TUPOKSI KEPALA SEKOLAH

Tupoksi Kepala Sekolah meliputi sebagai : Edukator, Manajer, Administrator, Supervisor,

Pemimpin/Leader, Inovator, dan Motivator.

1. Kepala Seklah sebagai Edukator.

Kepala Sekolah Selaku Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif
dan efisien (lihat tugas guru)
2. Kepala Sekolah sebagai Manager mempunyai tugas:
a. Menyusun perencanaan
b. Mengorganisasikan kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Mengkoordinasikan kegiatan
e. Melaksanakan pengawasan
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g. Menentukan kebijaksanaan
h. Mengadakan rapat
i. Mengambil keputusan
j. Mengatur proses belajar mengajar
k. Mengatur administrasi Ketatausahaan, siswa, ketenangan, sarana dan prasarana, keuangan
/RAPBS
l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
m. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait
3. Kepala Sekolah sebagai Administrator Bertugas menyelenggarakan Administrasi :
Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, kurikulum,
kesiswaan, ketatausahaan, ketenagaan, kantor, keuangan, perpustakaan, laboratorium, ruang
keterampilan / kesenian, Bimbingan Konseling, UKS, OSIS, serbaguna, media, gudang, 10 K
4. Kepala Sekolah sebagai Supervisor
Bertugas menyelenggarakan Supervisi tentang :
a. Proses belajar Mengajar
b. Kegiatan Bimbingan dan Konseling
c. Kegiatan Ekstrakurikuler
d. Kegiatan ketatausahaan
e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
f. Sarana dan prasarana
g. Kegiatan OSIS
h. Kegiatan 10K
5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin /Leader
a. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
b. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
c. Memiliki visi dan memahami misi sekolah
d. Mengambil keputusan intern dan ekstern sekolah
e. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru
f. Kepala Sekolah sebagai Inovator
g. Melakukan pembaharuan di bidang KBM, BK, Ekstrakurikuler, dan Pengadaan
h. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
 i. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite Sekolah dan Masyarakat
j. Dsb.
6. Kepala Sekolah sebagai Motivator
a. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja
b. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM / BK
c. Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk praktikum
d. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar
e. Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
f. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
g. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan
h. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala
Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil kepala Sekolah
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU

1. Membuat Program Pengajaran

Bukti Fisik :
a. Program Tahunan
b. Program Semester
c. Silabus
d. RPP
2. Menyajikan Program Pengajaran
Bukti Fisik :
a. Jurnal
b. Mengabsen Siswa
c. Daftar Hadir Guru
d. Melaksanakan KBM / Pembelajaran
e. Mengisi / Melaksanakan Penilaian (Buku Nilai Tatap Muka KBM)

3. Mengadakan Penilaian Hasil Belajar

Bukti Fisik :
a. KKM
b. Rencana Program Evaluasi
c. Bank Soal
d. Buku Bukti Pelaksanaan Evaluasi
KEGIATAN PENILAIAN
Meliputi:
A. Ulangan Harian Tulis, Lisan, dan Perbuatan
Bukti Fisik :
1. Bank Soal HT (Harian Tulis)
2. Bank Soal HL (Harian Lisan)
3. Bank Soal HP (Harian Perbuatan / Praktik)
4. Buku Keliling
5. Instrumen Penilaian Lisan
6. Instrumen Penilaian Perbuatan, dan Bukti Fisik Pengerjaan Siswa / Hasil Pekerjaan Siswa.
7. Mengisi Daftar Nilai Ulangan Harian (T, L, P) Murni.

B. Tugas / PR
Bukti Fisik :
1. Tugas : Proyek, Produk, Portofolio, dll.
2. PR : Bank Soal PR, Buku Keliling A.
3. Mengisi Daftar Nilai Tugas / PR.

C. Penilaian Tengah Semester (PTS) 1 dan 2 (T, L, P)

Bukti Fisik PTS Tulis :
1. Bank Soal PTS Tulis (T)
2. Mengoreksi soal PTS Tulis / menilai PTS (T)
3. Mengisi / memasukkan nilai PTS di daftar nilai murni
4. Bukti Fisik PTS Lisan :
 a. Bank Soal PTS Lisan (L)
b. Instrumen PTS Lisan
c. Mengisi Daftar Nilai PTS Lisan Murni
5. Bukti Fisik PTS Perbuatan / Praktik
a. Bank Soal PTS Perbuatan (P)
b. Instrumen PTS Praktik dan Hasil Pekerjaan Siswa
c. Mengisi Daftar Nilai PTS Perbuatan Murni

