1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Keberadaan internet menjadi sarana untuk mendapatkan dan
menyebarkan informasi dengan cepat. Internet memberikan keuntungan bagi
manusia baik itu dalam urusan individu maupun instansi seperti pendidikan,
pemerintahan, dan komersial. Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah
organisasi dapat melakukan pertukaran informasi secara internal maupun
eksternal dengan organisasi lain.
Secara online kita dapat menggunakan website sebagai wadah untuk
mendapatkan dan menyebarkan informasi ke masyarakat luas. Website
merupakan media informasi berbasis jaringan komputer yang dapat diakses
dimana saja dengan biaya yang relatif murah.
SMK YKTB 2 Bogor yang merupakan salah satu instansi pendidikan di
Bogor masih mengalami kendala dalam me-manage data karena belum
memiliki website resmi. Selama ini penyebaran informasi menggunakan
blog. Dengan demikian perlu adanya pembuatan website ini sebagai sarana
untuk me-manage data. Diharapkan dengan adanya website dapat
mempermudah dalam me-manage data, mempermudah dan memperlancar
arus informasi kepada orangtua siswa dan masyarakat luas sehingga
informasi lebih cepat di terima dan dapat di akses dari manapun. Selama ini
sistem informasi SMK YKTB 2 belum tersalurkan secara baik sehingga sulit
mendapatkan info-info yang mungkin penting bagi semua murid.
Adapun maksud dari Kerja Praktek (KP) adalah suatu praktek kerja yang
dilakukan oleh mahasiswa di dunia industri. Praktek Kerja yang saya
laksanakan selama kurang lebih 1 bulan di SMK YKTB 2, yaitu salah satu
Sekolah Menengah Kejuruan yang terkemuka di Bogor.

2

Untuk memberikan solusi dari permasalahan ini dan sekaligus sebagai
topik Praktek Kerja Lapangan, maka penulis mengajukan Rancang Bangun
Sistem Informasi Akademik SMK YKTB 2 Objek Oriented.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka saya
merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas yaitu membangun
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik SMK YKTB 2 Objek Oriented
di SMK YKTB 2 sebagai media antarmuka yang menyajikan informasi
tentang SMK YKTB 2 BOGOR.

C. Batasan Masalah
Berdasarkan penelitian, batasan masalah yang kami temukan yaitu
tidak melakukan perancangan sistem pendaftaran siswa baru berbasis online
dan tidak melakukan perancangan sistem pembayaran berbasis online.

D. Tujuan dan Manfaat
1.1 Tujuan
Kerja Praktik yang dilaksanakan mengandung beberapa tujuan yaitu :
1. Membuat media informasi untuk SMK YKTB 2 Bogor sebagai wadah
informasi.
2. Mendokumentasikan data yang berhubungan dengan akademik sekolah.
3. Guru dapat memperlihatkan nilai murid selama belajar di sekolah.
4. Murid dapat mengetahui keseluruhan nilai sekolah dari internet.
5. Sebagai pengenalan kepada mahasiswa Teknik Informatika di dunia kerja.
1.2 Manfaat
Manfaat dari Kerja Praktik ini adalah :
1.2.1 Bagi Penulis
a. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1), Teknik
Informatika Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Ibn
Khaldun.
3

b. Menerapkan ilmu-ilmu yang di peroleh selama kuliah.
c. Mengetahui kondisi dan masalah sebenarnya yang terjadi di dunia kerja.
d. Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang diperlukan
mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai dengan bidangnya
dan sebagai pengalaman kerja.

1.2.2 Bagi Universitas
a. pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.
b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan
sebagai bahan evaluasi.
c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi
dunia kerja yang sebenarnya.
d. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi

1.2.3 Bagi SMK YKTB 2
a. Ikut menunjang program akademik, serta membantu pemerintah dalam
menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman dibidangmya.
b. Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi
mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.
c. Menjalin kerja sama dan saling mengenal antara Instansi kerja dan
pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan tenaga
kerja yang lebih maju dan kompetitif.
4


E. Sistematika Penulisan
Penyusunan Laporan Kerja Praktek ini saya bagi dalam beberapa bab
yang secara singkat dapat dijelaskan sebagai berikut:


BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini memuat latar belakang penulisan, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan,
waktu dan tempat, serta sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Dalam bab ini akan membahas profil singkat dan struktur
organisasi SMK YKTB 2 BOGOR.

BAB III LANDASAN TEORI DAN PROFIL SMK YKTB 2
Dalam bab ini akan membahas materi tentang teori yang
terkait dengan konsep program dan Rancang Bangun Sistem
Informasi Akademik SMK YKTB 2 Objek Oriented.

