   Register Login

Pembagian Tugas Personalia

Home  Pembagian Tugas Personalia

1. KEPALA MADRASAH

Menyusun program sekolah

Menyusun RAPBM
Menyusun kalender pendidikan madrasah
Membuat SK tugas mengajar guru dan karyawan
Membuat SK kepanitiaan ujian
Membuat format-format yang terkait dengan kegiatan madrasah
Memantau kehadiran guru dan karyawan
Membaca surat masuk dan mendisposisikan kepada staf
Mengatasi kasus-kasus hambatan yang terjadi di madrasah
Meningkatkan kepedulian guru dan karyawan terhadap semua kegiatan
Memonitoring kegiatan guru dan karyawan
Memeriksa keuangan madrasah
Mengadakan supervise terhadap guru dan karyawan
Meningkatkan peran BK
Melaksanakan ulangan semester, UTS, UKK, Ujian Akhir nasional
Melaksanakan program kenaikan kelas
Mempersiapkan tahun pelajaran berikutnya

2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

Menyusun program kegiatan tahunan.

Membantu kelancaran pelaksanaan program sekolah.
Pengelolaan pembagian tugas mengajar guru.
Menyusun jadual mata pelajaran.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, Ujian Blok dan
Ujian Nasional.
 Mengkoordinasikan pemasukan nilai dan kelancaran hasil evaluasi belajar dalam Daftar Kumpulan
Register Login
  
Nilai (DKN).
Mengkoordinasikan kepertemuan, diskusi, seminar dan pelatihan guru-guru mata pelajaran dalam
rangka peningkatan kompetensi guru.

Menyusun format-format yang diperlukan guna kelengkapan guru mengajar.
Melaksanakan penyusunan program mengajar sesuai dengan kalender pendidikan.
Mengkoordinasikan penyusunan rencana pembelajaran dari guru-guru matpel.
Mengkoordinasikan kegiatan ke kurikulum yang dilaksanakan oleh guru.
Mengkoordinasikan pengajuan bahan dan alat pembelajaran untuk diteruskan ke Kepala Sekolah.
Membina Perpustakaan Sekolah.
Menyiapkan dan mendistribusikan format-format kelengkapan mengajar guru;
Membantu menyiapkan pembuatan nomor ulangan siswa;
Membantu mengerjakan daftar nominatif guru dan siswa;
Tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan oleh Kepala Sekolah.

3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

Menyusun program kegiatan tahunan.

Perencanaan dan pelaksanaan penerimaan siswa baru.
Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler.
Pembinaan OSIS di lingkungan sekolah.
Memberikan pembinaan kepada siswa bidang kedisiplinan, tata tertib, PBB dan olahraga.
Membina koperasi siswa.
Pembinaan kehidupan yang Islami di sekolah.
Mengkoordinasikan kegiatan siswa dalam upacara bendera, peringatan hari besar, pondok
romadhon, wisuda, mempromosikan sekolah dsb.
Tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan oleh Kepala Sekolah.

4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas

Mengkomunikasikan para alumni kepada sekolah.

Melaksanakan kegiatan silaturahim antar guru/karyawan di sekolah.
Mempromosikan sekolah ke masyarakat luas.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan Kepala Sekolah

5. Wakil Kepala Sekolah Urusan kebahasaan

Menyusun program kerja

Menggerakkan semua warga madrasah agar berkomunikasi aktif dengan bahasa inggris dan arab.
Membina siswa dalam mengikuti kegiatan lomba lomba kebahasaan.
Membuat laporan kegiatan kebahasaan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan Kepala Sekolah
 6. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana Register Login
  

Menginventaris barang-barang milik sekolah secara baik dan benar

Pendayagunaan sarana dan prasarana termasuk pelaksanaannya dalam pendidikan. 
Pemeliharaan, perbaikan, pengamanan, pengembangan dan penghapusan.
Bersama Kepala Sekolah merencanakan pengembangan sarana dan prasarana sekolah beserta
upaya penggalian dana dalam jangka pendek, menengah dan panjang.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan Kepala Sekolah

7. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

Mengatur pelaksanaan administrasi sekolah sesuai dengan petunjuk Kepala Sekolah.

Menyusun program administrasi sekolah.
Membuat jadual pelaksanaan program kerja.
Membuat rincian tugas staff administrasi sekolah.
Membimbing bawahannya dalam menyelenggarakan administrasi sekolah.
Membuat daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) bagi guru dan karyawan setiap akhir tahun.
Mengadakan evaluasi kinerja karyawan dan melaporkan hasilnya kepada Kepala Sekolah.
Tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah.