D. Penilaian Akhir Semester (PAS) / Ulangan Kenaikan Kelas (UKK)

Bukti Fisik PAS / UKK Tulis (T) :
a. Bank Soal PAS / UKK Tulis (T)
b. Mengoreksi soal PAS / UKK
c. Mengisi Daftar Nilai PAS / UKK di daftar nilai (T) murni
Bukti Fisik PAS / UKK Lisan (L) :
a. Bank Soal PAS / UKK Lisan (L)
b. Instrumen PAS / UKK Lisan (L)
c. Mengisi Daftar Nilai PAS / UKK Lisan (L) murni
Bukti Fisik PAS / UKK Praktik (P) :
a. Bank Soal PAS / UKK Praktik / Perbuatan (P)
b. Instrumen PAS / UKK Praktik
c. Mengisi Daftar Nilai PAS / UKK Praktik (P) murni

4. Analisis Hasil Belajar / Penilaian

Bukti Fisik :
a. Buku Analisis Penilaian Tatap Muka KBM (Perbutir Soal)
b. Buku Analisis Penilaian Harian Tulis, Lisan, dan Perbuatan (T, L, P) (Perbutir Soal)
c. Buku Analisis Penilaian PTS (T, L, P) (Perbutir Soal)
d. Buku Analisis Penilaian PAS / UKK (T, L, P) (Perbutir Soal)

5. Program Perbaikan dan Pengayaan

Bukti Fisik :
a. Bank Soal Perbaikan Ulangan Harian (T, L, P) dan Pengayaan.
b. Bukti Pengerjaan Siswa (T, L, P)
c. Mengisi Daftar Nilai (T, L, P) di Buku Penilaian Merah.
d. Membuat Jadwal dan Materi Perbaikan / Remidi dan Pengayaan.
e. Daftar Hadir Siswa Remidi dan Pengayaan.
f. Daftar Hadir Guru Pembimbing.
6. Bimbingan Konseling
Bukti Fisik
a. Buku Program BK
b. Pelaksanaan Kegiatan B
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha
sebagai berikut :
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala

B. Tugas Pokok Fungsi Kepala Tata Usaha sebagai berikut :

1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan
melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)
2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi
a. Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah.
b. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan
keuangan sekolah.
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
d. Melaksanakan koordinasi ketatausahaan

C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

1. Tugas pokok urusan administrasi
Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
g. mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.

2. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah

Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS,
Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung
kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:
a. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
b. Mengajukan Pembayaran
c. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.
d. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai
petunjuk.
e. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
 f. Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
g. Membuat Lembar Hasil Waskat
h. Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
i. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan
tabelaris.
3. Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan
Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada
Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
b. Mengisi Buku Induk Inventaris
c. Mengisi Buku Golongan Inventaris
d. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris
e. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris
f. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
g. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
h. Mengisi Kartu Barang
i. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
j. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya
k. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang
l. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
4. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian
Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha,
dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Mengisi Buku Induk Pegawai
b. Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
c. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai
d. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
e. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
f. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
g. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
h. Membuat Daftar Gaji
i. Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan

5. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b. Mengisi Buku Klaper Siswa
c. Mengisi Buku Induk Siswa
d. Mengisi Buku Mutasi Siswa
e. Membuat Daftar Keadaan Siswa
f. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
g. Membukukan Daftar Siswa perkelas
h. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
i. Membuat usulan peserta ujian
 j. Menyimpan daftar Lulusan
k. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB
l. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
m. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
n. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
o. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas
p. Mengisi papan data keadaan siswa

6. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar
b. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
c. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
d. Mengisi Buku Ekspedisi
e. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
f. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.
g. Membantu kelancaran administrasi sekolah
h. Membuata Administrasi Bendahara
i. Membuat Administrasi Kepegawaian
j. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN
Meliputi
A. Fungsi Pengelola Perpustakaan

1. Perencanaan program kerja perpustakaan

2. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
5. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
6. Melaksanakan inventarisai perpustakaan
7. Melayani pemakai perpustakaan
8. Mengatur dan menata perpustakaan
9. Menyeleksi pembelian buku
10. Mengusahakan pengadaan buku baru
11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
12. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan

B. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan

b. Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha,
dengan rincian tugas sebagai berikut :
c. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket
d. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
e. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
f. Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam
g. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam
h. Membuat Laporan Keadaan Buku
i. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

TUGAS POKOK PENGELOLA LABORATORIUM

Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha,

dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
b. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
c. Membuat daftar penggunaan laboratorium
d. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
e. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
f. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat
g. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

TUGAS POKOK PEMBANTU/PENJAGA SEKOLAH

A. Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada
Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,
b. Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai
c. Menyiapakan air minum
d. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f. Kebersihan WC Siswa
g. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h. Melaksnakan piket malam

B. Fungsi Penjaga Sekolah

a. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah
b. Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
1) Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa
sudah masuk kelas
2) Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa
sudah masuk kelas
3) Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi
lingkunan sekolah aman
c. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
d. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
e. Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara
internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum

C. Tugas Pokok dan fungsi Pesuruh Sekolah

j. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
k. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
l. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah
m. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainny
n. Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
o. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah