Anda di halaman 1dari 11

URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Uraian Tugas KTU


A) Menyusun program kerja tata usaha sekolah
B) Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
C) Mengurus kebutuhan fasilitas tata Usaha Sekolah
D) Mengatur pengurusan kepegawaian
E) Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
F) Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah
G) Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
H) Mengatur pelaksanaan kesekretaritan dan kerumah tanggaan
I) Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
J) Membantu Kasek untuk mengembangkan sistim informasi sekolah
K) Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot,ATK)
L) Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
M) Membantu pelaksanaan program 7 K
N) Membantu Kasek dalam penyusunan RAPBS dan RKS
O) Menyusun Laporan

Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kepegawaian


A) Membantu perencanaan kepegawaian
B) Mengelola buku induk kepegawain, DUK, KARIN
C) Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,
Askes, Taperum, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian
D) Menyiapkan format-format kepegawaian
E) Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala. Tunjangan pernikahan/perceraian
dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai
F) Memproses berkas angka kridit guru-guru dan sertifikasi
G) Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai
H) Mengusulkan program kersejahteraan pegawai
I) Menyusun laporan.

Uraian Tugas Pelaksana Urusan Keuangan


A) Menyususn Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya
operasional, biaya listrik/telepon, air, biaya perawatan
B) Memproses permintaan SPPD
C) Membantu kasek dalam mengelola keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan,
mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan : dana rutin, SPP/DPP,DAT, OPF, BOS
sumbangan lainnya
D) Mengurus keuangan beasiswa
E) Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (Gaji, insentif, honor)
F) Menyusun laporan keuangan
G) Melaporkan pertnggung jawaban penerimaam dan penggunaan dana anggaran
H) Mewakili KTU di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh
atasan langsung.

Uraian Tugas Pelaksana Urusan Sarana Prasarana


a) Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.
b) Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatan
c) Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan
d) Menginventarisir peralatan serta pengkodean
e) Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku
f) Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris
g) Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris
h) Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK
i) Mengurus pembagian barang bagi Pegawai
j) Menyusun laporan
k) Mewakili KTU di bidang Sarpras, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh
atasan langsung

Uraian Tugas Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan


A) Menyusun kebutuhan biaya dan alat ketatausahaan
B) Mengelola surat masuk dan keluar
C) Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen, konsep, format-format, diktat dll)
D) Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen
E) Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sdampai dengan notulen rapat)
F) Membantu menyiapkan data statistik sekolah
G) Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja dan Ekstra kurikuler
H) Melaksanakan 5 K - 7 K
I) Menyusun Laporan
J) Mewakili KTU di bidang Persuratan dan pengarsipan , melaksanakan tugas lain yang diatur
dan ditentukan oleh atasan langsung

Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kesiswaan


A) Menyiapkan data siswa dan menyiapkan Buku Induk Siswa
B) Menyiapkan data dan mengisi buku Klaper
C) Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa
D) Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa
E) Mengadministrasikan penelusuran tamatan
F) Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar
G) Menyusun usul calon peserta UAS/UN
H) Menyiapkan administrasi evaluasi (ulum, UKK,)
I) Menyiapkan Leger untuk seluruh kelas
J) Menyiapkan Administrasi penerima siswa baru
K) Menyiapkan keperluan UAS/UN
L) Menyusun Laporan
M) Mewakili KTU di bidang Urusan Kesiswaan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan
ditentukan oleh atasan langsung

Uraian Tugas Penjaga sekolah (Satpam)


A) Memelihara dan memperbaiki fasilitas sekolah berupa bangunan, kelistrikan dan peralatan
praktik.
B) Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah dan penataan kendaraan siswa, guru, pegawai
dan tamu sekolah.
C) Mengatur distribusi tamu sekolah
A) Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian
b) Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah
c) Membuat surat kuasa
d) Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian
e) Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan
f) Mengoordinasi tugas caraka (7K)
g) Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.
2. Program/Pelayanan Mingguan
Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.
3. Program /Pelayanan Bulanan
a) Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.
b) Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.
c) Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.
d) Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.
e) Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.
f) Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.
g) Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa.
h) Mengoordinasi pengadministrasian BK.
4. Program /Pelayanan Tri Wulan
Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.
5. Program /Pelayanan Semesteran
a) Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO,
RAKER).
b) Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
c) Membina dan mengembangkan karier pegawai.
d) Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).
6. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat Program Kerja.
b) Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
c) Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
d) Peraturan Sekolah.
e) Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
f) Melakukan penilaian kinerja pegawai.
g) Membuat laporan.

B) Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian


1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Membuat surat keterangan.
2. Program /Pelayanan Bulanan
a) Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
b) Membuat lapor bulan.
3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan
4. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Mengusulkan kenaikan pangkat.
c) Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
d) Mengusulkan pensiun guru.
e) Mengusulkan pensiun pegawai.
f) Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen.
g) Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).
h) Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
i) Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
j) Membuat laporan.

C) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan


1. Program Pelayanan Harian.
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Mengelola keuangan barang dan jasa.
c) Mengelola Keuangan BOS dan BOP.
d) Membuat rincian SPPD.
2. Program /Pelayanan Bulanan.
a) Membuat Buku Kas Umum.
b) Membuat Buku Bantu Kas.
c) Membuat Buku Bantu Bank.
d) Membuat Buku Bantu Pajak.
e) Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD)
f) Membuat usulan kenaikan gaji berkala.
3. Program /Pelayanan Tri Wulan.
Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP.
4. Program/Pelayanan Tahunan.
g) Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.
h) Menyusun RKAS bersama tim.
i) Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin).
j) Membuat laporan.

D) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana


1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan
Non inventaris.
c) Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.
2. Program/Pelayanan Mingguan.
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.
3. Program /Pelayanan Bulanan.
a) Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
b) Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
c) Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).
d) Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
e) Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
f) Melaksanakan penomoran barang inventaris.
g) Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.
4. Program /Pelayanan Triwulan.
a) Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
b) Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.
c) Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.
5. Program/Pelayanan Tahunan.
a) Membuat program kerja.
b) Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
c) Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
d) Membuat laporan.
E) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU.
c) Melaksanakan MOU dengan masyarakat.
2. Program /Pelayanan Bulanan
a) Membuat Notula.
b) Membuat pengumuman.
3. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat Program Kerja Humas.
b) Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin.
c) Membuat laporan.

F) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan


1. Program Pelayanan Harian
a) Mengisi buku kegiatan harian.
b) Mengagendakan surat masuk dan keluar.
c) Meneruskan desposisi surat masuk.
d) Membuat surat dinas.
e) Membuat surat undangan.
f) Membuat surat edaran.
g) Membuat surat tugas.
h) Membuat SPPD.
i) Membuat surat pengantar.
j) Membuat surat keterangan.

2. Program/Pelayanan Mingguan
a) Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
b) Mengarsip surat di file surat sesuai kode.

3. Program/Pelayanan Bulanan
a) Membauat surat pernyataan.
b) Membuat berita acara.

4. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Membuat laporan.

G. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan


1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa.
c. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa .
d. Membuat surat panggilan orangtua siswa.
e. Membuat surat penskorsan.

2. Program /Pelayanan Bulanan


a. Membuat serat keterangan siswa.
b. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar.
c. Membuat statistik siswa.

3. Program/Pelayanan Semesteran.
a. Mengumpulkan leger nilai.
b. Mengumpulkan buku raport.

4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Mengumpulkan data siswa.
c. Membuat daftar nama siswa.
d. Membuat nomor induk siswa.
e. Membuat Buku Klaper.
f. Membuat pernyataan calon siswa.
g. Menyiapkan kegiatan PPDB.
h. Membuat usulan BSM.
i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.
j. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK.
k. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja
(khusus PT untuk SMA/SMK).
l. Membuat laporan.

H. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum


Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas, urusan
admnistrasi
kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka Kurikulum.

