PIMPINAN ANAK CABANG

GERAKAN PEMUDA ANSOR

KECAMATAN ……………
Sekretariat : ……………………………Kecamatan………………….. Kabupaten ………………….
Kode Pos ………….., HP………………………..

BERITA ACARA
HASIL PEMBAHASAN RANCANGAN TATA TERTIB KONFERANCAB
GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN ……………………
TAHUN 2022

BismiLlaahirrahmaanirrahiim,

Pada hari ini Sabtu Tanggal …………….. …………….. ………….. H atau bertepatan dengan tanggal …………..
…………. …………… bertempat di …………………………………….. telah dilaksanakan Pembahasan Rancangan
Tata Tertib Konferensi Anak Cabang (Konferancab) Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan ……………………
yang dihadiri oleh,
1. Pengurus pada Pimpinan Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kabupaten Rembang;
2. Pengurus pada Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan ………………..masa
khidmah ……………-………………;
3. ……. dari …………… Pimpinan Ranting Gerakan Pemuda Ansor se-Kecamatan ……………..

Pembahasan Rancangan Tata Tertib Konferensi Anak Cabang (Konfercab) tersebut telah mencapai
kesepakatan sebagai berikut,

1. Merumuskan Rancangan Tata Tertib Konferensi Anak Cabang (Konferancab) Pimpinan Anak
Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan …………………. masa khidmah 2022-2024;
2. Menyepakati Rumusan Rancangan Tata Tertib Konferancab Pimpinan Anak Cabang Gerakan
Pemuda Ansor Kecamatan …………….. masa khidmah 2022-2024, untuk ditetapkan menjadi Tata
Tertib Konferancab dalam Sidang Pleno I pada acara Konferancab PAC GP. Ansor Kec.
……………..Tahun 2022.

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan akan ditinjau
kembali apabila terdapat kekeliruan.

Dirumuskan : di ..............................
Pada Tanggal : .................................. H
................................. M

Pimpinan Rapat

Ketua Sekretaris

…………………………… ………………………………
Lampiran Berita Acara Pembahasan Tata Tertib Konferancab

RUMUSAN TATA TERTIB

KONFERENSI ANAK CABANG (KONFERANCAB)
YANG DISEPAKATI UNTUK DITETAPKAN DALAM SIDANG PLENO I PADA ACARA
KONFERANCAB PAC GP. ANSOR KEC. ………………………… TAHUN 2022

BismiLlaahirrahmaanirrahiim,

Pasal 1
Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Konferensi Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan ………
tahun 2022” yang selanjutnya disebut Konferancab.

Pasal 2
Landasan dan Dasar
Landasan dan dasar penyelenggaraan Konferensi Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor
Kecamatan ............... tahun 2022, selanjutnya disebut Konferancab adalah,
1. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor Bab XII Pasal 15 tentang Permusyawaratan,
bahwa bentuk permusyawaratan adalah rapat-rapat, konferensi-konferensi, dan kongres.
2. Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Bab XVII Pasal 45 Ayat 1, bahwa forum
permusyawaratan untuk pengambilan keputusan organisasi meliputi kongres, konferensi
besar, konferensi wilayah, konferensi cabang, rapat kerja cabang, konferensi anak cabang,
rapat kerja anak cabang, dan rapat anggota.
3. Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Bab XVII Pasal 52 Ayat 1, bahwa
konferensi anak cabang diselenggarakan 2 (dua) tahun sekali oleh Pimpinan Anak Cabang.
4. Keputusan Rapat Pleno Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan ...............
pada tanggal ……………….. tentang Pembentukan Panitia Penyelenggara Konferancab
Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan ............... Tahun 2022 dan
tanggal …………………. tentang penentuan tanggal pelaksanaan Konferancab.

Pasal 3
Pelaksanaan
Konferancab dilaksanakan pada :
Hari : ……………..
Tanggal : ……………..
Waktu : ……………..
Tempat : ……………..

Pasal 4
Tugas dan Wewenang
Konferancab diselenggarakan untuk,
1. Menilai dan mengesahkan pertanggungjawaban Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda
Ansor Kecamatan ............... masa khidmah ....-.....
2. Memilih pengurus Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan ...............
masa khidmah 2022-2024.
3. Menetapkan keputusan-keputusan lainnya.

