KONFERENSI ANAK CABANG

GERAKAN PEMUDA ANSOR

KECAMATAN AMBUNTEN KABUPATEN SUMENEP

TATA TERTIB KONFERENSI ANAK CABANG

GERAKAN PEMUDA ANSOR
KECAMATAN AMBUNTEN MASA KHIDMAT 2020-2022

Pasal 1

LANDASAN DAN DASAR

Landasan dan dasar penyelenggaraan Konferensi Anak Cabang Gerakan
Pemuda Ansor Kecamatan Ambunten Tahun 2022 selanjutnya disebut
Konferancab GP. Ansor Kecamatan Ambunten Tahun 2022 adalah:
1. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor Pasal 15 tentang permusyawaratan,
bahwa bentuk permusyawaratan adalah rapat-rapat, Konferensi-Konferensi dan
kongres.
2. Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Pasal 52 ayat 1 Tentang
Konferensi Anak Cabang diselenggarakan 2 (Dua) tahun sekali oleh Pimpinan
Anak Cabang atau dalam keadaan istimewa dapat diadakan sewaktu-waktu
atas penetapan Pimpinan Cabang atau Pimpinan anak cabang atas permintaan
paling sedikit separuh lebih 1 dari jumlah Pimpinan Ranting yang sah.
Pasal 2
TUGAS DAN WEWENANG
Sesuai dengan Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Pasal 52 ayat
2 Konferensi Anak Cabang diselenggarakan untuk :
1. Menilai pertanggungjawaban Pimpinan Anak Cabang
2. Menetapkan program kerja Pimpinan Anak Cabang
3. Memilih Ketua Pimpinan Anak Cabang dan Tim Formatur
4. Menetapkan Keputusan-keputusan Lainnya (contoh lpj bersyarat )
Pasal 3
PESERTA

1. Peserta Konferensi Anak Cabang terdiri dari:

a) Pimpinan Anak Cabang

b) Pimpinan Ranting
c) Undangan yang ditetapkan panitia
2. Peserta Konferensi ANAK Cabang terdiri dari Peserta Utusan dan Peserta
Peninjau.
3. Peserta Utusan terdiri dari:
a. Pimpinan Ranting (PRT) Gerakan Pemuda Ansor yang memperoleh mandat
resmi dari organisasi yang masa khidmatnya masih berlaku pada saat tanggal
 penyelenggaraan Konferensi Anak Cabang dan sudah melaksanakan Akreditasi
minimal mendapatkan nilai B. Serta ditetapkan oleh PC GP Ansor Kabupaten
Sumenep sebagai peserta yang sah.
b. Untuk Pimpinan Ranting ditetapkan 4 (Empat) orang sebagai peserta utusan, ( 3
Pengurus Harian Dan 1 Banser )
4. Peserta Peninjau terdiri dari:
a. Dewan Penasehat. PAC GP Ansor Kecamatan Ambunten Masa Khidmat 2020-
2022.
b. Unsur Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor
Kecamatan .............Masa Khidmat 2019-2021.
c. Pimpinan Ranting Yang Mendapatkan Nilai Akreditasi C
Pasal 4
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
1. Peserta wajib menghadiri sidang-sidang dan mematuhi tata tertib Konferensi Anak
Cabang, serta peraturan lain yang ditetapkan panitia Konferensi Anak Cabang
sepanjang tidak bertentangan dengan PD/PRT GP Ansor.
2. Setiap Peserta Utusan Konferensi Anak Cabang mempunyai hak:
a. Mengajukan pertanyaan yang diatur oleh Pimpinan Sidang.
b. Memberikan pendapat dan/atau mengajukan usul/saran secara lisan atau
tertulis yang disampaikan melalui Pimpinan Sidang.
c. Memiliki hak suara pada saat pengambilan suara sesuai dengan Pasal 9 Tata
Tertib Konferensi Anak Cabang.
3. Setiap Peserta Peninjau Konferensi Anak Cabang mempunyai hak:
a. Mengajukan pertanyaan yang diatur oleh Pimpinan Sidang.
b. Memberikan pendapat dan/atau mengajukan usul/saran secara lisan atau
tertulis yang disampaikan melalui Pimpinan Sidang.
4. Setiap Peserta Konferensi Anak Cabang berhak memberikan pendapat dan/atau
mengajukan usul/saran secara lisan atau tertulis yang disampaikan melalui
Pimpinan Sidang.
Pasal 5
SIDANG-SIDANG KONFERENSI PERSIDANGAN
1. Konferensi Anak Cabang mengagendakan Sidang-sidang Pleno dan Komisi.
a. Sidang Pleno terdiri dari:
1) Sidang Pleno I: Penetapan Tata Tertib Konferensi Anak Cabang.
2) Sidang Pleno II: Laporan Pertanggungjawaban dan Pandangan Umum atas
LPJ PAC GP Ansor Kecamatan Ambunten Masa Khidmat 2020-2022
3) Sidang Pleno III: Pengesahan hasil-hasil Sidang Komisi.
4) Sidang Pleno IV: Penetapan Ketua dan Tim Formatur PAC GP Ansor
Kecamatan Ambunten Masa Khidmat 2020-2022

