PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 2 ANAMBAS
Jl. Tanjung Mulia Nomor 24 Dusun Muntai Desa Teluk Siantan
Email: smkn2.anambas14@gmail.com

Kode Pos : 29783

URAIAN TUGAS
A. BIDANG KERJA WAKA. HUMAS/HI
Ranah kerja waka Humas menurut job diskription yang tertuang dalam SK Kepala sekolah antara
lain :
1. Hubungan masyarkat dan industri termasuk didalamnya Prakerin serta peningkatan
kerjasamanya yang tertuang dalam MOU (penempatan lulusan, Sinkronisasi kurikulum dan
budaya industri(soft skill & Hard skill)
2. Penempatan lulusan melalui BKK dengan asesanti: “siapa ingin cepat kerja,ya masuk SMK
BTB Juwana”
3. Kesejahteraan karyawan melalui Dana sosial dan asuransi
4. Kunjungan industri bagi siswa dan guru

B. BIDANG PRAKERIN KERJA INDUSTRI

Kegiatan praktik kerja industri adalah bagian yang tidak terpisahkan dengan kegiatan
pembelajaran secara utuh dalam pola pendidikan system ganda (dual system), sehingga
pelaksanaannya diupayakan tertib, terkendali dan mencapai tujuan yang diharapkan menjalin
hubungan erat dengan dunia usaha/ industri.
Kegiatan-kegiatan dan tugas Bidang Praktik Industri adalah membantu Waka Humas / HI dan
Sosial yang meliputi :
1). Kegiatan :
a) Membuat perencanaan dan program kerja
b) Melakukan evaluasi dan pemilihan DU/DI yang memenuhi syarat untuk penempatan
praktik Industri bagi siswa.
c) Menjalain hubungan yang baik dengan DU/DI dan diupayakan adanya akad kerjasama
(MOU)
d) Mengadakan monitoring untuk mengetahui kegiatan siswa di DU/DI serta
mendapatkan masukan-masukanuntuk pelaksanaan keiatan prakerin berikutnya
e) Mengatasi setiap masalah yang muncul dengan dengan cepat dan tuntas dan cepat.
f) Memantau pelaksanaan kegiatan praktik kerja industri.
g) Melaksanakan administrasi kegiatan praktik industri, meliputi :
1) Buku Panduan Kegiaatan Praktik Industri :
1. Dasar hukum;
2. Latar belakang;
3. Tujuan;
4. Susunan petugas pelaksana;
5. Jadwal kegiatan;
6. Daftar DU/DI dan siswa;
7. Panduan pengisian daftar isian (blangko), dll
8. Buku agenda praktik kerja industri
9. Absensi siswa
10. Daftar / lembar penilaian
11. Sertifikat
 12. Kegiatan administrasi lainnya
2) Mengadakan rapat koodinasi dan evaluasi untuk penataan sistem selanjutnya yang
lebih baik;
1. mengelola keuangan prakerin secara tertib dan benar;
2. mengadakan koordinasi dan komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait;
3. komitmen pada mutu (commit to cuality)
4. membuat laporan da pertanggunung jawaban kepada kepala sekolah melalui
Waka. Humas/HI dan sosial.
2). Kegiatan mingguan :
1) Memeriksa buku agenda, permasalahan pokja prakerin dari masing – masing
kompetensi keahlian
2) Memeriksa kegiatan monitoring dari pokja prakerin untuk masing masing kompensi
keahlian.
3). Kegiatan bulanan :
1) Memeriksa kemajuan kelas yang sudah ada di tempat prkatek, serta memonitoring
tingkat permasalahan yang muncul.
2) Memberikan petunjuk/ bimbingan kepada guru dan seluruh pihak terkait dengan
prakerin untuk menyelesaikan trouble/problem yang muncul dengan cepat, tepat dan
akurat.
3) Melaksanakan pertemuan dengan masing jajaran terkait untuk mengkosolidasi dan
menyampaikan segala sesuatu jika ada usulan atau masukan demi peningkatan
pelayanan pada bidang prakerin.
4). Kegiatan semester :
1) Menyelenggarakan ploting siswa yang aka berangkat prakerin
2) Mengadakan pertemuan untuk menganalisa hasil prakerin yang sudah berlalu
3) Penandatangan hasil pembutan laporan prakerin untuk periode pertama.
4) Koordinasi Pelaksanaan Prakerin dengan menyampaikan program dan
menkoordinasikan ke Unit Kerja.
5) Rapat evaluasi Prakerin periode 1sampai dengan periode 4 dengan tujuan untuk
mengetahui keberhasilan dan permasalahan / kasus yang ada.
5). Kegiatan tahunan :
1) Membuat laporan pertanggung jawaban kepada kepala Sekolah melalui Waka.
Humas/HI dan social.
2) Menyusun program kerja untuk kegiatan tahun pelajaran baru.
6). Rapat-rapat :
Pokja Prakerin mengadakan rapat-rapat sesuai dengan
kebutuhan, seperti :
a. Membicarakan program kerja untuk tahun pelajaran baru
b. Membicarakan persiapan dan sistem pelaksanaa prakerin.
c. Persiapan evaluasi hasil dari prakerin per periode
7). Kegiatan-kegiatan lain :
1. Mengembangkan wilayah untuk mendapatkan pasangan DU/DI yang lebih baik
dan relevan dengan kmpetensi yang kita miliki.

