DESKRIPSI TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

a. Kepala Tenaga Administrasi ( Administrasi Yayasan)

1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah.
c. Membuat surat kuasa.
d. Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.
e. Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.
f. Mengoordinasi tugas caraka (7K).
g. Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.

h. Mengisi buku kegiatan harian.

i. Mengelola keuangan barang dan jasa.

2. Program/Pelayanan Mingguan
a. Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.
b. Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima.
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.
b. Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.
c. Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.
d. Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.
e. Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.
f. Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.
g. Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa.
h. Mengoordinasi pengadministrasian BK.
i. Membuat Buku Kas Umum.
j. Membuat Buku Bantu Kas.
k. Membuat Buku Bantu Bank.
l. Membuat Buku Bantu Pajak.
m. Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD)
n. Membuat usulan kenaikan gaji berkala.
4. Program /Pelayanan Tri Wulan
a. Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.
a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.
c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.
2. Program /Pelayanan Semesteran
a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO,
 RAKER).
b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
c. Membina dan mengembangkan karier pegawai.
d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).

3. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja.
b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
d. Peraturan Sekolah.
e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
f. Melakukan penilaian kinerja pegawai.
g. Membuat laporan.
h. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.
i. Menyusun RKAS bersama tim.
j. Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin).
k. Membuat laporan.
4. Laporan Semua program Administrasi di pertanggung jawabkan kepada Yayasan.
b. Pelaksana Administrasi umum
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat surat keterangan.
c. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris
dan Non inventaris.
d. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.
e. Mengisi buku kegiatan harian.
f. Mengagendakan surat masuk dan keluar.
g. Meneruskan desposisi surat masuk.
h. Membuat surat dinas.
f. Membuat surat undangan.
h. Membuat surat edaran.
i. Membuat surat tugas.
j. Membuat surat pengantar.
k. Membuat surat keterangan.
l. Mengisi buku kegiatan harian.
m. Membuat Buku Klaper.
n. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa.
o. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa .
p. Membuat surat panggilan orangtua siswa.
q. Membuat surat penskorsan.
r. Mengisi buku kegiatan harian.
s. Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU.
t. Melaksanakan MOU dengan masyarakat.
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
b. Membuat lapor bulan.
a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).
d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
f. Melaksanakan penomoran barang inventari.
g. Membuat Notula.
h. Membuat pengumuman.
i. Membauat surat pernyataan.
j. Membuat berita acara.
k. Membuat surat keterangan siswa.
 l. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar.
m. Membuat statistik siswa.

3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga
kependidikan
4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Mengusulkan kenaikan pangkat.
c. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
d. Mengusulkan pensiun guru.
e. Mengusulkan pensiun pegawai.
f. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen.
g. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).
h. Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
i. Membuat Daftar Urut Kepangkatan
(DUK).
j. Membuat laporan
k. Membuat program kerja.
l. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
m. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
n. Membuat laporan.
5. Program/Pelayanan Mingguan
a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
b. Mengarsip surat di file surat sesuai kode.
c. Operator Dapodik
Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah
mengisi dapodik terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta
pendataan lainnya.
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Melakukan entri data siswa online.
c. Mengisi buku kegiatan harian online bersama kurikulum.
d. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru online bersama kurikulum.
e. Berkonsultasi dengan dinas pendidikan kota.
2. Program/Pelayanan bulanan
a. Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan
tunjangan sertifikasi.
b. Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website).
c. Program /Pelayanan Semesteran online bersama kurikulum
d. Melakukan entri data GTK.
e. Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK.
f. Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi.
g. Berkonsultasi dengan LPMP, Dinas Pendidikan Kota dan Propinsi
3. Program/Pelayanan Tahunan bersama kurikulum
a. Membuat program kerja online bersama kurikulum.
b. Membuat formulir isian untuk siswa online bersama kurikulum.
c. Membuat laporan online bersama kurikulum.
d. Membuat program kerja.
e. Membuat buku jurnal pembelajaran online bersama kurikulum.
f. Membuat buku agenda mengajar online bersama kurikulum.
g. Berkonsultasi dengan dinas Pendidikan Kota
4. Program/Pelayanan Mingguan bersama kurikulum
a. Menyiapkan dan membuat agenda ekskul online bersama kurikulum.
b. Menyiapkan dan membuat agenda kerja MGMP online bersama kurikulum.
c. Menyiapkan dan membuat formulir penilaian online bersama kurikulum.
d. Berkonsultasi dengan pihak MGMP Swasta dan Dinas Pendidikan.
5. Program /Pelayanan Semesteran bersama kurikulum
a. Membuat jadwal kegiatan online.
b. Membantu perlengkapan tes semesteran online bersama kurikulum.
6. Program/Pelayanan Semesteran.
a. Mengumpulkan leger nilai online bersama Kurikulum dan KS.
 b. Mengumpulkan buku raport online bersama Kurikulum dan KS.
c. Berkonsultasi dengan Sub Rayon dan Dinas pendidikan kota.
7. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Mengumpulkan data siswa online.
c. Membuat daftar nama siswa online.
d. Membuat nomor induk siswa online.
e. Membuat pernyataan calon siswa.
f. Menyiapkan kegiatan PPDB online.
g. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir online.
h. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi
SMA/SMK online.
i. Membuat laporan online.
j. Berkonsultasi dengan Dinas Pendidikan Kota.
D. Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus
1) Penjaga Sekolah
a. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian .
b. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah.
c. Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
d. Mencatat identitas tamu sekolah.
e. Mengatur parkir kendaraan.
f. Mengontrol keamanan ketertiban
g. Keliling sekolah secara rutin.
h. Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
i. Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke
pihak keamanan setempat.
j. Membuat minuman guru dan karyawan.
k. Program/Pelayanan Tahunan
l. Membuat program kerja
m. Membuat laporan
2) Tukang Kebun
a. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Merawat, memelihara dan menanam palawija di kebun.
c. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan.
d. Membersihkan halaman sekolahan, dan lingkungan luar sekolah.
b. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat laporan.
3) Tenaga kebersihan
a. Program Pelayanan Harian
b. Mengisi buku kegiatan harian.
c. Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
d. Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan
tugasnya.
e. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
f. Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air
mancur.
g. Program/Pelayanan Mingguan
h. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
i. Program bulanan Mempersiapkan ruang rapat
 j. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat laporan.
4) Pesuruh
a. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian
tugas.
c. Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan
tugasnya.
d. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
e. Mengantar surat-surat dinas sekolah.
b. Program/Pelayanan Mingguan
a. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
c. Program /Pelayanan Bulanan Mempersiapkan ruang rapat
d. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
d. Pengemudi
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Mengantar/jemput siswa, guru dan pegawai.
c. Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai.
d. Mengisi buku kontrol kerja mengantar /jemput guru, karyawan, dan
siswa.
e. Memelihara dan merawat kendaraan.
2. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan
3. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Membuat laporan.
e. Satpam
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.
c. Menjaga keamanan selama kegiatan KBM.
d. Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM.
e. Mencatat identitas tamu sekolah.
f. Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang.
g. Menjaga kebersihan lingkungan.