DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS PELAKSANA DAN PEMBANTU PELAKSANA

SMA NEGERI 64 JAKARTA

TAHUN 2022 - 2023

Nama,
No. Uraian Tugas Ket.
Jabatan,
NIP/NRK
Membantu Kepala Sekolah tentang :

01 Harno

Kepala Subbag 1. Menyusun program Tenaga Administrasi Sekolah

Tata Usaha
2. Mengelola Keuangan sekolah bersama kepala sekolah,
bendahara dan wakil kepala sekolah

3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa

4. Membina dan mengembangkan karir pegawai Tenaga

Administrasi Sekolah

5. Menyusun Administrasi perlengkapan Sekolah

6. Menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K

8. Menyusun Laporan Pelaksanaan kegiatan keTata Usahaan

secara berkala

9. Menyusunan kebutuhan rumah tangga sekolah

10. Menyusun pembagian tugas pegawai

11. Memilah surat masuk untuk mendisposisikan oleh kepala sekolah

12. Mengkonsep dan membuat surat keluar sesuai dengan

kepentingannya

13. Mengkoordinir pelaksanaan tugas Tenaga Administrasi

Sekolah

14. Berperan dalam Penyusunan RKAS

15. Membantu Kepala Sekolah dalam urusan dinas, baik bersifat

intern maupun ekstern
 16. Mengaplikasikan hasil perhitungan angka kredit guru

17. Mengurus administrasi kepegawaian

18. Mensetting struktur bawahan ke dalam e-TKD

19. Penilaian kinerja bawahan e-TKD

20. Penilaian prilaku e-TKD

21. Pengawasan Absensi Online

Administrasi Keuangan Sekolah :

02 Kuswandi,
S.Kom
1. Mengelola keuangan belanja sekolah secara manual dan
Pelaksana online

2. Mengikuti Apel Upacara

3. Mencatat penerimaan dan pengeluaran secara tertib dan

teratur kedalam buku kas umum dan buku kas pembantu
perkode rekening dan bukti-bukti pengeluaran yang sah,
secara manual dan online

4. Membuat laporan pertanggung jawaban mengenai uang yang

ada dalam pengurusan dan disampaikan kepada Kepala Suku
Dinas Wilayah manual dan online

5. Menyimpan dokumen rekening giro dan bank tentang

keuangan sekolah

6. Membuat laporan penggunaan uang BOP/BOS secara

berkala/online

7. Membantu tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

8. Membuat laporan secara lisan/tertulis setelah tugas dikerjakan

kepada atasan langsung

9. Membantu pelayanan dan penggandaan

10. Absensi Online

Bendahara Barang / Administrasi Kepegawaian

03 MUNAJI, S.Pd.I.

Pelaksana 1. Mengisi Buku Induk Inventaris Barang

2. Mengikuti Apel Upacara

 3. Penomoran barang inventaris

4. Pembuatan KIR dan KIB

5. Pembuatan/penyimpanan berita acara serah terima barang

6. Membuat data dan penghapusan barang inventaris

7. Membuat bukti catatan barang non inventaris dan

pendistribusiannya

8. Membuat tanda terima pengeluaran barang habis pakai/ tanda

terima inventaris barang sekolah

9. Membuat buku catatan pemeliharaan/perawatan barang

inventaris

10. Membuat laporan secara berkala barang-barang inventaris 5

tahun yang ada di SKPD

11. Melaksanakan tugas sesuai perintah atasan

12. Membantu pelayanan di tata usaha

13. Komputerisasi semua KIB dan tugas-tugas tata usaha

14. Melayani fotocopy/ penggandaan/Pelayanan tata usaha

15. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

Pimpinan

Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum:

04 MASWANDI, SE

Pelaksana 1. Administrasi kesiswaan

-- 2. Operator Sekolah / menerima dan membalas surat via website

& email dari instansi terkait serta melaporkan kepada Kepala
Sekolah

3. Membantu komputerisasi data sekolah dan tugas- tugas tata

usaha.