1. Program Pelayanan Harian


a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru.

2. Program/Pelayanan Mingguan
a. Menyiapkan dan membuat agenda ekskul.
b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.
c. Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.

3. Program /Pelayanan Semesteran


a. Membuat jadwal kegiatan.
b. Menyiapkan perlengkapan tes semesteran.

4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat buku jurnal pembelajaran.
c. Membuat buku agenda mengajar.
d. Membuat laporan

TUPOKSI – tugas pokok dan fungsi operator sekolah adalah sebagai berikut :
1. Mengelola Aplikasi DAPODIK ( Data Pokok Pendidikan )
Dapodik atau Data Pokok Pendidikan adalah tugas utama operator sekolah (OPS). Dapodik menjadi
sumber utama informasi yang digunakan sekolah dan pemerintah untuk melihat kondisi sekolah.
Data dapodik juga sudah terkoneksi ke instansi pemerintah lain, seperti Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil atau Disdukcapil, KPK, dan BPK.
Dapodik terus mengalami pembaharuan. Sinkronisasi data biasanya 2 kali dalam setahun (kecuali
ada perubahan data sewaktu-waktu). Yang cukup sulit adalah tahun pelajaran baru dimana harus
input data siswa satu persatu. Tetapi akan lebih mudah jika dilakukan melalui fitur Tarik Peserta
Didik.
2. Mengelola Aplikasi PMP ( Pemetaan Mutu Pendidikan )
Aplikasi pengisian kuesioner PMP yang diawali tahun 2016 adalah tugas dari masing – masing
bagian untuk mengisi berbagai macam kuesioner. Tugas dan tanggung jawab oleh masing masing
elemen tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yaitu dari kepala sekolah, guru, komite, siswa dan
pengawas.
khairpedia.blogspot.comTugas pokok operator sekolah hanya sebatas mengirim data atau kuisioner
ke server pusat. Ternyata yang terjadi, praktik dilapangan didominasi tugas pegisian Aplikasi PMP
oleh operator sekolah. Banyak sekali kuisioner yang harus di isi, sehingga pemakaian aplikasi pihak
ketiga yaitu aplikasi Faster PMP sering dijadikan jalan pintas. Penggunaan Aplikasi Faster PMP
sangat beresiko tinggi.

3. Mengelola Aplikasi SPM ( Standar Pelayanan Minimal )


Aplikasi SPM sejenis dengan Aplikasi PMP, memasukkan data sesuai data riil atau data nyata
dilapangan (kondisi sebenarnya).

4. Pengajuan KIP untuk melaksanakan Program PIP


Program Indonesia Pintar adalah transformasi atau penyempurnaan sistem yang dahulu bernama
BSM (Beasiswa Siswa Miskin). Dengan penerbitan KIP ( Kartu Indonesia Pintar ). Operator
sekolah hanya melakukan melalui Aplikasi Dapodik.

5. Pelayanan Administrasi Tata Usaha


Operator sekolah didominasi oleh tenaga kependidikan atau karyawan TU ( Tata Usaha ), sehingga
pembuatan SK, surat masuk dan keluar, kearsipan dan tugas lain sebagainya juga harus
dilaksanakan atau dikerjakan.

6. Verivikasi dan Validasi Peserta Didik


Tugas operator sekolah adalah melakukan cek dan ricek pada halaman
https://sdm.data.kemdikbud.go.id/ Melakukan pengecekan NISN atau Nomor Induk Siswa
Nasional, Perubahan data apabila terjadi kesalahan, dan Sinkron data.

7. Mengelola Aplikasi BIOUN


Operator sekolah juga akan bertugas melakukan pengecekan di halaman
www.pdun.kemdikbud.go.id. Berguna untuk mengecek data peserta didik saat menjelang Ujian
Nasional.