BAB IV IMPLEMENTASI RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI AKADEMIK DI SMK YKTB 2 BOGOR
Pada bab ini merupakan proses dan implementasi dari
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik SMK YKTB 2
Objek Oriented di SMK YKTB 2 Bogor.

BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dari apa yang telah di bahas sebelumnya,
dan juga saran yang masih terkait.
5

BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Profil dan Managemen Sekolah
2.1.1. Sejarah singkat SMK YKTB 2 Bogor

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TEKNOLOGI BARU 2
BOGOR merupakan sebuah lembaga formal, yang didirikan pada tanggal 25
November 1990 berada di lokasi yang strategis dan kondusif karena berada
di kota Bogor tepatnya di Jl. Dr. Semeru No 42 Bogor. Serta di dukung
dengan tenaga pengajar yang ahli dalam bidangnya. Oleh karena itu SMK
YKTB 2 BOGOR bertujuan untuk mengembangkan tenaga kerja yang
profesional di siplin dan berkomitmen tinggi dalam ilmu dan teknologi
modern di era persaingan bebas.
Sekolah ini Di dirikan di atas luas tanah + 7500 m2 oleh Yayasan
Kejuruan Teknologi Bogor pada tahun 1990

yang berlokasi di Jl. Dr. Semeru
No. 42 Bogor yang berjumlah 3 lokal (tingkat), itu merupakan pertama kali
Yayasan Kejuruan Teknologi Bogor mendirikan Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK/SMEA) yang termasuk dalam kelompok Bisnis Dan
Manajemen setelah kelompok Teknologi dan Industri (STM).

2.1.2. Visi dan Misi SMK YKTB 2 Bogor
Visi dan Misi dari SMK YKTB 2 Bogor yaitu :
1. Visi
Melalui Norma, Etis, Santun, Kondusif Dan Profesional, SMK YKTB 2
Bogor Berusaha Meraih Prestasi Di Bidang Akademis Dan Moralitas Dalam
Menghadapi Era Globalisasi Dengan Penguasaan IPTEK Dan IMTAQ Yang
Seimbang.

6

2. Misi
Menciptakan Siswa Agar Dapat Menjadi Tenaga Kerja Yang Terampil
dan Produktif
Menyiapkan Siswa Agar Dapat Menyesuaikan Pekerjaan Untuk Menge
mbangkan kesejahteraan Umum Sejalan Dengan Kerangka
Pembangunan Nasional.
Menciptakan Tamatan Yang Terampil Dan Profesional Sesuai Kebutuhan
Dunia Usaha/Dunia Kerja Dalam Rangka Menyongsong Era Globalisasi.

2.1.3 Struktur Organisasi SMK YKTB 2 Bogor
Struktur Organisasi SMK YKTB 2 Bogor telah mengalami banyak
perubahan, dan saat ini Kepala sekolah SMK YKTB 2 Bogor di pimpin oleh
Drs. H. Endang Effendi, MM Dan di bawah ini penjelas tentang fungsi dan
tugas dari setiap bagian struktur SMK YKTB 2 Bogor.
1. Kepala Sekolah
a) Sebagai pimpinan dari kepala Sekolah Menengah Kejuruan YKTB 2
Bogor.
b) Menetapkan prosedur kegiatan sekolah di tiap-tiap bidang untuk
mencapai visi dan misi sekolah.
c) Menetapkan tujuan dari tiap-tiap bidang yang ada.
d) Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan kegiatan dari setiap bidang
secara periodik dan pertanggung jawabannya.
e) Menetapkan kebijakan operasional sekolah untuk jangka pendek.
2. Wakil Kepala Sekolah
a) Mewakili kepala sekolah dalam berbagai kegiatan jika kepala sekolah
berhalangan hadir
b) Membantu kerja kepala sekolah.
3. Ketua Komite
a) Mengadakan pertemuan dengan orang tua murid.
b) M engawasi kerja staff seluruh karyawan sekolah.

7


4. Kepala Tata Usaha
a) Perencanaan RAPBS.
b) Pelaksanaan anggaran dan pertanggung jawaban keuangan.
c) Pelapor keuangan rutin tiap bulan.
d) Pelapor berita acara pemeriksaan kas (BAPK)
5. PKS URS Kesiswaan
a) Penerimaan siswa baru.
b) Pelaksanaan MOPD.
c) Penyusunan kelas.
d) Pembentukan pengurus OSIS.
e) Pelapor keadaan siswa setiap bulan.
f) Pelapor data absensi siswa tiap semester.
g) Pelaksanaan upacara besar nasional dan agama.
h) Kegiatan olah raga nasional dan seni.
6. PKS URS Kurikulum
a. Penyusun program kurikulum kesetuan pendidikan.
b. Penyusun kalender pendidikan.
c. Penyusun program kerja tahunan.
d. Penyusun program semester.
e. Penyusun program semester dan kesatuan pelajaran.
f. Penyusun jadwal ulangan umum semester.
g. Penyusun administrasi kurikulum.
7. PKS URS Humas
a) Penyelenggaraan rapat dewan sekolah.
b) Kerjasama dengan dewan sekolah.
c) Kerja sama antar sekolah.
d) Kerja sama dengan instansi lain.
8. PKS URS Sarana
a) Memelihara wc siswa
b) Rehabilitasi gedung, laboratorium dan mushola.
8

