ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Nama Staff : Leny

I. TUJUAN UMUM JABATAN

Merumuskan kebijaksanaan serta melaksanakan kegiatan yang menyangkut

administrasi sekolah, keamanan dan kebersihan lingkungan sekolah menyediakan
pelayanan umum serta memelihara hubungan baik dengan masyarakat dan pemerintah

II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK

1. menyiapkan, menyusun, mengadakan dan mengarsipkan administrasi personil :

a. buku induk pegawai
b. daftar urut kepangkatan
c. daftar hadir guru dan karyawan
d. buku pembinaan
e. daftar penilaian pegawai
f. blangko-blangko/arsip-arsip administrasi kepegawaian

2. Mengusahakan pengadaan peraturan kepegawaian yang bersumber dari

pemerintah sebagai acuan
3. mengusahakan pengadaan pengadaan peraturan kepegawaian dari Yayasan penyelenggara
sekolah mengenai jenis pegawai :
a. yang berstatus pegawai tetap Yayasan
b. yang bestatus pegawai honorer
4. menyimpan file individu pegawai
5. mengerjakan buku cuti pegawai
6. menyimpan berkas SK pegawai tetap Yayasan
7. menyiapkan konduite dan evaluasi kerja staf pengajar dan karyawan
8. menyiapkan data untuk kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan karyawan
9. menyusun laporan absensi dan daftar lembur karyawan
10. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah/Wakil untuk
kepentingan sekolah

B. TUGAS INSIDENTIL

Mengikuti kegiatan-kegiatan administrasi pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi

terkait (Pelatihan, Seminar dll)
 III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan kepegawaian sehari-hari sesuai dengan

kebijaksanaan yang telah ditetapkan.

IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi pendidikan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Kepala Sekolah ; Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah ; administrasi sekolah & Koordinasi administrasi
- Guru Kepegawaian
- Karyawan

2. Di luar lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Lembaga terkait
Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan administrasi sekolah

Kelapa SMA Indocement,

Drs. Asep Suheli

ADMINISTRASI KEUANGAN
NAma Staff : Suhandi

I. TUJUAN UMUM JABATAN

Melaksanakan administarasi keuangan menyediakan pelayanan umum serta memelihara

hubungan baik dengan masyarakat dan pemerintah

II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK

1. membantu Kepala Sekolah mempersiapka danmenyusun RAPBS

2. mengurus hubungan keuangan antara sekolah dengan Bank atau dengan instansi lain
sesuai dengan wewenang yang ada
3. menyiapkan dan mengerjakan buku kas umum/tabelaris
4. merencanakan pengadaan kebutuhan keuangan antara lain :
a. benda pos (materai, prangko dan kertas segel)
b. kwitansi dan bukti kwitansi lainnya
5. membayar gaji, vakasi, semua bentuk pembelian, tranportasi dan kesejahteraan pegawai,
pajak serta hal-hal yang menyangkut keuangan sekolah.
6. menerima semua bentuk pembayaran
7. menyiapkan karti SPP (kartu iuran bulanan) dan format/blangko lainnya yang berkaitan
dengan penerimaan dan pengeluaran
8. menyiapkan/menyusun, mengadakan dan mengarsipkan keuangan
9. mengesahkan dan mengeluarkan pembayaran sesuai dengan jumlah yang otorisasi oleh
yang berwenang selama kepentingan sekolah
10. menyiapkan dan melakukan pembayaran gaji atau mengesahkan pembayaran lainnya
sesuai dengan jumlah yang diotorisasikan
11. mengelola keuangan sekolah
12. bertanggungjawab atas penyiapan surat-surat berharga dan semua keuangan yang ada
dalam wewenangnya
13. menyimpan dan mengamankan uang dalam kas kecil
14. menerima dan memeriksa setiap penerimaan uang sekolah serta melakukan cap dan
tanda terima pada kartu iuran bulanan/bukti terima keuangan lainnya.
15. menyiapkan dan menyetorkan uang tunai yang diterimanya ke Bank
16. mencatat setiap penerimaan kas kedalam buku kontrol penerimaan dan pengeluaran kas
kedalam buku kas
17. membuat ikhtisar penerimaan/pengeluaran kas harian dan mencocokkannya saldo kas
dengan mencatat dalam ikhtisar
18. mencatat dan memeriksa semua pengeluaran kas kedalam buku pengeluaran kas yang
sebelumnya dilakukan dalam bukti pengeluaran uang
19. mengajukan permohonan kas kecil, bila persediaan kas kecil sekolah sedikit yang
dilengkapi dengan laporan pengeluaran dan bukti-bukti pengeluaran lainnya
 B. TUGAS INSIDENTIL

