JOB DESKRIPSI

SMP MODEL
Ar Riyadh Insan Cendekia SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA
TAHUN PELAJARAN 2019 - 2020

1. JOB TITLE
Pegawai Administrasi

2. REFERENSI
Surat Keputusan Yayasan
Surat Tugas Kepala Sekolah

3. KEDUDUKAN
Pegawai Administrasi (TU) berkedudukan di bawah Kepala Sekolah

4. TUGAS POKOK
Membantu Kepala Sekolah beserta wakilnya dalam tugas administrasi kesiswaan, kurikulum,
kepegawaian, & Operasional sekolah

5. URAIAN TUGAS
Bu Nisa :
1. Membuat data based siswa & Pegawai untuk kebutuhan Administrasi Keuangan Sekolah &
Menyusun laporannya :
a. Menyusun RKAS/RAPBS bersama Bendahara BOS serta kepala sekolah.
b. Operasional sekolah : Daily Cash, RPM, laporan operasioanal keuangan harian, bulanan,
& tahunan
2. Mengoreksi semua proposal kegiatan yang masuk & mengajukan persetujuan kepada kepala
sekolah.
3. Mengelola & memberikan arahan semua permohonan anggaran kegiatan
4. Melaksanakan transaksi keuangan dengan Yata
5. Melaksanakan transaksi keuangan di perbankan
6. Ilustrasi gaji pegawai baru
7. Mengelola BPJS Ketenagakerjaan pegawai tetap
8. Kelengkapan, pengamanan, dan penataan arsip data pegawai
9. Catatan pegawai yang mengakses data/arsip di ruang arsip
10. Perubahan status struktural pegawai
11. Penyesuaian gaji/tunjangan pegawai/masa kerja/Ijazah Pegawai
12. Pengelolaan & penyimpanan keuangan sekolah
13. Membuat laporan berkala kepada kepala sekolah yg terkait tupoksi yg diemban
14. Melakukan Inventarisasi, mendokumentasikan & mengarsip semua administrasi yang menjadi
tupoksinya

SMP MODEL
Berkarakter Qurani, Berwawasan Global, & Berprestasi Tinggi Ar Riyadh Insan Cendekia
 JOB DESKRIPSI
SMP MODEL
Ar Riyadh Insan Cendekia SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA
TAHUN PELAJARAN 2019 - 2020

Bu Heny :
1. Membuat presensi kelas, pegawai, ekskul, rapat pegawai, & pembinaan pegawai
2. Membuat buku tamu umum & dinas
3. Menyusun data based pegawai melalui buku induk pegawai & format kedinasan
4. Mengarsip data lamaran pegawai
5. Membuat Data siwa Usulan UN (Format US 1 & 8355)
6. Membuat data based siswa & Pegawai untuk kebutuhan Administrasi Keuangan Sekolah &
Menyusun laporannya :
a. Bosnas
b. Bosda
c. Dana Hibah Pemerintah
d. Dana Taktis
7. Membuat Buku Jurnal Learning Log dengan berkoordinasi dengan Tim Manajemen
8. Menyusun & mengarsip Portofolio Pegawai
9. Handle Customers, Tamu umum maupun dinas serta membuat pengajuan anggaran &
menyiapkan konsumsi serta kebutuhan lainnya)
10. Membuat format ijin pegawai serta mengarsipnya
11. Membuat SK & MOU pegawai
12. Membantu pendataan dapodik sekolah
13. Handle Telepon
14. Membuat perencanaan kebutuhan SDM Baru, serta melakukan penilaian seluruh pegawai
Kontrak pegawai baru koordinasi dengan Tim Manajemen & bu Farida
15. Surat lamaran pegawai
16. Rekrutmen pegawai baru
17. Buku Induk Pegawai
18. BPJS Kesehatan pegawai tetap
19. Pensiun/Pemutusan Hubungan Kerja
20. Melakukan Inventarisasi, mendokumentasikan & mengarsip semua administrasi yang menjadi
tupoksinya
21. Membuat laporan berkala kepada kepala sekolah yg terkait tupoksi yg diemban

Bu Noor :
1. Menyusun data siswa dari buku pmb & mengisinya ke dalam buku induk sekolah
2. Membuat Jurnal mengajar guru
3. Mengarsip administrasi guru & wali kelas
4. Menyusun & mengarsip Portofolio nilai siswa baik secara manual (print out paper) maupun
dalam bentuk data base file
5. Membuat surat edaran sekolah
6. Menerima, mendisposisi, mengarsip semua surat umum dan kedinasan.
7. Menyusun laporan penerimaan dana PMB
8. Handle Telepon
9. Membuat tagihan pembayaran kepada customer yang terkait baiya PMB, DU, SPP, Catering
yang berkoordinasi dengan pak Fery & bu Nisa.
10. Mencatat, mengajukan & mengarsip kebutuhan ATK sekolah
11. Merekap presensi pegawai & siswa, berkoordinasi dengan mas Syukron & bu Farida
12. Membuat laporan berkala kepada kepala sekolah yg terkait tupoksi yg diemban
SMP MODEL
Berkarakter Qurani, Berwawasan Global, & Berprestasi Tinggi Ar Riyadh Insan Cendekia
 JOB DESKRIPSI
SMP MODEL
Ar Riyadh Insan Cendekia SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA
TAHUN PELAJARAN 2019 - 2020

