JOBDESK GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

SMPIT INSAN RABBANI SHOFIYAH

TUGAS  RUTIN KEPALA SEKOLAH  

Secara rutin  kepala sekolah mempunyai tugas  sbb :
1. Tugas harian , yaitu :
a. Memeriksa daftar hadir guru,pegawai/staf
b. Memeriksa /Mengatur dan memelihara 8 K
c. Memeriksa program pembelajaran dan persiapan lainnya yang menunjang PBM
d. Memeriksa menyelesaiakan surat-surat ,angka kredit  guru , menerima tamu dan
menyelenggarakan  pekerjaan kantor lainnya
e. Mengatasi hamabatan-hambatan  terhadap pelaksanaan PBM
f. Mengatasi kasus yang terjadi pada saat kejadian
g. Memeriksa segala sesuatu menjelang  usai PBM
h. Melaksanakan supervisi kegiatan PBM

2. Tugas mingguan,  yaitu :

a. Melaksanakan upacara penaikan bendera setiap senin
b. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat menyurat
c. Mengadakan rapat mingguan guna  membahas jalannya KBM dan kasus lainnya yang
belum terselesaikan  untuk menjadi bahan minggu berikutnya
d. Mengevaluasi /menganalisis kegiatan mingguan
e. Memeriksa kas dan pembukuan keuangan sekolah seperti BOS
f. Mengatur dan menyediakan perlengkapan, keperluan kantor
g. Memebuat rancana mingguan berikutnya dalam rangka program bulanan
h. Kegiatan rutin lainnya

3. Tugas bulanan, yaitu :
a. Memeriksa dan menandatangani  penyelesaian gaji
b. Memeriksa penyelesaian laporan bulanan
c. Melaksanakan penyelesaian  rencana belanja bulanan
d. Memberikan petunjuk catatan terhadap guru tentang siswa yang perlu mendapat 
perhatian
e. Memberi petunjuk / arahan kepada guru
f. Mengadakan rapat kordinasi /rapat umum
g. Penutupan buku kas , pertanggung jawaban  keuangan dan SPJ
h. Mengadakan evaluai kerja satu bulan
i. Melaksanakan pemeriksaan secara umum :
Ø  Buku induk
Ø  Buku inventaris
Ø  Persentase kehadiran guru,pegawai dan siswa
Ø  Buku kelas
Ø  Daftar hadir guru dan pegawai
Ø  Kumpulan bahan evaluasi dan analisisnya
Ø  Kumpulan silabus ,RPP
Ø  Daftar nilai
Ø  Daftar hadir siswa dan persentasenya
Ø  Pencapaian target kurikulum
Ø  Daya serap siswa
 Ø  Perbaikan dan pengayaan
Ø  Buku catatan dan pelaksanaa layan BP/BK
Ø  Perangkat wali kelas
Ø  Kegiatan OSIS
Ø  Kegaiatan Ekstra kurikuler

4. Kegiatan semester, yaitu :

a. Membuat perencanaan dan penggunaan dana ( BOS  )
b. Menyelenggarakan pembelian/ perbaikan alat alat kantor ,gedung, dan sarpras yang
diperlukan
c. Memeriksa pengisisan daftar nilai buku induk siswa
d. Melaksanakan ulangan umum semester
e. Memeriksa  kegiatan evaluasi kegiatan PBM,BKdan ekstrakurikuler
f. Memeriksa pengisian  legger ,daftar buku kelas
g. Memeriksa pembagian laporan  hasil belajar kepada siswa

5. Kegaiatan akhir  tahun , yaitu :

a. Menyelenggarakan penutupan  buku inventaris , keuangan
b. Persiapan pelaksanaan ujian naik kelas
c. Menyelengarakan  UN dan US
d. Rapat kenaikan kelas
e. Pembagian laporan hasil belajar
f. Pembagian SKHU dan Ijazah
g. Persiapan penyusunan  RAPBS tahun berikutnya
h. Membentuk panitia PSB
i. Rapat dewan guru /pegawai
j. Evaluasi kegiatan yang  jelas  berjalan

6. Kegiatan awal tahun  pelajaran

a. Menyusun rencana /RAPBS
b. Menyusun jumlah kelas /siswa dalam PSB
c. Menyusun DAKL , Jumlah guru, kebutuhan  buku, kelengkapan alat pelajaran
d. Pembagian tugas guru/roster

TUGAS  WAKIL KEPALA SEKOLAH 

1. Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan  PBM
b. Membuat program kegiatan PBM
c. Melaksanakan program
d. Pengorganisasian
e. Pengkordinasian
f. Pengawasan
g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan data
i. Penyusunan laporan

