Materi Konferancab GP Ansor Ambal 2021

KONFERENSI ANAK CABANG

GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN AMBAL

KEPUTUSAN
No. 001/KONFERANCAB/VI/2021

Tentang
AGENDA ACARA DAN TATATERTIB KONFERENSI ANAK CABANG
GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN AMBAL

Konferensi Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan AMBAL setelah :

Menimbang : a. Bahwa untuk menjamin terselenggaranya Konferensi Anak Cabang
dengan tertib dan lancar perlu di tetapkan Tata tertib yang di sepakati
oleh peserta konferensi.
Mengingat : a. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor pasal 15 tentang
permusyawaratan.
b. Peraturan Rumah Tangga gerakan Pemuda Ansor Bab VI pasal 22 ayat
3,Bab VII pasal 25, Bab VIII pasal 30,Bab XVIII pasal 45 dan pasal 50.
Memperhatikan : a. Rancangan Tata tertib dan agenda acara hasil rumusan Sterring
Committee Panitia Konferensi Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan
AMBAL.
b. Permusyawaratan dan kesepakatanyang di putuskan dalam sidang pleno
I Konferensi Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan AMBAL
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA : Agenda acara dan tata tertib Konferensi Anak Cabang GP ANSOR
Kecamatan AMBAL sebagai mana terlampir.
KEDUA : Agenda acara dan Tata tertib sebagai mana di maksud dicantum pertama
di atas merupakan pedoman yang wajib di taati oleh seluruh peserta dan
penyelenggara dalam pelaksanaan Konferensi Anak Cabang GP ANSOR
Kecamatan AMBAL.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak di tetapkan.

Ditetapkan di : Ambal, Kebumen

Pukul : 20.00 WIB
Pada tanggal : 20 Muharrom 1443 H
28 Agustus 2021 M

PIMPINAN SIDANG PLENO I

KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….

~1~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

AGENDA ACARA
KONFERENSI ANAK CABANG
GP ANSOR KECAMATAN AMBAL TAHUN 2021

Hari Tanggal: 28 Agustus 2021

WAKTU AGENDA ACARA
20.00- 20.30 Opening Ceremonial
20.30- 21.00 Pelantikan Pengurus Pimpinan Ranting GP Ansor se-Kecamatan Ambal
21.00-21.30 Registrasi
Sidang Pleno I
Membahas Agenda Acara dan Tata tertib
Sidang Pleno II
Penyampaian laporan Pertanggung jawaban Pengurus GP ANSOR Kecamatan
Ambal masa khidmat 2018-2020 dilanjutkan pemandangan umum Pimpinan
Ranting se-Kecamatan
Penyampaian Jawaban Pengurus Masa khidmat 2018-2020 atas pandangan
21.30-22.30 Umum Pimpinan Ranting
Sidang Pleno III
Pembagian Komisi Komisi
Recheking peserta di lanjutkan Sidang Pleno III Sidang Komisi- komisi
Sidang Pleno IV
Demisioner pengurus Masa Khidmat 2018-2020
Pemilihan ketua PAC GP ANSOR Masa Khidmat 2021-2023 dan Tim Formatur
Penutup
Waktu dapat di sesuaikan dengan situasi ( Tentatif)

Tanggal : 20 Muharrom 1443 H

28 Agustus 2021 M

PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….

~2~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

TATA TERTIB
KONFERENSI ANAK CABANG
GERAKAN PEMUDA ANSOR KABUPATEN KECAMTAN AMBAL

Pasal 1
LANDASAN DAN DASAR

Landasan dan Dasar penyelenggaraan Konferensi Anak CabangGerakan Pemuda Ansor Kecamatan
AMBAL Tahun 2021 yang selanjutnya di sebut Konferensi Anak Cabang adalah :
1. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor Bab XII pasal 15 ayat 1 tentang permusyawaratan,
bahwa bentuk permusyawaratan adalah rapar- rapat, konferensi- konferensi dan kongres.
2. Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Bab XVII pasal 50 ayat 1,2,3 dan 4.

