PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Program kerja Tata Usaha adalah suatu rangkaian kegiatan yang direncanakan oleh
Kepala Urusan beserta karyawan dalam mencapai tujuan administrasi terhadap
komponen – komponen pendidikan di sekolah untuk semua tingkat, jenis, dan jenjang
pendidikan serta pendayagunaan seluruh potensi yang ada di Tata Usaha Sekolah untuk
mencapai tujuan administrasi sekolah yang teratur dan terencana sehingga dapat
menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar keadministrasian pendidikan di
sekolah.
B. Dasar
Dasar penyusunan program kerja ini adalah
Pedoman umum penyelenggaraan administrasi Sekolah Menengah Pertama
Pengarahan Pengawas
Kalender Pendidikan Dinas Pendidikan Dasar Provinsi Jawa Barat
Program kerja SMK Tazkia Nusantara Cipanas tahun pelajaran 2014/2015
C. Tujuan
Maksud disusunnya program kerja Tata Usaha ini adalah
Memberikan dasar pedoman dan teknis pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah
Agar dapat digunakan sebagai panduan oleh Kepala Urusan Tata Usaha dalam
melaksanakan tugasnya sehari-hari sebagai pelaksana administrasi
Untuk memberi arahan bagi pelaksanaan kegiatan administrasi pendidikan di sekolah
tiap tahun pelajaran
Agar dapat memahami, mengelola, dan mendayagunakan semua sarana administrasi
yang ada di sekolah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajat di
sekolah dengan tujuan pendidikan yang telah di tetapkan dan direncanakan dapat
tercapai pada waktu yang telah ditentukan
1. Kepegawaian
A. Mengerjakan Buku Induk Pegawai, File Guru dan Karyawan. Dikerjakan
sewaktu-waktu dengan perubahan data.
B. Mengerjakan jakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK). Dikerjakan setiap akhir
bulan Desember tahun yang bersangkutan.
C. Mengerjakan usul kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, PAK, dan pengajuan
pension. Dikerjakan sesuai dengan perubahan data bekerjasama dengan
Bendahara PKC.
D. Mengurus Askes Guru dan Pegawai.
E. Mengerjakan Penetapan Angka Kredit ( PAK ) Guru
SMK Tazkia Nusantara Cipanas Page 3
i. Mengerjakan SK pembagian tugas personalia : Tugas Guru, Wali Kelas,
Pembina, Piker, Panitia, dan Tata Usaha. Waktu : Setelah diadakan
RAKERSEK (Hasil dari keputusan Rakersek) Minggu ke 4 Bulan Juni A.
Minggu ke 1 bulan Juli.
ii. Mengerjakan lampiran I dan II. Dikerjakan pada saat mengajukan berkas
Usul Penetapan Angka Kredit ( PAK ).
iii. Mengerjakan lampiran V. Dikerjakan setiap akhir taun pelajaran dan atau
pada saat pengajuan Usul PAK sebelum habis tahun Pelajaran sesuai dengan
Semester yang sudah dilaksanakan pada tahun pelajaran berjalan.
iv. Meminta Foto Copy setiap kelengkapan berkas rangkap 3. contoh
1) Foto Copy SK kenaikan Pangkat / Gol Terakhir.
2) Foto Copy PAK Terakhir.
3) Foto Copy Kartu Pegawai, Kartu PGRI.
4) Foto Copy Sertifikat Penataran, Seminar dan lain-lain yang relevan tertanggal
setelah Pengajuan Usul PAK terakhir.
5) Berkas diajukan paling lambat tgl : 10 Pada bulan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Dengan persiapan penyusunan berkas satu bulan sebelum tangggal terakhir
pengusulan.
Membuat Laporan Bulanan
1. Mengumpulkan Buku Leger dari Wali Kelas VII, VIII, dan IX.
2. Mengerjakan Buku Induk Kelas VII, VIII, dan IX
A. Memasukkan data siswa kelas VII ke buku induk siswa.
B. Memasukkan nilai Semester I dan II pada setiap akhir Semester.
C. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan juli s.d.
akhir Agustus kecuali khusus.
D. Mengerjakan buku klaper. Untuk kenaikan kelas segera diisi tentang perubahan
kelas siswa yang bersangkutan.
E. Membuat daftar siswa kelas VII, VII, dan IX.
F. Mengerjakan Buku Induk Kelas IX
i. Menempel foto tamat, dilaksanakan bulan mei.
ii. Cap tiga jari tangan kiri pada foto tamat (minggu ke 2 bulan Mei / sesuai
dengan keperluan ).
iii. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan Juli
s.d. Agustus kecuali khusus; untuk mutasi keluar dikerjakan sewaktu-waktu
1. Mengerjakan Inventaris
A. Buku Penerimaan Barang
B. Buku Induk Inventaris
C. Buku Induk Non Inventaris
D. Mengisi Buku Golongan Barang
E. Mengerjakan Buku Pembelian, Penerimaan Barang, Buku Daftar Pengeluaran
Barang, Kartu Stok Barang, Melampirkan BON pengeluaran barang, Data
Penghapusan Barang. Dikerjakan sewaktu-waktu dengan perubahan data.
