STANDAR OPERATING PROCEDURE

(SOP)

MI MAFATIKHUSSIBYAN DUKUHLO
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

YAYASAN MAFATIKHUSSIBYAN
MADRASAH IBTIDAIYAH MAFATIKHUSSIBYAN
DUKUHLO

Alamat : Jl.Karanganyar No.13 Dukuhlo Kec.Bulakamba Kab.Brebes 52253

TAHUN 2021
LAMPIRAN II

SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH IBTIDAIYAH MAFATIKHUSSIBYAN

DUKUHLO
NOMOR 11 TAHUN 2021

TENTANG STRUKTUR ORGANISASI MI MAFATIKHUSSIBYAN DUKUHLO

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

URAIAN TUGAS, FUNGSI, TANGGUNG JAWAB DAN HUBUNGAN ANTARA GURU

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN MI MAFATIKHUSSIBYAN DUKUHLO

A. KEPALA MADRASAH
1. Kepala Madrasah adalah pemimpin madrasah.
2. Kepala Madrasah sebagaimana dimaksud poin 1 melaksanakan tugas manajerial,
mengembangkan kewirausahaan, dan melakukan supervisi kepada guru dan tenaga
kependidikan.
3. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam poin 2 di atas, Kepala
Madrasah menyelenggarakan fungsi perencanaan, pengelolaan, supervisi, dan evaluasi.
4. Selain melaksanakan tugas sebagai pemimpin madrasah, Kepala Madrasah dapat
melaksanakan tugas pembelajaran atau pembimbingan untuk memenuhi kebutuhan
guru Madrasah.
5. Dalam menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, Kepala
Madrasah bertanggung jawab:
a. Menyusun rencana kerja jangka menengah untuk masa 4 (empat) tahun;
b. Menyusun rencana kerja tahunan;
c. Mengembangkan kurikulum;
d. Menetapkan pembagian tugas dan pendayagunaan guru dan tenaga kependidikan;
e. Menandatangani ijazah, surat keterangan hasil ujian akhir, surat keterangan
pengganti ijazah, dan dokumen akademik lain;
f. Mengembangkan nilai kewirausahaan; dan
g. Melakukan penilaian kinerja guru dan tenaga kependidikan.
6. Secara lebih rinci Kepala Madrasah mempunyai uraian tugas sebagai berikut:      
a. Menyusun rencana dan program kerja Madrasah;
b. Membantu Kepala Seksi Pendidikan Madrasah dalam melaksanakan kegiatan
pembelajaran di tingkat Madrasah Ibtidaiyah.
c. Memimpin, mengkoordinasi, mengendalikan dan mengawasi kegiatan Madrasah;
d. Memberikan informasi mengenai perkembangan penyelenggaraan kegiatan
Madrasah.
e. Melaksanakan koordinasi dengan Satuan Kerja terkait dalam rangka kelancaran
pelaksanaan kegitan pembelajaran;
f. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pembelajaran;
g. Melaksanakan kegiatan administrasi Madrasah;
h. Melaksanakan  kegiatan supervisi dalam kegiatan pembelajaran;
i. Mendorong kegiatan sebagai inovator;
j. Mendorong para tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dalam melakukan
berbagai tugas dan fungsinya;
k. Memberdayakan potensi masyarakat;
l. Melakukan pembinaan kepada tenaga fungsional guru dan tenaga administrasi
dalam rangka profesionalisme kerja;
m. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan kegiatan kesiswaan;
n. Melaksanakan kegiatan pengelolaan urusan ketatausahaan, keuangan, kepegawaian,
sarana dan prasarana;
o. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas Pendidikan untuk bahan
penetapan kebijakan lebih lanjut;
p. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Madrasah;
 q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

B. KOORDINATOR BIDANG KURIKULUM

1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan;
2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran;
3. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, program satuan
pelajaran, dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum);
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler;
5. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan,
dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan Ijazah;
6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan;
7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar;
8. Mengatur pengembangan keprofesian berkelanjutan melalui kegiatan KKG dan
koordinator mata pelajaran;
9. Mengatur mutasi siswa;
10. Membantu kepala madrasah melakukan supervisi administrasi dan akademis,
menyusun laporan.

