Pengelola Administrasi Sekolah

Agar sebuah organisasi dapat berjalan sesuai dengan aturan, maka diperlukannya Tim untuk
mengelola administrasinya. SMA Negeri 1 Batujajar telah memiliki Tim tersebut agar
keberlangsungan kegiatan di sekolah dapat berjalan sebagaimana mestinya dan sesuai dengan
tujuan yang hendak dicapai. Pengelola administrasi di sekolah ini terdiri dari 1 orang yang
berstatus PNS dan 22 orang berstatus Non PNS.
Berikut ini profil singkat Tim Pengelola dministrasi tersebut :

Cucun Candra Gumilar, SP.d

Kepala Tata Usaha
NIP.
Penata TK. I, III/d
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha
sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan
ketatausahaan secara berkala
Iwan Ikhwan Haryadi
Tata Usaha Urusan Kesiswaan
NIP. 19610207 198303 1 007
a Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b Mengisi Buku Klaper Siswa
c Mengisi Buku Induk Siswa
d Mengisi Buku Mutasi Siswa
e Membukukan Daftar Keadaan Siswa
f Membukukan daftar siswa per kelas
g Mancatat pendaftaran siswa baru
h Membuat usulan pesertan ujian
i Menyimpan Daftar lulusan
j Menyimpan Daftar Penerimaan atau Penyerahan STTB
k Menyimpan Daftar Kumpulan Nilai (leger)
l Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
m Membuat surat keterangan dan surat mutasi siswa
n Menyediakan Blanko Izin keluar masuk kelas
o Mengisi papan data kedaan siswa
Siti Patimah, A.Md
Tata Usaha Urusan Administrasi Keuangan
Pegawai Tidak Tetap
Menyimpan Dokumen , Rekening Giro atau Bank Keuangan Sekolah
Mengajukan Pembayaran
a Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite
Sekolah dan sumber lainnya
b Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta
pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk
c Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan.
d Membuat Laporan posisi anggaran ( Daya Serap )
e Membuat Lembar Hasil Waskat
f Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharaan dari setiap
kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
g Membukukan Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada
Buku Kas Umum, Pembantu dan Tabelaris.

Wawan Budiawan
Tata Usaha Urusan Kepegawaian
Pegawai Tidak Tetap
a. Mengisi Buku Induk Pegawai
b. Membuat DUK, R7/R8 (F-3) dan DSO (F-1-2) Guru atau Pegawai
c. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji
Berkala Guru/Pegawai
d. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan Kenaikan
Gaji Berkala Guru atau Pegawai
e. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
f. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
g. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
h. Membuat Daftar Gaji
i. Membuat Daftar Pembayaran Honorium dan Kesejahteraan
Asti Ratna Campaka
Tata Usaha Urusan Perkatotan (Persuratan)
Pegawai Tidak Tetap
a Memberi Nomor Agenda Surat Masuk dan Keluar
b Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan keluar
c Menggandakan /tikrey surat atau dokumen sekolah
d Mengisi Buku Ekspedisi
e Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
f Memelihara dan menata kearsipan dan Dokumen surat
keputusan, Laporan dan lainnya
g Membantu Kelancaran Administrasi Sekolah
h Membantu Membuat Administrasi Bendahara
i Membantu Membuat Administrasi Kepegawaian
j Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data - data sekolah

Dede Sopandi
Tata Usaha Urusan Sarana Prasarana
Pegawai Tidak Tetap
a. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
b. Mengisi Buku Induk Inventaris
c. Mengisi Buku Golongan Inventaris
d. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non
Inventaris
e. Membuat Buku Pengeluaran/ Penggunaan Barang Inventaris
f. Membuat Kode/Sandi pada Barang Inventaris
g. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
h. Mengisi Kartu Barang
i. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
j. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan
Dokumen lainnya
k. Membuat Daftar Kebutuhan Sarana atau Prasarana ruang
 l. Membuat Daftar Penggunaan Barang Inventaris pada setiap
ruangan
Ulfah Aprianti
Tata Usaha Urusan Kesiswaan
Pegawai Tidak Tetap
a. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b. Mengisi Buku Klaper Siswa
c. Mengisi Buku Induk Siswa
d. Mengisi Buku Mutasi Siswa
e. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
f. Membukukan daftar siswa per kelas
g. Mancatat pendaftaran siswa baru
h. Membuat usulan pesertan ujian
i. Menyimpan Daftar lulusan
j. Menyimpan Daftar Penerimaan atau Penyerahan STTB
k. Menyimpan Daftar Kumpulan Nilai (leger)
l. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
m. Membuat surat keterangan dan surat mutasi siswa
n. Menyediakan Blanko Izin keluar masuk kelas
Eneng Rosmawati
Pustakawan
Pegawai Tidak Tetap
a. Mengisi Buku Induk Perpustakaan dan Buku paket
b. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
c. Membuat Buku pengunjung perpustakaan
d. Membuat Kelengkapan Kartu,Date due slip, Katalog Anggota
peminjam
e. Membuat Statistik/Grafik pengunjung dan peminjam
f. Membuat Laporan Keadaan Buku
g. Membuat daftar penggunaan barang Inventaris di perpustakaan

Suherman
Pustakawan
Pegawai Tidak Tetap
a. Mengisi Buku Induk Perpustakaan dan Buku paket
b. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
c. Membuat Buku pengunjung perpustakaan
d. Membuat Kelengkapan Kartu,Date due slip, Katalog Anggota
peminjam
e. Membuat Statistik/Grafik pengunjung dan peminjam
f. Membuat Laporan Keadaan Buku
g. Membuat daftar penggunaan barang Inventaris di perpustakaan