C. JOB DISKRIPTION/URAIAN TUGAS KETUA PRAKTIK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN), KEWENANGN DAN TANGGUNG JAWAB :
1. Bertanggung jawab atas praktek kerja industri kepada waka humas,
2. Berkoordinasi dengan waka kurikulum dengan sepengetahuan wk.humas terkait:
a. Penjadwalan
b. Pengadaan modul
c. Pemberangkatan dan pemulangan siswa prakerin
 d. Pencapaian kurikulum selama praktek
3. Berkoordinasi dengan waka kesiswaan dengan sepengetahuan waka humas terkait:
a. Pembekalan anak sebelum berangkat (soft skill dan budaya industri)
b. Penanganan kasus
c. Pemberangkatan dan pemulangan siswa
4. Berkoordinasi dengan waka sarpras dengan sepengetahuan waka humas terkait:
a. Sarana dan prasarana prakerin.
5. Bekerja-sama dengan BK dan Wali kelas dengan sepengetahuan waka humas terkait:
a. Penanganan kasus pada saat prakerin
b. Pemberangkatan dan pemulangan anak dari prakerin
6. Mengadakan penilaian, meliputi :
a. Administrasi (absensi dan agenda)
b. Laporan
c. Sertifikat
7. Membuat laporan pelaksanaan prakerin setiap periode kepada waka Humas yang
meliputi :
a. Administrasi prakerin (agenda, absensi, laporan)
b. Permasalahan/kasus dan penyelesaiannya
c. Evaluasi pelaksanaan
d. Keuangan dan pertanggung-jawabannya.

Selain wewenang dan tanggung jawab sebagaimana tersebut diatas, Ketua Prakerin
mempunyai tugas :
1. Penjadwalan prakerin
2. Pencarian, seleksi dan penempatan siswa pada du/di yang relefan
3. Perencanaan dan pengelolaan serta membuat laporan keuangan kepada Kasek melalui
Waka Humas.
4. Pengembangan tempat prakerin yang relefan dan representatif tiap-tiap jurusan/program
study yang disesuaikan dengan ketercapaian kurikulum.
5. Pemantauan siswa selama dan sesudah pelaksanaan prakerin
6. Penyelesaian masalah sisrakerin.
7. Membuat evaluasi dan laporan kepada waka humas
8. Mengadakan rapat-rapat.

Tanjungmulia, 08 November 2023

Ketua Panitia Prakerin

EDI SUSANTO, S.Pd

NIP.198410232011011002