Mengikuti kegiatan-kegiatan administrasi pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi

terkait (Pelatihan, Seminar dll)

III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas :
1. bertanggung jawab terlaksananya manajemen keuangan
2. tersedianya informasi manajemen untuk keperluan perencanaan dan pengendalian kegiatan
sekolah melaksanakan dan menerima pembayaran tunai

IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi keungan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Kepala Sekolah - Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah - koordinasi administrasi sekolah
- Guru - Ketatausahaan
- Karyawan

2. Di luar lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Lembaga terkait - Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
administrasi sekolah

Kelapa SMA Indocement,

Drs. Asep Suheli

ADMINISTRASI PERSURATAN
Nama Staff : Leny

I. TUJUAN UMUM JABATAN

Melaksanakan administarasi persurata menyediakan pelayanan umum serta memelihara

hubungan baik dengan masyarakat dan pemerintah

II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK

1. menyiapkan buku agenda surat masuk dan keluar

2. menyiapkan buku ekspedisi
3. menyiapkan buku tamu khusus, umum, dan pembinaan
4. menyiapkan filling system
5. menyiapkan kartu kendali
6. menyiapkan lembar disposisi
7. menyusun arsip
8. menyiapkan konsep laporan secara periodik
9. menyiapkan buku agenda pertemuan rapat
10. menyiapkan buku notulen rapat
11. menyiapkan buku daftar hadir rapat
12. menyiapkan buku harian Kepala Sekolah
13. menyusun konsep tata tertib sekolah, pedoman kerja guru dan karyawan
14. mengarsipkan file surat masuk dan keluar
15. bersama dengan bagian administrasi umum dan kurikulum menyusun konsep :
a. tata tertib pelaksanaan Ulum Semester
b. tata tertib pelaksanaan UN tertulis dan praktek
c. format penerimaan dan penyerahan soal
d. daftar hadir pegawai dan kelompok kerja (Ulum dan UN)
e. mengerjakan label/tanda pengenal tes Semester dan UN
f. daftar hadir peserta tes Semester dan UN
16. melaksanakan tugas kesekretariatan (surat menyurat)
17. bertanggung jawab untuk mempublikasikan keberadaan sekolah dan senantiasa
memupuk hubungan baik dengan lingkungan masyarakat dan pemerintah
18. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha selama
untuk kepentingan sekolah

B. TUGAS INSIDENTIL

Mengikuti kegiatan-kegiatan administrasi pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi

terkait (Pelatihan, Seminar dll)
 III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas Tugas kesekretariatan serta bertanggungjawab atas terpeliharanya

hubungan yang harmonis dengan lingkungan masyarakat dan pemerintah

IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi pendidikan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Kepala Sekolah - Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah - koordinasi administrasi sekolah
- Guru - Ketatausahaan
- Karyawan

2. Di luar lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Lembaga terkait - Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
administrasi sekolah