C. KOORDINATOR BIDANG KESISWAAN

1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling;
2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K ( keamanan, kebersihaan,
ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan dan kesehatan );
3. Mengatur dan membina program kegiatan kesiswaan meliputi Kepramukaan, , Usaha
Kesehatan Madrasah (UKS) dan Dokter Kecil, Paskibra, dan kegiatan ekstrakurikuler
lainnya;
4. Mengatur program pesantren kilat;
5. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan Madrasah;
6. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi;
7. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

D. KOORDINATOR BIDANG SARANA PRASARANA

1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar;
2. Merencanakan program pengadaan sarana prasarana;
3. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana;
4. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian daftar sarana prasarana;
5. Mengatur pembakuan sarana prasarana;
6. Menyusun dan menyampaikan laporan kepada kepala madrasah
E. KOORDINATOR BIDANG HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT)
1. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Komite Madrasah dan peran Komite
Madrasah;
2. Menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata;
3. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di Madrasah (Gebyar Pendidikan);
4. Menyusun dan menyampaikan laporan kepada kepala madrasah.

F. TATA USAHA
1. Kepala Tata Usaha adalah unsur staf yang berada di bawah dan bertanggungjawab
kepada Kepala Madrasah.
2. Kepala Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Madrasah di bidang
admministrasi ketatausahaan.
3. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud poin (2), Tata Usaha
mempunyai uraian tugas :
a. Membantu Kepala Madrasah dalam menyusun program kerja;                           
b. Melaksanakan kegiatan urusan ketatausahaan Madrasah;
c. Melaksanakan penerimaan dan pendistribusian di bidang
ketatausahaan;                   
d. Melaksanakan pengadministrasian surat keluar dan masuk;
e. Menyimpan, mengatur dan memelihara arsip Madrasah;
f. Melaksanakan pengurusan rumah tangga dan perjalanan dinas;
 g. Melaksanakan pemeliharaan gedung, peralatan, halaman, ketertiban dan keamanan
Madrasah;
h. Merencanakan keperluan peralatan dan menyiapkan kelengkapan keperluan rapat;
i. Melaksanakan inventarisasi barang;
j. Merencanakan kebutuhan dan pelaksanaan administrasi keuangan;
k. Melaksanakan administrasi kepegawaian;
l. Membantu Kepala Madrasah melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan;
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya.

G. GURU
Guru bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah dan mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Uraian Tugas Guru:
1. Merencanakan pembelajaran
Guru wajib membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) pada awal tahun atau
awal semester, sesuai dengan rencana kerja Madrasah. Kegiatan penyusunan RPP ini
diperkirakan berlangsung selama 2 (dua) minggu atau 12 hari kerja. Kegiatan ini dapat
diperhitungkan sebagai kegiatan tatap muka.
2. Melaksanakan Pembelajaran
Kegiatan pembelajaran adalah kegiatan dimana terjadi interaksi edukatif antara peserta
didik dengan guru, kegiatan ini adalah kegiatan tatap muka yang sebenarnya.
3. Menilai Hasil Pembelajaran
Menilai hasil pembelajaran merupakan serangkaian kegiatan untuk memperoleh,
menganalisis, dan menafsirkan data tentang proses dan hasil belajar peserta didik yang
dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang
bermakna untuk menilai peserta didik maupun dalam pengambilan keputusan lainnya.
Pelaksanaan penilaian dilakukan dengan menggunakan tes dan non tes. Penilaian non tes
dapat dibagi menjadi pengamatan dan pengukuran sikap serta penilaian hasil karya
dalam bentuk tugas, proyek fisik, atau produk jasa.
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6. Mengisi daftar nilai siswa.
7. Membimbing dan Melatih Peserta Didik
Membimbing dan melatih peserta didik dibedakan menjadi tiga yaitu membimbing atau
melatih peserta didik dalam pembelajaran, intrakurikuler dan ekstrakurikuler.
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
11. Melaksanakan Tugas Tambahan yang relevan dengan tugas pokok dan fungsinya.
12. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggungjawabnya.
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang pratikum.
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
 