Pasal 5
Peserta
1. Peserta Konferancab terdiri atas peserta utusan, peserta peninjau, dan peserta undangan.
2. Peserta utusan terdiri atas,
a. Pengurus Pimpinan Anak Cabang GP Ansor Kecamatan ............... masa khidmah ....-.....
b. Pengurus Pimpinan Ranting Gerakan Pemuda Ansor yang memperoleh mandat resmi
dari organisasi yang masa khidmahnya masih berlaku hingga tanggal penyelenggaraan
Konferancab tahun 2022 dan ditetapkan oleh Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda
Ansor Kecamatan ............... sebagai peserta yang sah.
c. Untuk Pengurus Pimpinan Ranting ditetapkan masing-masing 1 (satu) orang sebagai
peserta utusan yaitu Ketua atau yang memperoleh mandat resmi dari organisasi untuk
mewakili Ketua.
3. Peserta peninjau terdiri atas,
a. Pimpinan Wilayah Gerakan Pemuda Ansor Jawa Tengah.
b. Pimpinan Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kabupaten Rembang.
c. MWC NU Kecamatan . . . .
d. Pengurus Pimpinan Ranting Gerakan Pemuda Ansor yang masa khidmahnya
kedaluwarsa.
4. Peserta undangan adalah mereka yang mendapat undangan resmi dari Pimpinan Anak
Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kabupaten Rembang untuk mengikuti acara-acara
Konferancab.

Pasal 6
Kewajiban dan Hak Peserta
1. Peserta utusan wajib menghadiri sidang-sidang dan mematuhi Tata Tertib Konferancab
tahun 2022 serta peraturan lain yang ditetapkan oleh Panitia Konferancab sepanjang tidak
bertentangan dengan PD/PRT Gerakan Pemuda Ansor.
2. Setiap peserta utusan mempunyai hak,
a. Mengajukan pertanyaan yang diatur oleh pimpinan sidang.
b. Memberikan pendapat dan atau mengajukan usul/saran secara lisan atau tertulis yang
disampaikan melalui pimpinan sidang.
c. Memiliki hak suara pada saat sidang-sidang Konfercab, kecuali pengurus Pimpinan
Anak Cabang GP Ansor Kabupaten Rembang saat pemilihan Ketua.
3. Setiap peserta peninjau Konfercab mempunyai hak,
a. Mengajukan pertanyaan yang diatur pimpinan sidang.
b. Memberikan pendapat dan atau mengajukan usul/saran secara lisan dan atau tertulis
yang disampaikan melalui pimpinan sidang.
4. Setiap undangan Konfercab berhak memberikan pendapat dan atau mengajukan
usul/saran lisan atau tertulis yang disampaikan melalui pimpinan sidang.
 Pasal 7
Persidangan
1. Konferancab mengagendakan Sidang-sidang Pleno terdiri atas,
a. Sidang Pleno I : Penetapan Tata Tertib Konferancab tahun 2022
b. Sidang Pleno II : Penetapan Hasil Sidang Komisi atau Pokok-pokok Pikiran atau
Rekomendasi Program Kerja.
c. Sidang Pleno III : Pengesahan dan Penetapan Laporan Pertanggungjawaban PAC GP
Ansor Kecamatan ............... Masa Khidmah ....-.....
d. Sidang Pleno IV : Penetapan Tata Tertib Pemilihan Ketua dan Tim Formatur PAC GP
Ansor Kecamatan ............... Masa Khidmah 2022-2024.
e. Sidang Pleno V : Pemilihan Ketua dan Tim Formatur PAC GP Ansor Kecamatan ...............
Masa Khidmah 2022-2024.
2. Sidang-sidang Konferancab dianggap sah apabila dihadiri oleh lima puluh persen ditambah
1 (satu) peserta utusan yang sah yang hadir dalam Konferancab.
3. Apabila poin 2 di atas tidak terpenuhi, sidang diundur 1 x 5 menit, dan apabila belum
terpenuhi, maka sidang diundur 1 x 5 menit, untuk selanjutnya sidang diserahkan kepada
forum untuk dinyatakan sah.
4. Anggota Sidang terdiri atas peserta utusan, peserta peninjau, dan peserta undangan
Konferancab, kecuali Sidang Pleno Pemilihan dan Penetapan Ketua dan Tim Formatur
yang hanya diikuti oleh peserta utusan.

