UT2K/2019-2020

URAIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN II. Wakil Kepala Madrasah

MADRASAH TSANAWIYAH SUNAN KALIJAGA BAWANG
Wakil kepala madrasah mempunyai tugas langsung membantu kepala madrasah
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

I. Kepala Madrasah 1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan jadwal

pelaksanaan
Kepala Madrasah memiliki tugas sebagai-berikut : 2. Pengorganisasian
1. Sebagai edukator, Kepala Madrasah bertugas : 3. Pengarahan
a) Mengorganisasikan semua kegiatan madrasah, seperti KBM dan administrasi 4. Ketenagaan
madrasah 5. Pengkoordinasian
b) Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar 6. Pengawasan
7. Penilaian
2. Sebagai Manajer, Kepala Madrasah bertugas : 8. Identifikasi dan Pengumpulan
a) Menentukan kebijaksanaan madrasah 9. Penyusunan Laporan
b) Mengambil keputusan
c) Menyusun program kerja dan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Wakil Kepala Madrasah terdiri dari :
Madrasah (RAPBM) A. Wakamad bidang Kurikulum, dengan tugas :
d) Mengorganisasikan semua kegiatan madrasah, seperti kegiatan belajar 1. Menyusun program pengajaran (Promes, Prota dll.)
mengajar dan administrasi madrasah 2. Menyusun dan menjabarkan Kaldik
e) Mengkoordinasikan kegiatan madrasah 3. Menyusun pembagian tugas guru
f) Mengatur kegiatan proses belajar mengajar 4. Mengawasi dan mengevaluasi KBM
g) Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap semua kegiatan 5. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tes semester, mid semester
h) Mengatur semua komponen madrasah seperti guru, staf madrasah, siswa, dan Ujian Akhir
sarana dan prasarana, keuangan dan hubungan dengan masyarakat 6. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikulum
7. Menyusun personalia wali kelas dan petugas piket
3. Sebagai Administrator, Kepala Madrasah bertugas menyelenggarakan 8. Menyusun kriteria dan persyaratan naik/tidak naik kelas, penjurusan
administrasi madrasah, meliputi bidang kurikulum, ketenagaan, kesiswaan, bersama BP dan wali kelas, penentuan tamat/tidak tamat dan
perkantoran, keuangan, perpustakaan, bimbingan konseling, UKM, kegiatan lulus/tidak lulus
kesiswaan, sarana prasarana dan hubungan dengan masyarakat 9. Membina kegiatan MGMP
10. Melakukan supervisi administrasi dan akademis
4. Sebagai Supervisor, Kepala Madrasah bertugas menyelenggarakan kegiatan 11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
supervisi mengenai : Untuk melaksanakan tugasnya Wakamad Kurikulum dibantu dua staf
a) Proses Kegiatan Belajar Mengajar kurikulum dengan tugas sebagai berikut :
b) Kegiatan Bimbingan dan Konseling a) Menyusun jadwal pelajaran
c) Kegiatan Ekstrakurikuler b) Mengkoordinasikan pengadaan administrasi pengajaran, meliputi
d) Kegiatan Ketatausahaan daftar hadir siswa, buku jurnal, daftar nilai, program semester,
e) Kegiatan Kesiswaan agenda guru, dll.
f) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait c) Mengkoordinasikan pengumpulan administrasi pengajaran, meliputi
g) Sarana dan Prasarana nilai harian, nilai mid semester, nilai semester, program semester,
h) Keuangan dan kegiatan 6 K rencana pengajaran, satuan pelajaran, dll
UT2K (Uraian Tugas Tenaga Kependidikan) MTs SUKA Bawang TP.2019/2020 1

