Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah (Tata Usaha)

A. Kepala Kantor Tata Usaha

Tugas Utama:
1. Bersama dengan staff TU menyusun program kerja tahunan ketata-
usahaan sekolah.
2. Menyusun penganggaran kegiatan dibidang ketata-usahaan sekolah.
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
4. Menyusun program/kegiataan yang berfokus kepada peningkatan
kompetensi tenaga tata usaha sekolah.
5. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah.
6. Mengkoordinasikan/melaksanakan tugas K3 (Kesehatan dan
Keselamatan Kerja) dan 6K (keamanan, kebersihan, keindahan,
kekeluargaan dan kerindangan) dilingkungan sekolah.
7. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan kegiatan ketata-usahaan sekolah
secara berkala.

B. Tenaga Staff Tata Usaha

1. Melaksanakan pekerjaan administrasi umum:
 Membuat agenda kerja harian
 Membuat struktur organisasi sekolah
 Membuat buku tamu umu/buku tamu khusus/buku tamu
supervise
 Membuat papan statistik kesiswaan dan ketenagaan
 Membuat absensi rapat dan notulensi rapat
2. Melaksanakan pekerjaan administrasi kepegawaian dan kesiswaan:
 Membuat buku induk pegawai
 Membuat buku induk siswa
 Dokumentasi mutase siswa
 Dokumentasi ijazah
 Penyusunan data kepesertaan siswa pada kegiatan seperti; buku
absensi, peserta Ujian Sekolah, buku rapor siswa, data prestasi
siswa, data beasiswa, data lulusan.
3. Melaksanakan pekerjaan administrasi perlengkapan/sarpras:
 Membuat buku perlengkapan dan melakukan pengkinian data,
termasuk membuat kode barang inventaris.
 Membuat buku penerimaan barang (Inventaris dan habis pakai)
 Membuat buku pengeluaran barang (Inventaris dan habis pakai)
 Membuat daftar piala
 Membuat kartu inventaris setiap ruangan
 Daftar penghapusan barang inventaris
 Dokumentasi arsip dan berita acara penyerahan barang dan
inventaris
4. Melaksanakan tugas surat-menyurat:
 Membuat buku log surat keluar dan masuk
 Membuat daftar desposisi
 Membuat buku kunjungan dinas
5. Melaksanakan tugas administrasi keuangan:
  Membantu bendahara sekolah dalam pekerjaan; penerimaan dan
pencatatan iuran SPP, dana lainnya yang berkaitan dengan
kegiatan sekolah yang sudah diprogramkan.
 Melakukan tugas administrasi dan pengurusan bantuan kesiswaan
seperti; PIP, KJP, Beasiswa dari NGO, PKLK, Yayasan.
Tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan sistem
administrasi dan informasi pendidikan sekolah. Pengelolaan data dan informasi yang
dihasilan dari unit ketata-usahaan menjadi penting untuk pengambilan kebijakan
maupun keputusan sekolah.
Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Perpustakaan (Pustakawan)
A. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PUSTAKAWAN
Membantu tugas kepala sekolah di bidang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan
meliputi:
1. Perencanaan dan pengadaan buku/bahan perpustakaan/media elektronika
2. Pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku koleksi perpustakaan/bahan pustakan/media
elektronika
5. Menyusun daftar inventarisasi perpustakaan
6. Menyusun tata-tertib perpustakaan
7. Menyusun laporan kegiatan perpustakaan secara periodic

B. PEKERJAAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Melaksanakan kegiatan pengumpulan, dokumentasi/input, dan tata kelola informasi
kegiatan perpustakaan;
1. Usulan pengadaan buku/bahan perpustakaan/media elektronika
2. Inventarisasi koleksi dan pengkategorian (katalog) seluruh buku perpustakaan
3. Membuat label bahan Pustaka
4. Melaksanakan tugas kedinasan yang terkait perputakaan

C. OPERASIONAL PERPUSTAKAAN
1. Menyusun jadwal operasional perpustakaan
2. Membuat daftar jenis layanan perpustakaan
3. Menyusun daftar piket petugas perpustakaan
4. Menyampaikan informasi kepada anggota perpustakaan

D. FUNGSI PERPUSTAKAAN
Perpustakaan merupakan unit kerja yang terdapat disekolah dan memiliki fungsi
penunjang terhadap kebutuhan literasi maupun kegiatan pengumpulan
data/informasi untuk kegiatan pendidikan sekolah.
Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Kebersihan Sekolah

1. Tugas dan tanggungjawab tenaga kebersihan sekolah:

a. Membuat rencana kerja bulanan, mingguan untuk pekerjaan kebersihan,
keindahaan dan kerapihan lingkungan sekolah.
b. Menyelenggarakan tugas kebersihan, kerapihan dan keindahan di lingkungan
SLB BC Surya Wiyata sesuai dengan rencana kerja yang sudah disusun.
c. Membuat laporan kerja kepada kepala sekolah.
d. Membuat usulan pengadaan sarana utama dan sarana penunjang dalam rangka
pekerjaan kebersihan, keindahan dan kerapihan di seluruh area lingkungan
sekolah.

2. Daftar Pekerjaan:
a. Sebelum kegiatan belajar dimulai, petugas kebersihan sekolah melakukan
pengecekan kebersihan setiap ruang kelas, memastikan tidak ada sampah,
genangan air secara rutin.
b. Sebelum kegiatan belajar dimulai, petugas kebersihan sekolah melakukan
pengecekan kebersihan ruang guru, ruang kepsek, ruang perpustakaan, ruang
UKS, ruang kesenian, ruang lab komputer dan memastikan dalam kondisi yang
bersih dan bebas dari sampah.
c. Memastikan seluruh toilet dalam keadaan bersih, sebelum dan sesudah kegiatan
belajar harus dibersikan.
d. Melakukan pekerjaan kebersihan pada setiap pintu, kusen dan jendela agar tidak
ada sarang laba-laba.
e. Melakukan kegiatan kebersihan di area taman sekolah.
f. Melakukan pembuangan/pembakaran sampah ditempat yang telah ditentukan.