JOB DESKRIPSI

PERSONIL MADRASAH
MIN 4 KEBUMEN

NO PERSONIL MADRASAH RINCIAN TUGAS

I KEPALA MADRASAH Tugas Umum Kepala Madrasah:

Kepala Madrasah berfungsi  Mengatur Administrasi Kantor
sebagai Edukator,  Mengatur Administrasi Kurikulum
Manager, Administrator,  Mengatur Administrasi Kesiswaan
Supervisor, Leader,  Mengatur Administrasi Perlengkapan (Sarana/Prasarana)
Inovator dan Motivator  Mengatur Pola Hubungan Masyarakat (Humas)
(EMASLIM).  Mengatur Administrasi Kepegawaian
 Mengatur Administrasi Keuangan
 Mengatur Administrasi Perpustakaan

Tugas Harian Kepala Madrasah:

 Memeriksa daftar hadir tenaga pendidik dan kependidikan
 Mengatur dan memeriksa kegiatan K-3 (kebersihan,
keindahan, dan ketertiban)
 Memeriksa program pembelajaran dan perangkat KBM
 Menyelesaikan surat-menyurat, dan menerima tamu
madrasah
 Mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi dalam proses
KBM

Tugas Mingguan Kepala Madrasah:

 Menyelenggarakan Apel dan Upacara bendera Senin dan
hari besar lainnya
 Menyelenggarakan senam hari Sabtu bersama guru dan
siswa
 Memeriksa agenda dan surat-menyurat
 Melakukan briefing/rapat mingguan
 Memeriksa keuangan
 Mengatur dan menyediakan keperluan perlengkapan
kantor

Tugas Bulanan Kepala Madrasah:

Kegiatan/pemeriksaan awal bulan:
 buku daftar kelas dan absensi siswa
 buku daftar hadir guru dan pegawai
  kumpulan bahan evaluasi dan analisa
 kumpulan program pembelajaran
 pencapaian target kurikulum dan daya serap siswa
 catatan bimbingan dan penyuluhan
 memberi petunjuk kepada guru tentang siswa yang
memerlukan binaan khusus
Kegiatan/pemeriksaan akhir bulan:
 penutupan buku kas dan laporan pertanggungjawaban
 evaluasi persediaan dan penggunaan alat/bahan praktik

Tugas Awal Tahun Kepala Madrasah:

 Mendata kebutuhan tenaga guru
 Menetapkan tugas mengajar guru
 Memeriksa program pembelajaran
 Memeriksa keperluan buku pelajaran siswa/buku
pegangan guru
 Melaksanakan rapat awal tahun

Tugas Akhir Tahun Kepala Madrasah:

 Menyelenggarakan penutupan buku iventaris dan
keuangan
 Menyelenggarakan Ujian Nasional/Madrasah
 Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas siswa: a)
pengisian daftar nilai/legger, b) penyiapan bahan rapat
kenaikan kelas, c) pengisian buku rapor siswa
 Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan KBM tahun
pelajaran bersangkutan
 Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan
(RAPBM) tahun yang akan datang
 Menyelenggarakan penyusunan rencana perbaikan dan
pemeliharaan madrasah dan alat bantu pendidikan
 Menyelenggarakan penyusunan pelaporan akhir tahun
 Menyiapkan kegiatan penerimaan siswa baru

 II WAKIL KEPALA Tugas Urusan Kurikulum:

MADRASAH  Menyusun jadwal kegiatan madrasah
Tugas Wakil  Menyusun pembagian tugas guru
Kepala/Pembantu Umum:  Menyusun jadwal pelajaran
a) mewakili Kepala bila  Menyusun jadwal evaluasi belajar tiap semester dan Ujian
berhalangan, Akhir (UN/UM)
b) membantu Kepala dalam  Membantu Kepala dalam hal supervisi
perencanaan,  Menyusun kegiatan lain yang berhubungan dengan
pengorganisasian, pengajaran
pengarahan, pengawasan,  Bersama Pengelola Perpustakaan melakukan kegiatan:
penilaian, pengumpulan penyusunan program, perencanaan pengadaan
data, pelaporan, dan c) buku/bahan pustaka, pelayanan, pengembangan,
membantu Kepala dalam penyusunan laporan
mengkoordinir semua
kegiatan madrasah Tugas Urusan Kesiswaan:
 Menyusun program kesiswaan, melaksanakan bimbingan,
pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa dalam
rangka menegakan disiplin dan tata tertib madrasah
 Bersama Staf Bimbingan dan Penyuluhan (BP)
melaksanakan kegiatan: a) menyusun program kegiatan
BP, b) melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan
Bimbingan Penyuluhan, c) koordinasi dengan wali-wali
kelas dalam rangka kegiatan BP, d) pembuatan statistik
hasil evaluasi BP, e) kegiatan lain yang relevan
 Bersama Pembina UKM melaksanakan kegiatan: a)
membuat program Usaha Kesehatan Madrasah, b)
melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM, c)
kegiatan lain yang relevan
 Bersama Pembina K-3 melaksanakan kegiatan: a)
menyusun program kegiatan K-3, b) mengadakan kerja
sama dengan wali kelas untuk menggalakan K-3, c)
mengawasi pelaksanaan tata tertib siswa, d) mengatur
dan melaksanakan penghijauan, e) menciptakan suasana
kekeluargaan yang mantap, f) kegiatan lain yang relevan

Tugas Urusan Hubungan Masyarakat (Humas):

