A.

Uraian Tugas Pengelola Madrasah

1. Kepala Madrasah
Kepala Madrasah atau biasa disebut dengan Kamad Sebagai pemimpin pendidikan
yang mempunyai tanggungjawab yang cukup berat, oleh karena itu harus
mempunyai persiapan dan kemampuan yang memadai. Ia juga harus mempunyai
inisiatif dan keberanian untuk menunjukkan dirinya sebagai pemimpin yang
membina dan membantu guru mengembangkan diri secara terus menerus. Dia
harus mampu mendorong, menggerakkan, dan mempengaruhi orang lain untuk
mau bekerjasama dengannya. Selain berperan sebagai pemimpin, Kepala Sekolah
juga berperan sebagai administrator. Ia memegang peranan penting dalam
menjalankan tugas-tugas administrasi di sekolah dalam hal merencanakan,
mengatur segala kegiatan administrasi yang diperlukan dalam rangka kerjasama
dengan guru dan personil lainnya.

Supervisi pendidikan dapat diartikan sebagai bimbingan profesional bagi guru-

guru. Bimbingan profesional yang dimaksud adalah segala usaha yang memberikan
kesempatan kepada guru-guru untuk berkembang secara profesional, sehingga dia
lebih mampu lagi dalam melaksanakan tugas pokoknya, yaitu memperbaiki dan
menyempurnakan proses belajar mengajar pada khususnya. Adapun penjabaran
uraian tugas kepala madrasah menurut aktivitas terbagi menjadi :
A.   Kegiatan Harian
Pada setiap hari Kepala Madrasah melaksanakan kegiatan berikut.
a. Memeriksa absensi guru, karyawan, dan peserta didik.
b. Menyapa dan menyalami siswa di pintu pagar
c. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7K.
d. Memeriksa perangkat program pembelajaran dan persiapan lainnya yang
menunjang proses pembelajaran.
e. mengerjakan administrasi madrasah
f. Mengatasi berbagai hambatan terhadap berlangsungnya proses
pembelajaran.
g. Mengatasi kasus yang terjadi hari itu.
h. Memeriksa segala sesuatu menjelang proses pembelajaran usai.
i. Melaksanakan supervisi proses pembelajaran.

B.    Kegiatan Mingguan

Pada setiap pekan, Kepala Madrasah melaksanakan kegiatan berikut :
1.   Upacara Bendera dan upacara hari besar lainnya.
2.   Melaksanakan senam kesegaran jasmani bersama.
3.   Melaksanakan kegiatan peningkatan IMTAQ bersama di mushalla
Madrasah.
4.    Memeriksa keuangan Madrasah.
5.    Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan pembelajaran dan kantor.
6.    Melaksanakan meeting refleksi melalui rapat dengan seluruh komponen
penyelenggara Madrasah sebagai pertimbangan kegiatan pada minggu
berikutnya.
C. Kegiatan Bulanan
Pada setiap bulan, Kepala Madrasah melaksanakan tugas berikut.
3.1 Pada Awal Bulan
 Melaksanakan penyelesaian kegiatan pembayaran gaji guru dan
karyawan, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan
pembelajaran dan kantor, serta rencana belanja bulanan.
 Melaksanakan pemeriksaan umum, antara lain:
 Daftar keadaan siswa perkelas
 Daftar hadir guru dan karyawan
 Persiapan mengajar guru
 Kumpulan alat penilaian
 Hasil penilaian
 Buku catatan hasil bimbingan
 Memberi petunjuk dan menyampaikan catatan kepada guru dan
karyawan tentang kasus-kasus yang harus ditangani
 Pertemuan rutin K3M
 Menghadiri rapat-rapat internal maupun eksternal

3.2 Pada Akhir Bulan

 mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan
sebelumnya

D. Kegiatan Mingguan
o melaksanakan upacara bendara
o menyelesaikan kasus kejadian minggu lalu, termasuk siswa, guru dan
karyawan
o K3S Kecamatan Pontianak Kota
o KKG guru mapel dan kelas pada hari sabtu

E. Kegiatan Semesteran
 Menyelengarakan perawatan dan perbaikan peralatan Madrasah yang
diperlukan.
 Melaksanakan pengisian buku induk siswa.
 Melaksanakan persiapan ulangan tengah semester dan ulangan semester.
 Mengevaluasi kegiatan pembiasaan, BK, UKS, Perpustakaan dan
ekstrakurikuler.
 Melaksanakan kegiatan akhir tengah semester yang meliputi:
 Daftar kelas.
 Kumpulan nilai (legger).
 Catatan siswa yang perlu mendapat layanan khusus.
 Pengisian nilai semesteran.
 Pembagian Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar.
 Panggilan orangtua siswa, sejauh diperlukan untuk berkolaborasi.

