XII.

02-13

KONFERENSI ANAK CABANG

GERAKAN PEMUDA ANSOR KECAMATAN PANCENG
TAHUN 2020

RANCANGAN KEPUTUSAN
Nomor : 01/Konferancab/XII-02.13/X/2020

Tentang
Tata Tertib Konferensi PAC. GP. Ansor Kecamatan Panceng Tahun 2020

MENIMBANG : a. Bahwa Konferancab Merupakan amanat PD/PRT GP Ansor yang

harus dilaksanakan setiap 2 tahun sekali.

b. Bahwa untuk menjamin sukses pelaksanaan Konferancab GP

Ansor Kecamatan Panceng Tahun 2020, maka perlu adanya tata

tertib.

c. Bahwa untuk kepentingan tersebut perlu diputuskan

pengesahan Tata Tertib Konferancab GP Ansor Kecamatan

Panceng Tahun 2020.

MENGINGAT : a. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor Pasal 15, Peraturan

Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor Pasal 26 dan Pasal 52.

b. Rancangan Tata Tertib Hasil Rumusan SC Panitia Konferancab

GP Ansor Kecamatan Panceng Tahun 2020.

MEMPERHATIKA : Kesepakatan dalam Rapat Pleno 1 yang dihadiri dan

N ditandatangani oleh peserta sebagaimana daftar terlampir.

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : a. Mengesahkan Tata Tertib Konferancab GP Ansor Kecamatan

Panceng tahun 2020, sebagaimana terlampir

b. Tata Tertib dimaksud dalam poin a di atas merupakan pedoman

1 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
 yang harus ditaati oleh seluruh peserta dan penyelenggara

dalam rangka mensukseskan Konferancab PAC GP Ansor

Kecamatan Panceng Tahun 2020.

c. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila

terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Disepakati di : Panceng

03 Rabiul Awwal 1442 H.

Pada Tanggal :
20 Oktober 2020 M.
Pimpinan Sidang Pleno

Ketua Sekretaris

Muhammad Nadlim Muhammad Romaji

Lampiran : Keputusan Konferancab GP Ansor Kecamatan Panceng Tahun 2020

Nomor : 01/Konferancab/XII-02.13/X/2020

TATA TERTIB
KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR KECAMATAN PANCENG TAHUN 2020

Bismillahirrohmanirrohim

Pasal 1
LANDASAN DAN DASAR

Landasan dan Dasar penyelenggaraan Konferensi Anak Cabang GP Ansor Kecamatan

Panceng tahun 2020, selanjutnya disebut Konferancab adalah:

1. Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor pasal 15 tentang Permusyawaratan,

bahwa bentuk permusyaratan adalah Rapat-Rapat, Konferensi-Konferensi dan

Kongres.

2. Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor pasal 26 (anggota dapat dipilih

menjadi ketua dengan syarat : a. Pernah menjadi ketua ranting 2 tahun, b.

2 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
 berusia tidak lebih dari 40 tahun pda saat dipilih, c. berakhlaqul karimah, d.
mampu menjalankan, e. Telah lulus dalam jenjang kaderisasi) dan Pasal 52
tentang Konferancab, bahwa Konferancab diselenggarakan 2 (dua) tahun sekali

oleh Pimpinan Anak Cabang.

3. Keputusan Rapat Pleno PAC. GP. Ansor Kecamatan Panceng pada bulan 29

September 2020 tentang pembentukan Panitia Penyelenggara Konferancab GP.

Ansor Kecamatan Panceng tahun 2020.

Pasal 2
TUGAS DAN WEWENANG

Sesuai dengan Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor pasal 52 ayat 2,

Konferancab GP. Ansor Kecamatan Panceng tahun 2020, diselenggarakan untuk :

1. Menilai Pertanggungjawaban Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor

Kecamatan Panceng masa khidmat 2018-2020

2. Menetapkan Program Kerja PAC. GP. Ansor Kecamatan Panceng masa Khidmat

2020 - 2022.

3. Memilih Pengurus PAC. GP. Ansor Kecamatan Panceng Periode 2020 - 2022.

4. Menetapkan Keputusan-keputusan lainnya.

Pasal 3
PESERTA

1. Peserta Konferancab GP Ansor Kecamatan Panceng tahun 2020, terdiri dari

peserta utusan, peserta Peninjau dan peserta undangan.

2. Peserta utusan terdiri dari :

a. Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor dan Pimpinan Ranting

Gerakan Pemuda Ansor yang memperoleh mandat resmi dari organisasi yang

masa khidmatnya masih berlaku pada saat tanggal penyelenggaraan

3 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
 Konferancab PAC GP Ansor Kecamatan Panceng tahun 2020 dan ditetapkan

oleh PC GP Ansor Gresik untuk Pimpinan Ranting sebagai peserta yang sah.

b. Untuk Pimpinan Ranting ditetapkan 5 (lima) orang sebagai peserta utusan,

dari unsur Ketua, Sekretaris, Bendahara, Kasatkorkel Banser) dan Wakil dari

LMDS Rijalul Ansor

c. dan untuk Pimpinan Ranting ditetapkan masing-masing 1 (satu) orang

sebagai peserta utusan yaitu bisa memberi mandat resmi kepada pengurus

sah yang ditunjuk.