d) Mengkoordinasikan pembagian dan pengumpulan jurnal kelas dan
daftar hadir kelas
e) Mengatur pengumpulan dan penyimpanan raport, buku legger dan
dokumen-dokumen lain
B. Wakamad bidang Kesiswaan, dengan tugas :
1. Mengatur program dan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6-K
3. Mengatur dan membina program kegiatan kesiswaan seperti Pramuka,
PMR,UKM, KIR, karyawisata. Paskibra, dll
4. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima
bea siswa
5. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili madrasah dalam kegiatan
di luar madrasah
6. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
7. Menyelenggarakan cerdas cermat, olimpiade, olah raga dan seni
8. Mengatur mutasi siswa dan PSB
9. Bertanggungajawab terhadap pelaksanaan ekstra kurikuler
10. Mengkoordinasikan kegiatan pantauan siswa setiap akhir bulan
11. Menyusun laporan kegiatan
C. Wakamad bidang Sarana dan Prasarana, dengan tugas :
1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses
belajar mengajar
2. Merencanakan program pengadaannya
3. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana
4. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian
5. Menyusun laporan inventarisasi sarana prasarana secara berkala
6. Menyusun laporan kegiatan
B. Wakamad bidang Hubungan Masyarakat, dengan tugas :
1. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan
masyarakat
2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah dengan orang
tua wali siswa
3. Membina pengembangan hubungan antara madrasah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lain
4. Menjalin kerjasama dengan lembaga lain dan instansi terkait
5. Menyelenggarakan bakti sosial
6. Memberikan informasi tentang madrasah kepada pihak-pihak terkait
7. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan rapat dan upacara
UT2K (Uraian Tugas Tenaga Kependidikan) MTs SUKA Bawang TP.2019/2020
UT2K/2019-2020
8. Menyusun laporan kegiatan
Untuk melaksanakan tugasnya, Wakamad Humas dibantu seorang Staf
Kehumasan dengan tugas sebagai berikut :
a) Menyusun administrasi kehumasan, meliputi : program kerja, uraian
tugas tenaga kependidikan,
b) Menyusun booklet/ buku informasi tentang madrasah
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan bakti sosial internal,
meliputi anjangsana perkawinan, kelahiran, takziyah, menjenguk
teman sakit, dan kegiatan sosial lain
d) Menyusun dan menyediakan konsep-konsep dan perangkat
kehumasan
( daftar hadir rapat, upacara dll. )
e) Mensosialisasikan kegiatan madrasah, seperti PHBI, PHBN dan
sejenisnya
f) Mewakili tugas wakamad humas jika berhalangan
E. Wakamad bidang Pengembangan Keterampilan, dengan tugas :
1. Menyusun program pengajaran dan praktikum pendidikan keterampilan,
intra kurikuler dan workshop
2. Menyusun tugas instruktur dan jadwal pengajaran/ praktek
3. Mengawasi dan mengevaluasi proses KBM keterampilan, baik intra
kurikuler dan workshop pagi
4. Mengkoordinasikan pengadaan bahan pengajaran
5. Mengadakan usaha pengembangan kurikulum dengan instansi terkait
6. Menyelenggarakan evaluasi akhir pendidikan keterampilan
7. Menjalin hubungan dengan dunia usaha dan pasaran kerja
8. Mengkoordinasikan dan mengatur 6 K di lingkungan workshop
9. Membuat laporan kegiatan
III. Guru Mata Pelajaran
Guru Mapel bertanggungjawab kepada kepala madrasah dan mempunyai tugas
melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan
tanggungjawab guru meliputi :
1. Membuat perangkat program pengajaran/ praktik, seperti :
a) Program Tahunan
b) Program Semester
c) Rencana Pelaksanaan Pengajaran (RPP)
d) Silabus
e) Kriteria Kutuntasan Minimal (KKM)
