2. Program/Pelayanan Mingguan
a) Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
b) Mengarsip surat di file surat sesuai kode.
3. Program/Pelayanan Bulanan
a) Membauat surat pernyataan.
b) Membuat berita acara.
4. Program/Pelayanan Tahunan
a) Membuat program kerja.
b) Membuat laporan.
3. Program/Pelayanan Semesteran.
a. Mengumpulkan leger nilai.
b. Mengumpulkan buku raport.
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Mengumpulkan data siswa.
c. Membuat daftar nama siswa.
d. Membuat nomor induk siswa.
e. Membuat Buku Klaper.
f. Membuat pernyataan calon siswa.
g. Menyiapkan kegiatan PPDB.
h. Membuat usulan BSM.
i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.
j. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK.
k. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja
(khusus PT untuk SMA/SMK).
l. Membuat laporan.
2. Program/Pelayanan Mingguan
a. Menyiapkan dan membuat agenda ekskul.
b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.
c. Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat buku jurnal pembelajaran.
c. Membuat buku agenda mengajar.
d. Membuat laporan
TUPOKSI – tugas pokok dan fungsi operator sekolah adalah sebagai berikut :
1. Mengelola Aplikasi DAPODIK ( Data Pokok Pendidikan )
Dapodik atau Data Pokok Pendidikan adalah tugas utama operator sekolah (OPS). Dapodik menjadi
sumber utama informasi yang digunakan sekolah dan pemerintah untuk melihat kondisi sekolah.
Data dapodik juga sudah terkoneksi ke instansi pemerintah lain, seperti Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil atau Disdukcapil, KPK, dan BPK.
Dapodik terus mengalami pembaharuan. Sinkronisasi data biasanya 2 kali dalam setahun (kecuali
ada perubahan data sewaktu-waktu). Yang cukup sulit adalah tahun pelajaran baru dimana harus
input data siswa satu persatu. Tetapi akan lebih mudah jika dilakukan melalui fitur Tarik Peserta
Didik.
2. Mengelola Aplikasi PMP ( Pemetaan Mutu Pendidikan )
Aplikasi pengisian kuesioner PMP yang diawali tahun 2016 adalah tugas dari masing – masing
bagian untuk mengisi berbagai macam kuesioner. Tugas dan tanggung jawab oleh masing masing
elemen tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yaitu dari kepala sekolah, guru, komite, siswa dan
pengawas.
khairpedia.blogspot.comTugas pokok operator sekolah hanya sebatas mengirim data atau kuisioner
ke server pusat. Ternyata yang terjadi, praktik dilapangan didominasi tugas pegisian Aplikasi PMP
oleh operator sekolah. Banyak sekali kuisioner yang harus di isi, sehingga pemakaian aplikasi pihak
ketiga yaitu aplikasi Faster PMP sering dijadikan jalan pintas. Penggunaan Aplikasi Faster PMP
sangat beresiko tinggi.
b. Program/Pelayanan Mingguan
d. Program/Pelayanan Tahunan
4. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas dan Sarpras
Wakil kepala sekolah bidang sarpras/humas membantu kepala sekolah dalam bidang
sarpras/humas. Tugasnya antara lain :
1. Melaksanakan kebersihan sekolah dan lingkungan
2. Menyiapkan lomba kebersihan kelas
3. Menyiapakan dan mendata barang-barang milik sekolah
4. Menyiapkan dan menyimpan barang-barang milik sekolah
5. Menyiapkan alat=alat pendidikan dalam proses KBM
6. Mengadakan pemeliharaan barang-barang inventaris
7. Mendata dan mengajukan perbaikan sarana sekolah
8. Menyusun rencana kebutuhan sarana sekolah
9. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara berkala.
10. Menyiapkan tempat dan perlengkapan dalam rapat guru/karyawan /komite dan pertemuan dinas
lainnya
11. Membuat program kegiatan humas
12. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua
13. Membina hubungan dengan komite sekolah
14. Membina hubungan baik dengan lembaga pemerintah, masyarakat, lembaga sosial
15. Menginformasikan/menyampaikan kebijakan sekolah, undangan rapat, tugas-tugas guru, surat
edaran dll.
16. Membina dan menjalin hubungan baik dengan warga sekolah