PROGRAM KERJA TAHUNAN TATA USAHA

SMP NEGERI 6 PONOROGO

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Untuk kelancaran kerja Tata Usaha dalam menunjang terlaksananya proses belajar mengajar
Tahun Pelajaran 2023/2024, maka perlu disusun Program Kerja Tahunan.

2. Tujuan
Program Kerja Tahunan Tata Usaha SMP Negeri 6 Ponorogo mempunyai tujuan sebagai
berikut :
Tujuan Umum
a. Terciptanya suasana kerja yang harmonis antara staf Tata Usaha dalam melaksanakan
tugas sehari-hari.
b. Meningkatkan efisiensi kerja di bidang tugasnya masing-masing
c. Meningkatkan semangat kerja dilandasi semangat kekeluargaan dan gotong-royong.
Tujuan Khusus
a. Adanya acuan yang jelas bagi masing-masing staf Tata Usaha dalam meningkatkan
tugasnya masing-masing, sehingga tugas dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
b. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan staf dibidang administrasi
c. Mempermudah petugas menyusun jadwal kerja masing-masing sesuai dengan bidang
tugasnya.

II. PROGRAM KEGIATAN TATA USAHA

1. Program Kegiatan Harian
a. Melayani kebutuhan proses belajar mengajar bagi siswa dan guru
b. Melayani dan menyelesaikan tugas perkantoran sehari-hari
c. Menyelesaikan tugas-tugas mendadak administrasi yang ada
d. Menyelesaikan surat masuk/keluar untuk lembaga.
e. Menandatangani daftar hadir tiap hari.
f. Khusus pembantu pelaksaana, melaksanakan kegiatan rutin sesuai dengan tugasnya
masing-masing.
g. Tugas keamanan sekolah menjaga keamanan sekolah
2. Program Kegiatan Mingguan
a. Mengikuti Upacara Bendera setiap hari Senin
3. Program Kegiatan Bulanan :
a. Menyampaikan usul perubahan gaji/kenaikan gaji
b. Menyelesaikan buku induk dan mutasi siswa
c. Pembagian gaji guru dan karyawan
 d. Menyampaikanm SPJ Gaji
e. Menyelesaikan semua data administrasi yang diperlukan
f. Menginventariskan barang-barang yang ada
4. Program Kegiatan Tribulan :
a. Menyelesaikan laporan tribulan mutasi kepegawaian / ketenagaan
b. Menyekesaikan laporan Tribulan keadaan siswa, pegawai dan sarana prasarana
c. Membantu Ulangan tengah semester
d. Mengerjakan SPTJM
5. Program Tengah Tahunan :
a. Membantu pelaksanaan Ulangan Umum Semester
b. Memasukkan nilai Ulangan Umum ke dalam Buku Induk Siswa
6. Program Tahunan
a. Pengetikan DP3 Karyawan
b. Pembuatan Model C / KP 4
c. Pembuatan DUK
d. Pengisian Kuisioner
e. Pembuatan Program Kerja Tata Usaha
f. Laporan SPT Tahunan

III. PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA TAHUN 2023/2024

1. PENGADMINISTRASI PERSURATAN/UMUM
(TRI MARDIYANINGSIH)
a. Mencatat buku agenda masuk dan keluar
b. Surat masuk diberi lembar disposisi
c. Menyiapkan file suart masuk dan keluar
d. Menyiapkan file Pegawai yang baru
e. Mendistribusikan surat-surat masuk dan keluar
f. Mendokumentasikan/memasukkan ke file surat masuk dan keluar

2. PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
(SUSIATIN; NIP. 19670624 198602 2 001)
a. Mencatat penjagaan KGB
b. Mengerjakan Usulan KGB
c. Mengerjakan Usulan Pensiun
d. Mengerjakan SKP
e. Mengerjakan DUK
f. Mengerjakan Model DK 01.04
g. Mengerjakan Surat dan Perjanjian Kerja GTT dan PTT
h. Mengerjakan administrasi sertivikasi Guru
i. Menyiapkan dan mengetik absensi guru dan karyaran
j. Mengerjakan buku penjagaan pensiun
 TUGAS TAMBAHAN :
a. Mengelola pembayaran gaji guru dan pegawai
b. Mengadministrasikan keuangan dana peningkatan mutu.
c. Membukukan pembayaran dana pribadi/mutu kelas IX

3. PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN/INVENTARIS
( NUR SUSANTO; NIP. 19660827 198903 1 007 )
a. Mencatat barang –barang ke buku induk inventaris
b. Mrncatat barang-brang ke buku non inventaris
c. Menyimpan barang-barang inventaris
d. Mencatat barang-barang ke buku stok
e. Menyalurkan barang-barang inventaris
f. Mengadministrasikan laporan barang-barang
g. Menyiapkan buku induk barang
h. Buku pengambilan barang
i. Buku Stok barang