4. Membantu operator eRKAS

5. Melayani Foto Copy, Legalisir

6. Membantu Pembuatan dan Scaning SKL (surat keterangan

lulus)

7. Membantu Scaning Ijazah dan SHUN

 8. Penginputan KJP dan KJMU

9. Penggandaan naskah

10. Melaksanakan dan menjaga 10 K

11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

pimpinan

Administrasi Kesiswaan / Laboran

05
MERRY
DAMAYANTI, 1. Mengisi Buku Induk Siswa ( menulis data dan nilai ) Kls. X
S.Pt.
2. Menyiapkan data untuk pembuatan daftar 8355
Pelaksana
3. Mencatat / mengisi Buku Mutasi Siswa ( keluar dan masuk )
--
4. Menyiapkan daftar hadir siswa ( rekapitulasi kehadiran )

5. Menyimpan leger nilai

6. Administrasi Laboratorium IPA (Jurnal Kegiatan Lab,

Inventaris Lab)

7. Membantu pelaksanaan kegiatan Praktikum di Lab

8. Membantu kepala Lab mengusulkan kebutuhan alat dan bahan

9. Membantu operator eRKAS

10. Membantu pelayanan di Tata Usaha

11. Melaksanakan dan menjaga 10 K

12. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan

oleh pimpinan

06 Administrasi Umum :

FEBRIANI, SE.

Pelaksana 1. Mengagendakan serta mengarsipkan Surat Masuk dan Surat

Keluar
--
2. Membuat panggilan orangtua/wali peserta didik serta
pengarsipannya

3. Membuat surat undangan, surat tugas, surat keterangan guru,

 pegawai dan peserta didik.

4. Menyimpan file surat keluar dan masuk

5. Membuat, mencetak dan penjilitan Absen Guru dan pegawai

6. Mengisi Buku Induk Inventaris Barang

7. Membantu pelayanan di Tata Usaha

8. Pelayanan Fotokopi, legalisir

9. Melaksanakan dan menjaga 10 K

10. Membuat, Memperbanyak surat ijin siswa/permit siswa

11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

Pimpinan

Administrasi Kepegawaian dan Dapodik :

07 NANANG
SETYAWAN, SP.
1. Komputerisasi data pada sistem DAPODIK dan E Rapor
Pelaksana
2. Mencetak Rapor Siswa
--
3. Pembuatan Legger siswa

4. Mengisi Buku Induk Siswa ( data dan nilai ) Kls. XII

5. Membantu pengimputan KIB A, B, C dan seterusnya

6. Membantu pelayanan di Tata Usaha

7. Membantu penggandaan naskah

8. Pelayanan Fotokopi, legalisir

9. Melaksanakan dan menjaga 10 K

10. Membantu komputerisasi data sekolah dan tugas- tugas tata

usaha.

11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

pimpinan
Administrasi Perpustakaan :

08 SRI 1. Membuat daftar seluruh buku

NURHAYANIH,
S.Kom.
 2. Membuat katalog / kartu buku

3. Membuat kartu anggota perpustakaan dan mencatat tamu

perpustakaan pada buku tamu

4. Membuat daftar peminjaman dan pengembalian buku

perpustakaan

5. Membuat/ Mencatat penambahan buku dan Mengklasifikasikan

buku perpustakaan

6. Membuat tata tertib pengunjung perpustakaan

7. Mengisi Buku Induk Siswa ( data dan nilai ) Kls. XI

8. Melaksanakan dan menjaga 10 K

9. Membantu pelayanan di Tata Usaha

10.Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

pimpinan

Kebersihan :

09 WAWAN
DARMAWAN
1. Membersihkan / memelihara ruang kelas dan ruang lainnya
Pekarya yang berada di lantai 3 (tiga) sisi timur-barat, termasuk kaca,
teras dan sarana lainnya
--
2. Mengepel/menyapu lantai sekaligus mengontrol kebersihan,
masukan sampah pada tempatnya

3. Mengunci pintu seluruh ruang yang menjadi tanggung

jawabnya

4. Membersihkan halaman utama sekolah sisi timur- barat

5. Melaksanakan tugas perbaikan sarana dan prasara- na

sekolah.

6. Membersihkan kamar mandi/WC lantai 3 sisi timur- barat

7. Mematikan lampu apabila sudah tidak dipergunakan

8. Melaksanakan dan menjaga 10 K

9. Pemeliharaan/menyiram kembang di lantai 3

10. PIKET Senin dan Kamis Menyapu halaman depan dan sekitar
pos Satpam

11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

 Pimpinan

12. Membantu kegiatan di Perpustakaan Jika diperlukan

Kebersihan :

10 DARGO 1. Membersihkan / memelihara ruang kelas dan ruang lainnya

yang berada di lantai 2 (dua) sisi timur-barat, termasuk kaca,
Pekarya teras dan sarana lainnya

-- 2. Mengepel/menyapu lantai, sekaligus mengontrol kebersihan,

masukan sampah pada tempatnya.

