Anda di halaman 1dari 4

Urusan Administrasi Kepegawaian

a. Mengisi buku kegiatan harian.


b. Membuat surat keterangan.
c. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
d. Membuat laporan bulanan.
e. Membuat laporan keadaan KS, guru, dan tenaga kependidikan
f. Membuat program kerja.
g. Mengusulkan kenaikan pangkat.
h. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
i. Mengusulkan pensiun guru dan karyawan.
j. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, dan Taspen.
k. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
l. Membuat penilaian Kinerja Pegawai
m. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
n. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Urusan Administrasi Keuangan


a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mengelola keuangan barang dan jasa
c. Mengelola Keuangan BOS dan BOP
d. Membuat rincian SPPD
e. Membuat Buku Kas Umum
f. Membuat Buku Bantu Kas
g. Membuat Buku Bantu Bank
h. Membuat Buku Bantu Pajak
i. Membuat usulan gaji pegawai (ONLINE BPPKAD)
j. Membuat usulan kenaikan gaji berkala
k. Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP
l. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan
m. Menyusun RKAS bersama tim
n. Membuat laporan pajak tahunan (ONLINE/ OFLINE)
o. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana


a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat buku penerimaan/pengeluaran barang inventaris dan non inventaris.
c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
d. Menandatangani faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN
e. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
f. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
g. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
h. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris
i. Melaksanakan penomoran barang inventaris
j. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli
k. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang
l. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
m. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris
n. Membuat program kerja
o. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran
p. Mengusulkan penghapusan barang inventaris
q. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Urusan Administrasi Humas


a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat surat perjanjian kerja sama/MoU
c. Melaksanakan MoU dengan masyarakat
d. Membuat Notula
e. Membuat pengumuman.
f. Membuat Program Kerja Humas
g. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan


a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mengagendakan surat masuk dan keluar
c. Meneruskan disposisi surat masuk
d. Membuat surat dinas
e. Membuat surat undangan
f. Membuat surat edaran
g. Membuat surat tugas
h. Membuat SPPD
i. Membuat surat pengantar
j. Membuat surat keterangan.
k. Mengklasifikasi surat dan sifat surat
l. Mengarsip surat di file surat sesuai kode
m. Membuat surat pernyataan
n. Membuat berita acara
o. Membuat program kerja
p. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Urusan Administrasi Kesiswaan


a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
c. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa
d. Membuat surat panggilan orangtua siswa
e. Membuat surat penskorsan
f. Membuat surat keterangan siswa
g. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
h. Membuat statistik siswa
i. Mengumpulkan leger nilai
j. Mengumpulkan buku raport
k. Membuat program kerja
l. Mengumpulkan data siswa
m. mbuat daftar nama siswa
n. Membuat nomor induk siswa
o. Membuat Buku Klaper
p. Membuat pernyataan calon siswa
q. Menyiapkan kegiatan PPDB
r. Membuat usulan BSM/PIP
s. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
t. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Urusan Administrasi Kurikulum


a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Menyiapkan dan membuat form perangkat guru
c. Menyiapkan dan membuat form ekstra kurikuler
d. Menyiapkan dan membuat form agenda kerja MGMP
e. Menyiapkan dan membuat form penilaian
f. Membuat jadwal kegiatan
g. Menyiapkan perlengkapan PAS/PAT/US/UN
h. Membuat program kerja
i. Membuat buku jurnal pembelajaran
j. Membuat buku agenda mengajar
k. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Penjaga Sekolah
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
c. Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah
d. Mencatat identitas tamu sekolah
e. Mengatur parkir kendaraan
f. Mengontrol keamanan dan ketertiban
g. Keliling sekolah secara rutin
h. Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
i. Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke polisi
j. Membuat minuman guru dan karyawan
k. Membuat program kerja
l. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Tukang Kebun
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
c. Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugas
d. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah
e. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
f. Mempersiapkan ruang rapat
g. Membuat program kerja
h. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Tenaga kebersihan
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
c. Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugas
d. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah
e. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
f. Mempersiapkan ruang rapat
g. Membuat program kerja
h. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Pesuruh
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
c. Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugas
d. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah
e. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
f. Mengantar surat-surat dinas sekolah
g. Mempersiapkan ruang rapat
h. Membuat program kerja
i. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Operator Dapodik/Simda
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Melakukan entri data sesuai formulir online
c. Melakukan pencermatan untuk input data
d. Melakukan cek data dan verifikasi data
e. Membuat program kerja
f. Membuat form isian data yang dibutuhkan untuk online
g. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Satpam
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah
c. Menjaga keamanan selama kegiatan KBM
d. Menerima dan mencatat kedatangan tamu
e. Mencatat identitas tamu sekolah
f. Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang
g. Menjaga kebersihan lingkungan
h. Membuat program kerja
i. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

Anda mungkin juga menyukai