RINCIAN TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN KURIKULUM

1. Wajib hadir 5 hari kerja dalam 1 minggu.

2. Wajib mengajar di depan kelas maksimum 12 jam pelajaran 1 minggu.
3. Membuat program kerja tahunan urusan kurikulum.
4. Memiliki dan mengetahui manfaat perangkat kurikulum.
5. Memiliki dan mengetahui kurikulum 2013.
6. Memiliki dan mengetahui silabus kurikulum 2013.
7. Memiliki dan mengetahui kalender pendidikan 2014 / 2015.
8. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ektra kurikuler.
9. Mengetahui fungsi dan peran guru BP/ BK.
10.Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.
11.Mengatur pelaksanaan program :
a. Penilaian / evaluasi belajar ( Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester
dan Ulangan Akhir Semester ).
b. Kriteria kenaikan kelas
c. Kriteria Kelulusan dan Tamat Belajar.
d. Laporan kemajuan belajar siswa ( Raport)
e. Pembagian Raport, Ijazah dan SKHUN.
12.Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran.
13.Melakukan supervisi administrasi dan akademis.
14.Memiliki administrasi kurikulum yang meliputi :
a. Buku kurikulum / perangkat kurikulum
b. Buku daftar program pengajaran.
c. Buku nilai dari semua guru.
d. Buku leger/ daftar kumpulan nilai.
e. Buku kumpulan soal : ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan
akhir semester, ujian sekolah dan ujian nasional.
15.Mempunyai rata-rata nilai ulangan akhir semester , nilai ujian sekolah dan
ujian nasional.
16.Membuat Grafik pencapaian target kurikulum, rata-rata nilai raport setiap
tingkat , rata-rata nilai ujian sekolah dan ujian nasional.
17.Melakukan supervisi kunjungan kelas.
18.Mempunyai daftar buku wajib, buku pendamping / pelengkap dan LKS.
19.Mengevaluasi kegiatan kurikulum.
20.Membuat laporan akhir tahun ajaran.
Cimahi, 21 Juli 2014
Kepala sekolah

RINCIAN TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH

KESISWAAN.
Drs.URUSAN
Hendra Daryana
M.Sc.
NIP. 19581121 198710 1 001
1. Wajib hadir 5 hari kerja dalam 1 minggu.
2. Wajib mengajar di depan kelas maksimum 12 jam pelajaran 1 minggu.
3. Membuat program kerja tahunan urusan kesiswaan.

4.
5.
6.
7.
8.
9.

Membuat tata tertib dan peraturan siswa.

Menyelenggarakan penerimaan peserta didik baru. ( PPDB).
Melaksanakan masa orientasi peserta didik baru. ( MOPDB).
Mengatur pembagian kelas.
Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan konseling.
Membuat administrasi kesiswaan yang meliputi :
a. Struktur organisasi OSIS.
b. Daftar pengurus dan Pembina OSIS.
c. Program kerja OSIS.
d. Laporan dan dokumentasi OSIS.
e. Inventarisasi prestasi siswa dan beasiswa.
10.Melaksanakan kegiatan ektrakurikuler melalui kegiatan OSIS yang meliputi :
Pramuka , olahraga prestasi , baca tulis Al-Quran ( BTA), percakapan
bahasa Inggris dan lomba keterampilan siswa (LKS).
11.Melaksanakan kegiatan tengah semesteran dan akhir semesteran.
12.Menyeleksi siswa yang akan mendapatkan beasiswa prestasi.
13.Bertanggung jawab pelaksanaan upacara bendera di sekolah dan hari-hari
besar nasional.
14.Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan akhir tahun.

Cimahi, 21 Juli 2014

Kepala sekolah

Drs. Hendra Daryana M.Sc.

NIP. 19581121 198710 1 001

RINCIAN TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN SARANA PRASARANA

1.
2.
3.
4.
5.

Wajib hadir 5 hari kerja dalam 1 minggu.

Wajib mengajar di depan kelas maksimum 12 jam pelajaran 1 minggu.
Membuat program kerja tahunan urusan sarana prasarana.
Merencanakan kebutuhan sarana prasana pendidikan.
Merencanakan program pengadaan sarana prasarana pendidikan.

6. Menginvetarisasi semua inventaris sekolah.

7. Mengadministrasikan semua inventaris sekolah.
8. Membuat daftar inventaris disetiap ruangan.
9. Mengatur pemanfaatan inventaris sekolah.
10.Menyusun manajemen program perawatan preventif sarana dan prasaran
pendidikan.
11.Memiliki administrasi sarana prasarana / perlengkapan yang meliputi :
a. Buku induk barang
b. Buku golongan barang
c. Buku inventaris barang
d. Kartu / buku stok barang
e. Daftar inventaris setiap ruang
f. Buku pembelian dan penerimaan barang
g. Berita acara penghapusan dan kehilangan barang.
12.Mengevaluasi program dan membuat laporan .

Cimahi, 21 Juli 2014

Kepala sekolah

Drs. Hendra Daryana M.Sc.

NIP. 19581121 198710 1 001

RINCIAN TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUBUNGAN

MASYARAKAT DAN INDUSTRI.
1. Wajib hadir 5 hari kerja dalam 1 minggu.
2. Wajib mengajar di depan kelas maksimum 12 jam pelajaran 1 minggu.
3. Membuat program kerja tahunan urusan hubungan masyarakat dan
industry.
4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah
5. Melaksanakan bhakti social dan karyawisata.
6. Mengatur dan melaksanakan kunjungan Industri
7. Menyelenggarakan pameran hasil / gebyar pendidikan.