F. Mengerjakan data inventaris barang per ruangan.
G. Mengisi buku mutasi barang.
H. Mengisi buku pemeliharaan.
I. Mengisi buku berkas penghapusan barang.
J. Mengerjakan laporan inventarisasi dengan ketentuan yang berlaku
K. Mengadakan Pemeriksanan (Pengecekan perlengkapan barang-barang yang ada).
L. Memelihara, menyimpan perlengkapan / barang yang ada.
M. Mengadakan / melengkapi barang-barang.
Adalah kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang telah dipilih
sesuaidengan tujuan program pendidikan di sekolah. Kumpulan sumber informasi itu
berupa buku-buku dan buku-buku perpustakaan sekolah.
Koleksi buku perpustakaan sekolah terdiri dari
Koleksi Buku
Terdiri dari buku pelajaran pokok, buku pelajaran pelengkap, buku bacaan, dan buku
sumber.
Koleksi Buku Bacaan
Terdiri dari terbitan berkala, pamphet, brosur, dan bahan lainnya (Slide, film, kaset,
video, dan lain-lain )
Kegiatan di Perpustakaan meliputi :
Inventarisasi
Klasifikasi
Katalogisasi
Penyajian koleksi / penyusunan buku di rak
Adalah tempat untuk melatih siswa menggunakan metode ilmiah dalam memecahkan
masalah yang dlihadapi serta mengadakan suatu proses yang melibatkan penalaran
rasional dan kegiatan eksperimen tentang pengetahuan fisika dan biologi yang dimiliki
siswa.
Kegiatan pengelolaan dan pendayagunaan laboratorium
Tugas dan fungsi laboran
Katalogisasi alat-alat laboratorium IPA
Penyimpanan Penyediaan dan penyimpanan alat-alat praktik IPA
Pendayagunaan alat-alat IPA
Jadwal kegiatan laboratorium IPA
Pemeliharaan dan perawatan alat-alat laboratorium IPA
SMK Tazkia Nusantara Cipanas Page 6
Tata tertib laboratorium
Struktur Pengelola Laboratorium
Adalah tempat untuk mengasah potensi siswa tentang informasi dan teknologi.
Kegiatan pengelolaan dan pendayagunaan laboratorium komputer.
Tugas dan fungsi pengelola komputer
Jadwal, kegiatan laboratorium komputer
Tata tertib penggunaan laboratorium komputer
Inventarisasi perangkat komputer
Pemeliharaan dan perawatan komputer
Struktur pengelola laboratorium komputer
Membersihkan Ruang TU, Kepala Sekolah, Guru, Ruang BK, Ruang Lab. Komputer,
UKS, OSIS, Ruang Kelas.
Membersihkan Selasar, Got sepanjang depan, Lingkungan Kantor TU sampai dengan
kelas bagian depan dan belakang.
Membersihkan kamar mandi / WC Ruang Kepala Sekolah, Guru, WC siswa putra /
putri.
Menyiram dan merawat taman.
Membersihkan musholla SMK Tazkia Nusantara Cipanas.
Membersihkan kaca jendela. teralis, pintu bagian depan dan belakang.
Membersihkan segala coretan yang ada di tembok, meja / kursi, jendela dan pintu.
Membersihkan sampah yang ada di dalam laci meja murid dan meja guru.
Memperbaiki meja / kursi murid, guru, dan jendela.
A. Kesimpulan
Berhasilnya program kerja Tata Usaha SMK Tazkia Nusantara Cipanas tahun
2018/2019 adalah tergantung pada peran kerjasama antara warga sekolah, masyarakat,
komite sekolah, serta semua pihak yang berkompeten dalam penyelenggaraan
pendidikan di sekolah.
B. Saran-saran
Saran-saran ini ditujukan kepada semua pihak terkait yang peduli pendidikan dengan
penyelenggaraan pendidikan di SMK Tazkia Nusantara Cipanas.
Kepada semua tenaga kependidikan senantiasa meningkatkan wawasan, ketrampilan,
dan profesionalismenya sesuai dengan tuntunan perkembangan ilmu dan teknologi,
serta bersikap terbuka terhadap reformasi dibidang pendidikan.
Kepada anggota dan pengurus komite sekolah kiranya dapat meningkatkan peranannya
dalam mendukung pelaksanaan program-program sekolah.
Kepada pemerintah agar dapat melengkapi sarana dan prasaran yang diperlukan SMK
Tazkia Nusantara Cipanas , kesejahteraan guru dan karyawan, serta meningkatkan
status guru dan karyawan honorer menjadi tenaga kontrak.