F. Kegiatan Akhir Tahun Pembelajaran

 Melaksanakan penutupan buku inventaris dan keuangan
 Menyelenggarakan ulangan semester dan ujian akhir.
 Melaksanakan kegiatan kenaikan kelas dan kelulusan, yang meliputi:
  Persiapan daftar kumpulan nilai (legger).
 Penyiapan bahan-bahan untuk rapat guru.
 Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.
 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program Madrasah tahun
pembelajaran 2016/2017 dan menyusun program tahun pembelajaran
2016/2017.
 Menyusun RKAM tahun anggaran 2017/2018.
 Menyusun Rencana Pengembangan Madrasah.
 Menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan Madrasah dan alat bantu
pendidikan.
 Pelaporan akhir tahun pembelajaran.
 Melaksanakan penerimaan siswa baru tahun pembelajaran 2017/2018
yang meliputi:
 Pembentukan panitia penerimaan siswa baru.
 Penyusunan syarat-syarat penerimaan dan pendaftaran siswa baru.
 Penyiapan formulir dan pengumuman penerimaan siswa baru.
 Pengumuman siswa yang diterima dan daftar ulang.

G. Kegiatan Awal Tahun Pembelajaran

 Merencanakan kebutuhan guru untuk berlangsungnya proses
pembelajaran.
 Pembagian tugas guru.
 Menyusun jadwal pembelajaran dan kalender pendidikan.
 Menyusun kebutuhan buku teks, buku pegangan guru, dan buku penunjang
lainnya.
 Menyusun kelengkapan peralatan pembelajaran dan bahan pembelajaran.
 Melaksanakan rapat/workshop penyusunan kurikulum dan RKAM.
 Menyiapkan format-format kebutuhan guru untuk menunjang kegiatan
pembelajaran.

II. Wakil Kepala Madrasah

2.1 Kurikulum
 Menyusun program kerja bidang kurikulum dan pembelajaran.
 Menyusun rencana anggaran bidang kurikulum dan pembelajaran.
 Memberikan usulan kepada madrasah tentang beban mengajar guru.
 Memberikan usulan/saran kepada madrasah tentang kebutuhan guru
dan kualifikasinya.
 Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang terkait dalam melakukan
inovasi dan pengembangan kurikulum dan pembelajaran.
 Mengkoordinasikan penelaahan buku pegangan murid.
 Mengkoordinasikan penyusunan alat evaluasi hasil belajar.
 Mengkoordinasikan kegiatan hasil evaluasi belajar.
 Mengkoordinasikan kegiatan penulisan STTB dan Nilai UASBN/UM.
 Mengkoordinasikan kegiatan remidial dan pendalaman materi
pembelajaran.
 Mengkoordinasikan penyusunan sistem penilaian ketuntasan belajar
peserta didik.
  Berkoordinasi dengan bidang kesiswaan dalam kegiatan perlombaan
bidang studi/murid berprestasi.
 Memberikan laporan atas pelaksanaan tugas kepada pimpinan
madrasah.
 Menyusun program semester dan program tahunan, termasuk
pembagian tugas mengajar.
 Menyusun jadwal pelajaran setiap tahun dibantu oleh tim yang ditunjuk
oleh musyawarah.
 Mengatur penyusunan model satuan pelajaran dan pembagian waktu
yang digunakan.
 Mengatur pelaksanaan evaluasi belajar.
 Mengatur norma penilaian.
 Mengatur norma kenaikan kelas/peringkat.
 Mengatur pencatatan kemajuan belajar murid.
 Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha  perbaikan, peningkatan
dan pengembangan pembelajaran.
 Menganalisa  dan menentukan buku pegangan murid.
 Mengatur perpustakaan guru/murid
 Merencanakan, membuat, dan mengatur penggunaan sarana dan alat
peraga pembelajaran.

2.2 Kesiswaan
 Mengatur penerimaan peserta didik baru dan pindahan berdasarkan
peraturan penerimaan peserta didik baru dan pindahan yang ditetapkan
madrasah.
 Mengatur program bimbingan dan koseling.
 Mengevaluasi kehadiran peserta didik.
 Mengatur program pengembangan minat dan bakat peserta didik.
 Mengatur kepindahan (mutasi) peserta didik.
 Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat digunakan sebagai
wahana penanaman sikap dan perilaku yang islami.
 Menyusun Program kerja Penerimaan Peserta Didik (PPD).
 Menyusun rancangan anggaran dan belanja PPD.
 Mengkoordinasikan penggunaan fasilitas pembelajaran secara efektif
dan efisien.
 Mengkoordinasikan pendaftaran peserta didik  ke sekolah lanjutan.