8. Membangun kerjasama yang antara stake holder

9. Membangun hubungan antara satuan pendidikan dengan dunia
usaha/industry (DUDI)
10.
Membantu pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan luar
lingkungan satuap pendidikan termasuk pemasaran hasil unit produksi,
bhakti social dan sebagainya.
11.
Membantu peserta didik dalam kegiatan peningkatan ketaqwaan
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
12.
Mengevaluasi program dan membuat laporan.

Cimahi, 21 Juli 2014

Kepala sekolah

Drs. Hendra Daryana M.Sc.

NIP. 19581121 198710 1 001

RINCIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA .

1.
2.
3.
4.

Wajib hadir 6 hari kerja dalam 1 minggu.

Wajib mengajar di depan kelas maksimum 12 jam pelajaran 1 minggu.
Membuat program kerja tahunan urusan ketata usahaan.
Menyusun program kegiatan administrasi Tata usaha satuan pendidikan yang
meliputi :
a. Daftar keperluan alat dan saran administrasi.

b. Daftar jenis tugas pekerjaan pegawai administrasi.

c. Daftar pembagian tugas pekerjaan.
d. Daftar jadwal kegiatan dan hari kerja efektif.
5. Menyusun daftasr tugas pekerjaan, meliputi :
a. Urusan administrasi persuratan.
b. Urusan administrasi perlengkapan.
c. Urusan administrasi keuangan
d. Urusan administrasi kepegawaian / peserta didik.
6. Membantu menyiapkan laporan tahunan dan data satuan pendidikan.
a. Urusan administrasi persuratan .
1. Mencatat surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda secara tertib.
2. Mengelompokan jenis surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya
serta menyipan ke dalam file/ ordner masing-masing sesuai
permasalahan dan tahunnya.
3. Menyiapkan blangko / formulir/ lembar disposisi untuk mencatat data
surat masuk oleh bagian agendaris sebelum surat disampaikan atau
setelah surat diterima oleh kepala sekolah.
4. Menyiapkan konsep dan pengetikan surat balasan atau jawaban.
Untuk surat jawaban harus menyebutkan tanggal, nomor dan perihal
surat yang memerlukan jawaban.
Contoh :
Dengan hormat, sehubungan dengan/ memenuhi/ memperhatikan
surat saudara tanggal .. nomor.. perihal
5. Membuat laporan kepada intansi terkait berkenaan dengan
penyelenggaraan pendidikan dan hal-hal lain yang perlu.
6. Wajib menyampaikan kepada yayasan semua tembusan surat yang di
terbitkan oleh satuan pendidikan.
7. Mengisi buku ekspedisi.
b. Urusan admninistrasi perlengkapan.
1. Mengisi dengan tertib buku inventaris milik satuan pendidikan.
a. Buku pembelian barang inventaris.
b. Buku penerimaan barang inventaris.
c. Buku induk inventaris.
d. Buku golongan inventaris.
e. Buku pemeliharaan barang inventaris.
f. Buku penghapusan inventaris.
g. Menyimpan tanda bukti pemilika asset satuan pendidikan
(terutama copy pemilikan tanah dan gedung)
2. Pembukuan barang inventaris ini harus ada kesesuaian dengan buku
barang yang dibuat staf urusan sarana prasarana, bendaharawan
barang dan tata usaha sekolah
3. Membuat kode (sandi) dan nomor pada setiap barang inventaris.
4. Membuat daftar inventaris kelas / ruang
5. Melaksanakan pemeliharaan / perawatan dan penghapusan barang
c. Urusan adaministrasi keuangan
Periksa buku pedoman pengelolaan keuangan di lingkungan yayasan
tutwuri handayani cimahi
d. Urusan administrasi kepegawaian (pendidikan dan tenaga kependidikan)

1. Menerima dan menyimpan berkas lamaran tenaga kependidikan

2. Mengisi secara lengkap dan teratur buku induk kepegawaiian (data
biografi)
3. Membuat daftar identitas tenaga kependidikan
4. Menyimpan foto copy ijazah/STTB semua pendidikan dan tenaga
kependidikan
5. Menyimpan surat keputusan tenaga kependidikan
6. Membuat laporan priodik tentang keadaan tenaga kependidikan pada
setiap awal tahun pelajaran
7. Membuat laporan mutasi tenaga kependidikan pada waktu tertentu
sesuai ketentuan yang berlaku
8. Menyimpan arsip surat keputusan tenaga kependidikan
9. Menyiapkan dan menyimpan DP3 guru tetap/guru Dpk
e. Administrasi peserta didik
1. Menyiapkan data peserta didik dan mengisi buku induk peserta didik.
2. Menyiapkan dan mengisi buku klapper
3. Mengadministrasikan daftar hadir peserta didik dan mutasi peserta
didik.
4. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas kegiatan belajar mengajar
(buku jurnal, kelas, daftar hadir peserta didik.
5. Menyusun nominasi/usulan calon peserta ujian akhir nasional/ujuan
akhir satuan pendidikan (UN/US).
6. Menyiapkan daftar kumpulan nilai seluruh kelas (legger)
7. Menyiapkan bahan-bahan administrasi PPDB.
8. Mengisi buku pribadi peserta didik.