2. Bidang Kurikulum :
a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
 c. Mengatur penyusunan program pengajaran ( prota, prosem, silabus,RPP, penyesuaian
kurikulum )
d. Mengatur pelaksanaan kurikuler dan ekstrakurikuler
e. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria naik kelas, kelulusan, laporan
kemajuan belajar siswa, pembagian rapor dan SKHU/Ijazah
f. Mengatur program perbaikan dan pengayaan
g. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
h. Mengatur pengembangan MGMP
i. Mengatur mutasi siswa
j. Melakukan supervisi administrasi dan akademis
k. Menyusun laporan

3. Bidang Kesiswaan :
a. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Mengatur dan mengkoordinasikan  pelaksanaan 8 K
c. Mengatur dan membina  program kegiatan OSIS seperti :
1) Keperamukaan
2) Palang merah remaja ( PMR )
3) Kelompok ilmiah remaja ( KIR )
4) Usaha kesehatan sekolah (UKS)
5) Patroli keamanan sekolah ( PKS )
6) Paskibra
d. Mengatur pelaksanaan program pesantren kilat
e. Mengatur/mengkoordinasikan hari hari besar agama
f. Menyusun /mengatur  pelaksanaan pemilihan siswa teladan, rangking
g. Melaksanakan  lomba cepat tepat, olimpiade, olahraga berprestasi
h. Menyeleksi calon untuk diajukan mendapat beasiswa

4. Bidang sarana dan prasarana

a. Merencanakan kebutuhan sarana  untuk menunjang PBM
b. Merencanakan program pengadaanya
c. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
d. Mengelola perawatan , perbaikan, dan pengisian
e. Mengatur pembakuannya
f. Menyusun laporannya.

5. Bidang Hubungan dengan masyarakat

a. Menyusun, mengatur dan mengembangkan  hubungan dengan komite sekolah ,
masyarakat atau lembaga lainnya
b. Mengembangkan/mengoptimalkan peran komite  sekolah
c. Menyusun /menyelanggarakan  bakti sosial
d. Menyusun dan merencanakan karya wisata
e. Menyelenggarakan  pameran hasil pendidikan  di sekolah
f. Menyusun laporan

TUGAS  GURU   
1.    Tugas  Guru
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan  :
a. Membuat perangkat program pembelajaran
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
 c. Melaksanakan kegiatan evaluasi proses belajar mengajar
d. Melaksanakan  analisis ulangan harian
e. Melaksanakan program perbaikan (remedial /pengayaan)
f. Mengisi daftar nilai siswa
g. Melaksanakan kegiatan membimbing siswa  ( pengimbasan pengetahuan kepada guru
lain  dalam proses kegiatan belajar   mengajar )
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga
i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan  dan pemasyarakatan   kurikulum
k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
l. Mengadakan  pengembangan program pengajaran  yang menjadi tanggung jawabnya
m. .Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa  sebelum memulai  pembelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas , ruang praktikum  mengumpulkan dan menghitung
angka kredit  untuk kenaikan  pangkat

2.    Tugas guru Bimbingan dan Konseling

Bimbingan dan konseling  membantu kepala sekolah  dalam kegiatan     
a. Membuat  program  dan pelaksanaan bimbingan dan konseling (BK)
b. Membuat struktur organisasi BK
c. Membuat program BK
d. Menyiapkan buku pribadi siswa
e. Membuat  buku catatan kasus siswa membuat konferensi kasus
f. Membuat peta kelas
g. Koordinasi dengan  wali kelas  dalam rangka  mengatasi masalah yang dihadapi oleh
siswa  tentang kesulitan belajar
h. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi  dalam kegiatan
belajar
i. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan  dan konseling
j. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
k. Melaksanakan  kegiatan  analisis hasil evluasi belajar  dan menyusun melaksanakan
program tindak lanjut bimbingan dan konseling
l. Membuat laporan secara berkala
m. Membuat rekomendasi  bagi siswa yang perlu mendapatkan  penanganan khusus serta
membantu  siswa yang mengalami kesulitan belajar
n. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