Kelapa SMA Indocement,

Drs. Asep Suheli

ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
Nama Staff : MArdenih

I. TUJUAN UMUM JABATAN

Melaksanakan administrasi perpustakaan menyediakan pelayanan umum serta memelihara

hubungan baik dengan masyarakat dan pemerintah

II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK

1. menyiapkan struktur organisasi dan rincian tugas

2. menyusun pedoman pengelolaan perpustakaan
3. menyiapkan/mengerjakan nomor katalog
4. menyiapkan/mengerjakan kartu anggota
5. menyusun program kerja perpustakaan
6. melayani peminjaman buku
7. menyiapkan dan membuat grafik peminjaman
8. menyiapkan buku tamu minat baca
9. menyiapkan buku induk perpustakaan
10. mengadakan inventarisasi buku-buku perpustakaan, golongan :
a. buku-buku fiksi
b. buku-buku non fiksi
c. buku-buku penunjang dan buku sumber untuk bidang study
d. koran dan majalah
e. laporan kegiatan
11. bertanggungjawab atas kegiatan perpustakaan sekolah
12. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepala bagian tata usaha selama untuk
kepentingan sekolah

B. TUGAS INSIDENTIL

Mengikuti kegiatan-kegiatan administrasi pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi

terkait (Pelatihan, Seminar dll)

III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas Tugas kesekretariatan serta bertanggungjawab atas terpeliharanya

hubungan yang harmonis dengan lingkungan masyarakat dan pemerintah
 IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi pendidikan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Kepala Sekolah - Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah - koordinasi administrasi sekolah
- Guru - Ketatausahaan
- Karyawan

2. Di luar lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Lembaga terkait - Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
administrasi sekolah

Kelapa SMA Indocement,

Drs. Asep Suheli

ADMINISTRASI KURIKULUM
Nama Staff :

I. TUJUAN UMUM JABATAN

Melaksanakan administrasi pengajaran menyediakan pelayanan umum serta memelihara

hubungan baik dengan masyarakat dan pemerintah

:
II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK

1. menyiapkan daftar pembagian tugas guru

2. menyusun jadwal pelajaran
3. menyiapkan jurnal kelas/kemajuan kelas
4. menyiapkan perangkat administrasi guru
5. menyiapkan perangkat soal
6. menyusun daftar grafik pencapaian target kurikulum, daya serap dan ketuntasan belajar
7. menyusun legger dan daftar kelas
8. menyususn format UTS, UAS dan UKK
9. menjabarkan buku kalender pendidikan
10. menyiapkan buku catatan supervisi
11. menyiapkan format instrumen target kurikulum
12. menyiapkan format instrumen daya serap belajar siswa
13. menyiapkan format instrumen ketuntasan belajar
14. menyalurkan buku paket/buku sumber kepada bidang study
15. menyusun program kerja kerja sekolah dan semester
16. bersama bagian administrasi umum dan persuratan menyusun konsep :
a. tata tertib pelaksanaan Ulum Semester
b. tata tertib pelaksanaan Semester tulis dan praktek
c. format penerimaan dan penyerahan soal
d. daftar hadir pegawai dan kelompok kerja (Ulum Semester dan UN)
e. mengerjakan label dan tanda pengenal tes Ulum Semester dan UN)
f. daftar hadir peserta tes Semester dan UN
17. bertanggungjawab memelihara dan menjaga arsip-arsip kurikulum
18. menyiapkan dan menyusun analisis hasil ulangan harian dan ulangan umum
19. menyiapkan dan menyusun bank soal
20. melaksanakan tugas-tugas lain-lain yang diberikan kepala bagian tata usaha selama
kepentingan sekolah.
 B. TUGAS INSIDENTIL

Bekerjasama dengan Dewan Guru dalam membuat analisis hasil Uangan umum, daya serap
dan ketuntasan belajar.

III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas Tugas kesekretariatan serta bertanggungjawab atas terpeliharanya

hubungan yang harmonis dengan lingkungan masyarakat dan pemerintah

IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi pendidikan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Kepala Sekolah - Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah - koordinasi administrasi sekolah
- Guru - Ketatausahaan
- Karyawan

2. Di luar lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Lembaga terkait - Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
administrasi sekolah
ADMINISTRASI KESISWAAN
Nama Staff : Aldi Novaldi

