URAIAN TUGAS GURU

DAN KARYAWAN
wayjeparanegrikutercinta ♦ November 27, 2011 ♦ Tinggalkan Sebuah Komentar

URAIAN TUGAS DAN KARYAWAN

A. Kepala Sekolah
• Merencanakan program Kepala Sekolah
• Merencanakan RAPBS.
• Mengkoordinir perencanaandan pelaksanaan RIPS.
• Mengkoordinir kegiatan Ujian Nasional.
• Mengawasi dan membina pengolahan kelas.
• Mengkoordinir kegiatan kerja sama dengan pemuda
• Mempromosikan pemasaran dan penelusuran tamatan.
• Membina unit produksi dan koperasi.
• Merencanakan dan membina pengembangan profesi
• Mengkoordinir pelaksanaan bimbingan kejuruan.
• Merencanakan pengembangan pendayagunaan sarana dan prasarana.
• Menyelenggarakan administrasi sekolah

B. PKS Kurikulum dan Sarana

• Memasyarakatkan dan mengembangkan kurikulum.
• Menyusun program pengajaran
• Menganalisis ketercapaian target kurikulum.
• Mengkoordinir pengembangan kurikulum.
• Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar
• Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan Ujian Nasional,
• Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan.
• Mengarahkan penyusunan Satuan Pelajaran.
• Melakukan penyesuaian materi kurikulum.
• Melakukan koordinasi dengan semua unsur sekolah.
• Menganalisis kehadiran guru dan TU.
• Mengkoordinir pelaksanaan penjurusan.
• Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu.
• Menginvetarisir semua barang-barang inventaris sekolah.
• Menyusun program kerja yang berhubungan dengan kebutuhan sarana dan prasarana.
• Melaksanakan kegiatan perawanan dan perbaikan gedung, peralatan dan perabot kantor.
• Menyimpan dan menempatkan barang-barang inventaris sesuai dengan fungsinya.

