Unsur Pelaksana Administrasi

Kepala Bagian Administrasi

Pasal 11

(1) Unsur Pelaksana Administrasi di STIKes Garut adalah Bagian Administrasi

(2) Bagian Administrasi dipimpin seorang Kepala Bagian Administrasi.
(3) Bagian Administrasi terdiri dari:
a. Kepala Bagian Administrasi,
b. Pelaksana Bagian Administrasi Akademik,
c. Pelaksana Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian,
d. Pelaksana Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni.
(4) Kepala Bagian Administrasi yaitu bertanggungjawab untuk mengatur dan ketertiban pelaksanaan administrasi seluruh
kegiatan di STIKes Garut, Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bidang
akademik, keuangan, kepegawaian, umum dan perlengkapan, kemahasiswaan dan alumni, administrasi Program
Studi, dan kegiatan terkait.
(5) Kepala Bagian Administrasi bertugas:
a. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan dan menyusun saran pemecahan di bidang akademik,
keuangan dan kepegawaian, umum dan perlengkapan, kemahasiswaan dan alumni
b. Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di bidang
Hukum, Tata laksana Rumah tangga, Tata Usaha, Pengelolaan dan pemeliharaan asset.
c. Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan petunjuk dan pelaksanaan di bidang Hukum, Tata
laksana, Rumah tangga, Tata usaha, Pengelolaan dan Pemeliharaan asset.
d. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat-surat berharga yang berhubungan dengan Hukum dan Tata laksana
:
e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan semua Staf Bagian Administrasi, baik siklus
tahunan, semesteran, triwulanan, bulanan dan mingguan/harian.
f. Menampung dan mengevaluasi laporan dari Staf Administrasi tentang pelaksanaan, perencanaan dan program
kerja,
g. Memantau atau mengarahkan pengalokasian surat-surat dinas sesuai alamat tujuan
h. Memantau / mengarahkan pengalokasian buku, majalah, hasil seminar dan lain-lain ke Program Studi / Instansi
terkait
i. Membuat usulan perencanaan pemeliharaan gedung dan sarana prasarana
j. Mendelegasikan wewenang apabila berhalangan,
k. Memantau penerimaan dan pengiriman surat-surat dinas,
l. Memantau penyimpanan dan pemeliharaan dokumen dan surat-surat,
m. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sistem informasi management, database dan tata
kearsipan,
n. Mengadakan konsultasi dalam pelaksanaan tugas dengan pimpinan,
 Bagian Administrasi Akademik
Pasal 12

(1) Pelaksana Bagian Administrasi Akademik adalah seorang / lebih Staf Bagian Administrasi Akademik.
(2) Tugas dan kewajiban Bagian Administrasi Akademik adalah:
a. Siklus Tahunan
a) Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi
akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKes Garut
b) Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada
setiap awal tahun akademik;
c) Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi akademik
mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM),
input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi mahasiswa;
d) Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan
yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing Skripsi, SK Penetapan Penguji
Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip
akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.
e) Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari
semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit
Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik
b. Siklus Semesteran
a) Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik Semester Gasal/Genap dan Jadual
Perkuliahan.
b) Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada
setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester.
c) Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh mahasiswa pada setiap akhir
Semester.
d) Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester.
e) Mencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan
administrasi keuangan.
f) Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa
dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK
Penetapan Dosen Pembimbing Akademik, SK Penetapan Pembimbing Praktik Belajar Lapangan,
Praktikum Kesehatan Masyarakat, SK Pembimbing Skripsi.
g) Menginput data nilai ujian dan data lainnya ke dalam Laporan EPSBED dan SIMAK.
h) Melakukan validasi internal laporan EPSBED dan SIMAK.
i) Melaporkan EPSBED ke Kopertis Wilayah IV sesuai standar waktu yang telah ditentukan pada setiap
akhir semester.
j) Melakukan sosialisasi laporan EPSBED kepada Pimpinan dan Program Studi pada setiap akhir
Semester.
c. Siklus Triwulan
a) Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi akademik pelaksanaan Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupada Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar
Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian.
b) Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual perkuliahan sesuai kalender
akademik
d. Siklus Bulanan
a) Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED Dikti
b) Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP.
c) Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi kegaiatan akademik yang dilaksanakan
Program Studi.
d) Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKes Garut dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT
e) Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap minggu pertama pada setiap bulannya
f) Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik.
e. Siklus Harian dan Mingguan
a) Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa yang berupa Surat Keterangan Kuliah,
Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian, dan surat-surat lainnya yang berkaitan dengan bidang
akademik.
b) Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang akademik.
c) Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti dan kemudian dikompilasi
serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik.
d) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang
lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya.
 Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian
Pasal 13