4. PENGADMINISTRASIAN KESISWAAN
( PASILA WURI HANDAYANI; NIP. 19710212 199802 2 009 )
a. Menyimpan buku induk siswa, buku klaper, buku mutasi, buku mutasi, buku legalisir dan
b. buku registrasi legalisir
c. Menyiapkan biodata siswa
d. Mengolah data siswa ke buku induk
e. Mengolah nilai siswa ke buku induk
f. Mendokumentasikan buku induk siswa, buku klaper, buku mutasi, buku leger, buku
registrasi
g. Legalisir, foto copy ijasah /SKHUN siswa baru dan lulusan
h. Menyiapkan daftar nama siswa, nomor induk siswa
i. Mengolah buku klaper, buku mutasi siswa
j. Mendokumentasikan mutasi masuk dan keluar siswa
TUGAS TAMBAHAN :
a. Persuratan
b. Pembantu Pengadministrasian BOS
c. Mengadministrasikan pembayaran Sumbangan Sukarela kelas VII
d. Membukukan pembayaran dana pribadi/mutu kelas VII

5. PETUGAS PERPUSTAKAAN
( ANDRIANITA PUSPITASARI )
a. Pengadaan dan pembelian buku koleksi perpustakaan
b. Seleksi buku baru
c. Klasifikasi buku ( Penomeran )
 d. Mengisi buku induk koleksi perpustakaan
e. Stempel pada koleksi buku baru
f. Menyampul buku
g. Menata buku koleksi perpustakaan
h. Promosi koleksi buku pada para siswa
i. Melayani peminjaman peminjaman dan pengembalian buku
j. Membersihkan ruang perpustakaan
k. Merekap jumlah pengunjung dan peminjam buku koleksi perpustakaan
l. Membuat grafik pengunjung dan peminjam
m. Melakukan penagihan pada para pemninjam yang terlambat pengembalikan

6. PETUGAS LAB. IPA

( DWI RESYTA PURWORINI )
a. Membersihkan lab. IPA
b. Mencatat alat-alat yang masuk dan keluar
c. Menata alat-alat praktek
d. Melayani bapak/Ibu guru yang membutuhkan alat-alat
TUGAS TAMBAHAN
a. Membantu Persuratan

7. PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN/INVENTARIS
( AFIAH INTAN NUR ROHMAWATI )
a. Membukukan pembayaran siswa kelas VIII
b. Mencatat barang –barang ke buku induk inventaris
c. Mrncatat barang-brang ke buku non inventaris
d. Menyimpan barang-barang inventaris
e. Mencatat barang-barang ke buku stok
f. Mengadministrasikan laporan barang-barang
g. Menyiapkan buku induk barang
h. Buku pengambilan barang
i. Buku Stok barang

IV. PEMBAGIAN TUGAS PENJAGA MALAM DAN KEBERSIHAN 2023/2024

1. PENJAGA SEKOLAH
(WINARNO WITO NIP. 19690911 200701 1 021)
a. Membersihkan lingkungan sekolah
b. Membuang sampah
c. Membuka dan menutup pintu ruang kelas
d. Membunyikan bel setiap masuk dan ganti pelajaran
e. Menyirami tanaman
2. PETUGAS KEBERSIHAN
( SYAIFUL KHOMAINI )
 a. Membersihkan ruangan
1) Teras Kelas VIII.A s.d VIII.H; dan kelas IX C dan IX d disapu setiap hari sebelum
masuk dan sesudah istirahat
2) Ruang Perpustakaan; disapu dan dipel setiap hari
3) Ruang Laboratorium IPA; disapu dan dipel setiap hari
4) Ruang Laboratorium Komputer; disapu setiap hari
5) Kamar mandi siswa di belakang; dibersihkan dan dipastikan semua peralatan lengkap dan
berfungsi.
b. Menata dan merawat Taman (menyiram, memupuk, menyiangi, merapikan)
1) Depan dan utara Laboratorium IPA
2) Depan Perpustakaan
3) Apabila diketemukan tanaman mati untuk diganti
c. Setiap hari sebelum pulang kerja membuang sampah dari depan ruangan ke Penampungan
Sementara
d. Membantu mempersiapkan kelengkapan kegiatan Upacara Bendera berkoordinasi dengan
Staff Sarana Prasarana dan Staff Kesiswaan

3. PETUGAS KEBERSIHAN
( DOMINGUS ROBY NUR SOLEH )
a. Membersihkan ruangan
1) Teras Kelas VII.A s.d VII.H; disapu setiap hari sebelum masuk dan sesudah istirahat
2) Ruang Kepala Sekolah; disapu dan dipel setiap hari
3) Ruang Tata Usaha; disapu dan dipel setiap hari
4) Lobby; disapu dan dipel setiap hari
5) Halaman Depan Sekolah; dibersihkan setiap hari
6) Kamar mandi Siswa di depan; dibersihkan dan dipastikan semua peralatan lengkap dan
berfungsi.
b. Menata dan merawat Taman (menyiram, memupuk, menyiangi, merapikan)
1) Depan Sekolah
2) Halaman depan / parkir
3) Apabila diketemukan tanaman mati untuk diganti
c. Setiap hari sebelum pulang kerja membuang sampah dari depan ruangan ke Penampungan
Sementara
d. Kurir
e. Resepsion