8. Pelaksana Administrasi Umum

Mengerjakan tugas – tugas rutin harian ketatausahaan;

Melaksanakan surat – surat dinas;
Melaksanakan pengisian buku induk siswa, klaper dan harian siswa;
Melaksanakan peng-arsipan surat-surat dinas;
Membantu tugas-tugas Ka TU;
Melayani penerimaan SPP/pembayaran dari siswa;
Melaporkan penerimaan SPP/pembayaran dari siswa setiap hari, setiap bulan kepada bendahara
sekolah.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diperlukan Kepala Sekolah.

9. Pelaksana IT

Mengerjakan administrasi rutin harian bagian IT;

Menyiapkan dan mendistribusikan format-format kelengkapan kesiswaan berkenaan dengan surat
pernyataan dan peringatan.
Membantu menyiapkan kegiatan ektrakurikuler siswa.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diperlukan Kepala Sekolah.

10. Bendahara Sekolah

Membuat RAPBM bersama Kepala Sekolah.

Memantau siklus keuangan setiap hari.
 Menerima dan mengeluarkan uang atas perintah Kepala Sekolah. Register Login
  
Membukukan keuangan atas petunjuk Kepala Sekolah.
Membuat daftar gaji, insentif dan mendistribusikannya.

Membuat pelaporan setiap bulan, tiga bulan, semester dan tahunan (LPJ) kepada Kepala Sekolah.
Bertanggung jawab atas keamanan, kerahasiaan dan kondisi keuangan sekolah.

11. Pelaksana Bendahara Kesiswaan

Membantu bendahara sekolah dalam mengelola pos anggaran kegiatan kesiswaan,

Membukukan keuangan atas petunjuk bendahara sekolah,
Membuat daftar insentif dan mendistribusikannya yang berkaitan dengan kegiatan kesiswaan,
Membuat pelaporan setiap tiga bulan, semester dan tahunan (LPJ) kepada bendahara sekolah,
Bertanggung jawab atas keamanan, kerahasiaan dan kondisi keuangan kegiatan kesiswaan.

12. Kepala Perpustakaan

Merencanakan penyediaan buku–buku yang sesuai dengan program kurikulum, maupun

penyediaan majalah, tulisan lain yang bersifat umum,
Menyelenggarakan sistem adminisrasi perpustakaan yang sistematik,
Mengatur pelaksanaan program perpustakaan,
Membuat laporan secara berkala kondisi perpustakaan kepada Wakasek Kurikulum dan Kepala
Sekolah,
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah.

13. Staff Perpustakaan

Membantu merencanakan penyediaan buku – buku yang sesuai dengan program kurikulum,
maupun penyediaan majalah, tulisan lain yang bersifat umum,
Melaksanakan sistem adminisrasi perpustakaan yang sistematik,
Melaksanakan program perpustakaan,
Memelihara dan menjaga buku–buku, majalah dan lain–lain dalam keadaan baik,
Membuat laporan secara berkala kondisi perpustakaan kepada kepala perpustakaan,
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah.

14. Staf Bimbingan dan Konseling

Menyusun program dan melaksanakan Bimbingan dan Konseling.

Berkoordinasi dengan tatib, penasehat akademik, dan Wakasek, Kesiswaan untuk mengatasi
masalah siswa tentang tatib dan kesulitan belajar.
Memberikan pelayanan bimbingan siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar.
Memberikan layanan bimbingan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan
pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
Mengadakan penilaian pelaksanaan BK dan penelusuran tamatan.
 Menyusun statistik penilaian BK dan daya serap. Register Login
  
Mengadakan kegiatan analisis hasil evaluasi BK.
Menyusun laporan pelaksanaan BK.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Kepala Sekolah.


15. Koordinator Ketertiban

Menyelenggarakan administrasi tatib;

Bersama petugas tatib, melaksanakan proses tatib siswa sesuai alur penanganan siswa;
Bersama petugas tatib, melaksanakan sidak ke kelas secara periodik;
Dalam melaksanakan proses tatib, tidak dibenarkan menggunakan kekerasan fisik, sanksi yang
diberikan bersifat mendidik kedisiplinan;
Dalam pelaksanaannya selalu berkoordinasi dengan walikelas, BK dan Wakasek Kesiswaan;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Kepala Sekolah.

16. Keamanan dan Kebersihan

Bertanggung jawab atas kebersihan seluruh ruangan, halaman sekolah dan KM/WC
Bertanggung jawab atas keamanan sekolah pada siang dan malam hari.
Bertanggung jawab atas keamanan kunci-kunci ruangan dan barang-barang inventaris sekolah.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah.

 (0341) 5052863

 Jl. Pronoyudo, Dadaprejo Batu

 mabilingualbatu@gmail.com

   

Company
About
   Register Login

Blog

Contact

Links

Events

Gallery

FAQs

Support

Documentation

Forums

Recommend

KEMENAG

kemdikbud

Powered by MA Bilingual Batu