2.3 Sarana dan Prasarana

 Mengatur pemeliharaan kebersihan gedung dan keindahan lingkungan
madrasah secara fisik, termasuk lapangan olah raga, ruangan kelas,
kantor, dan ruang lainnya.
 Mengadakan dan memelihara perlengkapan sekolah, seperti: kursi, meja,
almari, papan tulis, kapur dan ATK lainnya.
 Menyelenggarakan inventarisasi tanah, gedung dan perlengkapan
madrasah, baik yang habis pakai maupun yang permanen.
 Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan masing-masing Wk. Ur dan
seksi bidang dengan pihak pengadaan barang.
  Mempertanggungjawabkan inventarisasi media, alat peraga dan fasilitas
pembelajaran di masing-masing bagian.

2.4 Humas
 Menyusun rancangan program dan anggaran bidang kehumasan dan
agama.
 Bersama-sama dengan korbid tata usaha mengkoordinasikan kegiatan
tamu studi banding.
 Menerima dan memberikan pelayanan kepada tamu madrasah.
 Memfasilitasi rapat anggota tahunan Majlis Madrasah dan menjalin
kerjasama secara kontinyu.
 Memberikan usul/saran kepada madrasah tentang materi seleksi
peserta didik baru sehingga akan lebih meningkatkan mutu hasil seleksi.
 Bekerjasama dengan koordinator kelas untuk menyusun tata tertib
madrasah serta penegakannya sehingga tercipta perilaku islami di
kalangan  para peserta didik.
 Melakukan kerjasama dengan wali murid guna menumbuhkembangkan
prestasi peserta didik.
 Melakukan konseling kepada para peserta didik, baik secara individual
maupun klasikal.
 Bekerjasama dengan para guru dan wali kelas dalam penanganan anak
bermasalah.
 Melakukan kerjasama dengan instansi terkait guna meningkatkan dan
mengoptimalkan pertumbuhan dan perkembangan psikologis anak.
 Memberikan laporan atas pelaksanaan tugas secara berkala kepada
madrasah.
 Mewakili madrasah dalam hubungan kerja dengan instansi lain.
 Menjalin kerjasama dengan pihak lain dalam upaya memberdayakan
madrasah.
 Mempersiapkan dan memberikan layanan informasi tentang MI NU
Hidayatul Mubtadiin kepada orang yang membutuhkan
 Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan keagamaan yang akan menunjang
ke arah terwujudnya insan yang sholeh, berilmu dan bertaqwa.
 Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan sholat berjama’ah Dhuhur.
 Mengkoordinir Tadarrus Al qur’an pada bulan Ramadhan.

III. Tugas dan Tanggung Jawab Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala madrasah dan mempunyai tugas
melaksanakan kegiatan proses pembelajaran secara efektif dan efisien.
3.1 membuat perangkatr program pembelajaran
 Program tahunan dan program semester
 Program rencana pelaksanaan pembelajaran
 Penentuan KKM
 Bahan ajar
3.2 Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3.3 Melaksanakan kegiatan penilaian proses pembelajaran : ulangan harian,
ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, dan ujian sekolah
3.4 melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan tengah semester
 3.5 menyusun dan melaksanakan program perbaikan, remedial dan program
pengayaan
3.6 mengisi daftar nilai siswa
3.7 melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada
guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
3.8 Membuat alat pelajaran / alat peraga
3.9 Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
3.10 Mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian
3.11 Melaksanakan tugas tertentu di madrasah
3.12 Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
3.13 Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
3.14 Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
3.15 Mengatur dan menata ruang kelas yang menjadi tanggung jawabnya.

IV. Guru Kelas

Guru Kelas membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
4.1 Penyelenggaraan administrasi kelas
4.2 Penyusunan pembantuan statistik bulanan siswa
4.3 Pembantuan catatan khusus tentang siswa
4.4 Pencatatan mutasi siswa
4.5 Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar siswa
4.6 Pembagian buku laporan
4.7 Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
4.8 Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling
4.9 Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

V. Bendahara Pengeluaran Pembantu :

5.1 Membuat perencaan anggaran madrasah
5.2 Melakukan pengelolaan keuangan sesuai aturan yang berlaku
5.3 Melakukan pembayaran gaji guru dan pegawai honorer
5.4 Menyusun laporan keuangan

VI. Pelaksanaan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS) adalah :

6.1 Mengkoordinasikan kegiatan di bidang UKS.
6.2 Menyusun program kerja tahunan bidang UKS.
6.3 Menyusun rencana anggaran operasional bidang UKS.
6.4 Mengkoordinasikan pengadaan peralatan dan obat-obatan di UKS.
6.5 Mempertanggung jawabkan seluruh inventaris barang di UKS.
6.6 Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan kesehatan.
6.7 Mengatur pemberian minuman/makanan bergizi peserta didik.
6.8 Mengatur penyelenggaraan imunisasi.
6.9 Mewakili madrasah dalam mengikuti kegiatan-kegiatan ke-UKS-an
6.10 Melakukan kontrol terhadap kesehatan lingkungan madrasah.

VII. Koordinator PHBI/PHBN adalah :

 Menyusun program kegiatan PHBI/PHBN
  Mengkoordinir kegiatan PHBI/PHBN
 Membantu tugas lain yang diperlukan

VIII. Koordinator Sosial adalah :

 Menghimpun dana kegiatan sosial
 Menyalurkan dana untuk kegiatan sosial
 Mengkoordinir kegiatan sosial baik internal maupun eksternal
 Membantu kegiatan lain jika diperlukan

IX. Koordinator Kebersihan adalah :

 Merencanakan, mendistribusikan, dan mengelola sarana kebersihan dan
keindahan
 Memfasilitasi kegiatan kebersihan dan keindahan lingkungan madrasah

X. Koordinator TBQ adalah :

 Merencanakan, mensosialisasikan program kegiatan TBQ
 Menseleksi siswa yang belum / yang pandai membaca Al Quran
 Membentuk TIM pembimbing kegiatan TBQ
 Merencanakan dan menyiapkan keikutsertaan dalam bidang perlombaan baik
internal maupun eksternal
 Menyusun laporan kegiatan

XI. Koordinator Olahraga adalah :

 Menyusun dan merencanakan program kegiatan olahraga baik internal maupun
eksternal
 Menginventaris dan memelihara peralatan olahraga
 Bekerjasama dengan bidang kesiswaan dalam menghimpuan kegiatan
perlombaan baik internal maupun eksternal
XII. Koordinator Kelas adalah :
 Mengkoordinasikan kegiatan siswa dan guru
 Memfasilitasi informasi masalah guru dan siswa kepada kepala madrasah
 Memberikan saran-saran yang informatif dan akurat kepada kepala madrasah
 Membantu tugas lain yang diperlukan

XIII. Guru Mapel :

 Mengkoordinasikan kegiatan siswa dan guru
 Memfasilitasi informasi masalah guru dan siswa kepada kepala madrasah
 Memberikan saran-saran yang informatif dan akurat kepada kepala madrasah
 Membantu tugas lain yang diperlukan

XIV. Tenaga Administrator/Operator Pengelola Data :

 Melakukan Pemutakhiran teknologi berbasis data (database) untuk
meningkatkan kehandalan akses data;
 Memberi layanan interkoneksi antara sistem database EMIS dengan sistem
aplikasi eksternal lain yang dikembangkan mandiri oleh pihak madrasah atau
pihak Kementerian Agama Kabupaten Lamongan;
  Memberi informasi tentang data pendidikan baik untuk kepentingan internal
Kementerian Agama atau pihak-pihak yang membutuhkan data pendidikan
madrasah.

XV. Perpustakaan :
 Menyusun Program Kerja dan Jadwal kegiatan Perpustakaan
 Membuat analisis kebutuhan alat kelengkapan Perpustakaan.
 Membuat analisis penambahan buku koleksi Perpustakaan, baik buku
pelajaran, buku fiksi dan non fiksi, dan buku Referensi.
 Mengelola administrasi Perpustakaan.
 Mengolah buku koleksi baru dan menyimpan sesuai ketentuan Perpustakaan.
 Melayani peminjaman buku koleksi kepada pengunjung Perpustakaan.
 Bersama Wakil Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan, dan Wali Kelas
mengkampanyekan gemar membaca dan berkunjung ke Perpustakaan.
 Merencanakan, melaksanakan, dan melayani kebutuhan pengunjung terhadap
Perpustakaan Digital.
 Setiap tiga bulan sekali membuat Progres Report dan dilaporkan kepada
Kepala Perpustakaan dan  Kepala Sekolah.

XVI. Tata Usaha :

1. Menyusun program kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat
keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
6. Memantau pelaksanakan 6K.
7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
8. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
9. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah

XVII. Pembina Pramuka

1. Membuat program kerja
2. Melatih dan membina peserta didik
3. Mempersiapkan untuk kegiatan yang berkaitan dengan kepramukaan
4. Membantu tugas lain yang diperlukan kepala Madrasah

XIX. Penjaga Malam / Satpam :

1. Menutup dan membuka pintu madrasah
2. Menjaga keamanan lingkungan madrasah
3. Menurun dan menaikan bendera setiap hari
4. Mencatat kejadian yang terjadi di lingkungan madrasah
5. Bekerjasama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak
dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar
hukum
6. Membantu tugas lain yang diperlukan