V. PEMBAGIAN TUGAS KEAMANAN 2023/2024

1. PETUGAS KEAMANAN ( JONWIEN ROMADHONA )
a. Tugas Utama
1) Bertanggungjawab penuh akan keamanan sekolah
2) Berkoordinasi dengan pihak terkait jika terjadi sesuatu diluar kendali / kewenangan
 b. Tugas Tambahan
1) Menyeberangkan anak-anak masuk dan keluar sekolah
2) Mengecek peralatan Cuci tangan di halaman depan
3) Setiap 2 jam bergantian ( depan dan belakang )
4) Pengukur suhu tubuh.
5) Membantu kesiswaan menangani siswa yang terlambat
6) Patroli di lingkungan sekolah pada jam pelajaran secara bergantian setiap pukul :
a) Senin s/d Kamis : 09.30, 15:15
b) Jum’at : 07:00, 11:00
7) Mengingatkan anak yang berkeliaran di luar kelas untuk kembali ke kelas
8) Mengecek pintu gerbang belakang
9) Menerima tamu dan mencatat identitas tamu
10) Mencatat anak-anak yang keluar masuk sekolah di Jam Pelajaran
11) Menata kendaraan Bapak/Ibu guru

2. PETUGAS KEAMANAN ( WAHYU SETIAWAN NUGRAHA )

a. Tugas Utama
1) Bertanggungjawab penuh akan keamanan sekolah
2) Berkoordinasi dengan pihak terkait jika terjadi sesuatu diluar kendali / kewenangan
b. Tugas Tambahan
1) Menyeberangkan anak-anak masuk dan keluar sekolah
2) Menyiapkan perlengkapan untuk cuci tangan
3) Mengecek peralatan Cuci tangan di halaman depan
4) Setiap hari bergantian setiap 2 jam ( depan dan belakang )
5) Pengukur suhu tubuh.
6) Membantu kesiswaan menangani siswa yang terlambat
7) Patroli di lingkungan sekolah pada jam pelajaran secara bergantian setiap pukul :
a) Senin s/d Kamis : 09.30, 13.15
b) Jum’at : 07.00, 11.00
8) Mengingatkan anak yang berkeliaran di luar kelas untuk kembali ke kelas
9) Mengecek pintu gerbang belakang
10) Menerima tamu dan mencatat identitas tamu
11) Mencatat anak-anak yang keluar masuk sekolah di Jam Pelajaran
12) Menata kendaraan Bapak/Ibu guru

3. PENJAGA MALAM
( AKBAR RIDHO ALI SAPUTRO )
a. Senin – Minggu : Pukul 20.00 – 06.00.
b. Tugas Utama
1) Bertanggungjawab penuh akan keamanan sekolah
2) Berkoordinasi dengan pihak terkait jika terjadi sesuatu diluar kendali / kewenangan
VI. PENUTUP
Demikian Program ini di buat, semoga dapat bermanfaat bagi semua staf Tata Usaha dalam
melaksanakan tugasnya.

Mengetahui Ponorogo, 3 Juli 2023

Kepala SMP Negeri 6 Ponorogo Koordinator Tata Usaha

SRI ISWANTINI, S.Pd SUSIATIN

NIP. 19660628 199402 2 003 NIP. 19670624 198602 2 001
 PROGRAM KERJA
TATA USAHA
SMP NEGERI 6 PONOROGO
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 6PONOROGO
e-mail : smp6_po@yahoo.com
Jl. HOS Cokroaminoto No. 84 Telp. (0352) 482602 Ponorogo Kode Pos 63419
 TUGAS-TUGAS KETATA USAHAAN
SMP NEGERI 6 PONOROGO

1. PERSURATAN
Menangani dan menyelesaikan masalah persuratan meliputi :
1. Menerima Surat-surat masuk dan mengirim surat-surat keluar
2. Membuat surat-surat lalu diteruskan kepada yang berkepentingan
3. Menggagrndakan surat-surat masuk
4. Memberikan lembar disposisi surat
5. Meneruskan surat-surat masuk kepada yang berkepentingan
6. Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar dan dikelompokkan sesuai dengan kode surat.

II. PEGEGAWAIAN :
1. Mengerjakan Buku Induk Pegawai
2. Mengerjakan DP 3
3. Mengerjakan buku Cuti, Buku penjagaan KGB, Kenaikan pangkat, pensiun
4. Mengajukan usuk kenaikan pangkat, KGB, Cuti, Mutasi dan pensiun
5. Membuat DUK
6. Menyiapkan daftar hadir guru dan karyawan

III. KEUANGAN
1. Membukukan penerimaan keuangan dan pengeluaran
2. Melaksanakan pembayaran gaji guru dan karyawan
3. Mengerjakan buku kas Umum
4. Mengerjakan Buku Pembantu Kas Umum
5. Menyampaikan Usul perubahan dan kekurangan gaji.
6. Mengusulkan Kenaikan pangkat, KGB, dan mutasi
7. Menyimpan SPJ Keuangan
8. Membuat RAPBS
9. Menyampaikan SPT Tahunan
IV. KESISWAAN
1.