f) Lembar Kerja Siswa (LKS)
2
 UT2K/2019-2020
2. Melaksanakan kegiatan pengajaran/ praktik V. Wali Kelas
3. Melaksanakan penilaian kegiatan belajar, analisis hasil ulangan harian
4. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan Wali Kelas bertanggungjawab terhadap pengelolaan edukasi dan administrasi
5. Mengisi daftar hadir siswa kelas. Tugas wali kelas meliputi :
6. Melaksanakan kegiatan membimbing 1. Mengelola kelas yang menjadi binaannya
7. Membuat alat peraga/ alat pelajaran 2. Menyelenggarakan administrasi kelas yang terdiri dari :
8. Mengikuti kegiatan pengembangan dan memasyarakatkan kurikulum a) Denah tempat duduk siswa
9. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni b) Papan absensi
10. Melaksanakan tugas-tugas tertentu dari madrasah c) Daftar pelajaran kelas
11. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi d) Daftar piket kelas
tanggungjawabnya e) Buku absensi siswa
12. Meneliti daftar hadir siswa f) Buku kegiatan pembelajaran
13. Mengisi jurnal kelas sebelum memulai pelajaran g) Tata tertib kelas
14. Mengatur kebersihan ruang kelas/ praktikum 3. Menyusun statistik bulanan siswa
15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya 4. Mengisi daftar kumpulan nilai (legger) dan raport
5. Mengadakan pembinaan kelas secara rutin
6. Membantu kelancaran SOP setiap builan
IV. Guru Piket 7. Melaksanakan konsultasi dan memanggil wali murid bagi siswa yang
Tugas guru piket sebagai berikut : bermasalah
1. Guru Piket datang 10 menit sebelum proses belajar mengajar dimulai 8. Melaksanakan dan melaporkan hasil pantauan siswa setiap akhir bulan
2. Guru Piket memimpin doa dan mengabsen siswa pada jam pertama bagi 9. Memberikan bimbingan pada siswa binaannya
kelas yang gurunya belum/ tidak hadir
3. Guru Piket bertugas mulai jam pertama s.d. ke-9 (khusus hari Jumat s.d VI. Guru BP
jam ke-6)
4. Guru Piket mencatat dan memberi ijin kepada siswa-siswi yang terlambat Guru bimbingan dan penyuluhan membantu kepala madrasah dalam kegiatan-
maupun yang ijin keluar madrasah karena kepentingan tertentu kegiatan sebagai berikut :
5. Guru Piket wajib mengamankan siswa di kelas yang gurunya berhalangan 1. Menyusun dan melaksanakan program kerja BP untuk satu tahun
hadir sehingga tidak mengganggu kelas atau lingkungan lain serta tidak 2. Melakukan koordinasi dengan guru dan wali kelas dalam rangka mengatasi
berkeliaran masalah-masalah yang dihadapi siswa
6. Guru Piket wajib mengamankan proses belajar mengajar sampai jam 3. Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa, baik secara individu
terakhir (jam 13.30, dan untuk hari Jumat 11.15) maupun kelompok yang berkaitan dengan masalah hidup, latar belakang
7. Guru Piket wajib mencatat semua kegiatan PBM pada buku piket sosial budaya, pengaruh lingkungan dan kesulitan belajar agar dapat
8. Guru Piket wajib mencatat guru yang ijin pada buku piket berprestasi dalam belajar
9. Guru Piket bersama BP/BK memantau siswa pada jam ke-9 dan mencatat 4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
pada buku pantauan (khusus hari Jumat jam ke-6) gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan kerja yang sesuai
10. Pada hari Senin atau Jumat guru piket ikut mengamakan pelaksanaan dengan bakat dan minat siswa
upacara dan SKJ 5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan
11. Guru Piket memimpin doa sebelum pelajaran berakhir (bagi kelas yang 6. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar yang akan digunakan
gurunya pada saat itu kosong/ ijin) sebagai data bimbingan
12. Guru Piket merapikan dan menata kembali semua perlengkapan piket

