PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 2 TULANG BAWANG UDIK
Jl. Kartini No. 55 Margakencana Kec.Tulang Bawang Udik Kab.Tulang Bawang Barat Kode Pos 34691

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENEGAH ATAS NEGERI 2 TULANG BAWANG UDIK
NOMOR : 800/659/421.3/SMAN2TBU/TBB/2021

TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI STAF TATA USAHA
SMA NEGERI 2 TULANG BAWANG UDIK TAHUN PELAJARAN 2021/2022

DENGAN RAHMAD TUHAN YANG MAHA ESA

Menimbang : Bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan Administrasi dan Tata Usaha SMA Negeri 2 Tulang
Bawang Udik Tahun Pelajaran 2021/2022, maka dipandang perlu menetapkan Pembagian Tugas
Pegawai Tata Usaha semester ganjil Tahun Pelajaran 2021/2022

Mengingat : a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional

b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005, tentang Undang-Undang Guru Dosen
c. Permendiknas Nomor 22 Tahun 2006, Tentang Standar Isi Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah
d. Permendiknas Nomor 16 Tahun 2007, tentang Standar Kualifikasi Akademik dan
Kompetensi guru
e. Permendiknas Nomor 41 Tahun 2007, Tentang Standar Proses untuk Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah
f. Permendiknas Nomor 39 Tahun 2009, Tentang Pemenuhan Beban Kerja
g. Permendiknas Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar Nasional Pendidikan
h. Permendiknas 65 Tahun 2013 Tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah
i. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah
j. Permendikbud No. 6 Tahun 2019 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah
Memperhatikan : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Lampung Nomor 800/769/V.01/DP.1C/2021 tanggal
19 Maret 2021 tentang Kalender Pendidikan dan jumlah jam belajar efektif di sekolah Tahun
Pelajaran 2021/2022 dan hasil rapat dewan guru SMAN 2 Tulang Bawang Udik tanggal 09 Juli 2021

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
1. Pembagian Tugas Pegawai Tata Usaha SMAN 2 Tulang Bawang Udik sesuai yang tercantum
dalam lampiran 1 Surat Keputusan ini.
2. Masing-masing Pegawai Tata Usaha untuk melaporkan pelaksanaan tugasnya secara berkala
kepada kepala Sekolah.
3. Kepada yang namanya tersebut di dalam surat keputusan ini agar melaksanakan tugas dan
fungsinya sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan dengan penuh tanggung jawab.
4. Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan
5. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini, maka akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : TULANG BAWANG UDIK

PADA TANGGAL : 12 JULI 2021
Kepala SMAN 2 Tulang Bawang Udik

Hi. NURKHOLID, S.Pd., M.M.

NIP. 19651026 198902 1 005

Tembusan :
1. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung
2. Masing-masing yang bersangkutan
3. A r s i p
Lampiran Surat Keputusan Kepala SMAN 2 Tulang Bawang Udik
Nomor 800/659/421.3/SMAN2TBU/PL/2021
Tanggal 12 Juli 2021
Tentang Pembagian Tugas Pegawai Staf Tata Usaha

PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI STAF TATA USAHA

SMAN 2 TULANG BAWANG UDIK TAHUN PELAJARAN 2021/2022

No. Nama/NIK Pangkat

Jabatan Tugas Pokok Dan Rincian Tugas
& Golongan
1. Muhammad Kepala Tata Melaksanakan Ketatausahaan Sekolah dan Bertanggung Jawab
Najamudin, S.Kom Usaha Kepada Kepala Sekolah.
1. Menyusun program tata usaha
2. Mengurus administrasi umum dan satuan pendidikan.
3. Membina dan pengembangkan kair pegawai tata usaha
4. Menyusun administrasi perlengkapan
5. Menyusun dan menyajikan data statistik
6. Mengkoordinasikam dan melaksanakan “7k”
7. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
secara berkala
8. Membagi habis tugas
Pelaksana 1. Mengolah data perlengkapan
Administrasi 2. Mengisi dan melengkapi buku induk inventaris dan golongan
Perlengkapan barang inventaris dan non inventaris
(Sarana) 3. Melengkapi nomor inventaris pada setiap barang
4. Menyimpan dokumen berkas status tanah,bangunan dan
sarana lainnya,serta kegiatan berprestasi berupa penghargaan
dan piala-pialaan
5. Menyimpan dokumen faktur barang
6. Membuat daftar barang inventaris ruangan da dipajang
7. Membuat usul penghapusan barang
8. Membuat laporan triwulan,tengah tahun dan tahunan.