3. Peserta Peninjau terdiri dari :

a. Dewan Penasehat Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kecamatan

Panceng Masa Khidmat 2018-2020

b. Unsur Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Gresik Masa Khidmat

2018-2020

4. Peserta Undangan :

a. MWC NU Kecamatan Panceng Badan Otonom dan Lembaga di lingkungan

MWC NU Kecamatan Panceng

b. Para Tokoh, pemerhati dan simpatisan PAC GP Ansor Kecamatan Panceng

Pasal 4
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA

1. Peserta wajib menghadiri sidang-sidang dan mematuhi tata tertib Konferancab

tahun 2020, serta peraturan lain yang ditetapkan panitia Konferancab sepanjang

tidak bertentangan dengan PD/PRT, PO dan aturan yang lain Gerakan Pemuda

Ansor

2. Setiap utusan Konferancab mempunyai hak :

a. Mengajukan pertanyaan, memberikan pendapat dan atau mengajukan

usul/saran secara lisan atau tertulis yang disampaikan melalui pimpinan

sidang

4 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
 b. Memiliki hak suara pada saat pengambilan suara sesuai dengan pasal 8 tata

tertib ini

3. Setiap peninjau Konferancab mempunyai hak mengajukan pertanyaan,

memberikan pendapat dan atau mengajukan usul/saran secara lisan atau tertulis

yang disampaikan melalui pimpinan sidang

4. Setiap undangan Konferancab berhak memberikan pendapat dan atau

mengajukan usul/saran secara lisan atau tertulis jika diminta oleh pimpinan

sidang atas persetujuan peserta sidang.

Pasal 5
PERSIDANGAN

1. Konferancab mengagendakan sidang-sidang pleno dan sidang - sidang komisi :

A. Sidang Pleno terdiri dari :

1. Sidang pleno I : Penetapan Tata Tertib Konferancab tahun 2020

2. Sidang pleno II : Laporan pertanggung jawaban, pandangan Umum, dan

Jawaban atas pandangan umum LPJ PAC GP Ansor Kecamatan Panceng

Masa Khidmat 2018-2020

3. Sidang pleno III : Tentang pengesahan hasil – hasil Sidang Komisi

4. Sidang Pleno IV : Pemilihan Ketua dan pemilihan Tim Formatur PAC GP

Ansor Kecamatan Panceng Masa Khidmat 2020-2022

B. Sidang - Sidang komisi terdiri dari :

1. Sidang Komisi I : Organisasi (tata laksana kerja Organisasi )

2. Sidang Komisi II : Pokok-pokok pikiran dan Rekomendasi

3. Sidang Komisi III : Pokok-pokok program kerja

4. Sidang Komisi IV : Kebanseran

5. Sidang Komisi V : LMDS Rijalul Ansor

2. Sidang-sidang Konferancab dianggap sah apabila dihadiri oleh separuh ditambah

I (satu) peserta sah.

5 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
3. Apabila poin 2 diatas tidak terpenuhi, sidang diundur 1 X 5 menit dan apabila

belum terpenuhi, maka sidang diundur 1 X 5 menit untuk selanjutnya sidang

diserahkan kepada forum untuk dinyatakan sah.

4. Anggota sidang terdiri peserta utusan, peserta peninjau dan jika diperlukan bisa

melibatkan peserta undangan Konferancab, kecuali sidang pleno pemilihan dan

penetapan ketua dan Tim Formatur yang hanya diikuti oleh peserta utusan .

5. Apabila dipandang perlu pimpinan sidang dengan persetujuan peserta

Konferancab tahun 2020 dapat menetapkan lain.

Pasal 6
PIMPINAN SIDANG

1. Pemimpin sidang Konferancab tahun 2020 adalah pimpinan anak cabang masa

khidmat 2018-2020 atau dari unsur peserta yang ditunjuk oleh PAC GP Ansor

Kecamatan Panceng masa khidmat 2018-2020 atau yang disepakati peserta

sidang, kecuali saat sidang pleno pemilihan dan penetapan ketua dan Tim

Formatur oleh PC GP Ansor Gresik.

2. Pimpinan sidang bertugas memimpin jalannya sidang-sidang Konferancab agar

tetap dalam suasana kebersamaan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan

untuk mencapai mufakat, yang dilandasi sikap pikir akhlaqul karimah.

3. Pimpinan sidang terdiri dari 1 orang ketua dan 1 orang sekretaris.

Pasal 7
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Keputusan-keputusan Konferancab diambil dengan cara musyawarah untuk

mufakat.

2. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak dapat dicapai, maka pengambilan

keputusan dilakukan dengan cara sesuai dengan ketentuan PD/PRT atau melalui

voting (pemungutan suara).

6 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
3. Pengambilan keputusan melalui pemungutan suara dianggap sah apabila

didukung separuh lebih satu dari peserta Konferancab.