Pasal 8
Pimpinan Sidang
1. Pimpinan Sidang Konferancab tahun 2022 adalah Pimpinan Cabang Gerakan Pemuda
Ansor Kabupaten Rembang atau dari unsur peserta yang ditunjuk oleh Pimpinan Cabang
Gerakan Pemuda Ansor Kabupaten Rembang, kecuali saat Sidang Pleno Pemilihan dan
Penetapan Ketua dan Tim Formatur dipimpin oleh Pimpinan Wilayah Gerakan Pemuda
Ansor atau Pimpinan Cabang atas nama Pimpinan Wilayah Gerakan Pemuda Ansor Jawa
Tengah.
2. Pimpinan Sidang bertugas memimpin jalannya sidang-sidang Konferancab agar tetap
dalam suasana kebersamaan yang dipimpin oleh khidmat kebijaksanaan untuk mencapai
mufakat, yang dilandasi sikap pikir akhlakul karimah.
3. Pimpinan Sidang terdiri atas 1 (satu) orang ketua dan 1 (satu) orang sekretaris sidang.

Pasal 9
Pengambilan Keputusan
1. Keputusan-keputusan Konferancab diambil dengan cara musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak dapat dicapai, maka pengambilan keputusan
dilakukan dengan cara sesuai dengan ketentuan PD/PRT atau melalui voting (pemungutan
suara).
3. Pengambilan keputusan pemilihan ketua harus dilaksanakan dengan cara musyawarah
mufakat.
4. Pengambilan keputusan melalui pemungutan suara dianggap sah apabila didukung
separuh lebih satu dari peserta Konferancab yang hadir.
 Pasal 10
Hak Suara
1. Hak Suara dalam setiap pengambilan keputusan Konferancab dimiliki oleh peserta utusan
dan peserta peninjau, kecuali pada waktu Pengambilan Keputusan Pemilihan Ketua dan
Tim Formatur, hak suara hanya dimiliki oleh peserta utusan.
2. Dalam hal pemilihan ketua dan tim formatur, masing-masing peserta utusan memiliki 1
hak suara, kecuali pengurus Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor
Kecamatan ............... yang tidak memiliki hak suara.

Pasal 11
Ketentuan Penutup
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diputuskan dalam
Konferancab.
2. Peraturan tata tertib ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya
Konferancab.

Ditetapkan : di .................................
Pada Tanggal : .............................. H
.............................. M

Pimpinan Rapat

Ketua, Sekretaris,

…………………….. ……………………..
 KONFERENSI ANAK CABANG
GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN ....................
TAHUN ...........
-------------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT KEPUTUSAN
No. …. /KONFERANCAB/SR-01/I/2022

TENTANG
TATA TERTIB KONFERENSI ANAK CABANG
GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN .................... TAHUN ...........

Bismillaahirrahmaanirrahiim,
Menimbang : 1. Bahwa Konferancab merupakan amanat PD/PRT GP Ansor yang
harus dilaksanakan setiap 2 (dua) tahun sekali.
: 2. Bahwa untuk menjamin sukses pelaksanaan Konferancab PAC GP
Ansor Kecamatan .................... Tahun ..........., maka perlu adanya tata
tertib.
3.333
Bahwa untuk kepentingan tersebut perlu diputuskan pengesahan
tata tertib Konferancab PAC GP Ansor Kecamatan ....................
tahun ...........
Mengingat : 1. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor dan Peraturan Rumah
Tangga Gerakan Pemuda Ansor.
: 2. Rancangan Tata Tertib hasil rumusan Panitia Konferancab PAC GP
Ansor Kecamatan .................... tahun ...........

Memperhatikan : 1. Kesepakatan dalam Rapat Pra Konferancab PAC GP Ansor Kecamatan

.................... tanggal ...................... di ................................ –Kec. ....................
2. Kesepakatan Rapat Pleno I yang dihadiri oleh peserta Konferancab.

Memutuskan

Menetapkan : 1. Mengesahkan Tata Tertib Konferensi Anak Cabang Gerakan Pemuda

Ansor Kecamatan .................... tahun ..........., sebagaimana terlampir.
2. Tata Tertib dimaksud dalam angka 1 merupakan pedoman yang
harus ditaati oleh seluruh peserta dan penyelenggara dalam rangka
mensukseskan Konferancab GP Ansor Kecamatan ....................
tahun ............
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : …………………………….
Pada tanggal : ………………………….. H
…………………………. M
KONFERENSI ANAK CABANG GERAKAN PEMUDA ANSOR
KECAMATAN ....................

PIMPINAN SIDANG PLENO I

…………………………… ………………………………
Ketua Sekretaris