Pelaksana 1. Membuat nomor induk peserta didik dan peserta didik

Administrasi 2. Mengadakan data satuan pedidikan kelas mutasi X s.d XII
Peserta 3. Mengisi buku induk peserta didik
Didik/Kesiswaan 4. Mengisi buku klapper
5. Mengisi kohort/arus perkembangan peserta didik
6. Pengisisan data ketatausahaan dan statistik ruang kantor
7. Penyususnan absensi peserta didik
8. Mengetik/membuat format peserta didik
9. Laporan triwulan
10. Menyimpan dan mengarsipkan data peserta didik yang
berhubungan dengan PPDB ,naik kelas,tidak naik
kelas,keadaan peserta didik tiap kelas, mutasi peserta didik
(masuk/keluar dan US/UN)
11. Menyimpan leger nilai
12. Membuat laporan keadaan peserta didik tiap bulan
13. Menyimpan arsip surat yang berhubungan dengan peserta
didik ditiap kelas atau rrombongan belajar
14. Mengerjakan buku mutasi
2. Siti Wahyuningtyas, Pelaksana 1. Mengelola kas keuangan satuan pendidikan.
S.Pd.I. Administrasi 2. Menerima dan menyimpan uang dibank dan kas sesuai
Keuangan dengan ketentuan yang berlaku.
(Bendahara) 3. Mengeluarkan uang pembayaran atas perintah/persetujuan
kepala sekolah.
4. Membantu menyapkan laporan pertanggung jawaban
keuaangan satuan pendidikan
5. Menyimpan dokumen, rekening giro bank keuangan atas
nama satuan pendidikan
6. Membuat laporan penggunaan keuangan SPP / IPP, BOS,
BSM, Komite Sekolah dan sumber lainnya.
7. Melaksanakan pengambilan dan pengembalian serta
pembayaran keuangan negara sesuai petunjuk.
8. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ keuangan.
9. Membuat laporan posisi anggaran ( daya serap )
10. Menjadi pelaksana melaksanakan tugas kebendaharaan dari
setiap kepanitiaan yang dibentuk oleh satuan pendidikan .
11. Membukukan keuangan berdasarkan sumber keuangganya
pada buku kas umum, pembantu.
12. Membantu menghitung inventaris, biaya operasional dan biaya
personalia
 13. Menerima Uang SPP
14. Membukukan keuangan tersebut sebagaimana mestinya
sesuai dengan ketentuan
15. Melaporkan/membuat surat teguran kepada siswa yang masih
menunggak administrasi keuangan (SPP dll) melalui wali
kelasnya masing-masing.
16. Melayani administrasi daftar ulang siswa berkoordinasi dengan
staf yang lainnya
17. Membuat Laporan keuangan rutin kepada Kepala Sekolah
18. Tugas khusus dari Kepala Sekolah/Kepala Tata Usaha
19. Membuat daftar gaji