c) Memelihara seluruh fasilitas sekolah.
d) Melaporkan infestasi tiap bulan.
9. Wali Kelas
a) Bertanggung jawab terhadap 1 kelas yang telah di tetapkan oleh
bidang kurikulum.
b) Mengisi rapot siswa yang telah di tetapkan oleh bidang kurikulum.
10. Guru Bidang Studi
a) Bertanggung jawab memberikan pelajaran terhadap para siswa,
b) Bertanggung jawab memberikan data rahasia nilai siswa kepada wali
kelas.
c) Membuat standar pengajaran mengenai materi-nateri pada siswa.
11. Bp&Bk
a) Pengaturan ruang bp&bk
b) Menyusun program dan administrasi bk.
c) Melaksanakan konsultasi dengan orang tua murid.
d) Polapor bk secara berkala.
12. Siswa
a) Mendapat pengajaran.
b) Mematuhi tata tertib sekolah
13. Perpustakaan
a) Pendaya gunaan buku paket.
b) Penyusunan kelengkapan administrasi perpustakaan,
14. Guru Piket
a) Membunyikan bel masuk dan bel keluar.
b) Menggantikan guru bidang studi yang berhalangan hadir.
c) Memberikan tugas bila ada guru yang berhalangan hadir.


9


Berikut merupakan diagram struktur organisasi
STRUKTUR ORGANISASI SMK YKTB 2 BOGOR

























Gambar 1. Struktur Organisasi SMK YKTB 2



10

2.1.4. Tujuan, Tugas dan Fungsi SMK YKTB 2 Bogor
SMK YKTB 2 Bogor yang berada di bawah Dinas Pendidikan Kota
Bogor, harus mengikuti aturan dan tata kerja yang dikeluarkan Dinas
Pendidikan. Oleh karena itu, sesuai dengan aturan dan tata kerja
DEPDIKNAS, SMK YKTB Kota Bogor memiliki tujuan, tugas fungsi
sebagai berikut:
1. Tujuan
a. Menghasikan lulusan peserta didik yang berkualitas SMK YKTB 2
Bogor.
b. Mendidik peserta didik agar terampil dan berguna di era globalisasi
2. Tugas
a. Melaksanakan pelayanan pendidikan terhadap peserta didik yang
berada dalam ruang lingkup SMK YKTB 2 Bogor.
b. Melakukan pendidikan terhadap peserta didik agar disiplin dan
menaati peraturan.
c. Memantau dan mendidik peserta didik di ruang sekolah.
3. Fungsi
1. Meningkatkan mutu pendidikan peserta didik di SMK YKTB 2 Bogor.
2. Meningkatkan layanan pendidikan bagi masyarakat dalam upaya
mengembangkan manusia yang amanah, cerdas, terampil, sehat
jasmani dan rohani, kreatif inovatif, berdaya saing, berbudaya dan
berwawasan lingkungan.
3. Memperluas keterjangkauan layanan pendidikan dalam upaya
memenuhi hak pendidikan warga Negara.

2.2. Penerapan Teknologi Informasi
2.2.1. Penataan Ruang Komputer, Sistem Elektrikal dan Elektronik
SMK YKTB 2 Bogor memiliki ruang komputer yang telah di bangun
sesuai kebutuhan, ruangan ini berisikan barang dan alat-alat yang
dibutuhkan staff pengajar dan peserta didik untuk melakukan Kegiatan
11

Belajar Mengajar (KBM ). Barang dan alat yang ada di ruangan
laboratorium komputer SMK YKTB 2 Bogor diantaranya sebagai berikut:
1. Komputer PC
Dalam setiap ruang komputer pasti terdapat komputer, dan di ruang
komputer SMK YKTB 2 Bogor memiliki 31 buah komputer PC, 30
komputer PC client dan 1 komputer PC server berfungsi untuk mengelola
data yang ada di SMK YKTB 2 Bogor.
2. Printer
Di ruangan ini juga terdapat 2 buah printer yaitu:
1. Printer Epson L200
2. Printer HP Laser Jet P 1606 dn
Printer ini sangat di perlukan di ruangan ini, karena banyaknya data
yang harus di cetak, printer ini juga yang membantu guru dalam mencetak
keperluan-keperluan yang dibutuhkan staff pengajar.
3. Meja dan Kursi
Dalam ruangan ini juga terdapat 31 buah meja dan kursi, sebagai alat
penunjang penyimpanan PC agar memudahkan peserta didik dalam
melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
4. AC/ Pendingin Udara
Dalam ruangan ini pun terdapat 3 buah AC/ pendingin udara yang
berfungsi untuk kenyamanan peserta didik dan staff pengajar, dan pelindung
peserta didik dan staff pengajar dari udara panas.
5. Kipas Angin
Kipas angin ini hanya berfungsi sebagai cadangan dari AC/ Pendingin
udara, jika AC/ pendingin udara mengalami kerusakan kipas angin inilah
yang dapat di gunakan untuk menyejukkan udara di ruangan ini.