(1) Pelaksana Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian adalah seorang / lebih Staf Bagian
Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawian.
(3) Tugas dan kewajiban Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian adalah:
a. Bidang Administrasi Umum
Siklus Tahunan
1. Mengusulkan permohonan penghapusan barang inventaris dari daftar buku induk inventaris
2. Membantu Kepala Administrasi dalam menyusun laporan kerja tahunan bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian.
3. Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP)
STIKes Garut
4. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada
setiap awal tahun akademik;
5. Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi umum
dan keuangan mahasiswa baru yang berupa penyiapan ruang ujian SPMB, penggandaan soal USM,
daftar akun tagihan mahasiswa baru, daftar tagihan mahasiswa baru, penggandaan brosur dan banner,
formulir penerimaan mahasiswa baru, honorarium panitia PMB, dan sarana prasarana lainnya.
6. Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi umum bagi calon lulusan yang
berupa mempersiapkan sarana prasaran ujian skripsi, yudisium, wisuda, mencetak transkrip akademik
dan Ijazah bagi lulusan,
7. Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari
semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit
Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik
8. Menyusun laporan tahuanan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
9. Penghapusan barang, melaksanakan inventarisasi kondisi barang yang ada di STIKes Garut dan
Program Studi, mengusulkan pengahapusan barang yang tidak layak pakai, mengadakan koordinasi
dengan atasan langsung yang diteruskan kepada PK II dan ketua tim pengadaan perihal penghapusan
barang, mengusulkan SK Penghapusan Barang ke Ketua (PK II), menerbitkan SK penghapusan barang
bila penghapusan dilakukan di STIKes Garut merealisasi pengahapusan barang, membuat laporan
realisasi penghapusan barang

Siklus Semesteran
1. Menyusun jadwal registrasi dan herregistrasi bagi mahasiswa setiap awal semester
2. Menerima titipan pembayaran registrasi mahasiswa baru dan herregistrasi bagi mahasiswa lama.
3. Menyiapkan akun tagihan bagi mahasiswa sebelum perkuliahan.
4. Menyusun laporan semesteran yang berhubungan dengan pelyanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.

Siklus Triwulanan
1. Menyusun laporan tiwulanan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
2. program studi.
3. Mengadakan koordinasi dengan Bagian lain dalam hal Perlengakapan STIKes Garut
4. Membuat rencana kerja bidang Umum dan Perlengkapan dengan persetujuan atasan langsung

Siklus Bulanan
1. Melayani kebutuhan pegawai di lingkungan STIKes Garut.
2. Melayani keburuhan Dosen / staf pengajar dalam pelaksanaan KBM

2. Siklus Mingguan/Harian.
1. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana yang ada di STIKes Garut.
2. Melakukan inventarisasi surat masuk dan surat keluar dengan mengisi buku ekspedisi surat
3. Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pengarsipan supaya sirkulasi surat tersebut tepat waktu,
tepat sasaran dan tertib pengarsipan
4. Melayani permohonan peminjaman sarana dan prasarana STIKes Garut oleh unit kerja yang ada di
STIKes Garut dan pihak luar serta menyusun pelaporannya.
5. Membuat usulan pembelian atau pengadaan barang.
6. Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang kebersihan, keindahan, dan pertamanan yang ada
di lingkungan Kampus :
7. Mengalokasikan pembagian tugas petugas kebersihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator
kebersihan
8. Memantau pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan kerusakan Gedung dan sarana prasarana
(Kantor, Mesjid, Listrik, Saluran Air, dan lain-lain)
9. Mengevaluasi tugas bagian kebersihan supaya tetap terpelihara kebersihan di lingkungan STIKes Garut
10. Menyediakan ruangan dan sarana pembelajaran serta fasilitas sumber belajar yang diperlukan Program
Studi, Laboratorium dan Administrasi Pimpinan dan unit-unit kerja lain dilingkungan STIKes Garut,
11. Perawatan serta sustainabilitas prasarana termasuk listrik agar pembelajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat serta kegiatan penunjang terlaksana tanpa gangguan;
12. Melaksanakan penyiapan sarana / prasarana rapat-rapat di lingkungan STIKes Garut,
13. Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Program Studi , dan unit kerja lainnya di
lingkungan STIKes Garut
 14. Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Program Studi sesuai dengan persetujuan atasan
langsung, PK II dan Ketua
15. Membuat pengajuan pengadaan barang ke Panitia Pengadaan barang
16. Mengadakan koordinasi dengan Ketua Panitia Pengadaan barang / Jasa
17. Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK) untuk pengajuan barang yang sudah realisasi.
18. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa
19. Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan pengadaan barang / jasa berdasarkan data
dan informasi
20. Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan langsung
21. Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan petunjuk dan pelaksanaan di bidang
pengadaan
22. Menghimpun, menganalisa, mengolah, dan menyajikan data / informasi di bidang pengadaan yang
meliputi ; Gedung, Peralatan dan sarana lainnya.
23. Pengelolaan surat dan dokumen Pengadaan Barang
24. Di bidang Kerumah tanggaan bertugas merencanakan inventarisasi keadaan gedung, merencanakan
Penyediaan prasarana dan sarana gedung, dengan persetujuan PK II, merencanakan, memproses
perbaikan gedung, dan sarana prasarana
25. Menginventarisasi, merencanakan dan melaksanakan perawatan Kendaraan Dinas Mengurus surat-
surat, menyimpan surat-surat kendaraan dinas STIKes Garut.
26. Bidang pengelolaan keamanan, melaksanakan pembagian lokasi dan jadwal jaga pada petugas
keamanan, memantau dan meminta laporan tentang keamanan, membina sikap, perilaku, dan mental
petugas keamanan apabila melanggar kode etik keamanan, membuat laporan kejadian perkara, tindak
perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan di lingkungan Kampus
27. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

b. Bidang Administrasi Keuangan

Siklus Tahunan
1. Membuat program kerja Staf. Bagian Keuangan
2. Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung dan Pembantu Ketua II
3. Menerima titipan pembayaran BP3 dari mahasiswa baru
4. Membantu Kepala Administrasi dalam menyusun laporan kerja tahunan bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian.
5. Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP)
STIKes Garut
6. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada
setiap awal tahun akademik;
7. Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan keuangan mahasiswa
baru yang berupa daftar akun tagihan mahasiswa baru, daftar tagihan mahasiswa baru, honorarium
panitia PMB.
8. Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan keuangan bagi calon lulusan yang berupa
mempersiapkan honorarium panitia ujian, honorarium panitia yudisium, honorarium panitia wisuda, ,
9. Menyusun laporan tahuanan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.

