bidang 1. Menata Buku Perpustakaan secara berkala
Perpustakaan
NIP. - 2. Membersihkan Ruang Perpustakaan secara berkala
3. Memberi sampul Buku paket

6. TASRIPIN 1. Tenaga Administrasi Sekolah Bidang Kesiswaan 1. Mengisi buku induk siswa dan merekap nilai siswa
NIP. - 2. Mencatat siswa yang keluar/masuk, mengetik administrasi siswa mutasi
keluar/masuk,merekap mutasi siswa
3. Membuat daftar nama siswa sesuai abjad/alphabet
4. Membuat daftar nominasi siswa kelas VII,VIII, dan IX
 No NAMA / NIP JABATAN & TUGAS LAIN RINCIAN TUGAS

5. Entry nilai raport kelas IX semester 1 – 6

6. Memasang foto pada KPUN
7. Membuat daftar penerimaaan ijazah ,SHUN, dan UBTQ
8. Memasang foto pada ijazah
9. Mengantar surat
10. Kebersihan mushollah
11. Membuat air minum bapak/ibu guru dan TU
1. Operator SIMDA
7. UMI MUSRIPAH 1. Tenaga Administrasi Sekolah urusan data
aplikasi keuangan dan Data Pokok 2. Operator DAPODIk
NIP. -
Pendidikan/ Operator Sekolah
3. Membuat Laporan Laba-laba/Laporan Perkembangan APBD
4. Membuat Laporan Keuangan tiap semester dan laporan keuangan akhir tahun
1. Mengagenda surat masuk dan surat keluar
8. FATIMAH SAPTA H 1. Tenaga Administrasi Sekolah Bidang
Administrasi Persuratan 2. Memilah-milah Surat Masuk dan Surat Keluar
NIP. -
3. Membuat daftar Potongan Gaji seperti potongan koperasi,potongan
kekeluargaan,potongan PGRI,BAZNAS,Potongan Dansos
4. Membuat rincian gaji yang akan dikirim ke BANK
5. Mengetik administrasi sekolah
6. Membantu Koperasi siswa

1. Jaga Malam
9. TAMIN 1.Petugas Jaga Malam
2. Men yiram Tanaman
NIP. -
3. Memotong rumput
4. Menata parkir siswa
5. Menyalakan dan mematikan lampu semua ruangan
6. Membetulkan instalasi listrik
No NAMA / NIP JABATAN & TUGAS LAIN RINCIAN TUGAS
7. Menyiapkan air cuci tangan selama COVID – 19
8. Melakukan Penyemprotan Disinfektan di ruang kelas secara rutin selama COVID-19
9. Melatih Petugas Upacara bendera
10. Melatih Pramuka

Mengetahui
Kepala UPTD SMP 19 Tegal

AMIR AL FAUZI, S.Pd. MMPd

NIP. 19681218 199412 1 003