C. PKS Kesiswaan dan Kebersihan Lingkungan

• Menyususn program kerja pembina siswa (bulanan, semester, tahunan)
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan OSIS dan pramuka.
• Membimbing dan mengawasi kegiatan Osis dan pramuka.
• Membina kepengurusan OSIS/ kepramukaan.
• Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerimaan beasiswa dan
PASKIBRA.
• Menyusun program 7 K dan mengkoordinir pelaksanaannya.
• Mengawasi Pelaksanaan 7 K
- Kebersihan
- Ketertiban
- Keamanan
- Keindahan
- Kesejukan
- Kekeluargaan
• Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar sekolah.
• Mengawasi dan mengevaluasi pembinaaan kesiswaan.
• Melakukan pemberian sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib sekolah.
• Mengkordinir kegiatan upacara sekolah.
• Melakukan koordinasi dengan semua unsur sekolah.
• Membuat laporan berkala dan insendentil
D. Penanggung Jawab Ruang Praktek
• Menyusun tata letak alat praktek.
• Menyusun program perawatan dan perbaikan alat praktek.
• Melaksanakan pemeliharaan alat praktek.
• Menyusun jadwal kegiatan Praktek.
E. Petugas Perpustakaan
o Menyusun rencana pengadaan buku-buku koleksi
o Mengurus pelayanan perpustakaan.
o Menata buku koleksi perpustakaan.
o Memelihara dan memperbaiki buku koleksi perpustakaan..
F. PKS Hubin dan Unit Produksi
• Menghubungi industri untuk penjajagan kerjasama sekolah dengan industri.
• Memelihara dan mengingkatkan kerjasama dengan industri.
• Merencanakan dan menyalurkan siswa dalamrangka praktek kerja lapangan/ magang.
• Menghubungai dan menjajagi kemungkinan adanya bantuan industri terhadap sekolah.
• Mengkoordinasikan pembimbing PKL/Magang dan karya tulis siswa.
• Mengadakan kerjasama DU/DI dalam rangka pelaksanaan PSG.
G. Guru Bimbingan Penyuluhan/ Bimbingan Konseling.
• Menyusun program kerja BK, dalam satu tahun (untuk siswa SMK) selama pendidikan dan
pelayanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan.
• Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam program studi,
kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dapat dimasuki.
• Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa individu yang berkaitan dengan
hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan. Kesukaran belajar dan
sebagainya.
• Mengembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.
• Membimbing siswa dalam pengenalan lingkungan dan dunia kerja.
• Memberi wawasan arah karier siswa.
• Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal dan individual untuk mencintai
kerja melalui kunjungan di DU/DI, ceramah, guru tamu dan sebagainya.
• Menangani masalah yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan
gangguan belajar.
H. Wali Kelas
• Mewakili kepala sekolah dan orang tua murid dalam lingkungan kelas.
• Mengembangkan keterampilan siswa, mempertinggi kepribadian dan budi pekerti siswa.
• Mengetahui identitas siswa (nama, alamat, orang tua dsb).
• Mengevaluasi kehadiran siswa (mingguan, bulanan).
• Menilai kelakuan, kerajinan dan perilaku siswa serta menangani masalah siswa.
• Penyusunan laporan keadaan kelas pada akhir tahun dan pembuatan statistik bulanan siswa.
• Menyajikan jadwal pelajaran.
• Membantu mengontrol kelancaran pembayaran keuangan siswa.
• Pengisian daftar nilai (ledger/raport) dan menyajikan laporan nilai siswa kepada tata usaha
setiap akhir semester setelah pembagian raport.
I. Guru Bidang Studi dan Praktek
• Menyiapkan perangkat mengajar semester, analisa program satuan pelajaran dan kisi-kisi
berikut perangkat evaluasi.
• Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir siswa)
• Mempersiapkan bahan ajar dan alat bantu
• Melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
• Memasukan misi kejuruan pada mata pelajaran umum bagi guru umum.
• Mempersiapkan bahan untuk praktek.
• Melaksanakan praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil.
J. Tata Usaha
1. Menyusun program Kerja tata usaha.
2. Melaksanakan tugas ketata usahanan meliputi:
a. Administrasi Perkantoran/kesekretariatan
• Pengelolaan surat masuk dan keluar
• Pengelolaan arsip
• Mengagendakan surat masuk atau suarat keluar di buku agenda.
b. Administrasi Kesiswaan
• Mengisi buku induk siswa
• Menulis buku mutasi siswa
• Membuat daftar keadaan siswa tiap kelas
• Mencatat buku Klapper
• Membuat laporan bulanan
• Membuat daftar nilai/ledger
c. Administrasi Kepegawaian
• Mencatat buku induk pegawai
• Membuat surat izin pegawai dan surat cuti pegawai.
• Mencatat kartu pegawai
• Mendata pegawai perorangan
• Mencatat daftar mutasi pegawai.
d. Administrasi Perlengkapan
• Merencanakan daftar kebutuahan barang
• Menyediakan kebutuahan barang ATK
• Menyimpan dan memelihara barang
• Menginventarisir barang dan mencatat dalam buku inventaris barang.
e. Administrasi Keuangan
• Mencatat keluar masuknya keuangan
• Mencatat data tunggakan SPP
• Membuat daftar gaji dan slip gaji pegawai
• Membuat data berkala kenaikan gaji pegawai
• Membauat SPJ/ Laporan Keuangan.
f. Administrasi Kebersihan
o Melaksanakan kebersikan lingkungan ruang guru, TU dan kepala sekolah.
o Melaksanakan kebersihan lingkungan kelas dan taman sekolah.
o Melaksanakan kebersihan perlengkapan gelas, piring dan lain-lain.
Tugas Pokok dan Fungsi
Pengelola Sekolah

RINCIAN TUGAS

1. KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, administrator dan supervisor.
Pemimpin/Leader Inovator, Motivator

Kepala Sekolah selaku EDUKATOR

Kepala Sekolah selaku Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara
efektif dan efisien (lihat tugas guru)

1. Kepala Sekolah selaku Manager mempunyai tugas :

2. Menyusun perencanaan
3. Mengorganisasikan kegiatan
4. Mengarahkan kegiatan
5. Mengkoordinasikan kegiatan
6. Melaksanakan pengawasan
7. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
8. Menentukan kebijaksanaan
9. Mengadakan rapat
10. Mengambil keputusan
11. Mengatur proses belajar mengajar
12. Mengatur administrasi ; Ketatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana dan
Prasarana, Keuangan RAPBS
13. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
14. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