Asep Hadiansyah
Tata Usaha Urusan Kepegawaian
Pegawai Tidak Tetap
a. Mengisi Buku Induk Pegawai
b. Membuat DUK, R7/R8 (F-3) dan DSO (F-1-2) Guru atau Pegawai
c. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkala
Guru/Pegawai
d. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan Kenaikan Gaji
Berkala Guru atau Pegawai
e. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
f. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
g. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
h. Membuat Daftar Gaji
i. Membuat Daftar Pembayaran Honorium dan Kesejahteraan

Rahmat Hidayat
Penjaga Sekolah / Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana
Pegawai Tidak Tetap
a Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan
sekolah
b Membantu menyediakan kebutuhan Guru/ Pegawai
c Menyiapkan air minum
d Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f Kebersihan WC Siswa
g Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h Melaksanakan piket malam
i Membantu Pengadiminstrasian Sarana dan Prasana

Yayan
Penjaga Sekolah / Pelaksana Urusan Sarana dan Prasana
Pegawai Tidak Tetap
a Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan
sekolah
b Membantu menyediakan kebutuhan Guru/ Pegawai
c Menyiapkan air minum
d Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f Kebersihan WC Siswa
g Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h Melaksanakan piket malam
i Membantu pengadministrasian Sarana dan prasarana

Sutisna
Penjaga Sekolah / Pelaksana Urusan Perkantoran (Persuratan)
Pegawai Tidak Tetap
a Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan
sekolah
b Membantu menyediakan kebutuhan Guru/ Pegawai
c Menyiapkan air minum
d Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f Kebersihan WC Siswa
g Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h Melaksanakan piket malam
i Membantu Pengadministrasian Perkantoran (Persuratan)

Kholik
Penjaga Sekolah / Pelaksana Administrasi Sarana Prasarana
Pegawai Tidak Tetap
a. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan
sekolah
b. Membantu menyediakan kebutuhan Guru/ Pegawai
c. Menyiapkan air minum
d. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f. Kebersihan WC Siswa
g. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
h. Melaksanakan piket malam
Rully Hermansyah
Penjaga Sekolah / Urusan Administrasi Kesiswaan
Pegawai Tidak Tetap
a. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan
sekolah
b. Membantu menyediakan kebutuhan Guru/ Pegawai
c. Menyiapkan air minum
d. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
f. Kebersihan WC Siswa
g. Kebersiha WC Guru dan Kepala Sekolah
h. Melaksanakan Piket Malam
i. Membantu pengadministrasian Kesiswaan

Yusup Anugrah Pajar

Tata Usaha Urusan Kepegawaian
Pegawai Tidak Tetap
j. Mengisi Buku Induk Pegawai
k. Membuat DUK, R7/R8 (F-3) dan DSO (F-1-2) Guru atau Pegawai
l. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji
Berkala Guru/Pegawai
m. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan Kenaikan
Gaji Berkala Guru atau Pegawai
n. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
o. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
p. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
q. Membuat Daftar Gaji
r. Membuat Daftar Pembayaran Honorium dan Kesejahteraan
Mochamad Yunus Zakaria
Satpam / Pembantu Urusan Perkantoran (Persuratan)
Pegawai Tidak Tetap
a. Menjaga keamanan sekolah selama jam sekolah
b. Membantu menutup dan membuka pintu gerbang
c. Mencatat tamu yang dating
d. Mencatat siswa yang keluar Izin dll
e. Mencatat kejadian Siswa
f. Bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha dan Kepada
Kepala Sekolah
g. Membantu Pengadministrasian Urusan Perkantoran (Persuratan)
Dian Nopiani
Pustakawan
Pegawai Tidak Tetap
h. Mengisi Buku Induk Perpustakaan dan Buku paket
i. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
j. Membuat Buku pengunjung perpustakaan
k. Membuat Kelengkapan Kartu,Date due slip, Katalog Anggota
peminjam
l. Membuat Statistik/Grafik pengunjung dan peminjam
m. Membuat Laporan Keadaan Buku
n. Membuat daftar penggunaan barang Inventaris di perpustakaan

Handiyana
Penjaga Sekolah / Pelaksana Urusan Perkantoran (Persuratan)
Pegawai Tidak Tetap
j Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan
sekolah
k Membantu menyediakan kebutuhan Guru/ Pegawai
l Menyiapkan air minum
m Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
n Membuka dan mengunci seluruh ruangan
o Kebersihan WC Siswa
p Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
q Melaksanakan piket malam
r Membantu Pengadministrasian Perkantoran (Persuratan)

Mochamad Rendika
Satpam / Pembantu Urusan Perkantoran (Persuratan)
Pegawai Tidak Tetap
a. Menjaga keamanan sekolah selama jam sekolah
b. Membantu menutup dan membuka pintu gerbang
c. Mencatat tamu yang dating
d. Mencatat siswa yang keluar Izin dll
e. Mencatat kejadian Siswa
f. Bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha dan Kepada
Kepala Sekolah
g. Membantu Pengadministrasian Urusan Perkantoran (Persuratan)
Ai Nuraeni
Pustakawan
Pegawai Tidak Tetap
a. Mengisi Buku Induk Perpustakaan dan Buku paket
b. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
c. Membuat Buku pengunjung perpustakaan
d. Membuat Kelengkapan Kartu,Date due slip, Katalog Anggota
peminjam
e. Membuat Statistik/Grafik pengunjung dan peminjam
f. Membuat Laporan Keadaan Buku
g. Membuat daftar penggunaan barang Inventaris di perpustakaan