Job Discribtion 1

FUNGSI DAN TUGAS (JOB DISCRIBTION)

Pengelola MI Muhammadiyah Kendalkemlagi
Karanggeneng Lamongan

I. KEPALA MADRSAH
Kepala Madrasah berfungsi sebagai Pimpinan, Administrasi, dan Supervisor

I.1. Kepala Madrasah selaku Pimpinan

Selaku pimpinan Kepala Madrasah mempunyai tugas :
a. Menyusun perencanaan
b. Mengoraganisasikan kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Mengkoordinasikan kegiatan
e. Melakukan pengawasan
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g. Menentukan kegiatan
h. Mengadakan rapat
i. Mengambil keputusan
j. Mengatur proses belajar mengajar
k. Mengatur administrasi
- Kantor - Siswa
- Pegawai - Perlengkapan
- Keuangan
l. Mengatur Organisasi Intra Sekolah / IRM
m. Mengatur hubungan madrasah dengan masyarakat

I.2. Kepala Madrasah selaku Administrasi

Selaku administrasi Kepala Madrasah bertugas menyelenggarakan
administrasi :
a. Perencanaan
b. Pengarahan
c. Pengawasan
d. Kesiswaan
e. Kepegawaian
f. Keuangan
g. Pengorganisasian
h. Pengkoordinasian
i. Kurikulum
j. Kantor
k. Perlengkapan
l. Perpustakaan

I.3. Kepala Madrasah selaku Supervisor

Selaku supervisor Kepala Madrasah bertugas melakukan supervisi mengenai :
a. Kegiatan belajar mengajar
b. Kegiatan bimbingan dan penyuluahan
c. Kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
d. Kegiatan ketatausahaan
e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat
 Job Discribtion 2

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Madrasah deapat mendelegasikan

kepada guru yang ditunjuk sebagai wakil kepala madrasah.

II. WAKIL KEPALA MADRASAH

II.1. URUSAN KURIKULUM

Wakil Kepala Madrasah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu
Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program pengajaran
b. Menyusun pembagian tugas guru
c. Menyusun jadwal pelajaran
d. Menyusun jadwal evaluasi belajar
e. Menyusun pelaksanaan UAM dan UAN
f. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik / lulus
g. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan ( raport ) dan
penerimaan STTB
h. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penysunan program satpel
i. Menyusun laporan pelaksaan pengajaran secara berkala

II.2. URUSAN KESISWAAN

Wakil Kepala Madrasah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu
Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program Pembinaan Kesiswaan / IRM
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa ( IRM ) dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertin
madrasah
c. Membina dan melakasanakan koordonasi keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kekeluargaan ( 5 K )
d. Memberi pengarahan dalampemilihan pengurus pengurus IRM / OSIS
e. Melakukan pembinaan pengurus IRM dalam berorganisasi
f. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan
insidentil
g. Melakukan pemilihan calon siswa teladan untuk mewakili madrasah
dalam kegiatan diluar madrasah
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

II.3. URUSAN SARANA / PRASARANA

Wakil Kepala Madrasah Urusan Sarana / Prasarana mempunyai tugas
membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Inventarisasi barang
b. Pendayagunaan sarana / prasarana
c. Pemeliharaan ( pengamanan, penghapusan, pengembangan )
d. Pengelolaan keuangan alat-alat pengajaran

II.4. URUSAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Wakil Kepala Madrasah Urusan Pengabdian Masyarakat mempunyai
tugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Mengatur dan menyelengarakan hubungan madrasah dengan wali
siswa
b. Mengatur dan menyelengarakan hubungan madrasah dengan POMG /
IKWAM
c. Membina hubungan antar madrasah dengan lembaga pemerintahan,
dunia usaha dan lembaga sosial lainnya
 Job Discribtion 3

d. Memberi / berkonsultasi dengan dunia usaha

e. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara bekala

III. BIMBINGAN PENYULUHAN / BIMBINGAN KARIER

Bimbingan penyuluhan / bimbingan karier membantu Kepala Madrasah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program danpelaksanaan bimbingan penyuluhan
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
c. Memberi layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam
kegiatan belajar
d. Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktek / kepala instansi, wali
kelas dan guru
dalam menilai siswa
e. Menyusun dan pemberian saran serta bimbingan kepada siswa dalam
memperoleh
tentang lanjutan yang sesuai
f. Mengadakan pemilihan pelaksanaan BP / BK
g. Menyusun laporan pelaksanaan BP / Bk secara berkala

IV. WALI KELAS

Wali kelas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
a. Pengelola kelas
b. Menyelenggarakan administyrasi kelas yang meliputi :
- Denah tempat duduk siswa
- Papan absen siswa
- Daftar pelajaran siswa
- Daftar piket kelas
- Daftar absen siswa
- Buku kegiatan belajar mengajar
- Tata tertib kelas
c. Pengisian daftar nilai siswa
d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
e. Catatan mutasi siswa
f. Pengisian buku laporan pendidikan ( Raport )
g. Pembagian buku laporan pendidikan ( Raport )

V. GURU
Selaku guru bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dan mempuyai tugas
melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efesien
a. Membuat satuan pelajaran
b. Melaksanakan program pengajaran
c. Mengadakan evaluasi kepada anak sesuai dengan bidang studinya
d. Mengadakan test formatif dam dimasukkan kedalam buku nilai
e. Meneliti daftar hadir siswa sebelum menilai pelajaran
f. Membuat prosentase target kurikulum yang telah dicapai
g. Mengisi jurnal kelas
h. Membuat dan mentusun lembar kerja ( Job sheet )
Disamping tugas pokok tersebut, guru dapat ditunjuk Kepala Madrasah untuk
membantu dalam pengelolaan dan penyelenggaraan madrasah
 Job Discribtion 4

VI. TATA USAHA / TU

Bertanggung jawab dalam hal urusan sebagai berikut :
VI.1. Administrasi Umum
- Mengadakan surat-menyurat
- Mengatur arsip surat masuk / keluar
- Membuat laporan bulanan / semester / tahunan
- Menyiapkan alat-alat operasional
- Memelihara peralatan / perlengkapan madrasah
- Mengisi buku induk siswa setiap pemasukan siswa baru, nilai
semester dan data
lainnya, menghimpun leger, absensi, raport, Ijazah, NEM, dan lainya
- Melaksanakan tugas tambahan

VI.2. Administrasi Kepegawaian

- Melakukan pendataan tenaga guru / karyawan
- Membuat daftar gaji / HR guru / karyawan
- Mengisi buku induk pegawai

VI.3. Administrasi Keuangan

- Menerima uang SPP dari siswa
- Melaporkan kepada bendahara perguruan setiap akhir bulan
- Memberi HR kepada guru / karyawan setiap bulan
- Mempertanggung jawabkan uang SPP dan keuangan lainnya
- Mencatat penerimaan / pengeluaran keuangan dalam buku kas dan
buku bantu
Lainnya

Kendalkemlagi,
Kepala Madrasah,

RIF’AN ZUNAIDI, S.S