Pasal 2
TUGAS DAN WEWENANG

Sesuai dengan peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Bab XVII pasal 50 ayat 2,
Konferensi Anak Cabang diadakan untuk :
1. Menilai pertanggung jawaban Pimpinan Anak Cabang
2. Menetapkan program kerja Pimpinan Anak Cabang
3. Memilih Pengurus Pimpinan Anak Cabang
4. Menetapkan keputusan-keputusan lainya.

Pasal 3
SIDANG- SIDANG KONFERENSI ANAK CABANG

Sidang- sidang Konferensi Anak Cabang terdiri dari :

1. Sidang Pleno
2. Sidang Komisi

Pasal 4.
PIMPINAN SIDANG KONFERENSI ANAK CABANG

1. Sidang pleno dalam Konferensi Anak Cabang dipimpin oleh Pimpinan Anak Cabang GP ANSOR
Kecamatan Ambal masa khidmat 2018-2020, kecuai sidang Pleno VII (Pemilihan Ketua dan Tim
Formatur) diPimpin oleh Pimpinan Cabangdan atau Pimpinan Wilayah.
2. Sidang komisi dipimpin oleh 2 (Dua) orang Pimpinan Sidang yang di pilih dari dan oleh
anggota komisi.
3. Pimpinan sidang bertugas memimpin jalannya Sidang-sidang agar tetap dalam suasana
kebersamaan untuk mencapai mufakat, yang dilandasi sikap, pikir dan prilaku akhlakul
karimah.

Pasal 5
PESERTA KONFERENSI ANAK CABANG

Peserta Konferensi Anak Cabang terdiri dari Peserta Penuh, Peninjau dan Undangan.
1. Peserta penuh adalah 1 (Satu) Orang utusan dari Pimpinan Pengurus Ranting GP ANSOR se
Kecamatan Ambal yang SK kepengurusannya masih berlaku sampai terselenggaranya
Konferensi Anak Cabang (di buktikan dengan menunjukan SK).

~3~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

2. Peninjau adalah:
a. Pengurus Pimpinan Ranting Gerakan Pemuda Ansor se-Kecamatan Ambal yang mendapat
mandat sah sebagai peninjau dari Pimpinan Ranting, yang masing masing Pimpinan Ranting
di wakili oleh 2 ( Dua ) orang sebagai peninjau.
b. Pengurus Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan Ambal masa khidmat
2018-2020.
c. Pengurus Pimpinan Cabang yang hadir
d. Pengurus Pimpinan Wilayah yang hadir.
e. Dewan Penasihat Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor masa khidmad 2018-2020
3. Undangan adalah mereka yang mendapatkan undangan resmi dari panitia pelaksana
Konferensi Anak Cabang untuk mengikuti acara acara Konferensi Anak Cabang.

Pasal 6
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pengambilan Keputusan dalam Konferensi Anak Cabang pada dasarnya di lakukan dengan cara
musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mencapai mufakat tidak dapat di capai,
maka pengambilan keputusan di lakukan dengan suara terbanyak/Vootting (PRT pasal 57 ayat 1,2
dan 3).

Pasal 7
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA PENUH

1. Seluruh peserta penuh berkewajiban untuk menghadiri seluruh rangkaian kegiatan Sidang-
sidang dan mematuhi Tata tertib Konferensi Anak Cabang serta peraturan lain yang di
tetapkan oleh Panitia Konferensi Anak Cabang sepanjang tidak bertentangan dengan Tata
tertib Konferensi Anak Cabang dan PD/PRT GP ANSOR.
2. Seluruh peserta selama pelaksanaan Konferensi Anak Cabang wajib menjaga suasana yang
tertib, harmonis dan kekeluargaan berdasarkan sikap dan prilaku akhlakul karimah
3. Dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak sebagai mana di maksud pada pasal 6
di atas, hak suara di miliki oleh seluruh peserta penuh yang hadir.

