A.

Pegawai Tata Usaha

1. Kepala Urusan Tata Usaha (H. Miftakhuddin, S.Ag. MA.)
Tanggung jawab :
Mengelola urusan Tata Usaha Madrasah.
Wewenang :
1. Mengkoordinir dan memonitor kegiatan urusan tata usaha, kepegawaian dan
keuangan.
2. Memberikan instruksi dan memastikan dilaksanakannya instruksi tersebut
Tugas :
1. Menyusun program kegiatan ketata usahaan
2. Menginventaris kebutuhan pelaksanaan kegiatan ketata usahaan.
3. Melaksanakan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian dan keuangan.
4. Merencanakan dan menyelesaikan kepangkatan guru dan pegawai.
5. Memimpin penyelenggaraan administrasi akademik dan non-akademik yang
meliputi: administrasi kegiatan belajar mengajar, dan administrasi kegiatan
kesiswaan. Dalam pelalaksanaan tugas sehari-hari dibantu oleh staf administrasi
sesuai dengan tugas yang dibebankan.
6. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan.
7. Melakukan pembinaan karyawan dan tata tertib pegawai.
8. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi ketatausahaan.
9. Melaksanakan rapat koordinasi.
10. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah

2. Tupoksi Administrasi Kepegawaian (Moh. Umar Said, SH.)

a. Menyelesaikan DP3
b. Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) 
c. Membuat DIR (Daftar Inventaris Ruangan)
d. Mengisi buku persediaan barang
e. Membuat Laporan Tahunan Inventaris
f. Menyiapkan kenaikan gaji berkala
g. Membuat DUK
h. Mengurus dan memelihara file pegawai dan guru
i. Menyiapkan rencana cuti pegawai
j. Mempersiapkan usul mutasi kepangkatan (fungsional, struktural)
k. Membuat data statistik pegawai
l. Mendeposisi surat masuk dan menyerahkan ke kepalah madrasah
m. Membantu staf tata persuratan
n. Membantu Mengarsip surat masuk/keluar
o. Komputerisasi administrasi barang milik Negara
p. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
q. Tugas Insidental

3. Tupoksi Bendahara Pengeluaran (Matuhah, SE)

a. Mempersiapkan RAB Madrasah (DIPA)
b. Menyusun RKAKL
c. Menyusun usulan pengajuan uang persediaan (UP), tambahan uang persediaan
(TUP), langsung (LS), dan gaji sesuai dengan program dan kegiatan yang dilakukan
dan arahan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
d. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
 e. Mengelola penggunaan keuangan Madrasah (Dipa)
f. Melaporkan keuangan DIPA tiap akhir bulan pada kepala madrasah melalui
kepala tata usaha
g. Melengkapi administrasi keuangan (buku kas umum, buku kas pembantu, daftar
rincian anggaran)
h. Pendistribusian gaji dan honorarium serta insentif pada guru, pegawai dan
komite madrasah
i. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran
yang dilakukan sesuai dengan ketentuan
j. Membantu administrasi pengajuan kridit perbankan
k. Membuat laporan / SPJ keuangan Madrasah bulanan/tahunan kepada Kepala
Madrasah melalui kapala Tata Usaha.
l. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

4. Tupoksi Bendahara Pengeluaran Pembantu (Yuli Astutik, S.Si)

Bendahara Pengeluaran Pembantu yang selanjutnya disingkat BPP adalah orang yang
ditunjuk kepala madrasah untuk membantu Bendahara Pengeluaran dalam
melaksanakan pengelolaan keuangan (keuangan BOS), guna kelancaran pelaksanaan
kegiatan.
a. Menyusun anggaran sekolah bersama bendahara pengeluaran serta kepala sekolah
dalam konsep ( budget sekolah )
b. Menerima dan menatausahakan uang persediaan (UP) / tambahan uang
persediaan (TUP) dari bendahara pengeluaran sesuai dengan ketentuan (keuangan
BOS).
c. Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber
dari dana BOS.
d. Mengambil dan mengamankan keuangan sekolah dari bendahara pengeluaran
yang menjadi tanggung jawabnya
e. Mengeluarkan keuangan sekolah secara proporsional atas dasar dispensasi kepala
sekolah.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah secara berkala
g. Menyerahkan dokumen pengeluaran/pertanggungjawaban kepada bendahara
pengeluaran dan membuat Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP)
h. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
i. Membuat dan mengisi data transparansi penggunaan dana sekolah pada papan
transparansi