3.    Tugas Wali Kelas

a. Pengelolaan   kelas
b. Penyelenggaraan administrasis sekolah
1) Membuat denah tempat duduk  siswa
2) Papan absen siswa
3) Membentuk pengurus organisasi kelas
4) Membuat jadwal pelajaran kelas
5) Membuat daftar piket kelas
6) Buku kegiatan pemebelajaran
7) Membuat presentasi kehadiran siswa
8) Menyampaikan /sosialisasi tata tertib sekolah
c. Mengontrol jurnal kehadiran siswa
d. Membuat catatan pelanggaran siswa
 e. Pengisian Daftar Kumpulan Nilai ( DKN )
f. Pengisian Buku Laporan penilaian Hasil Belajar Siswa
g. Pembagian  Buku Laporan penilaian Hasil Belajar Siswa
h. Pencatatan mutasi siswa

4.     Tugas Perpustakaan

Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah  dalam kegiatan kegiatan perpustakaan sebagi
berikut:
a. Perencanaan pengadaan buku /bahan pustaka/media elektronika
b. Menyimpan berita acara serah terima buku buku perpustakaan
c. Pengurusan pelayanan  perpustakaan
d. Perencanaan pengembangan perpustakaan
e. Memelihara dan perbaikan buku buku /bahan pustaka/ media elektronika
f. Melakukanan layanan bagi guru , siswa dan tenaga kependidikan serta masyarakat
g. Penyimpanan  buku buku perpustakaan
h. Menyusun tata tertib perpustakaan
i. Menyusun laporan  pelaksanaan kegiatan perpustakaan

5.    Tugas Pengelola Laboratorium  IPA

Pengelola  laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegeiatan –kegiatan sbb :
a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium
b. Menyusun daftar  dan jadwal tata tertib penggunaan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
d. Memelihara dan perbaikan  alat-alat laboratorium
e. Inventarisasi  dan adm peminjaman alat-alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
g. Menyimpan  P3K

6.    Tugas Pengelola Laboratorium Komputer

Pengelola  komputer  membantu kepala sekolah dalam kegeiatan–kegiatan 
sebagai berikut  :
a. Merencanakan pengadaan  komputer
b. Menyusun daftar  dan jadwal tata tertib penggunaan komputer
c. Menyusun program kegiatan  teknisi  komputer
d. Mengatur penyimpanan , pemeliharaan  dan perbaikan komputer
e. Memelihara dan perbaikan  komputer
f. Inventarisasi dan pengadministrasian  alat alat komputer
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium komputer

7.    Tugas Pengelola Ruang Media

Pengelola  ruang media  membantu kepala sekolah dalam kegeiatan –kegiatan sbb :
a. Merencanakan pengadaan alat alat media
b. Menyusun daftar  dan jadwal tata tertib penggunaan ruang media
c. Menyusun program kegiatan  teknisi media
d. Mengatur penyimpanan,pemeliharaan   alat alat media
e. Memelihara dan perbaikan  komputer
f. Inventarisasi  dan pengadministrasian  alat alat media
g. Menyusun laporan pemanfaatan , pelaksanaan kegiatan komputer
8.    Tugas MGMP
a. Mengatur program dan pelaksanaan MGMP
b. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan bersama wakil /kurikulum
c. Tukar pikran sesama guru mata pelajaran
d. Mengkoordidnir sesama guru mapel soal ujuan harian,tengah semester dan ulangan
semester dan ujian naik kelas
e. Menetapkan KKM di awal tahun pelajaran
f. Mengkoordidnir sesama guru mapel  pembauatan silabus dan  RPP
g. Membuat catatan kegiatan MGMP
h. Menganalisis hasil kegiatan
i. Menindak lanjuti  hasil kegiatan
j. Sarana sebagai tempat diskusi/tukar menukar informasi  guru sejenis dalam rangka
memajukan pendidikan

9.    Kebersihan ( 8.K)

Membantu kepala sekolah bidang: Kebersihan, Keindahan, ketertiban, Keamanan,
Kerindangan, kekeluargaan, Kenyamanan, dan Keselamatan  (8 K)  dalam kegiatan–
kegiatan di  lingkungan sekolah  sbb:

a. Membagi wilayah kerja dalam hal kerja dalam hal  (8 K)

b. Membuat program 8 K   seperti :
1) Kebersihan :  lokal  maupun  lingkungan sekolah
2) Keindahan :  lingkungan sekolah
3) Ketertiban  :  siswa
4) Keamanan  : kelas dan lingkungan sekolah
5) Kerindangan  : lingkungan sekolah
6) Kekeluargaan : setiap warga sekolh
7) Kenyamanan  baik di ruang kela s maupun di lingkungan sekolah
8) Keselamatan, menghindari kemungkinan kemungkinan untuk membahayakan
warga sekolah
c. Memelihara/merawat tanaman secara berkala
d. Melaksanakan perbaikan tanaman yang rusak/mati
e. Membuat tanaman obat
f. Melaporkan hasil pekerjaan secara berkala dan