Pasal 8
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA, PENINJAU DAN UNDANGAN

1. Seluruh peserta utusan dan peninjau berkewajiban untuk menghadiri seluruh rangkaian
kegiatan Sidang-sidang dan mematuhi Tata tertib Konferensi Anak Cabang serta peraturan lain
yang di tetapkan oleh Panitia Konferensi Anak Cabang sepanjang tidak bertentangan dengan
Tata tertib Konferensi Anak Cabang dan PD/PRT GP ANSOR.
2. Seluruh peserta selama pelaksanaan Konferensi Anak Cabang wajib menjaga suasana yang
tertib, harmonis dan kekeluargaan berdasarkan sikap dan prilaku akhlakul karimah.
3. Setiap peserta peninjau mempunyai hak mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan saran
secara lisan atau tertulis yang di sampaikan melalui dan di atur oleh pimpinan sidang.
4. Setiap peserta undangan mempunyai hak berpendapat, usul dan saran secara lisan atau
tertulis yang di sampaikan melalui dan di atur oleh pimpinan sidang.

~4~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

Pasal 9
QUORUM

1. Sidang-sidang Pleno di anggap sah apabila di hadiri oleh separuh di tambah 1 (satu) dari
peserta penuh yang hadir dan telah registrasi di kepanitiaan.
2. Apabila ayat 1 di atas tidak terpenuhi, maka sidang Pleno di undur selama 1 x 5 menit dan
apabila belum terpenuhi, untuk selanjutnya sidang Pleno di nyatakan sah.
3. Sidang-siding komisi di anggap sah apabila di hadiri oleh separuh di tambah 1(satu) jumlah
anggota komisi.
4. Apabila ayat 3 di atas tidak terpenuhi maka sidang di undur selama 1 x 5 menit dan selanjutnya
di nyatakan sah

Pasal 10
SIDANG- SIDANG KOMISI

1. Sidang komisi terdiri dari :

a. Komisi A membahas tentang Pokok-Pokok Program Kerja PAC GPANSOR Kecamatan Ambal
masa Khidmat 2021-2023.
b. Komisi B membahas tentang Program khusus Badan Semi Otonom Ansor (Banser, Rijalul
Ansor, dan Lembaga Perekonomian) masa khidmat 2021-2023.
c. Komisi C membahas tentang Rekomendasi
2. Anggota Sidang komisi terdiri dari peserta penuh, peninjau dan Undangan yang di bagi rata
secara professional oleh pimpinan sidang.
3. Untuk membantu tugas pimpinan sidang Pleno, pada masing masing komisi di pilih 2 (Dua)
orang dari unsur peserta utusan yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris sidang komisi.
4. Hasil Sidang- siding komisi di sampaikan untuk kemudian di sahkan dalam sidang pleno

Tanggal : 20 Muharrom 1443 H

28 Agustus 2021 M

PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….

~5~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

PEMILIHAN KETUA ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL

MASA KHIDMAT 2021-2023 DAN PEMBENTUKAN TIM FORMATUR

Pasal 1

Seorang kader GP Ansor dapat dipilih menjadi Ketua Pimpinan Anak Cabang dengan persyaratan
sebagai berikut:
a. Pernah menjadi pengurus Pimpinan GP Ansor di tingkat anak cabang atau ranting
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun, dibuktikan surat keputusan;
b. Berusia tidak lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada saat dipilih dibuktikan dengan kartu
identitas/KTP/SIM dan akta kelahiran;
c. Telah lulus Pelatihan Kepemimpinan Dasar atau Pendidikan dan Pelatihan Dasar Banser
yang dibuktikan dengan sertifikat PKD/Diklatsar/DTD atau Surat Keterangan Lulus dari
Pimpinan yang berwenang; dan
d. Diusulkan oleh sekurang-kurangnya 3 (tiga) Pimpinan Ranting, dibuktikan dengan surat
usulan dari Pimpinan Ranting yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris disertai
dengan stempel. (PRT pasal 6)
Pasal 2
Ketentuan dalam Pasal 1 huruf a, tidak berlaku apabila pemilihan ketua di tingkat masing-masing
diselenggarakan dalam rangka pembentukan Kepengurusan Pimpinan:
a. di wilayah khidmat yang mengalami kekosongan Kepengurusan selama lebih dari 2 (dua)
tahun terakhir; atau
b. pada masa khidmat pertama dan kedua di wilayah khidmat baru. (PRT pasal 8)