5. Tupoksi Operator Keuangan (DIPA) Dan Simpatika. (Ali Akbar Muttaqin, S.Kom)
a. Mengurus daftar gaji dan honorarium pegawai dan guru
b. Membantu bendahara pengeluaran dalam komputerisasi keuangan DIPA
c. Membantu bendahara pengeluaran dalam membuat laporan keuangan DIPA
d. Menjalankan Aplikasi SIMPATIKA, dan mengarsip data Simpatika Guru dan
Pegawai
e. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
f. Tugas insidentil
g. Bertanggungjawab kepada bendahara pengeluaran dan kepala tata usaha.

6. Tupoksi Staf Pembantu Komite (Sumarning, SE)

a. Melaksanakan Pembukuan keuangan komite madrasah
b. Menyiapkan Gaji GTT dan PTT
 c. Penerimaan SPP, keuangan siswa
d. Menghimpun tabungan peserta didik
e. Menghimpun dana legalisir
f. Menghimpun dana sewa Aula atau yang lain
g. Melengkapi administrasi keuangan komite
h. Melaporkan keuangan komite tiap akhir bulan pada kepala madrasah melalui
kepala tata usaha
i. Pendistribusian honorarium serta insentif pada guru, pegawai dan komite
madrasah
j. Membuat laporan / SPJ keuangan komite Madrasah bulanan/tahunan kepada
Ketua Komite dan Bendahara Komite dan diketahui Kepala Madrasah melalui
kapala tata usaha
k. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
l. Tugas insidentil
m. Bertanggungjawab kepada bendahara pengeluaran dan kepala tata usaha.

7. Tupoksi Kerumahtanggaan (Ismono, Sueb)

a. Menyiapkan ruang rapat
b. Mengisi buku Induk
c. Menyiapkan buku tamu pembinaan
d. Mengontrol air minum ruang guru dan pegawai
e. Membuat sampul
f. Melayani legalisasi ijazah
g. Mengantar surat (Kurir)
h. Menggandakan format data / surat (foto copy)
i. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
j. Membantu tugas TU yang lain
k. Bertanggungjawab kepada kepala tata usaha.
8. Tupoksi Fingerprint dan Tata Persuratan (Bizatil Jannah, S.Kom)
a. Mengoperasikan Finger Print
b. Operator SIMAK BMN
c. Membantu pendataan BMN bersama Waka Sarpras
d. Menyiapkan dan merekap kehadiran guru dan pegawai perbulan
e. Menerima dan merekap surat izin guru/pegawai
f. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
g. Membantu Komputerisasi surat-menyurat
h. Membantu tugas TU yang lain
i. Bertanggungjawab kepada kepala tata usaha.
9. Tupoksi Tata Persuratan (Yahya Muhaimin Z, SE.)
a. Komputerisasi surat-menyurat
b. Mengarsip surat masuk/keluar
c. Mendistribusikan surat keluar
d. Membantu Kepegawaian, mendesposisi surat masuk dan menyerahkan ke
kepala madrasah
e. Membantu tugas TU yang lain
f. Bertanggungjawab kepada kepala tata usaha.
10. Tupoksi Administrasi Kesiswaan (Hendro Prasetio, S.Pd I)
a. Mengolah data base peserta didik
 b. Mengelolah data EMIS
c. Membendel foto copy ijazah dan biodata peserta didik baru
d. Memproses mutasi peserta didik
e. Daftar peserta ujian akhir nasional
f. Mengumpulkan/mengarsip foto copy STTB/Danem peserta didik lulus
g. Menyiapkan dan menerima Daftar kumpulan nilai (leger) dan raport
h. Melayani permohonan Ijazah rusak/hilang
i. Menyiapkan SKL, SKKB
j. Menyiapkan Data Induk Siswa
k. Menyempurnakan buku klaper
l. Membantu Waka Kesiswaan dan Waka Kurikulum
m. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
n. Membantu tugas TU yang lain
o. Bertanggungjawab kepada kepala tata usaha.
11. Tupoksi Operator dan Tehnisi IT Serta Jaringan Komputer dan Website Madrasah
(Imam Rauyani dan Vita Ariyanti, S.Pd)
a. Melakukan perawatan komputer dan perangkat pendukungnya
b. Mengelola akses internet dengan menggunakan wireless (mancommunity net)
c. Administrator akses internet mancommunity net
d. Website madrasah
e. Merawat instalasi komputer dan jaringan madrasah
f. Tugas insidentil
g. Bertanggungjawab kepada waka sarana dan kepala tata usaha.