UT2K (Uraian Tugas Tenaga Kependidikan) MTs SUKA Bawang TP.2019/2020 3

 UT2K/2019-2020
7. Mencatat atau mengagendakan kasus yang dialami siswa berdasarkan IX. Petugas Laboran
analisis
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan Laboran membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
penyuluhan 1. Merencanakan pengadaan alat-alat/ bahan-bahan kimia laboratorium IPA/
9. Mengadakan kerjasama dengan orangtua siswa atau instansi terkait Workshop
10. Melakukan home visit (kunjungan ke rumah) 2. Membantu menyusun jadwal dan tata tertib pendayagunaan laboratorium
11. Bersama wali kelas melaksanakan konsultasi dengan orang tua IPA/Workshop
12. Membuat penyajian data statistik BP secara baik dan benar 3. Menyusun program kegiatan laboratorium
13. Menyusun laporan pelaksanaan BP 4. Mengatur kebersihan, pemeliharaan, perbaikan dan penyimpanan alat-alat/
bahan-bahan kimia laboratorium IPA/ Workshop
5. Menginventarisasi dan mengadministrasikan peminjaman alat-alat/ bahan-
VII. Pustakawan Madrasah bahan kimia laboratorium IPA/ Workshop
6. Menyusun laporan pendayagunaan/ pemanfaatan laboratorium IPA/
Pustakawan membantu kepala madrasah dalam hal-hal sebagai berikut : Workshop
1. Menyusun perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
2. Mengurus pelayanan perpustakaan X. Instruktur Komputer/ Workshop
3. Menyusun perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Memelihara dan memperbaiki buku-buku/ bahan pustaka lainnya agar tidak Instruktur membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai-berikut
rusak :
5. Melakukan inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka 1. Membuat perangkat program pengajaran/ praktek, seperti :
dalam buku inventaris a) Program Tahunan/ Semester
6. Menyusun dan mengawasi pelaksanaan tata tertib perpustakaan b) Program Mingguan
7. Mengatur penyimpanan buku-buku/ bahan perpustakaan c) Program Satuan Pelajaran
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala d) Silabus Kegiatan Praktek
e) Program Perencanaan Pengajaran
f) Job Set
VIII. Pengelola/ Penanggungjawab Laboratorium ( IPA, BHS, Kom) 2. Melaksanakan kegiatan pengajaran/ praktek
3. Melaksanakan penilaian kegiatan belajar, analisis hasil ulangan/ praktek
Pengelola Laboratorium membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan 4. Mengisi daftar nilai siswa
sebagai berikut : 5. Melaksanakan kegiatan bimbingan/ praktek
1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium 6. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium 7. Melaksanakan tugas-tugas tertentu dari madrasah
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat laboratorium 8. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi
4. Memelihara dan memperbaiki alat-alat yang rusak tanggungjawabnya
5. Menginventarisasikan dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium 9. Meneliti daftar hadir siswa dan mengisi jurnal
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium 10. Mengatur kebersihan ruang praktkum
11. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya

