MAK: 1800.994.002.

002C

PROPOSAL MANAJEMEN

PEMELIHARAAN PERKANTORAN

HERRY SASTRAMIHARDJA, SP.I,PM

BALAI PENELITIAN TANAH

BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN

2012
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan RKOT : Pemeliharaan Perkantoran

2. Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah
3. Alamat Unit Kerja : JL. Ir. H. Juanda 98 Bogor 16123
E-mail: soil-ri@indo.net.id
4. Sumber Dana : DIPA T.A 2012
5. Status Kegiatan : Lanjutan/rutin
6. PenanggungJawab Kegiatan :
a. Nama : Herry Sastramihardja, SP.I., PM
b. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)
c. Jabatan Struktural : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
7. Lokasi : Bogor
8. Agroekosistem :
9. Tahun Mulai : Januari 2012
10. Tahun Selesai : Desember 2012
11. Output Tahunan : Terpeliharanya sarana dan prasarana kantor
untuk mendukung kinerja pegawai dalam
rangka meningkatkan kinerja instansi.
12. Output Akhir : Meningkatnya kinerja Balai Penelitian Tanah.
13. Biaya Kegiatan : Rp. 436.290.000,- (Empat ratus tiga puluh
enam juta dua ratus sembilan puluh ribu
rupiah).
14. Sumber Dana : DIPA Satker Balai Penelitian Tanah Tahun
Anggaran 2012
Mengetahui, Penanggung Jawab RKTM
Koordinator Program

Dr. Husnain Herry Sastramihardja, SP.I.,PM.

NIP. 19730910 200112 2 001 NIP. 19580701 198003 1 003

Mengetahui,
Kepala Balai Besar Litbang
Sumberdaya Lahan Pertanian Kepala Balai Penelitian Tanah

Dr. Ir. Muhrizal Sarwani, M.Sc Dr. Ir. Sri Rochayati, M.Sc
NIP. 19600329 198403 1 002 NIP. 19570616 198603 2 001

i
 RINGKASAN USULAN PENELITIAN

1. Judul Kegiatan : Pemeliharaan Perkantoran

2. Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah
3. Sifat Usulan : Lanjutan/rutin
4. Penanggung Jawab : Herry Sastramihardja, SP.I., PM
5. Justifikasi : - Gedung kantor yang ada saat ini sebagian
besar dibangun sebelum tahun 2000,
sehingga perlu dilakukan perawatan agar
tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
6. Tujuan
a. Jangka pendek : - Melakukan Pemeliharaan terhadap seluruh
aset dan fasilitas perkantoran untuk
menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
guna mendukung peningkatan kinerja
Balittanah baik yang terkait langsung
dengan kegiatan penelitian maupun yang
bersifat pendukung.
b. Jangka panjang : - Meningkatkan kinerja, sesuai dengan
mandat, visi dan misi Balai Penelitian
Tanah.
7. Output
a. Jangka pendek : - Terpeliharanya gedung kantor, 2 unit
mess, 2 unit sarana penelitian di Instalasi
Sindangbarang Bogor dan Lampung.
- Terpelihara dan tetap berfungsi dengan
baik jaringan air, listrik, telepon, Lift, AC,
komputer, laptop, pemeliharaan kendaraan
roda 4, pemeliharaan kendaraan roda 2, dan
traktor.
b. Jangka panjang : - Terpeliharanya sarana dan prasarana yang
ada di Balai penelitian Tanah.
8. Outcome : -
9. Sasaran Akhir : Terwujudnya lingkungan kerja yang baik Balai
Penelitian Tanah.
10. Lokasi penelitian/kegiatan : Bogor dan luar Bogor

ii
11. Jangka waktu : Mulai Januari TA. 2012 berakhir Desember TA.
2012.
12. Sumber dana : DIPA, Satker Balai Penelitian Tanah Tahun
Anggaran 2012.

iii
 ABSTRAK

Dalam rangka melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas yang ada

di Balai Penelitian Tanah, maka perlu diadakan kegiatan berupa Rencana Kegiatan
Tahunan Manajemen (RKTM) Pemeliharaan Perkantoran berupa: pemeliharaan
gedung kantor, ruang laboratorium, rumah kaca, gudang, mess, dan guest house
yang ada di Bogor dan KP. Tamanbogo Lampung, pemeliharaan sarana jaringan air,
listrik, telepon, internet, dan AC, pemeliharaan lift, serta pemeliharaan komputer.