MEKANISME PEMILIHAN KETUA UMUM DAN KETUA PIMPINAN ORGANISASI

Bagian Pertama
Konferensi

Pasal 3
Pimpinan yang berhak menjadi peserta Konferensi adalah Pimpinan GP Ansor yang sah dibuktikan
dengan Surat Keputusan Pengesahan Susunan
Pengurus yang masa khidmatnya belum berakhir. (PRT pasal 18)

Pasal 4
Peserta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 terdiri dari:
a. Peserta Konferensi Anak Cabang yaitu Pimpinan Ranting di kecamatan setempat (PRT
pasal 19)
Pasal 5
1. Peserta sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 masing-masing memiliki satu hak suara;
2. Dalam hal peserta adalah Pimpinan yang memperoleh hasil akreditasi A, Pimpinan tersebut
diberikan tambahan satu hak suara pada Konferensi Anak Cabang sebagaimana diatur
dalam Peraturan Organisasi GP Ansor tentang Akreditasi Pimpinan Organisasi. (PRT pasal
20)
Bagian Kedua
Kourum dan pengambilan keputusan
Pasal 6
1. Penyelenggaraan Konferensi dianggap sah jika dihadiri oleh sekurangkurangnya separuh
lebih satu dari peserta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4. (PRT pasal 21)

~6~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

Pasal 7
1. Pengambilan keputusan dalam Konferensi dapat dilakukan secara musyawarah untuk
mufakat;
2. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan
melalui pemungutan suara;
3. Dalam hal proses pengambilan keputusan berdasarkan pemungutan suara, pemungutan
suara dapat dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. (PRT pasal 22)
4. Tata tertib ini berlaku sejak di tanggal tetapkan. (PRT pasal 20)
Pasal 8
Pemilihan Ketua dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Tahap Pencalonan, setiap calon dianggap sah apabila sedikitnya diusulkan oleh 3 (tiga)
Pimpinan Ranting yang terakreditasi.
b. Tahap Pemilihan, setiap calon yang dianggap sah berhak mengikuti tahap pemilihan ketua
dengan menyatakan kesediaan secara lisan maupun tertulis.
c. Apabila terdapat 2 (dua) orang atau lebih calon ketua yang sah, dilakukan musyawarah
terlebih dahulu antar calon yang difasilitasi oleh Pimpinan Cabang dan atau Pimpinan
Wilayah.
d. Tata cara Pemilihan Calon Ketua PAC GP ANSOR dilakukan dengan musyawarah mufakat.
e. Calon yang sah yang disepakatan secara musyawarah, ditetapkan menjadi Ketua Terpilih.
f. Apabila hanya terdapat 1 (satu) calon ketua yang sah, maka ditetapkan secara aklamasi.
Ketua terpilih secara otomatis menjadi ketua tim formatur merangkap anggota yang dibantu
oleh 6 (enam) orang anggota. Anggota Tim Formatur terdiri dari 7 (tujuh) orang yaitu:
a. Ketua terpilih
b. Ketua Demisioner
c. Perwakilan PC GP ANSOR yang bertugas sebagai Korwil Ambal
d. 1 orang Ketua PR Perwakilan Eks Wilayah Barat
e. 1 orang Ketua PR Perwakilan Eks Wilayah Selatan
f. 1 orang Ketua PR Perwakilan Eks Wilayah Timur
g. 1 orang Ketua PR Perwakilan Eks Wilayah Utara
Tugas Tim Formatur adalah menyusun Pengurus Harian PAC GP ANSOR Kecamatan Ambal
Masa Khidmat 2021-2023 selambat-lambatnya 15 x 24 jam terhitung setelah selesainya acara
Konferancab.
Ketua terpilih dan calon sekretaris PAC GP ANSOR Kecamatan Ambal Masa Khidmat 2021-2023
hasil Konferancab, harus sudah mengajukan Surat Permohonan Pengesahan Susunan Pengurus
selambat-lambatnya 30 x 24 jam terhitung setelah acara Konferancab kepada Pimpinan
Wilayah GP Ansor dengan melampirkan Susunan Pengurus hasil Konferancab dan Berita Acara
Pemilihan.
Tanggal : 20 Muharrom 1443 H
28 Agustus 2021 M
PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL TAHUN 2021
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….
KONFERENSI ANAK CABANG
~7~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN AMBAL