13. Melakukan Inventarisasi, mendokumentasikan & mengarsip semua administrasi yang menjadi
tupoksinya

Pak Fery :
1. Membuat data based siswa & Pegawai untuk kebutuhan Administrasi Keuangan Sekolah &
Menyusun laporan bulanan yg terkait dana:
a. PMB
b. Daftar ulang
c. SPP
d. Catering
e. Tabungan siswa
2. Membuat General Request kebutuhan sekolah u diajukan kepada Yata
3. Melaksanakan transaksi operasional dengan Yata
4. Melaksanakan transaksi keuangan di perbankan
5. Pengarsipan LPJ Kegiatan sekolah
6. Handle Telepon
7. Membuat laporan berkala kepada kepala sekolah yg terkait tupoksi yg diemban
8. Mengarsip semua Dokumen terkait tupoksi yg diemban

Mas Syukron :
1. Pembuatan, pengelolaan, Maintenance Website & medsos sekolah
2. Pembuatan, pengelolaan Database pegawai, guru, siswa, orang tua murid, serta kedinasan
3. Pembuatan, pengarsipan Dokumentasi kegiatan sekolah yg terkait foto, film, backdrop, banner,
dsb
4. Memanage, Memaintenance seluruh perlengkapan sekolah yg terkait perlengkapan elektronik
sekolah, spt Kamera, handicamp, Pc/Desktop, laptop, server, printer, jaringan offline & online
5. Memberikan pelatihan & pengajaran terkait IT kepada pegawai & siswa
6. Membantu membuatkan data akademik, karakter/Blp, & penilaian guru, karyawan, siswa, serta
ortu murid
7. Mengelola Lab untuk kebutuhan UN, Dapodik, Pembinaan Pegawai, ketercapaian QA siswa yg
terkait pengembangan IT
8. Mengelola presensi pegawai & kesiswaan (Finger Print)
9. Membuat laporan berkala kepada kepala sekolah yg terkait tupoksi yg diemban
10. Mengarsip semua Dokumen terkait tupoksi yg diemban

Bu Farida :
1. Membantu dalam pengelolaan, pengadministrasian program Akademik, Kesiswaan, serta
Kepegawaian
2. Membuat administrian mengajar guru
3. Mengkoordinir guru Piket, mengelola & pemberian tugas guru yg tidak masuk
4. Membantu kebutuhan kepanitiaan kegiatan sekolah
5. Membuat & mengelola Dapodik sekolah, kerjasama dengan kurikulum
6. Mengelola koperasi sekolah yg meliputi kegiatan catering, seragam, & buku
7. Mengelola Perpustakaan (tentative sampai dengan di dapatnyaSMP pegawai perpustakaan
MODEL
Berkarakter Qurani, Berwawasan Global, & Berprestasi Tinggi Ar Riyadh Insan Cendekia
 JOB DESKRIPSI
SMP MODEL
Ar Riyadh Insan Cendekia SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA
TAHUN PELAJARAN 2019 - 2020

sekolah)
8. Melakukan labelisasi, inventarisasi mendokumentasikan, mengarsip barang semua administrasi
yang menjadi tupoksinya yg terkait dengan :
a. Buku inventaris
b. Buku non inventaris
c. Buku golongan barang
d. Buku penerimaan
e. Buku stok barang
f. Buku pengeluaran barang
g. Buku peminjaman barang
h. Buku penghapusan barang
i. Buku catatan barang rusak
9. Mengelola, merekap kinerja pegawai koordinasi bersama dengan tim manajemen, Tu, serta
bagian lainnya yg terkait secara periodik (pekanan, bulanan, mid semester, 1 semester ataupun
1 tahunan)
10. Melakukan evaluasi & membuat KPI’s pegawai untuk rapot pegawai
11. Surat teguran tindakan indisipliner pegawai dan tenaga kontrak
12. Mengkoordinasi setiap bagian terkait kegiatan penilaian kinerja sekolah
13. Membuat usulan terkait pembinaan SDM koordinasi dengan Tim Manajemen & bu Farida
14. Membuat laporan berkala kepada Tim manajemen & Kepala Sekolah terkait tupoksi yg
diemban
15. Mengarsip semua Dokumen terkait tupoksi yg diemban

6. SISTEM DAN MEKANISME KERJA PEGAWAI

1. Penugasan Pegawai Administrasi (TU) didasarkan atas kreteria yang ditentukan serta masukan
kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru yang kemudian diputuskan dan ditetapkan oleh
yayasan.
2. Pegawai Administrasi (TU) wajib hadir dalam rapat koordinasi yang diadakan oleh wakil kepala
sekolah & kepala sekolah dan tidak bisa diwakilkan
3. Koordinasi mengacu program yang telah ditetapkan dan jika ada hal-hal yang mendesak untuk
segera diselesaikan
4. Pegawai Administrasi (TU) membuat uraian pekerjaan, analisis serta evaluasi pekerjaan dan
dipresentasikan pada awal tahun pelajaran kepada tim yang dibentuk sekolah dan disyahkan oleh
kepala sekolah
Bekasi, Juli 2019
Mengetahui,

(Syaiful Azhar, SS)

SMP MODEL
Berkarakter Qurani, Berwawasan Global, & Berprestasi Tinggi Ar Riyadh Insan Cendekia