1. Proses belajar mengajar

2. Kegiatan bimbingan dan konseling
3. Kegiatan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Sarana dan prasarana
6. Kegiatan OSIS
7. Kegiatan 7K
8. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait

Kepala Sekolah sebagai Pemimpin/Leader

1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggungjawab

2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
 3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah
5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

Kepala Sekolah sebagai Inovator Melakukan pembaharuan di bidang :

1. KBM
2. BK
3. Ekstrakurikuler
4. Pengadaan
5. Melakukan pembinaan guru dan karyawan
6. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite Sekolah dan
masyarakat

Kepala Sekolah sebagai Motivator

1. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja.

2. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/BK
3. Mengatur ruang Laboratorium yang konduktif untuk praktikum
4. Mengatur ruang Perpustakaan yang konduktif untuk belajar
5. Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
7. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan.
8. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil Kepala
Sekolah.

WAKIL KEPALA SEKOLAH

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program

2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Ketenagaan
5. Pengkoordinasian
6. Pengawasan
7. Penilaian
8. Indentifikasi dan pengumpulan data
9. Penyusunan Laporan

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan sebagai berikut. :

1. KURIKULUM
2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semesteran, program satuan
pelajaran dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum)
5. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
 6. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan
dan laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian rapor dan STTB
7. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
8. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
9. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
10. Mengatur mutasi siswa
11. Melakukan supervisi administrasi dan akademis
12. Menyusun laporan

1. KESISWAAN
2. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
3. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan)
4. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan, Palang
Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah
(UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS), Paskibra.
5. Mengatur program pesantren kilat
6. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
7. Menyelenggarakan cerdas cermat, olah raga prestasi
8. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

1. SARANA PRASARANA
2. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
3. Merencanakan program pengadaannya
4. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana
5. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
6. Mengatur pembukuannya
7. Menyusun laporan

1. HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT (HUMAS)

2. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Kepala Sekolah dan peran Kepala
Sekolah
3. Menyelenggarakan bakti sosial
4. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan disekolah (gebyar pendidikan)
5. Menyusun laporan

1. GURU

Guru bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

1. Membuat perangkat program pengajaran

 o AMP
o Program Tahunan/Semester
o Program Satuan Pelajaran
o Program Rencana Pengajaran
o Program Mingguan Guru
o LKS
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian
akhir
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai siswa
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain
dalam proses kegiatan belajar mengajar
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11. Melaksanakan tugas tertentu disekolah
12. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

1. WALI KELAS

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Pengelolaan kelas
2. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
o Denah tempat duduk siswa
o Papan absensi siswa
o Daftar pelajaran kelas
o Daftar piket kelas
o Buku absensi siswa
o Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas
o Tata tertib siswa

1. GURU BIMBINGAN DAN KONSELING

Bimbingan dan Konseling membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai
berikut :

1. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

2. Koordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah – masalah yang
dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
 3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
6. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
7. Melaksanakan kegiatan analisa hasil evaluasi belajar
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
9. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

1. PUSTAKAWAN SEKOLAH

Pustakawan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku – buku/bahan pustaka/media elektronika
5. Inventarisasi dan pengadministrasian buku – buku/bahan pustaka/media elektronika
6. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya secara
masyarakat
7. Peyimpanan buku – buku perpustakaan /media elektronika
8. Menyusun tata tertib perpustakaan
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

1. LABORAN

Pengelola laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut
:

1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat – alat laboratorium
4. Memelihara dan perbaikan alat – alat laboratorium
5. nventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat – alat laboratorium
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium

1. KEPALA TATA USAHA

Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2. Pengelolaan keuangan sekolah
 3. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

1. TEKNISI MEDIA

Teknisi media membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Merencanakan pengadaan alat – alat media

2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media
3. Menyusun program kegiatan teknisi media
1. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat – alat media
4. Inventarisasi dan pengadministrasian alat – alat media
5. Menyusun laporan pemanfaatan alat – alat media.