Beberapa hal yang berpengaruh terhadap resiko pelaksanaan kegiatan ini

antara lain adalah jadwal waktu pelaksaan dan kerusakan yang bersifat diluar
perkiraan, namun tetap harus dilaksanakan agar kegiatan balai tetap berjalan sesuai
dengan rencana.
Untuk terlaksananya kegiatan pemeliharaan perkantoran, diperlukan
dukungan tenaga dan dana yang memadai. Dengan tersedianya tenaga dan dana
yang memadai diharapkan tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah dapat berjalan
dengan baik dan lancar.

iv
 I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Balai Penelitian Tanah (Balittanah) memiliki gedung kantor yang terletak di Jl.
Ir. H. Juanda No. 98 Bogor dan di KP. Tamanbogo, gedung khusus seperti rumah
kaca dan laboratorium fisika dan uji tanah di Sindangbarang Bogor, gedung
laboratorium Biologi Tanah di Jalan Tentara Pelajar, Cimanggu; gudang, guest
house, mess dan bengkel yang terletak di KP. Tamanbogo, Lampung Timur. Fasilitas
lainnya juga tersebar di 4 (empat) lokasi yaitu di Jalan Ir. H. Juanda, Sindangbarang,
Cimanggu semuanya di Bogor dan kebun percobaan dengan bengkel di Tamanbogo,
Lampung Timur. Perkantoran tersebut dilengkapi dengan sarana air, listrik, telepon,
dan gas untuk mendukung kegiatan penelitian. Khusus kantor Balittanah yang
berlantai 6 di Jl. Ir. H. Juanda 98, mempunyai fasilitas lift untuk menghubungkan
antar lantai dari lantai 0 (bawah tanah) sampai lantai 5.

Sebagai sebuah instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok

melakukan penelitian di bidang tanah, mempunyai karyawan yang berjumlah 213
orang, dan dengan aktivitas kegiatan yang padat, maka kondisi fisik bangunan,
jaringan air, listrik, telepon, AC, komputer, laptop, pemeliharaan kendaraan roda 4,
pemeliharaan kendaraan roda 2, dan traktor harus terpelihara dan berfungsi baik.
Pemeliharaan gedung dan lingkungan perkantoran ini dapat menjadi baik.

Untuk meningkatkan kenyamanan dalam melakukan aktivitas kerja, sehingga

kinerja Balittanah dapat ditingkatkan. Selain itu, kondisi fisik bangunan yang
dibangun pada tahun 1978 memerlukan beberapa perbaikan dan peremajaan untuk
menggantikan sarana gedung yang usang, serta pemeliharaan lainnya agar suasana
kerja lingkungan kerja makin nyaman, serta ketersediaan sarana penunjang yang
cukup dan berfungsi baik. Dengan demikian untuk memenuhi tuntutan tersebut,
dibutuhkan kegiatan pemeliharaan pada seluruh aset yang ada, dan dilakukan
perbaikan atau penggantian pada aset-aset yang rusak atau sudah tidak dapat
berfungsi.

1.2. Justifikasi

Guna tetap terpeliharanya gedung-gedung perkantoran berikut rumah kaca,

gudang, mess, guest house, dan laboratorium-laboratorium, serta tetap berfungsi

1
secara baik berbagai fasilitas penunjang (jaringan air, listrik, telepon, internet, AC
dan lift) untuk kelancaran aktifitas kegiatan penelitian, pengolahan data, dan
komunikasi, dibutuhkan pemeliharaan yang didukung dengan pembiayaan yang
cukup. Hal ini sangat dibutuhkan, mengingat seluruh fasilitas tersebut ada yang
dibangun pada tahun 1956 – 1978 dan aktif digunakan setiap hari kerja.

Bila terjadi kerusakan pada jaringan/instalasi (air, listrik, maupun telepon),

akan menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan, mengingat seluruh kegiatan
penelitian amat bergantung pada fasilitas tersebut. Bahkan jika kerusakan terjadi
pada jaringan listrik, bukan hal yang mustahil akan menyebabkan bahaya kebakaran
yang pada akhirnya akan mengancam keselamatan manusia serta menghancurkan
seluruh asset bangunan dan data yang ada.

Khusus fasilitas lift, yang menjadi penghubung antar lantai di gedung berlantai 6,
keadaannya sudah berfungsi dengan baik setelah adanya renovasi selama dua tahun
(anggaran 2005 – 2006).