c. Siklus Semesteran
1. Menyusun jadwal registrasi dan herregistrasi bagi mahasiswa setiap awal semester
2. Menerima titipan pembayaran registrasi mahasiswa baru dan herregistrasi bagi mahasiswa lama.
3. Menyiapkan akun tagihan bagi mahasiswa sebelum perkuliahan.
4. Menerima titipan pembayaran biaya SPP dan biaya lainnya dari mahasiswa.
5. Menyusun laporan semesteran yang berhubungan dengan pelyanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
d. Siklus Triwulanan
1. Menyusun laporan tiwulanan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
2. Melakukan Update data dosen di SIMAK dan di Evaluasi Dikti seiring perubahan data profil dosen di
program studi.
3. Melakukan Update data tenaga kependidikan di SIMAK dan di Evaluasi Dikti seiring perubahan data profil
tenaga kependidikan di STIKes Garut.
4. Mengadakan koordinasi dengan Bagian lain dalam hal Perlengakapan STIKes Garut
5. Membuat rencana kerja bidang keuangan dengan persetujuan atasan langsung
3. Siklus Bulanan
1. Melayani pembayaran Gaji, honorarium dan insentif lainnya bagi seluruh pegawai di lingkungan STIKes
Garut.

4. Siklus Mingguan/Harian.
1. Melakukan pelayanan keuangan mahasiswa dan pegawai di lingkungan STIKes Garut.
2. Membuat usulan pembayaran honorarium.
3. Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang penerimaan keuangan dari mahasiswa,
pengeluaran honorarium.
4. Mengalokasikan kebutuhan rumah tangga lembaga
5. Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Program Studi , dan unit kerja lainnya di
lingkungan STIKes Garut
6. Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK) untuk pengajuan barang yang sudah realisasi.
7. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa
 8. Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan langsung
9. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

e. Bidang Administrasi Kepegawaian

Siklus Tahunan
1. Membantu Kepala Administrasi dalam menyusun laporan kerja tahunan bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian.
2. Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP)
STIKes Garut
3. Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada
setiap awal tahun akademik;
4. Berkoordinasi dengan Bagian akademik dan lembaga mengenai keadaan pegawai dan kebutuhan
pegawai..
5. Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi umum kepegawaian dalam
kegiatan KBM dan kegiatan admisitrasi lembaga
6. Menyusun laporan tahuanan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
7. Mengarsipkan berkas-berkas Keuangan dan Kepegawaian
8. Mempersiapkan Usul Formasi Pegawai
9. Mendata jumlah pegawai yang dibutuhkan STIKes Garut
10. Memproses usulan formasi ke Ketua STIKes Garut.
11. Mendata pegawai yang berhak mendapatkan penghargaan.
12. Memproses pengajuan penghargaan Dosen dan Pegawai teladan

Siklus Semesteran
1. menyiapkan data dosen dalam KBM setiap awal semester yang telah diterima dari PK I
2. Membuat laporan kepada atasan langsung tentang keadaan dosen yang diteruskan kepada PK I.
3. Menyiapkan pegawai atau dosen dalam kegiatan lembaga .
4. Menyusun laporan semesteran yang berhubungan dengan pelyanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
5. Memproses usul mutasi kenaikan pangkat/jabatan

Siklus Triwulanan
1. Menyusun laporan triwulanan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
2. Melakukan koordinasi dengan bagian akademik dalam Update data dosen di SIMAK dan di Evaluasi Dikti
seiring perubahan data profil dosen di program studi.
3. Melakukan koordinasi dengan bagian akademik dalam Update data tenaga kependidikan di SIMAK dan di
Evaluasi Dikti seiring perubahan data profil tenaga kependidikan di STIKes Garut.
4. Mengadakan koordinasi dengan Bagian lain dalam hal Perlengakapan STIKes Garut
5. Membuat rencana kerja bidang Umum dan Perlengkapan dengan persetujuan atasan langsung

Siklus Bulanan
1. Melayani keperluan/kebutuhan dalam pelayanan kepegawaian
2. Menginventarisir permasalahan pegawai/karyawan.
3. Menyampaikan permasalahan pegawai kepada atasan langsung untuk ditindak lanjuti dengan Pimpinan.
4. Memproses penyelesaian masalah pegawai.
5. Agar terdapat suasana kerja yang terkoordinir antar pegawai dan meningkatkan disiplin pegawai.
6.