 Menyusun program humas, pengaturan dan
penyelenggaraan hubungan madrasah dengan orangtua
siswa, pembinaan hubungan antara madrasah dengan
Pengurus Komite Madrasah, pengembangan hubungan
antara madrasah dengan lembaga pemerintah dan
lembaga lainnya
 Melakukan kegiatan untuk meningkatkan kesejahteraan
guru
 Bersama Pengurus Koperasi, berusaha meningkatkan
kegiatan perkoperasian
 Menyelenggarakan kegiatan lain yang relevan

Tugas Urusan Sarana/Prasarana:

 Menyusun program sarana/prasarana, pengaturan dan
pendayagunaan sarana/prasarana madrasah
 Bersama Bendahara, menyiapkan RAPBM satu tahun ke
 depan
 Memberikan masukan dalam penyusunan rencana kerja
Komite Madrasah terkait dengan bantuan
sarana/prasarana
 Bersama Bendahara, mengatur penyediaan sarana/alat
pelengkap KBM
 Mendayagunakan staf tata usaha bagian inventarisasi
barang dalam hal pemeliharaan, pendayagunaan sarana
dan prasarana

 Mengelola pembukuan keuangan secara tertib

III BENDAHARA  Membuat surat permintaan pembayaran (SPP)
 Mengelola pembelanjaan madrasah
 Membuat surat pertanggungjawaban (SPJ) lengkap
dengan tanda bukti pengeluaran uang

 IV GURU Tugas utama guru adalah melaksanakan proses Kegiatan

Belajar Mengajar di kelas. Adapun rincian tugasnya adalah
sebagai berikut:
 Menyusun dan membuat perangkat mengajar (Silabus,
RPP, Prota, Prosem)
 Melaksanakan kegiatan pengajaran
 Melaksanakan evaluasi proses pengajaran
 Melaksanakan analisis hasil evaluasi proses pengajaran
 Menyusun dan melaksanakan proses
perbaikan/pengayaan
 Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang
menjadi tanggung jawabnya
 Melaporkan pelaksanaan program KBM/pengajaran
secara berkala
 Membantu Kepala Madrasah dalam tugas-tugas tertentu

 V WALI KELAS Tugas Wali Kelas bertanggung jawab terhadap pengelolaan

kelas, baik teknis administratif maupun edukatif, dimana wali
kelas membantu Kepala Madrasah dalam hal:
 Mengelola kelas yang dibimbing
 Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi: a)
denah tempat duduk siswa, b) papan absensi siswa, c)
daftar pelajaran siswa, d) daftar tugas kebersihan kelas, e)
buku absesnsi siswa, f) buku kegiatan belajar-mengajar
(kemajuan belajar), g) tata tertib kelas
 Menyusun/membuat statistik bulanan siswa
 Mengisi daftar kolektif nilai harian dan semester siswa
  Membuat catatan khusus tentang siswa
 Mencatat mutasi siswa
 Mengisi Buku Laporan Pendidikan (Raport) dan
membagikan Raport
 Melaksanakan kegiatan lain yang relevan

 VI GURU BIMBINGAN DAN Guru yang diberi tugas sebagai guru Bimbingan dan
PENYULUHAN (BP) Penyuluhan (BP) membantu Kepala Madrasah dalam hal:
 Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan dan
penyuluhan
 Berkoordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi
masalah-masalah yang dihadapai oleh siswa tentang
kesulitan belajar
 Memberikan layanan bimbingan dan penyuluhan kepada
siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
 Mengadakan penilaian pelaksanaan BP
 Menyusun statistik hasil penilaian BP
 Melaksanakan kegiatan lain yang relevan
 Menyusun laporan pelaksanaan BP secara berkala

 VII PENGELOLA Guru yang ditunjuk sebagai Pengelola Laboratorium

LABORATORIUM melaksanakan tugas:
 Membantu perencanaan/pengelolaan ruang
laboratorium/praktik
 Mempersiapkan ruang laboratorium/praktek untuk siswa
 Memelihara/menyimpan bahan laboratorium/praktik
 Inventarisasi bahan/alat laboratorium/praktik
 Melakukan pengawasan pelaksanaan praktik
 Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan
yang menjadi wewenangnya
 Melaksanakan kegiatan lain yang relevan
 Menyusun laporan kegiatan laboratorium/praktik secara
berkala

VIII TENAGA ADMINISTRASI Tata usaha madrasah dipimpin seorang Kepala Tata Usaha,
(TATA USAHA) mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan madrasah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah. Kegiatan-
kegiatannya diatur tersendiri sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan/berlaku, seperti:
 Menyusun program tata usaha madrasah
 Menyusun program keuangan madrasah
 Mengurus administrasi kepegawaian
  Mengurus administrasi kesiswaan
 Membina karier pegawai tata usaha madrasah
 Menyusun rencana perlengkapan madrasah
 Menyusun dan menyajikan data/statistik madrasah
 Menyusun dan melaporkan kegiatan ketatausahaan
madrasah
 Melakukan kegiatan yang relevan dengan juklak dan
juknis ketatausahaan madrasah

 IX PUSTAKAWAN Guru yang ditugaskan sebagai Pengelola Perpustakaan

ditugaskan membantu Kepala Madrasah dalam hal:
 Merencanakan pengadaan buku/bahan perpustakaan
 Merencanakan pelayanan perpustakaan
 Merencanakan pengembangan perpustakaan
 Memelihara buku/bahan perpustakaan
 Menginventarisasi buku-buku/bahan perpustakaan
 Menyimpan buku-buku perpustakaan
 Melaksanakan kegiatan lain yang relevan
 Menyusun laporan kegiatan perpustakaan secara berkala

Kebumen, 20 Januari 2021

Kepala MIN 4 Kebumen

KHAMDAN ASYFAHAANI, M.Pd.I.

NIP. 198102162005011001