b. Sidang Komisi terdiri dari:

 1) Sidang komisi I: Pembahasaan Pokok-pokok Pikiran dan Rekomendasi
Konferensi Anak Cabang.
2) Sidang Komisi II: Pembahasaan Sistem Administrasi dan Tata Kerja
Organisasi PAC GP Ansor Kecamatan Ambunten Masa Khidmat 2020-2022.
3) Sidang Komisi III : Pembahasaan Pokok-pokok Program Kerja PAC GP
Ansor Kecamatan Ambunten Masa Khidmat 2020-2022.
4) Sidang Komisi IV: Pembahasan Program Kerja Kebanseran PAC GP Ansor
Kecamatan Ambunten Masa Khidmat 2020-2022.
2. Sidang-sidang Konferensi Anak Cabang dianggap sah apabila dihadiri oleh separuh
ditambah 1 (satu) Peserta Utusan.
3. Apabila poin 2 diatas tidak dipenuhi, sidang diundur 1x5 menit dan apabila belum
terpenuhi, maka sidang diundur 1x5 menit untuk selanjutnya sidang diserahkan
kepada forum untuk dinyatakan sah untuk dilanjutkan.
4. Anggota sidang terdiri peserta utusan, peserta peninjau, kecuali sidang Pleno IV
(Pemilihan dan Penetapan Ketua dan Tim Formatur PAC GP Ansor Masa Khidmat
2020-2022) yang hanya diikuti oleh Peserta Utusan.
5. Apabila dipandang perlu Pimpinan Sidang dengan persetujuan Peserta Konferensi
ANAK Cabang dapat menetapkan keputusan lain.
6. Sidang Komisi terdiri dari :
a) Komisi Program Kerja
b) Komisi Rekomendasi
c) Komisi Keorganisasian
d) Komisi Kebanseran
7. Anggota sidang komisi terdiri dari utusan dan peninjau konferensi yang dibagi
secara proporsional melalui pendaftaran atau daftar hadir peserta.
Pasal 7
PIMPINAN SIDANG
1. Pimpinan Sidang Konferensi Anak Cabang adalah Pimpinan Cabang GP Ansor
Sumenep.
2. Pimpinan Sidang bertugas memimpin jalannya sidang-sidang Konferensi anak
Cabang.
3. Pimpinan Sidang terdiri dari 1 orang ketua dan sekurangnya 1 orang sekretaris.
Pasal 8
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Keputusan-keputusan Konferensi anak Cabang diambil dengan cara
musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak dapat dicapai, maka pengambilan
keputusan dilakukan dengan cara voting (pemungutan suara).
3. Pengambilan keputusan melalui pemungutan suara dianggap sah apabila
didukung oleh suara terbanyak peserta utusan yang hadir.
 Pasal 9
HAK SUARA
1. Hak suara dalam setiap pengambilan keputusan Konferensi anak Cabang
dimiliki oleh Peserta Peninjau dan Peserta Utusan, kecuali pada waktu
pengambilan keputusan pemilihan Ketua dan Tim Formatur PAC GP Ansor
Masa Khidmat 2020-2022, hak suara hanya dimiliki oleh Peserta Utusan.
2. Dalam hal Pemilihan Ketua dan Tim Formatur, Peserta Utusan delegasi PRT
masing-masing secara kolektif mempunyai 1 (satu) suara, dengan tambahan 1
(satu) suara untuk PRT yang mendapatkan Akreditasi A
Pasal 10
PEMILIHAN KETUA PIMPINAN ANAK CABANG