Siklus Mingguan/Harian.
1. Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Program Studi , dan unit kerja lainnya di
lingkungan STIKes Garut
2. Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Program Studi sesuai dengan persetujuan atasan
langsung, PK II dan Ketua
3. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
 Staf Bagian Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
Pasal 27
(1) Staf Bagian Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni adalah seorang / lebih Staf Staf Bagian Kemahasiswaan dan
Hubungan Alumni.
(2) Tugas dan kewajiban Staf Bagian Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni adalah sebagai berikut:
1. Membuat rencana program kerja, menginventarisasi data kemahasiwaan dan alumni:
a. Mengadakan koordinasi dengan PK III dan staf dalam hal pelaksanaan pekerjaan di kemahasiswaan
b. Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung dalam hal pembuatan rencana kerja
2. Membantu melaksanakan tugas ektra kurikuler Penalaran :
a. Menghimpun, mengkaji peraturan dan ketentuan di bidang Kemahasiswaan
b. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis data, di bidang minat dan penalaran
c. Memberikan informasi kegiatan ke mahasiswa
3. Karya Ilmiah :
a. Mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan lomba karya ilmiah
b. Menginformasikan kepada mahasiswa tentang kegiatan karya ilmiah
c. Menyiapkan mahasiswa untuk mengikuti seni dan olah raga baik di tingkat regional dan nasional
d. Memfasilitasi sarana di bidang seni dan olah raga
e. Mengadakan koordinasi dengan eksekutif mahasiswa
4. Mahasiswa Berprestasi :
a. Menghimpun dan koordinasi dengan Program Studi
b. Menyiapkan dan melaksanakan pemilihan mahasiswa berprestasi
c. Mendata mahasiswa yang berprestasi untuk diusulkan mendapatkan reward ke Program Studi
5. Kesejahteraan Mahasiswa :
a. Menghimpun berkas pengajuan beasiswa
b. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait tentang beasiswa
c. Mengumumkan mahasiswa yang menerima beasiswa
d. Membagikan dana beasiswa ke mahasiswa yang berhak menerima
e. Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan beasiswa ke instansi terkait
f. Mengarsipkan data penerima beasiswa
6. Lowongan Pekerjaan : Menginformasikan kepada alumni yang berminat apabila ada rekruitmen / kerjasama
dari perusahaan
a. koordinasi dengan atasan langsung
b. mengumumkan lowongan pekerjaan ke Program Studi
c. koordinasi dengan SEMA/BEM mahasiswa
7. Menginventarisasi Data Lulusan / Alumni :
a. Mengadakan koordinasi dengan Staf. Bag. Akademik tentang Lulusan
b. Mengadakan koordinasi dengan Ketua Alumni
8. Mengkoordinir Bakti Sosial yang dilakukan Mahasiswa :
a. Mengarsipkan kegiatan mahasiswa berkaitan dengan pengabdian kepada masyarakat
b. Koordinasi dengan atasan langsung
c. untuk menghimpun membantun / menyampaikan informasi semua kegiatan mahasiswa, agar semua
kegiatan berjalan dengan lancar.
9. Mengatur pelaksanaan tugas administrasi
a. Inventarisasi peraturan dan perundang-undangan yang ada di bidang kemahasiswaan
b. Mendata dan mengarsipkan kegiatan mahasiswa dengan Persetujuan PK.III
10. Membantu kelancaran administrasi dan keuangan mahasiswa
a. Mengadakan koordinasi dengan bendahara keuangan di StafBag. Kemahasiswaan
11. Mengevaluasi tugas-tugas tenaga adm. Kemahasiswaan
12. Mengkoordinir tugas-tugas incidental
a. mengajukan sarana prasarana Staf bag Kemahasiswaan
13. Mengadakan koordinasi dengan Staf bagian lain yang berkaitan dengan tugas-tugas Program Studi
14. Mengarsipkan surat-surat berharga, dokumen
15. Membina / membantu di Staf.Bag.Kepegawaian
a. Membantu memprosesusul kenaikan jabatan / pangkat (Angka Kredit)
16. Mengadakan koordinasi dengan PK III