12. Tupoksi Petugas UKS (Sri Indarti)

a. Menyusun rencana kegiatan UKS berdasarkan data program puskesmas dan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.
b. Melaksanakan kegiatan UKS dan koordinasi lintas program terkait sesuai dengan
prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Memberikan layanan kesehatan peserta didik dan guru
i. menyiapkan obat-obatan yang dibutuhkan
ii. melayani rujukan ke puskesmas
d. Menjaga dan merawat peralatan UKS
e. Menjaga kebersihan dan ketertiban UKS
f. Mengevaluasi hasil kegiatan UKS secara keseluruhan.
g. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi
dan pertanggung jawaban kepada atasan.
h. Mengarsip semua data yang menjadi tanggungjawab dan Tupoksinya
i. Bertanggungjawab kepada Pembina UKS, Waka kesiswaan dan Kepala Tata Usaha

13. Tupoksi Administrasi Perpustakaan (Nur Anita Kristiani)

a. Pelayan (sirkulasi, refrensi, membaca, pinjam)
b. Melayani administrasi
c. Pembuatan KTA
d. Pembuatan keterangan bebas pinjam
e. Pembuatan statistic buku/penunjang
f. Pembuatan kliping
g. Pemeliharaan koleksi
h. Pengelolaan
i. Pengecekan buku baru
 j. Penstempelan buku
k. Registrasi buku
l. Pengklasifikasian
m. Pengkatalokan
n. Penyelesaian fisik
o. Pengetikan kartu catalog
p. Lembar baca
q. Bertanggungjawab kepada kepala perpustakaan, waka kurikulum dan kepala
tata usaha
14. Tupoksi Petugas Koperasi Siswa (Musrifah)
a. Melayani penjualan, LKS, buku Paket dan lain lain.
b. Membantu pengurus koperasi dalam tugas insidentil
c. Membantu tugas ketata usahaan yang lain
d. Bertanggungjawab kepada manager dan kepala tata usaha

15. Tupoksi Petugas Keamanan / Satpam (Sutrisno)

a. Menjaga keamanan madrasah
b. Mengatur penempatan/ketertiban sepeda milik guru/pegawai dan peserta didik
c. Menerima, mencatat dan mengarahkan tamu ke kantor Tata Usaha
d. Mengantar peserta didik yang terlambat pada guru piket
e. Menertibkan pakaian peserta didik
f. Memberi ijin peserta didik masuk/keluar dari lokasi diluar jam istirahat setelah
mendapatkan ijin guru piket
g. Membuka dan menutup pintu ruang kelas dan kantor
h. Mengontrol ruang kelas
i. Tugas insitdentil
j. Bertanggungjawab kepada waka sarana prasarana dan kepala tata usaha
16. Tupoksi Petugas Kebersihan dan Penjaga Malam (Usman, Sutrisno)
a. Membuka atau menutup ruang kepala, TU, kelas dan ruang yang lain
b. Membersihkan halaman , kamar mandi/wc ruang kepala dan wc peserta didik
c. Mengatur kebutuhan dan sirkulasi air (kamar mandi/wc, masjid)
d. Memelihara taman madrasah
e. Membersihkan kaca ruang Kepala, TU, Staf Pimpinan, Guru dan ngepel lantai
serta langit-langit ruang tersebut
f. Membuka menutup mengunci pagar depan
g. Menyiram halaman bila musim kamarau
h. Merawat taman madrasah
i. Tugas insitdentil
j. Bertanggungjawab kepada waka sarana prasarana dan kepala tata usaha

17. Tupoksi Kebersihan / Kesucian serta Kemakmuran Masjid/Musholla (Outsorsing)

a. Membersihkan dan mensucikan masjid (halam atau dalam masjid)
b. Mengajukan sarana dan merawat inventaris masjid pada Ta’mir Masjid
c. Menyediakan dan mengontrol air ke seluruh MCK/WC dan Masjid
d. Mengontrol dan mengganti kran air masjid
e. Menata dan mengawasi parker sepeda peserta didik
f. Tugas insitdentil
g. Bertanggungjawab kepada waka sarana prasarana dan kepala tata usaha