Pasal 8
HAK SUARA

1. Hak suara dalam setiap pengambilan keputusan Konferancab dimiliki oleh

peserta Peninjau dan peserta undangan kecuali pada waktu pengambilan

keputusan pemilihan ketua dan tim formatur, hak suara hanya dimiliki oleh

masing-masing peserta utusan.

2. Dalam hal pemilihan ketua dan tim formatur masing-masing peserta utusan

secara kolektif memiliki 1 suara.

Pasal 9
PEMILIHAN KETUA DAN PEMBENTUKAN TIM FORMATUR

1. Sidang Pemilihan Ketua dan Pembentukan Tim Formatur PAC GP Ansor

Kecamatan Panceng Masa Khidmat 2020-2022 dipimpin oleh Pimpinan Cabang

GP Ansor Gresik.

2. Konferancab memilih dan menetapkan Ketua dan Tim Formatur PAC GP Ansor

Keacamatan Panceng Masa Khidmat 2020-2022 secara Langsung, Umum,

Bebas,Terbuka atau Rahasia serta Jujur dan Adil.

3. Sebelum dilakukan Pemilihan Ketua dan Pembentukan Tim Formatur PAC GP

Ansor Kecamatan Panceng Masa Khidmat 2020-2022, maka terlebih dahulu PAC

GP Ansor Kecamatan Panceng Masa Khidmat 2018-2020 dinyatakan demisioner

oleh PC GP Ansor Gresik.

4. Peserta Konferensi anak cabang yang berhak memilih adalah peserta utusan

terdiri dari Pimpinan Ranting yang masa khidmah kepengurusanya (sesuai SK PC

GP Ansor Gresik) masih berlaku di saat terselenggarahnya konferensi anak

cabang dan disahkan oleh PC GP Ansor Gresik sebagai peserta setelah melalui

7 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
 proses verifikasi dalam Konferensi Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor

Kecamatan Panceng

5. Dalam pemilihan Ketua, masing-masing pimpinan ranting memiliki 1 (satu) suara.

Pimpinan Anak Cabang tidak memiliki hak suara.

6. Seseorang dapat dipilih menjadi ketua PAC GP Ansor masa khidmat 2020-2022

apabila mengikuti seluruh tahapan pencalonan dan dinyatakan lolos oleh panitia

(tim verifikasi) yang dibentuk oleh PAC GP Ansor Gresik berserta tim Asistensi PC

GP Ansor Gresik.

7. Pemilihan ketua dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :

a. Setiap calon yang dianggap sah berhak mengikuti tahap pemilihan ketua

dengan menyatakan kesediaan secara lisan maupun tulisan.

b. Apabila terdapat 2 (dua) orang atau lebih calon ketua yang sah, dilakukan

pemilihan dengan suara terbanyak dengan terlebih dahulu menyampaikan visi

dan misinya di depan peserta konferensi anak cabang.

c. Tata cara pemilihan calon ketua dan pemilihan ketua PAC GP Ansor dilakukan

dengan menulis nama calon pada kertas yang di sediakan panitia dan yang

sudah dinyatakan lolos verifikasi pencalonan.

d. Calon dengan suara terbanyak, maka ditetapkan menjadi ketua terpilih.

e. Apabila hanya terdapat 1 (satu) calon ketua yang sah, maka ditetapkan secara

aklamasi.

8. Ketua terpilih secara otomatis menjadi ketua tim formatur merangkap anggota

yang dibantu 5 (lima) anggota tim Formatur.

9. Anggota tim formatur terdiri dari; 5 (lima) orang anggota, salah seorang dari lima

orang tersebut menjadi sekretaris tim formatur merangkap anggota yang terdiri

dari.

1. Ketua terpilih

2. Ketua Demisioner masa khidmat 2020-2022.

3. PC GP Ansor Gresik

4. 1 orang peserta zona Utara

5. 1 orang peserta zona selatan

8 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0
10. Tugas formatur adalah menyususun pengurus harian PAC GP Ansor Kecamatan

Panceng Masa khidmat 2020-2022 hasil Konferensi selambat-lambatnya 3 x 24

jam terhitung mulai sehari setelah selesainya acara Konferensi anak cabang harus

sudah mengajukan surat permohonanan pengesahaan susunaann pengurus hasil

Konferensi anak cabang GP Ansor dengan melampirkan susunan pengurus hasil

Konferensi anak cabang dan berita acara pemilihan.

Pasal 10
KETENTUAN PENUTUP

1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diputuskan oleh

Konferancab.

2. Peraturan tata tertib ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan

tambahan Konferancab.

Disepakati di : Panceng
03 Rabiul Awwal 1442 H.
Pada Tanggal :
20 Oktober 2020 M.

Pimpinan Sidang Pleno I

Ketua Sekretaris

Muhammad Nadlim Muhammad Romaji

9 | TAT I B K o n f e r e n s i A n a k C a b a n g G P. A n s o r P a n c e n g Ta h u n 2 0 2 0