8. Mengelola Inventaris Sarana dan Prasarana


Operator sekolah juga bertugas untuk melakukan cek dan ricek mengenai sarana prasarana sekolah.
Melakukan pembuatan kartu inventaris barang, mencatat, menginventarisir kondisi yang
sebenarnya. Data yang dihasilkan adalah nomor kode barang, tahun pembuatan atau pengadaan,
sumber dana dan lain sebagainya.

9. Mengelola Aplikasi Sekolah Kita


http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/ adalah aplikasi website yang bisa di akses oleh orang tua
peserta didik, masyarakat atau stake holder. Semua profil sekolah dapat diakses oleh semua orang
yang berkepentingan dengan sekolah tersebut. Tugas operator sekolah adalah update kondisi
sekolah secara berkala.

Tugas dan Fungsi Tenaga kebersihan di Sekolah:

a. Program Pelayanan Harian


Mengisi buku kegiatan harian.
Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan tugasnya.
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air mancur.

b. Program/Pelayanan Mingguan

Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

c. Program bulanan Mempersiapkan ruang rapat

d. Program/Pelayanan Tahunan

Membuat program kerja.


Membuat laporan.
STANDAR PELAYANAN MINIMAL

Standar Pelayanan kepala Sekolah


A. Kepala Sekolah berfungsi Manager ( Pimpinan ), Administrator dan Supervisor (MAS). Kepala
Sekolah selaku manager (Pimpinan) mempunyai tugas:
1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap pelaksana kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan atau memimpin napat-rapat dan bentuk komunikasi lain
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur administrasi kantin, siswa, perlengkapan, keuangan / RAPBS
12. Mengatur Organisasi Intra Sekolah
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi lain

B. Standar Pelayanan Minimal Kepala Sekolah selaku Administrator berfungsi menyelenggarakan


administrasi:
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Kurikulum
6. Kesiswaan
7. Pengawasan
8. Ketata-usahaan
9. Ketenagaan
10. Kantor
11. Keuangan
12. Perpustakaan
13. Laboratorium
14. Ruang Kesenian
15. Bimbingan Konseling
16. UKS
17. OSIS
18. Ruang Serba Guna dan multi media
19. Gudang
20. 6K

C. Standar Pelayanan Minimal Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan


supervisi mengenai:
1. Proses belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan konseling
3. Kegiatan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketata – usahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat
6. Sarana prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 6 K
2. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik
Wakil Kepala Sekolah bidang akademik membantu kepala sekolah dalam bidang akademik.
Tugasnya antara laian :
1. Membuat program kerja tahunan
2. Membuat kalender kegitan sekolah
3. Menyususn jadwal supervisi akademis dan administrasi
4. Menyusun pembagian tugas guru mengajar
5. Memantau jurnal kelas
6. Membuat daftar nama wali kelas dan piket
7. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pennyusuanan program tahunan, semester, RPP, silabus.
8. Memantau pelaksanaan proses belajar mengajar (intra dan Ekstra)
9. Menentukan kriteria kenaikan kelas bekerjasama dengan para wakil dan staf
10. Bekerjasama dengan bidan kesiswaan untuk menyusun/ pembagian kelas.
11. Mengusulkan kepada kepala sekolah untuk penugasan guru
12. Menggkoordinasikan dan memeriksa pengisian rapor yang dilakukan oleh para wali kelas.
13. Mengkoordinasikan kenaikan kelas dan kelulusan
14. Mendata dan mengevaluasi program semester, tahunan, RPP, analisisa indikator, SKBM,
Alokasi waktu.
15. Mengkoordinasikan kegiatan MGMP
16. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
17. Mengkoordinasikan kelas akselerasi

3. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan


Wakil kepala sekolah bidang kesiswaaan membantu kepala sekolah dalam bidang kesiswaan.
Tugasnya antara lain :
1. Menciptakan suasana tertip dan aman dalam proses brelajar menhajar
2. Membuat program pembinaan kesiswaan secara berkala atau insidentil.
3. Mengarahkan pelaksanaan MOS dan upacara bendera
4. Mengadakan pengarahan/ penerabngan awal kepada siswa baru
5. Merancang / membuat dan mengevaluasi tata tertip seswa serta mengarahkan pelaksanaannya
6. Mengadakan pengontrolan secara berkala terhadap absensi siswa
7. Mengadakan penanganan operasi-operasi kelas untuk mengetahui obat-obatan terlarang, senjata
tajam, gambar porno dll.
8. Mengadakan penanganan kasus siswa secara intensif dan koordinatif
9. Mengadakan pembinaan mental kepada siswa
10. Mendokomentasikan bukti-bukti kasus dan penangannya.
11. Membina dan mengarahkan kegiatan ekstrakurikuler bekerja sama dengan para pembina
12. Membina dan melaksanakan koodinasi 6K keamanan, ketertiban, kebersihan, Keindahan,
kekeluargaan serta keindahan)
13. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan keagamaan, perpisahan dan darmawisata.
14. Mengadakan penilaian siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan ekstrakurikuler di luar
sekolah.
15. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa.

4. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas dan Sarpras
Wakil kepala sekolah bidang sarpras/humas membantu kepala sekolah dalam bidang
sarpras/humas. Tugasnya antara lain :
1. Melaksanakan kebersihan sekolah dan lingkungan
2. Menyiapkan lomba kebersihan kelas
3. Menyiapakan dan mendata barang-barang milik sekolah
4. Menyiapkan dan menyimpan barang-barang milik sekolah
5. Menyiapkan alat=alat pendidikan dalam proses KBM
6. Mengadakan pemeliharaan barang-barang inventaris
7. Mendata dan mengajukan perbaikan sarana sekolah
8. Menyusun rencana kebutuhan sarana sekolah
9. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara berkala.
10. Menyiapkan tempat dan perlengkapan dalam rapat guru/karyawan /komite dan pertemuan dinas
lainnya
11. Membuat program kegiatan humas
12. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua
13. Membina hubungan dengan komite sekolah
14. Membina hubungan baik dengan lembaga pemerintah, masyarakat, lembaga sosial
15. Menginformasikan/menyampaikan kebijakan sekolah, undangan rapat, tugas-tugas guru, surat
edaran dll.
16. Membina dan menjalin hubungan baik dengan warga sekolah

5. Standar Pelayanan Minimal Staf Akademis


Staf akademis membantu kepala sekolah dalam kegiatan akademis. Tugasnya antara lain :
1. Menyusun jadwal pelajaran dan merubahnya
2. Menyiapkan perankat pembelajaran
3. Membantu penanganan program ekstrakurikuler yang berkaitan dengan akademis
4. Membantu rencana dan melaksanakan ulangan harian, tes formatif, tes sumatif dan UN
5. Membuat rekapitulasi nilai tes formatif dan nilai sumatif
6. Menyiapkan dan membagi buku nilai, jurnal kelas dan absensi kelas’
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tes-tes dan sistem evaluasi lainnya.
8. Menyimpan dan meneliti arsip-arsip yang berhubungan dengan penilaian hasil belajar siswa.
9. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan lomba-lomba bidang akademis

6. Standar Pelayanan Minimal Staf Kesiswaan


Staf kesiswaan membantu kepala sekolah dalam kegiatan kesiswaan. Tugasnya antara lain:
1. Melaksanakan, bimbingan ,pengarahan dan pengendalian siswa dalam rangka penegakan disiplin
dan tata tertip sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
2. Membantu/ membina penyusunan struktur dan personalia OSIS
3. Membantu pengurus OSIS mengarahkan penyusunan program kerja dan penyusunan anggaran
rumah tangga
4. Membina pengurus OSIS agar dapat berorganisasi dengan baik
5. Menghadiri rapat OSIS
6. Menyusun laporan kegiatan OSIS setiap semester dan akhir tahun pelajaan.
7. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja OSIS
8. Melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah

Anda mungkin juga menyukai