H. GURU KELAS
Guru kelas berperan sebagai wali kelas. Selain melaksanakan tugas sebagai guru, guru
kelas bertugas melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Pengelolaan kelas;
2. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:
a. Denah tempat duduk siswa
b. Papan absensi siswa
c. Daftar pelajaran kelas
d. Daftar piket kelas
e. Daftar absensi siswa
f. Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas
g. Tata tertib kelas
 h. Grafik absensi siswa di kelas
3. Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa
4. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger)
5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. Pencatatan mutasi siswa
7. Pengisian Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar
8. Pembagian Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar
9. Bimbingan dan konseling

I. TENAGA PERPUSTAKAAN MADRASAH

Tenaga Perpustakaan Madrasah membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
5. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
6. Layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat
7. Penyimpanan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
     
J. KOMITE MADRASAH

Peran Komite
No Fungsi Komite Madrasah
Madrasah
1. Pemberi pertimbangan 1.1. Memberikan masukan, pertimbangan, dan
(advisory) rekomendasi kepada satuan pendidikan mengenai : (1)
kebijakan dan program pendidikan, (2) RAPBS, (3)
kriteria kinerja satuan pendidikan, (4) kriteria tenaga
kependidikan, (5) kriteria fasilitas pendidikan, dan (6)
hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
2. Pendukung (supporting) 2.1.    Mendorong orangtua dan masyarakat untuk
berpartisipasi dalam pendidikan
2.2.    Menggalang dana masyarakat dalam rangka
pembiayaan penyelenggara pendidikan.
2.3.    Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen
masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan
yang bermutu.

3. Pengontrol (controlling) 3.1. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap

kebijakan, program, penyelenggaraan, dan keluaran
pendidikan.
4. Mediator 4.1.  Melakukan kerjasama dengan masyarakat
4.2.  Menampung dan menganalisis aspirasi, ide,
tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang
diajukan oleh masyarakat.

K. PENJAGA MADRASAH
Penjaga Madrasah mempunyai tugas:
1. Mengisi buku catatan kejadian
2. Mengantar/ memberi petunjuk tamu Madrasah
3. Mengamankan pelaksanaan upacara, PPDB, UM, Rapat
4. Menjaga keamanan siswa masuk dan keluar madrasah
5. Menjaga ketenangan dan keamanan kampus Madrasah
6. Merawat peralatan madrasah
7. Membuka dan mengunci pintu-pintu di madrasah
8. Melaporkan kejadian yang terjadi di madrasah
L. PETUGAS KEBERSIHAN
Petugas Kebersihan mempunyai tugas:
1. Melakukan pembersihan lingkungan madrasah
2. Menjaga kebersihan lingkungan madrasah
3. Membersihkan sanitasi/ saluran air
4. Membersihkan KM/WC Madrasah
5. Menjaga keberihan musholla
6. Membersihkan kaca jendela, plafon, dan mengganti atap yang bocor

M. TUKANG KEBUN
Tukang kebun mempunyai tugas:
1. Merawat tanaman di sekitar madrasah
2. Menyiram, menyiangi, dan memupuk
3. Menanami lahan yang masih kosong
4. Mengatur tata letak tanaman
5. Membersihkan area taman dan kebun madrasah
6. Merencanakan kebutuhan untuk perawatan taman
7. Menyusun dan menyampaikan laporan kepada pimpinan

N. PESURUH
Pesuruh mempunyai tugas melaksanakan kegiatan-kegiatan:
1. Menyediakan minuman untuk guru, tenaga kependidikan, dan siswa yang tengah
berlatih.
2. Mengantar surat.
3. Melaksanakan tugas dan/ perintah kepala madrasah.

Kepala MI Mafatikhussibyan
Dukuhlo

ST.MASROAH, S.Pd.I
NIP. -