I. TUJUAN UMUM JABATAN

Melaksanakan administrasi kesiswaan menyediakan pelayanan umum serta memelihara hubungan

baik dengan masyarakat dan pemerintah

II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK
1. mengerjakan buku induk siswa
2. mengerjakan buku klaper siswa
3. mengerjakan buku mutasi siswa
4. mengerjakan grafik siswa
5. mengerjakan papan absen siswa
6. menyusun format absen harian siswa
7. menyusun format rekapitulasi absen siswa
8. menyusun format daftar nilai (legger)
9. menyusun format daftar siswa
10. menyusun format buku pelanggaran siswa
11. menyusun buku penerimaan siswa baru
12. rekapitulasi daftar hadir siswa
13. presensi siswa
14. mengalihkan perolehan nilai siswa ke legger pada tiap semester ke buku induk
15. menyusun format daftar peserta tes ulangan semester
16. menyusun buku penerimaan STTB
17. bertanggungjawab merumuskan dan menetapkan kebutuhan/mutasi siswa
18. bertanggungjawab memelihara dan menjaga arsip-arsip kesiswaan
19. bertanggungjawab merumuskan dan menetapkan daftar kelas siswa tiap tahun pelajaran
20. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha selama untuk
kepentingan sekolah

B. TUGAS INSIDENTIL

Mengikuti kegiatan-kegiatan administrasi pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi terkait

(Pelatihan, Seminar dll)
 III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas Tugas kesekretariatan serta bertanggungjawab atas terpeliharanya

hubungan yang harmonis dengan lingkungan masyarakat dan pemerintah

IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi pendidikan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Kepala Sekolah - Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah - koordinasi administrasi sekolah
- Guru - Ketatausahaan
- Karyawan

2. Di luar lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Lembaga terkait - Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
administrasi sekolah

Kelapa SMA Indocement,

Drs. Asep Suheli

ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Nama Staff : Aldi Novaldi

I. TUJUAN UMUM JABATAN

1. inventarisasai Aset
2. menyiapkan sarana dan prasarana penunjang KBM, menyediakan pelayanan umum serta
memelihara hubungan baik dengan masyarakat dan pemerintah

II. URAIAN TUGAS

A. TUGAS POKOK

1. menyiapkan buku induk perlengkapan

2. menyiapkan buku inventaris dan non inventaris
3. menyiapkan buku pembelian
4. menyiapkan buku penerimaan barang
5. menyiapkan buku /daftar pengeluaran barang
6. menyiapkan kartu stok barang
7. menyiapkan buku mutasi barang inventaris
8. menyiapkan buku pemeliharaan barang inventaris
9. menyiapkan buku dokumen surat-surat berharga
10. menyiapkan berkas data penghapusan barang
11. menyiapkan laporan inventaris
12. menyiapkan daftar inventaris ruang
13. mengerjakan penomoran barang inventaris
14. mengurus file dokumen
15. mengenal dan mengelompokkan barang inventaris :
a. barang keperluan alat praktek
b. barang meubelair sekolah
c. barang bergerak dan tidak bergerak
16. menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam kegiatan dalam kegiatan belajar
dan kegiatan lainnya
17. bertanggungjawab atas terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah yang ada dalam
kondisi bak dan siap digunakan
18. menyiapkan sarana dan prasarana yang akan diajukan dalam perencanaan aktivitas dimasa
yang kan datang
19. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha selama untuk
kepentingan sekolah

B. TUGAS INSIDENTIL

Mengikuti kegiatan-kegiatan administrasi pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi

terkait (Pelatihan, Seminar dll)
 III. TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab atas Tugas kesekretariatan serta bertanggungjawab atas terpeliharanya

hubungan yang harmonis dengan lingkungan masyarakat dan pemerintah

IV. WEWENANG

Melaksanakan jalannya proses administrasi pendidikan di sekolah

V. HUBUNGAN KERJA

1. Di dalam lembaga

Dengan Hubungan Kerja

- Kepala Sekolah - Koordinasi Ketatalaksanaan
- Wakil Kepala Sekolah - koordinasi administrasi sekolah
- Guru - Ketatausahaan
- Karyawan

2. Di luar lembaga
Dengan Hubungan Kerja
- Lembaga terkait - Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
administrasi sekolah

Kelapa SMA Indocement,

Drs. Asep Suheli