KINERJA GURU/PEGAWAI
1. Efektivitas                                                          
2. Efisiensi                                                 
3. Kualitas
4. Produktivitas
5. Inovasi
6. Provitabilitas      

TUGAS OPERATOR SEKOLAH

Rincian tugasnya adalah sebagai berikut :
a. Memasukan data ke dalam situs yang suda disediakan;
b. Melakukan Validasi data yang diupload
c. Melakukan Updating data yang dikirim ke pusat
 d. Melakukan Sinkronisasi data sekolah ke dalam aplikasi Dapodik secara berkala
Adapun data data sekolah yang wajib dikirimkan ke pusat atau Dapodik adalah seperti di
bawah ini
a. data profil sekolah;
b. data peserta didik;
c. data sarana dan prasarana sekolah
d. data guru dan tenaga Pendidik.

PROGRAM   KERJA  TATA USAHA 

a.    Kepala Tata Usaha
a. Melaksanakan pengendalian , kelancaran  adm sekolah
b. Pengawasan kinerja setiap  pegawai tata usaha dan pembantu pelaksana
c. Membuat DP 3 pegawai
d. Tugas luar
e. Menerima tugas langsung dari kepala sekolah
f. Tugas harian
g. Mengecek daftar hadir pegawai
h. Mengecek agenda surat masuk/keluar
i. Mengecek file  arsip surat masuk
j. Memberi tugas harian pada pegawai
k. Memanajer tugas kebersihan dan mengecek pelaksanaanya
l. Membuat program mingguan
i. Mengikuti upacara bendera
ii. Mengecek pegawai ikut upacara bendera
iii. Mengecek pekerjaan yang belum selesai minggu sebelumnya
iv. Mengerjakan pekerjaan yang belum selesai
m. Membuat program bulanan
i. Mengecek laporan bulanan
ii. Membuat presentase kehadiran pegawai
iii. Mengevaluasi pekerjaan bulanan sebelummnya
n. Membuat progam semester
o. Mebuat progam tahunan
p. Membuat progran awal tahun
q. Membuat laporan  kinerja

b.    Kepegawaian/personalia
1. Mengetik  , membuat dan menyimpan file
2. Urusan mutasi guru/siswa
3. Menghitung angka keredit guru
4. Mengurus kenaikan pangkat
5. Mengisi buku induk pegawai
6. Mengisi daftar hadir
7. Menulis  buku kegiatan
8. Membuat program kerja
9. Membuat laporan

c.    Keuangan
a. Mengusulkan kenaikan  gaji berkala
b. Membuat daftar gaji
c. Membuat SK bendahara rutin/BOS
 d. Membuat laporan  keuangan ( Rutin , BOS  ,dll )
e. Membuat laporan buku kas pembantu
f. Membuat SPJ  keuangan
g. Membuat  program bersama kepala sekolah yaitu
h. Penyusunan  program RAPBS
i. Penyusunan  RAPBS  komite , ( jika ada )
j. Penyusunan  dan rencana  Rutin dan BOS
k. Memebagi gaji /insentif
l. Sarana dan prasarana
1. Menyimpan surat – surat tanah
2. Mengisi buku induk inventaris
3. Mengisi  buku  golongan barang  inversias
4. Membuat daftar inventaris
5. Mengisi buku catatan inventaris
6. Mengisi buku pemeliharaan barang
7. Mengisi  buku stok barang
8. Membuat laporan  inventaris

e.    Kesiswaan :
a. Mengisi buku induk
b. Mengisi buku klapper
c. Memebuat daftar  nama siswa
d. Mutasi siswa
e. Merekap absensi siswa
f. Mengmpul DKN

f.     Kurikulum/surat menyurat :

a. Mengetik  soal
b. Menggandakan soal
c. Mengetik surat surat
d. Entri data pada komputer

g.    Bidang kebersihan :

a. Kebersihan ruang kantor
b. Kebersihan halaman depan dan belakang
c. Merawat , menyiram tanaman

h.    Perpustakaan :
a. Menginventarisasi semua  buku dan mencatat dalam buku onventarisasi
b. Membrikan kode  koleksi pengelompokan
c. Membuat katalog pd masing masing  bahan pustaka
d. Membuat buku induk perpuatakaan
e. Mengetur buku sesuai klasifikasinya
f. Membuat kartu peminjaman
g. Membuat buku peminjaman
h. Membuat buku daftar pengunjung
i. Memelihara buku
j. Membuat tata tertib perpustakaan