UT2K (Uraian Tugas Tenaga Kependidikan) MTs SUKA Bawang TP.2019/2020 4


XI. Pengelola Multimedia
Pengelola Multimedia membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Merencanakan pengadaan alat-alat multimedia
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan multimedia
3. Menyusun program kegiatan multimedia
4. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat multimedia
5. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat multimedia
6. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat multimedia
XII. Pembina UKS
Pembina UKS membantu kepala madrasah dengan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Membuat program kegiatan bulanan/ tahunan
2. Mengusulkan kebutuhan obat-obatan
3. Mengkoordinasikan dengan lembaga kesehatan (Puskesmas, RSU) dalam
kegiatan pengobatan anak
4. Melayani kebutuhan obat-obatan siswa yang sakit
5. Memberikan informasi tentang pola hidup sehat
6. Bersama waka bidang kesiswaan melaksanakan 6-K di lingkungan madrasah
7. Membuat laporan kegiatan
XIII. Pembina Koperasi Siswa
Pembina UKS membantu kepala madrasah dengan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Membuat anggaran kegiatan bulanan / tahunan
2. Mengelola pemasukan dan pengeluaran barang
3. Membuat laporan keuangan tiap tiga bulan
4. Membuat administrasi keuangan koperasi siswa tiap tri wulan
5. Mengadakan usaha lain yang menguntungkan koperasi siswa
6. Membuat laporan kegiatan
UT2K (Uraian Tugas Tenaga Kependidikan) MTs SUKA Bawang TP.2019/2020
UT2K/2019-2020
XIV. Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha bertangguingjawab kepada kepala madrasah untuk
melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan madrasah, meliputi :
1. Menyusun program TU
2. Mengkoordinasikan administrasi ketenagaan dan siswa
3. Membina dan mengembangkan karir pengawai TU
4. Menyusun administrasi perlengkapan madrasah
5. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6-K
6. Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan madrasah
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Tata Usaha dibantu oleh :
A. TU Bagian Kepegawaian dengan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Membuat usulan kenaikan pangkat Pegawai
2. Membuat Usulan Penerbitan SK Pengangkatan
3. Menyimpan, mengatur SK PNS Non PNS
4. Menghitung angka kredit PNS
B. TU Bagian Doktik Administrasi Siswa dan perlengkapan dengan
tugas-tugas sebagai berikut :
1. Mengisi buku induk siswa
2. Melayani kelengkapan administrasi madrasah, seperti : jurnal, daftar
hadir siswa, daftar nilai/ legger, dan surat keterangan
3. Mengatur bel pergantian jam KBM
4. Menyimpan dokumen kegiatan madrasah
5. Melayani kelengkapan administrasi madrasah, seperti : jurnal, daftar
hadir siswa (absensi), daftar nilai/ legger, dan surat keterangan
6. Membuat statistik pendidikan
C. TU Bagian Umum, dengan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Memberi/ mencatat nomor agenda surat masuk dan surat keluar
2. Mengelola kearsipan/ mengatur penyimpanan surat
3. Mengelola dan menyimpan stempel cap kantor
4. Pengantar/ penerima tamu/ telepon
5. Menyiapkan segala perlengkapan proses belajar mengajar
6. Membuat konsep surat-surat, absensi guru/ karyawan
D. TU Bagian Keuangan, dengan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Keuangan UYHD/ Pembangunan yang bertugas :
a) Mengelola keuangan pembangunan/ UYHD
b) Membayar gaji Non PNS tiap bulan
5
 UT2K/2019-2020
c) Membukukan administrasi keuangan pembangunan/ UYHD
d) Mengurus pencairan keuangan ke KPKN/Bank/Kantor Pos
e) Melaporkan administrasi keuangan pembangunan/ UYHD tiap bulan XVII. SATPAM
2. Keuangan BOS / SOP yang bertugas : Satpam bertanggungjawab kepada kepala madrasah dengan tugas :
a) Menerima dan membukukan uang BOS / SOP 1. Menjaga keamanan madrasah selama jam sekolah berlangsung
b) Membayar kelebihan jam mengajar / transportasi pegawai/ 2. Menerima dan mencatat tamu madrasah
kesejahteraan pegawai
c) Mengelola keuangan BOS / SOP
d) Melaporkan administrasi keuangan BOS / SOP
3. Pembuat Daftar Gaji
a) Mengusahakan blanko daftar gaji
b) Membuat daftar gaji Non PNS Bawang, 17 Juli 2019
MTs Sunan Kalijaga Bawang
E. TU Bagian Inventaris dengan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Mencatat dan membukukan barang, harta/ kekayaan milik madrasah/
Negara
2. Menyusun administrasi perlengkapan madrasah
3. Mengatur penyimpanan barang/ harta/ kekayaan madrasah
4. Memelihara dan memperbaiki barang milik madrasah Drs.Qurrotul Aeni, M.Pd.I
5. Melaporkan hasil inventarisasi secara berkala, triwulan/ tahunan NIP.---

F. TU Bagian Kurikulum dan Operator Madasah dengan tugas :

1. Membantu administrasi wakamad bidang kurikulum
2. Melaksanakan kegiatan administrasi pegawai, siswa dan umum yang
bersifat on line maupun ofline.
3. \
XV. Pesuruh
Pesuruh bertanggungjawab kepada kepala madrasah dengan tugas–tugas
sebagai berikut :
1. Membersihkan seluruh ruan gan dan halaman madrasah
2. Memelihara dan merawat sarana prasarana madrasah
3. Membantu guru, pustakawan, pengelola laboratorium dan TU dalam
menyiapkan segala kebutuhan proses KBM

XVI. Penjaga
Penjaga bertanggungjawab kepada kepala madrasah dengan tugas menjaga
keamanan madrasah, baik pada jam belajar, di luar jam belajar maupun di
malam hari.

UT2K (Uraian Tugas Tenaga Kependidikan) MTs SUKA Bawang TP.2019/2020 6