3. Mengunci pintu seluruh ruang yang menjadi tanggung

jawabnya

4. Membersihkan kamar mandi/WC lantai 2 (dua) sisi timur-barat

5. Mematikan lampu apabila sudah tidak dipergunakan

6. Melaksanakan dan menjaga 10 K

7. Penggandaan naskah

8. Pemeliharaan/menyiram kembang di lantai 2

9. PIKET Rabu dan Jumat Menyapu halaman depan dan sekitar

pos Satpam

10. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

Pimpinan

Kebersihan :

11 TITIN ROHATIN

Pekarya 1. Membersihkan / memelihara selasaran lantai 1 paling depan,

termasuk kaca, teras dan sarana lainnya
--
2. Membersihkan Ruang Tata Usaha

3. Membersihkan Ruang Kepala Sekolah

4. Membersihkan Ruang Wakil

5. Membersihkan Ruang Aula

6. Menyiram Kembang

7. Menyiapkan minuman
 8. Membantu di Perpustakaan

9. Mematikan lampu apabila sudah tidak dipergunakan

10. Membantu perbanyak soal

11.Membersihakan WC Wanita Lantai 1, 2 dan 3

12.Melaksanakan dan menjaga 10 K

13.Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

pimpinan

Kebersihan :

12 WAWAN
HERMAWAN
1. Membersihkan / memelihara selasaran lantai 1 mulai dari depan
Pekarya sampai dengan belakang, termasuk kaca, teras dan sarana
lainnya
--
2. Membersihkan Ruang Kelas XI IPS

3. Membersihkan Ruang Lab.Biologi

4. Membersihkan Ruang Lab. Kimia

5. Membersihkan Ruang Lab. Fisika

6. Membersihkan Ruang Lab.Seni

7. Membersihkan Halaman Belakang Sekolah

8. Memberikan Pelayanan di Ruang Tata Usaha

9. Mematikan lampu apabila sudah tidak dipergunakan

10.Membantu perbanyak soal

11.Membersihkan Masjid Sekolah

12.PIKET Selasa Menyapu halaman depan dan sekitar pos Satpam

13.Melaksanakan dan menjaga 10 K

14.Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

pimpinan

Keamanan :

13 SYAMSUDIN
 Satpam 1. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan sekolah

-- 2. Berupaya agar pintu gerbang sekolah selalu dalam keadaan

tertutup

3. Mengatur / menjaga parkir kendaraan yang masuk dan keluar

sekolah

4. Mengawasi aktivitas siswa waktu istirahat dan selesai sekolah

( koordinasi / laporan kepada Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan )

5. Mengkoordinasikan kegiatan keamanan dengan lingkungan

sekitar

6. Mencatat serta mengantar tamu sekolah ke Guru Piket

7. Melaksanakan tugas jaga malam sesuai jadwal yang telah

ditetapkan

8. Membantu dan membersihkan halaman sekolah dan pos

satpam agar selalu bersih

9. Mengatur lalu lintas didepan gerbang

10. PIKET Sabtu Menyapu halaman depan dan sekitar pos

Satpam

11. Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

Pimpinan

Keamanan :

14 HAERUL FAJAR

Satpam 1. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan sekolah

-- 2. Berupaya agar pintu gerbang sekolah selalu dalam keadaan

tertutup

3. Mengatur / menjaga parkir kendaraan yang masuk dan keluar sekolah

4. Mengawasi aktivitas siswa waktu istirahat dan selesai sekolah

(koordinasi / laporan kepada Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan )

5. Mengkoordinasikan kegiatan keamanan dengan lingkungan

sekitar

6. Mencatat serta mengantar tamu sekolah ke Guru Piket

7. Melaksanakan tugas jaga malam sesuai jadwal yang telah

ditetapkan

8. Membantu dan membersihkan halaman sekolah dan pos satpam

agar selalu bersih

9. Mengatur lalu lintas didepan gerbang

10. PIKET Minggu Menyapu halaman depan dan sekitar pos

Satpam

11.Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh

Pimpinan