Keberadaan lift yang sehat tersebut sangat dibutuhkan, mengingat sebagian

besar pegawai yang sudah berumur mendekati atau lebih dari lima puluh tahun
memerlukan bantuan untuk naik tangga dari lantai 1 ke tempatnya bekerja. Selain
itu, lift juga dapat dimanfaatkan untuk mengangkut berbagai peralatan dari lantai
yang satu ke lantai lainnya.

1.3. Tujuan

Melakukan pemeliharaan terhadap seluruh asset dan fasilitas perkantoran

untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman agar kinerja pegawai Balittanah
meningkat karena mendapat kemudahan dalam berkomunikasi serta melakukan
aktivitas penelitian seperti pengumpulan informasi dan pengolahan data, penyusunan
dan penggandaan laporan.

1.4. Luaran yang diharapkan

a. Terpeliharanya gedung kantor, ruang laboratorium, rumah kaca, gudang,

mess, dan guest house yang ada di Bogor dan KP. Tamanbogo.

b. Terpelihara dan tetap berfungsinya dengan baik jaringan air, listrik, telepon,
internet, dan AC.

2
c. Terpeliharanya lift yang menghubungkan lantai nol sampai lantai 5

d. Terpeliharanya 7 unit laptop.

e. Terpeliharanya 10 unit Personal Komputer
f. Terpeliharanya 9 unit kendaraan roda 4.
g. Terpeliharanya 5 unit kendaraan roda 2.
h. Terpeliharanya 2 unit traktor.

3
 II. BAHAN

2.1. Bahan
Bahan yang diperlukan dalam kegiatan pemeliharaan perkantoran adalah
peralatan pemeliharaan, sarana, fasilitas kantor lainnya, ATK, dan peralatan
pendukung lainnya.

III. ANALISIS RISIKO

Tabel 1. Daftar Risiko

No Risiko Penyebab Dampak
1. - Terjadinya - Perencanaan yang Menghambat aktivitas
kerusakan kurang baik balai
gedung/bangu - Pemeliharaan yang
nan tidak rutin
- Data hilang
karena
kerusakan
komputer
- Aktivitas
terganggu
karena lift
rusak
- Kerusakan
jaringan
listrik/air/tilpo
n
- Kendaraan
rusak
mendadak

4
Tabel 2. Daftar Penanganan Risiko

No Risiko Penyebab Penanganan Risiko

1. - Terjadinya - Perencanaan yang - Membuat jadwal

kerusakan kurang baik dengan
gedung/bangu - Pemeliharaan yang pemeliharaan
nan tidak rutin secara rutin
- Data hilang - Melakukan kontrol
karena dengan baik
kerusakan terhadap seluruh
komputer sarana dan fasilitas
- Aktivitas balai
terganggu
karena lift
rusak
- Kerusakan
jaringan
listrik/air/tilpo
n
- Kendaraan
rusak
mendadak

IV. ORGANISASI DAN PELAKSANAAN

4.1. Personalia
Alokasi
Jabatan dalam
No Nama Jabatan waktu
kegiatan
(OB)
1 Herry Sastramihardja, PM Ka. Subag TU Penanggung -
19580701 198101 1 001 jawab
RKOT/kegiatan
2 Sukarni Staf TU Anggota -
195709010 198202 2 001
3 Nurhayaji Staf TU Anggota -

4 Omang Staf TU /perlengkapan Anggota -

19601027 19903 1 001
5 Supri Usman Staf TU Anggota -
19571111 199203 1 001
6 Edi Rahmat Staf TU /perlengkapan Anggota -
19590403 199203 1 001
7 Saleh Iskandar, SE Staf TU Anggota -
19761012 200910 1 001

5
4.2. Rencana Operasional

Bulan, 2012
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Persiapan

Pengumpulan data dan

pelaksanaan

Penyusunan laporan:

Laporan Bulanan

Laporan Tengah Tahun

Laporan Akhir Tahun

4.3. Pembiayaan (dalam ribuan)

No. JUMLAH
Pengeluaran Triwulan, 2012
(x Rp.1.000,-)

I II III IV
1. Belanja Biaya Pemeliharaan 39.695 39.695 39.695 39.695 158.780
Gedung dan Bangunan

2. Belanja Biaya Pemeliharaan 21.375 21.375 21.375 21.375 85.500

Gedung dan Bangunan
Lainnya

2. Belanja Biaya Pemeliharaan 48.000,5 48.000,5 48.000,5 48.000,5 192.010

Peralatan dan Mesin

JUMLAH 109.072,5 109.072,5 109.072,5 109.072,5 436.290