JOB DISCRIPTION
PENYELENGGARA MIN 2 PONOROGO
1. KEPALA MADRASAH
Kepala Madrasah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator
dan supervisor, dengan tugas pokok : Merencanakan, mengorganisasikan,
mengawasi dan mengevaluasi seluruh proses pendidikan di Madrasah, yang meliputi
administrasi : Belajar mengajar, Perkantoran, Kesiswaan, Ketenagaan, Perlengkapan,
Keuangan, Perpustakaan, Laboratorium, Bimbingan dan konseling, serta Hubungan
dengan masyarakat dan mempertanggung jawabkan tugas kepada atasan.
2. BIDANG KURIKULUM
Menyusun program pengajaran
Menyusun pembagian dan uraian tugas guru
Menyusun jadwal pelajaran
Menyusun penjabaran kalender pendidikan
Menyusun dan mengelola evaluasi belajar (UH, UTS, Semester, UM)
Memeriksa administrasi wali kelas, guru, perpustakaan, laboratorium dan guru
piket
Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik kelas, lulus / tidak lulus
Mengatur pembagian laporan pendidikan (rapor) dan Ijazah
Menyusun peringkat kelas / pararel setiap Akhir Semester
Senantiasa meningkatkan stabilitas dan mutu pendidikan
Menyusun personalia wali kelas dan petugas guru piket
Mengkoordinir dan membina kegiatan sanggar PKG/KKG/Media
Menyusun Guru Inti
Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi PBM tambahan
Menyusun program penjurusan siswa bersama dengan BP dan wali kelas
Membantu Kepala Madrasah melaksanakan supervisi kelas
Membina penyusunan administrasi guru, wali kelas, perpustakaan
Membina, memeriksa dan mengawasi pelaksanaan program wali kelas, guru
pustakawan dan laboran
Membina dan memeriksa penyusunan Perangkat KBM meliputi Silabus, RPP,
Program Tahunan, Program Semester, daya serap siswa, deposit soal, program
remedi dan pengayaan setiap guru
Mengatur mutasi siswa
Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Madrasah
Menyusun jadwal pelajaran
Menyiapkan administrasi guru
Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
Mengkoordinasikan kegiatan KKG
Merekap jumlah kehadiran guru setiap bulan
Mengkoordinasikan kegiatan remidial dan pengayaan diluar jam pelajaran
Merencanakan program pembekalan Ujian Nasional
Mengkoordinasikan dan menyusun program pembinaan bagi calon-calon peserta
olimpiade bersama Koordinator KKG dan BIDANGMA Urusan Kesiswaan
3. TIM BIDANG KESISWAAN
Menyusun program pembinaan / kegiatan kesiswaan
Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa dalam rangka
mengadakan disiplin dan tata tertib siswa
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan upacara bendera
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan try out / try in
Senantiasa berusaha meningkatkan kualitas dan kegiatan siswa
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan UKS, PMR, PKM, Pramuka,
Paskibraka, kantin siswa dan kegiatan siswa lainnya
Menyusun jadwal dan program pembinaan siswa secara berkala dan incidental
Melakukan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa
Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili madrasah dalam kegiatan di luar
madrasah
Membina karya siswa, majalah dinding, bulletin
Mengatur program dan pelaksanaan PPDB
Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan 9K ( Keamanan, Kebersihan,
Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan, Kerindangan, Keteladanan dan
Keterbukaan )
Mengatur Program Pesantren Kilat / Pondok Ramadhan
Membuat dan mengawasi serta mengamankan pelaksanaan Tata Tertib Madrasah
Bertanggung jawab, terhadap pelaksanaan Upacara Bendera secara rutin
Mengisi masa vakum saat-saat selesai Ulangan Semester, UM dan lain-lain
dengan kegiatan yang positif misalnya Class meeting
Mengkoordinasi pelaksanaan Apresiasi Seni, Study Tour dan Perpisahaan Kelas
VI
Menyiapkan regu-regu Gerak Jalan, Sepak Bola, Volly Ball, Bola Basket dan lain-
lainnya untuk menyambut PHBN, PORSENI, demikian juga regu seni lainnya
Mengatur dan mengamankan kegiatan upacara bendera, SKJ, SPI dan kegiatan
rutin madrasah lainnya
Mengatur dan mengamankan kegiatan siswa di dalam dan diluar madrasah
Menjalankan tugas temporer Kepala Madrasah
Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas
Mengkoordinasi dan memantau kegiatan Ekstrakurikuler
7. KOORDINATOR KKG
Membantu tugas BIDANG Kurikulum dalam peningkatan SDM Guru
Menyusun program kegiatan / pertemuan KKG
Meningkatkan kompetensi Guru dengan mendatangkan narasumber yang
relevan, baik dalam bidang materi ajar, teknologi pembelajaran, sistem evaluasi
dan sebagainya
Mengusulkan guru-guru yang akan ikut pelatihan / workshop / seminar atau
kegiatan KKG diluar Madrasah
Mengusulkan peserta dan program pembinaan bagi calon peserta olimpiade mata
pelajaran
8. WALI KELAS
Mengelola administrasi kelas
Mengelola personil kelas
Membantu pelaksanaan shalat berjama’ah siswa
Membantu pemanggilan orang tua / wali siswa
Mengatur koordinasi kegiatan ekstra dan bimbingan belajar
Membuat biodata siswa binaannya
Mengajukan usul saran mengenai bakat siswa kepada Kepala Madrasah
Mengajukan usul bantuan siswa miskin kepada Kepala Madrasah
memperkuat budi pekerti dan kepribadian dengan memberi teladan kepada siswa
binaannya
mengetahui jumlah anak didiknya
Mengetahui nama-nama anak didiknya
Mengetahui kehadiran anak didiknya
Mengetahui masalah-masalah dan mengambil tindakan untuk mengatasi
masalah anak didiknya
Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didiknya
Membina suasana kekeluargaan anak didiknya
Memperhatikan dan menjaga kelas sebagai tempat belajar meliputi : sarana fisik,
mebeler, alat pembersih, keindahan lingkungan selalu rapi dan bersih
Membantu mengendalikan kedisiplinan dan tata tertib siswa
Penyelenggara administrasi meliputi :
Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (leger) dan buku induk
Pembuatan catatan khusus tentang siswa
Memiliki buku agenda siswa yang menyangkut/memuat identitas siswa yang
dibina secara lengkap
Mengisi rapor, baik sisipan, maupun semester dan menyampaikan kepada orang
tua siswa sesuai dengan ketentuan
Membuat Laporan Bulanan kepada Kepala Madrasah yang tembusannya
disampaikan kepada BK, tentang kondisi kelasnya ( blangko disiapkan oleh BK )
Mengadakan koordinasi dengan segenap dewan guru yang mengajar di kelasnya
Mengetahui masalah-masalah anak didik ( masalah pelajaran, ekonomi, sosial
dan lain-lain )
Mengadakan penilaian kelakuan dan kerajinan
9. GURU
Membuat perangkat pembelajaraan yang lengkap sebagai guru profesional
meliputi : AMP, Program Tahunan, Program Semester, Silabus, Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), SKKD, KKM, Jurnal mengajar, dan lain-lain.