3. Dwi Nur Wulan Sari, Pelaksana 1. Mengisi buku induk pegawai

S.Kom. Administrasi 2. Mencatat kegiatan pegawai, Guru yang mengikuti
Kepegawaian penataran, diklat, PKG, MKKS, MGMP dan yang dapat
penghargaan/sertifikat
3. Mengisi dan menata file pegawai dan mempersiapkan
daftar guru/merengkap dan memprosentasikan,
4. Mengusulkan dan mengurus keperluan administrasi GTT
5. Mengusulkan kenaikan pangkat status guru tetap.
6. Membuat DUK
7. Mencatat dan mengarsipkan setiap terbitan SK baru
8. Membuat laporan kepegawaian format-format
kepegawaian,mengisi keadaan pegawai (statistik)
9. Pengetikan SKP
10. Melayani administrasi/peserta didik
Pelaksana 1. Pengarsipan surat masuk/keluar dan pemberian sandi surat.
Administrasi 2. Pengagendaan surat masuk/keluar
Persuratan 3. Pengexspedisian surat keluar
(Agenda) 4. Membuat kartu kendali dan fungsinya
5. Menghimpun data prestasi guru,tata usaha,peserta didik dan
mengolah persentase kehadiran warga disatuan pendidikan
6. Membuat grafik kehadiran guru/TU/peserta didik
7. Pengetikan surat dinas dan proses hasil pembelajaran
Pelaksana Mendokumentasikan Standar Isi;
Administrasi  Mendokumentasikan kurikulum yang berlaku (KTSP) dan
Kurikulum silabus.
Mengadministrasikan Standar Proses ;
 Menyiapkan format silabus, rencana pelaksanaan
pembelajaran (RPP) , dan penilaian hasil belajar.
 Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran.
Mengadministrasikan Standar Penilaian ;
 Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan.
 Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik ,
satuan pendidikan dan pemerintah.
Mengadministrasikan Standar Kompetensi Luluan ;
 Mendokumentasikan standar kompetensi kelulusan satuan
pendidikan dan mata pelajaran.
 Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal.
Mengadministrasikan Standar Kompetensi Lulusan ;
 Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus
 Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap amat
pelajaran per semester
 Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP.
 Mendokumentasikan daftar kumpulan nilai (DKN ) atau leger
 Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasnan belajar
per mata pelajaran.
 Menyusun daftar buku-buku wajib.
 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
administrasi kurikulum.
 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kurikulum.
4. Ani Meylisa, Pelaksana 1. Penataan ruang perpustakaan
Ama.Pust. Administrasi 2. Wajib hadir setiap hari kerja
Perpustakaan 3. Menginventarisasi kebutuhan kantor
4. Pelayanan pinjaman buku paket dan yang lainnya
5. Memelihara buku paket/buku perpustakaan
6. Mengorganisasikan ;
a. Kantong Kartu
b. Kartu Pinjaman
c. Kartu Anggota
7. Pengarsipan pinjaman buku paket/perpustakaan
8. Membuat laporan dan inventaris kekayaan perpustakaan
5. Sulistiono Pesuruh/ 1. Wajib hadir setiap hari kerja sebelum pelajaran dimulai sampai
Petugas pelajaran selesai.
Kebersihan 2. Menyiapkan lingkungan sekolah selalu dalam keadaan bersih
dan rapi.
3. Meneliti keadaan meubeuler dan segera melapor apabila
terjadi kerusakan.
4. Membantu memelihara kebersihan dan kerapihan lingkungan
satuan pendidikan dan kebun/tanaman.
5. Membantu kegiatan lain bilamana tenaganya diperlukan.
6. Menjaga kebersihan demi mewujudkannya kebersihan serta
memelihara secara kontinyu tentang kebersihan
7. Membantu menyediakan perlengkapan kebutuha
guru/pegawai
8. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
9. Menjaga kebersihan mushola dan tempat widhu sekolah
10. Membersihkan halaman sekolah
11. Mengumpulkan dan memungut sampah di depan ruang kelas
12. Membersihkan jamban peserta didik
13. Menyiapkan dan membersihkan ruang rapat
14. Bertanggung jawab atas ketersediaan air dan listrik
6 Eko Sambodo Pelaksana 1. Wajib hadir setiap hari kerja sebelum pelajaran dimulai sampai
Rumah Tangga pelajaran selesai.
Sekolah (Layanan 2. Penataan dan membersihkan Ruang Kantor, meja kursi dan
Khusus) lingkungan
3. Membersihkan ruang UKS, ruang BK dan Lobi kantor
4. Membersihkan teras depan dan belakang kantor, UKS dan BK
5. Membersihkan jamban dan toilet guru dan kepala sekolah
6. Menginventarisasi Kebutuhan Konsumsi Guru dan Pegawai
7. Pengadaan Makan dan Minuman Untuk Warga Disatuan
Pendidikan
8. Menyiapkan kebutuhan konsumsi rapat dinas sekolah
9. Membersihkan ruang rapat sebelum dan sesudahnya
10. Menjaga “Warung Sekolah/Kantin” pada saat jam istirahat
11. Memelihara kebersihan lingkungan sekolah
12. Mematikan semua alat elektronik di kator setelah jam pulang
sekolah
13. Menyiram dan memelihara keindahan tanaman di depan ruang
kantor
14. Melaporkan keadaan penjualan koperasi sekolah/kantin setiap
akhir bulan kepada pengurus koperasi
7 L. Budiyono Penjaga 1. Bertanggung jawab atas keamaanan satuan pendidikan yang
Malam/Satpam baik pada saat jam pelajaran maupun telah usai.
2. Membantu penerimaan dan mencatat data tamu serta
mengantarkannya kepada yang dimaksud.
3. Berpakaian seragam satpam sewaktu bertugas.
4. Penjaga malam bertanggung jawab penuh atas keamanan
satuan pendidikan pada waktu malam hari
5. Ikut bertanggung jawab atas pemakaian dan pengawasan
pendayagunaan energi (listrik, air dan telepon ).
6. Mengatur ketertiban parkir guru dan siswa
7. Mengunci gerbang sekolah dan tempat parkir
8. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban kendaraan
guru dan siswa
9. Penguasan Kondisi Keamannan Disatuan Pendidikan ;
a. Mengenal kondisi keamanan disatuan pendidikan.
b. Memanfaatkan wilayah untuk kepentingan keamanan dan
ketertiban
10. Penguasaan Tekhnik Keamannan ;
a. Menguasai teknik bela diri
b. Merespon peristiwa dengan cepat dan tepat
11. Penerapan Prosedur Operasi Standar Pengamannan
a. Melakukan tindakan pengamannan
b. Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya

Kepala Sekolah,

Hi. NURKHOLID, S.Pd.,MM.

NIP. 19651026 198902 1 005