1. Pimpinan Sidang pemilihan Ketua Pimpinan Anak Cabang adalah Pimpinan
Cabang GP Ansor Kabupaten Sumenep.
2. Sebelum pemilihan Ketua Pimpinan Anak Cabang, Pengurus Pimpinan Anak
Cabang masa khidmah sebelumnya dinyatakan demisioner.
3. Pemillihan Ketua Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kec.
Ambunten dilaksanakan dengan musyawarah mufakat. Apabila tidak tercapai
musyawarah mufakat maka pemilihan ketua dilaksakan secara langsung,
umum, bebas dan rahasia.
4. Pemilihan Ketua Pimpinan Anak Cabang dilakukan melalui tahapan sebagai
berikut :
a) Tahap pencalonan, setiap calon dianggap sah apabila sedikitnya didukung
oleh 30% suara.
b) Tahap pemilihan, setiap calon yang mendapat sedikit-dikitnya 30% suara
berhak mengikuti tahap pemilihan ketua Pimpinan Anak Cabang dengan
menyatakan kesediaan secara Lisan.
c) Calon ketua Pimpinan Anak Cabang harus memenuhi syarat sebagai
calon ketua sebagaimana tercantum dalam PO GP Ansor Tahun 2020
pasal 6.
d) Sebelum pemilihan, calon terlebih dahulu menyampaikan visi dan misinya
di depan peserta konferensi.
e) Apabila terdapat dua orang atau lebih calon Ketua Pimpinan Anak Cabang
yang sah, dilakukan pemilihan dengan suara terbanyak.
f) Apabila hanya terdapat satu calon Ketua Pimpinan Anak cabang yang
sah, maka ditetapkan secara aklamasi.
g) Jika terjadi suara sama, maka dilakukan pemulihan ulang sehingga
mendapatkan selisih suara terbanyak.
Pasal 11
PEMBENTUKAN DAN TUGAS TIM FORMATUR
 1. Ketua terpilih secara langsung menjadi ketua Tim Formatur yang dibantu
oleh 4 (empat) anggota Tim Formatur.
2. 4 (Empat) anggota Tim Formatur sebagaimana dimaksud dalam ayat (1)
tersebut terdiri dari ketua demisioner dan 3 orang perwakilan pengurus
Ranting.
3. Tugas Tim Formatur adalah membantu penyusunan Pengurus Harian
Pimpinan Anak Cabang sesuai PD/PRT, paling lama 7 (Tujuh) hari setelah
Konferensi diselenggarakan.
4. Pengurus Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor kecamatan
Ambunten masa Khidmat 2020-2022 harus sudah melengkapi susunan
Pengurus pimpinaan anak cabang Selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari
setelah konferensi,
Pasal 12
PENUTUP
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diputuskan oleh
Pimpinan Sidang Konferensi anak Cabang melalui musyawarah untuk mufakat.
2. Peraturan tata tertib ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan
selesainmya Konferensi.
Ditetapkan di :...........................................
Tanggal :...........................................
...........................................
PIMPINAN SIDANG
Ketua Sekretaris

................................. ......................................