Melaksanakan kegiatan pembelajaran
Melaksanakan kegiatan penilaian proses pembelajaran, ulangan umum, dan ujian
akhir
Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
Menyusun dan melaksanakan program perbaikan pengayaan
Mengisi daftar nilai siswa
Membuat alat pengajaran / alat peraga / media pembelajaran
Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
Mengatur kebersihan ruang dan ruang praktikum
Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat
Datang tepat waktu
12. BIMBINGAN DAN KONSELING ( WALI KELAS)
Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan konseling yang meliputi :
waktu kegiatan, metode, peralatan, biaya dan teknik pengelolaan data hasil
bimbingan dan penyuluhan
Menyusun dan melaksanakan koordinasi dengan wali kelas, kesiswaan,
kurikulum, Komite Madrasah dan orang tua / wali
Menyusun dan melaksanakan program kerjasama dengan dinas tenaga kerja,
klinik psikologi, kepolisian dan instansi terkait dengan masalah kejiwaan
Mengadakan evaluasi pelaksanaan BK
Menyusun statistik hasil evaluasi BK
Melengkapi dan menertibkan administrasi ketatausahaan BK
Membuat laporan kepada kepala madrasah secara periodik
13.PERPUSTAKAAN
Menyusun rencana pengembangan dan bertanggung jawab penyelenggaraan
perpustakaan madrasah secara tertib dan efisien
Menertibkan dan melengkapi sarana dan administrasi ketatausahaan
perpustakaan
Memperhatikan distribusi dan stimulasi minat baca
Mencatat, menganalisa dan menyimpulkan kegiatan perpustakaan
Membuat laporan kepada kepala madrasah secara periodik
Perencanaan pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronika
Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media
elektronik
Melakukan layanan bagi siswa, Guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta
masyarakat
Menyusun tata tertib perpustakaan
Menyusun laporan-laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
1. TATA USAHA ( TU )
Bertugas dan bertanggung jawab atas berlakunya garis kebijaksanaan Kepala
Madrasah di bidang ketatausahaan
Membina staf lain dimadrasah sehingga mampu, kreatif dan inovatif dalam
melaksanakan tugas masing-masing
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi madrasah :
1. Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Peralatan pengajaran
4. Pemeliharaan Gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
7. Perlengkapan madrasah
8. Perpustakaan
Membantu semua pihak madrasah dalam ketatausahaan pada khususnya dan
kelancaran fungsi madrasah pada umumnya
Menyusun program pembinaan administrasi madrasah
Membantu Kepala Madrasah dalam mengelola keuangan rutin, BOP dan non
budgetter
Membuat laporan berkala administrasi madrasah
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Madrasah.
11.SATPAM / SECURITY
Serah terima kunci dengan pesuruh pada pukul 18.00 dan 06.00.
Menjaga keamanan pada malam hari pukul 18.00 s.d. 06.00.
Mengatur kebutuhan / sirkulasi air
Menyalakan dan mematikan lampu, Kipas Angin di Ruang Kelas
Mengatur penempatan / ketertiban sepeda dan sepeda motor siswa
Ikut menjaga kebersihan di lingkungan MAN
Menyimpan / mengamankan barang-barang yang belum tersimpan sampai
dengan pukul 18.00.
Membantu tugas TU yang lain dan mengerjakan tugas lain dari pimpinan
12.PETUGAS PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
o Menyusun rencana pengembangan dan bertanggung jawab penyelenggaraan
perpustakaan madrasah secara tertib dan efisien
o Menertibkan dan melengkapi sarana dan administrasi ketatausahaan
perpustakaan
o Memperhatikan distribusi dan stimulasi minat baca
o Mencatat, menganalisa dan menyimpulkan kegiatan perpustakaan
o Menciptakan suasana perpustakaan agar minat baca siswa meningkat
o Membuat laporan jumlah dan Kondisi buku secara periodik
o Membagikan buku paket kepada siswa sesuai alokasi siswa di kelas berkoordinasi
dengan Guru Vak dan BIDANGMA Ur. Kurikulum
o Membantu tugas TU yang lain dan mengerjakan tugas lain dari pimpinan
LIA ANITASARI