KEPUTUSAN
No. 002/KONFERANCAB/VIII/2021

Tentang
PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PIMPINAN ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL
MASA KHIDMAT 2018-2020

Konferensi Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan Ambal setelah :

Menimbang : a. Bahwa Konferensi Anak Cabang sebagai lembaga permusyawaratan

tertinggi GP ANSOR Kecamatan Ambal di laksanakan antara lain untuk
menilai pertanggung jawaban PAC GP ANSOR masa khidmat 2018-2020;
b. Bahwa laporan pertanggung jawaban PAC GP ANSOR perlu di sepakati
oleh peserta Konferensi Anak Cabang;
c. Bahwa untuk itu perlu di terbitkan keputusan tentang pengesahan
penerimaan laporan pertanggung jawaban Pimpinan PAC GP ANSOR masa
khidmat 2018-2020.
Mengingat : a. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor pasal 15 tentang
permusyawaratan.
b. Peraturan Rumah Tangga gerakan Pemuda Ansor Bab XVI pasal 50 ayat 2
huruf a
Memperhatikan : a. Permusyawaratan dan kesepakatn yang diputuskan dalam sidang pleno II
Konferensi Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan Ambal

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA : Mengesahkan Laporan pertanggung jawaban PAC GP ANSOR masa
khidmat 2018-2020 sebagai mana terlampir.
KEDUA : Keputusan ini berklaku sejak di tetapkan.

Ditetapkan di : Kebumen
Pukul : 22.00 WIB
Pada tanggal : 20 Muharrom 1443 H
28 Agustus 2021 M

PIMPINAN SIDANG PLENO II

KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL TAHUN 2021
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….

KONFERENSI ANAK CABANG

~8~
 Konferancab GP Ansor Ambal 2021

GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN AMBAL

KEPUTUSAN
No. 005/KONFERANCAB/VIII/2021

Tentang
PENGESAHAN KETUA TERPILIH
PIMPINAN ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL
MASA KHIDMAT 2021-2023 DAN PERSONALIA TIM FORMATUR

Konferensi Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan Ambal setelah :

Menimbang : a. Bahwa salah satu agenda Konferensi Cabangadalah memilih Ketua PAC GP
ANSOR Kecamatan Ambal masa khidmat 2021-2023
b.Bahwa sidang Pleno VIII telah melaksanakan proses pemilihan sesuai dengan
peraturan dan tata tertib yang di sahkan dalam sidang pleno VII.
Mengingat : a. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor Bab XII pasal15 tentang
permusyawaratan.
b.Peraturan Rumah Tangga gerakan Pemuda Ansor Bab XVII pasal 50 Tentang
Konferensi Cabang, Bab VII Pasal 25,Bab XVII Pasal 50 dan BabXVIII Pasal
56,57.
Memperhatikan : Permusyawaratan dan Kesepakatan yang di putuskan pada sidang pleno V
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Mengesahkan Sahabat ............................................... Sebagai Ketua Pimpinan
Anak Cabang GP ANSOR Kecamatan Ambal Masa khidmat 2021-2023
KEDUA : Mengesahkan Sahabat Sebagai Anggota Tim Formatur:
1. ………………………………………………. dari Unsur PC GP ANSOR Kab Kebumen
2. ………………………………………………. dari Ketua Demisioner
3. ……………………………………………….dari Unsur perwakilan PR GP ANSOR;
4. ………………………………………………. dari Unsur perwakilan PR GP ANSOR;
5. ………………………………………………. dari Unsur perwakilan PR GP ANSOR;
6. ………………………………………………. dari Unsur perwakilan PR GP ANSOR;
KETIGA : Ketua PAC GP ANSOR Kecamatan Ambal terpilih otomatis sebagai ketua
Formatur dan bersama Anggota TIM Formatur menyusun pengurus harian
PAC GP ANSOR kecamatan Ambal masa Khidmat 2021-2023
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak di tetapkan

Ditetapkan di : Ambal
Pukul : 22.30 WIB
Pada tanggal : 20 Muharrom 1443 H
28 Agustus 2021 M
PIMPINAN PLENO V
KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN AMBAL TAHUN 2021
Ketua Sekretaris

…………………………………. ………………………………….

~9~