SMP GRACIA

NSS 20 40 5600 72 10
Jl. Patimura No 3 Surabaya Telp. (031) 7325994
Email : smpgracia.surabaya@gmail.com
SURABAYA

TUGAS WAKIL DAN STAFF KEPALA SEKOLAH

A. TUGAS WAKASEK KURIKULUM

1. Membuat Program tahunan kerja kurikulum
2. Penyusunan jadwal pelajaran dan pembagian tugas mengajar guru
3. Membuat dan menjabarkan kalender pendidikan
4. Menyiapkan administrasi guru
5. Mengatur jadwal supervisi guru
6. Mengatur jadwal piket guru
7. Membantu mengatur jadwal inval sebelum jam pertama ( 15 menit sebelum bel jam
pertama sudah harus ada di tempat)
8. Memantau jalannya PMB
9. Memantau jalannya piket
10. Memantau pelaksanaan ulangan harian
11. Membentuk panitia PTS dan PAS
12. Mengadakan dan memantau tryout untuk kelas IX
13. Membentuk panitia Ujian Sekolah dan Ujian Nasional
14. Melaporkan pelaksanaan UAS dan UKK
15. Melaporkan pelaksanaan tryout
16. Melaporkan pelaksanaan Ujian Sekolah dan Ujian Nasional
17. Mengumpulkan dan memeriksa administrasi guru (RPP, Silabus, Jurnal Kelas,
Agenda Guru, Promes, Prota, dan perangkat lainnya)
18. Menyusun laporan hasil kegiatan belajar mengajar
19. Menyusun laporan akhir tahun berkaitan dengan kurikulum.

B. TUGAS STAFF SARANA DAN PRASARANA

1. Membuat program tahunan kerja sarana dan prasarana
2. Inventaris semua sarana dan prasarana
3. Pendayagunaan sarana dan prasarana
4. Pengadaan, pemeliharaan, pengamanan dan penghapusan barang – barang inventaris
5. Mengusahakan kelengkapan peralatan/instrument sekolah antara lain peralatan
administrasi sekolah, meubelir, dll.
6. Mengatur ruangan – ruangan beserta kelengkapannya.
 7. Mengevaluasi atas daya guna sarana prasarana yang masih ada dan mencatat dengan
tertib menurut format – format yang telah di tetapkan.
8. Membuat laporan mengenai sarana prasarana yang masih ada dan mencatat dengan
tertib menurut berita acara penghapusan.
9. Menyiapkan pengusulan kebutuhan perlengkapan sekolah seperti kebutuhan alat
sekolah, dan sara pelatihan lainnya.
10. Mengatur kebersihan kelas dan lingkungan sekolah serta keindahan sekolah
11. Menyusun laporan akhir tahun berkaitan dengan sarana dan prasarana.

C. TUGAS STAFF HUMAS

1. Membuat program tahunan kerja Humas.
2. Membantu pembinaan kerja sama antara sekolah dengan orang tua siswa
3. Membantu terlaksananya kegiatan sekolah sesuai dengan program sekolah yang
meliputi kegiatan yang berhubungan dengan lingkungan luar sekolah/instansi lain.
4. Membantu siswa dalam meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa,
rasa kebanggaan yang mandala, rasa hormat, dan mengadakan ceramah – ceramah
ilmiah, keagamaan serta melakukan peringatan hari – hari besar nasional lainnya.
5. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada di tempat atau berhalangan dan hal – hal
lain yang menyangkut hubungan masyarakat luar sekolah.
6. Menyusun laporan akhir tahun berkaitan dengan Humas.

D. TUGAS STAFF KESISWAAN

1. Membuat Program tahunan kerja kesiswaan
2. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan orientasi Siswa (LOS) bagi siswa baru,
yang meliputi :
a. Pembentukan panitia penyelenggara LOS, yang terdiri dari unsur guru/karyawan
dan OSIS
b. Pembuatan program LOS
c. Penyelenggaraan LOS
d. Pengamanan/pengawasan pelaksanaan LOS
e. Pembuatan laporan pelaksanaan LOS
3. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler wajib, yang meliputi tugas
:
a. Penentuan jenis ekstrakurikuler sesuai dengan situasi dan kondisi
b. Penyusunan program kegiatan ekstrakurikuler untuk satu tahun ajaran
c. Pengadaan rapat kerja/koordinasi dengan para Pembina ekstrakurikuler
d. Monitoring pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler/pembinaan
e. Pembuatan surat pemberhentian/pengangkatan Pembina ekstrakulikuler
f. Pengadministrasian hasil – hasil yang dicapai dalam kegiatan ekstrakurikuler
4. Pembinaan OSIS, yang meliputi tugas :
a. Membimbing dan mengarahkan pengurus OSIS
 b. Penunjukan Pembina OSIS untuk melaksanakan pembinaan dalam bidang
pembinaan OSIS
c. Monitoring semua kegiatan OSIS
d. Membuat surat pemberhentian/pengangkatan Pembina OSIS
5. Membuat dan melaksanakan tata tertib siswa yang meliputi :
a. Monitoring presepsi siswa dan mengadakan laporan pemberitahuan kepada pihak
yang relevan (Kepala Sekolah, BK, dan Orang Tua siswa)
b. Memberikan perizinan kepada siswa yang meliputi:
1) Meninggalkan kegiatan belajar mengajar sebelum waktunnya.
2) Tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar
3) Terlambat datang ke sekolah
c. Melaksanakan pembinaan/penindakan berupa sanksi – sanksi edukatif terhadap
pelanggaran tata tertib sekolah secara procedural/koordinatif.
6. Mewakili kepala sekolah dalam urusan yang terkait dengan kesiswaan jika Kepala
Sekolah berhalangan Hadir.
7. Menyususn laporan akhir tahun berkitan dengan kesiswaan.

Mengetahui dan menyetujui

Kepala Sekolah,

(…………………………....) Rannu Tumpnglo, A.Md., S.Pd.