2.2.2. Sistem Pendinginan Udara Ruang Komputer
Dalam ruang komputer di SMK YKTB 2 Bogor memiliki pendingin
udara serta penyejuk udara yang telah di tata dengan baik, di ruangan ini
memiliki alat pendingin sebagai berikut:
12

1. AC/ Pendingin Udara
Dalam ruangan ini pun terdapat 3 buah AC/ pendingin udara yang
berfungsi untuk kenyamanan karyawan, dan pelindung karyawan dari udara
panas.
2. Kipas Angin
Kipas angin ini hanya berfungsi sebagai cadangan dari AC/
Pendingin udara, jika AC/ pendingin udara mengalami kerusakan kipas
angin inilah yang dapat di gunakan untuk menyejukkan udara di ruangan ini.
Dalam ruang computer ini banyak menggunakan sistem pendingina
n, di karena ruangan yang cukup besar dengan 3 buah AC dan kipas angin
cukup untuk mendinginkan atau menyejukkan udara di ruang komputer
SMK YKTB 2 Bogor.
2.2.3. Sistem Keamanan Data Secara Fisik
Data adalah satu diantara penentu kemajuan suatu sekolah. Karena
dengan pengarsipan data yang rapih akan mempermudah siklus kerja dan
analis perkembangan sekolah dengan membandingkan data.
Mengingat pentingnya suatu data maka diperlukan adanya penjagaan
untuk data-data tersebut agar terhindar dari kehilangan data. Secara umum
pemeliharaan inventaris data secara fisik di SMK YKTB 2 Bogor di tata
dengan standar tata ruang perkantoran. Di setiap ruang kerja arsip di simpan
dengan di file holder dengan di beri judul file dan di tata rapih dilemari/ rak
beserta buku-buku inventaris masing-masing satuan kerja.
Selain itu SMK YKTB 2 Bogor juga menyediakan perpustakaan yang
dilengkapi buku-buku dan majalah mengenai pendidikan atau pun
pengetahuan umum yang di tata rapih dan sistematis sehingga
mempermudah pelajar atau staff pengajar dalam mencari data dan tentang
pengetahuan umum dan data-data.

13


2.3. Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan
2.3.1. Permasalahan Utama dalam Implementasi Teknologi Informasi
Berdasarkan hasil survey, permasalahan yang utama dalam
implementasi teknologi informasi di SMK YKTB 2 Bogor, diantaranya:
1. Belum adanya website resmi sekolah.
2. Masih menggunakan blog untuk menyebarkan informasi sekolah.
3. Susah untuk mendapatkan informasi terkini dari sekolah.

2.3.2. Analisis Kebutuhan
Ada beberapa hal yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah yang
terdapat di SMK YKTB 2 Bogor, diantaranya:
1. Dibutuhkannya website resmi untuk SMK YKTB 2 Bogor.
2. Dibutuhkannya sistem pengolahan data dan informasi yang akurat meliputi
guru dan murid.

14

BAB III
LANDASAN TEORI
3.1. Informasi
Informasi adalah data yang sudah di olah, di bentuk atau dimanipulasi
sesuai dengan keperluan tertentu. Data adalah fakta yang sudah di tulis
dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media
(contohnya komputer) yang masih berdiri sendiri-sendiri, belum mempunyai
pengertian sebagai kelompok, belum terkoordinasi satu sama lain dan belum
di olah sesuai keperluan tertentu. Menurut Gordon Davis, pengertian
informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan berguna untuk pengambilan keputusan saat ini atau di
masa mendatang. Sedangkan menurut McFadden dan kawan-kawan,
informasi dinyatakan sebagai data yang telah di proses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang mengunakannya.
Menurut Gordon Davis maupun McFadden, informasi diperoleh dari
pengolahan/pemrosesan data. Diagram skematis alur proses pengolahan data
menjadi informasi, seperti ditujukkan pada Gambar 3.1.


Gambar 3.1 Diagram skematis alur proses

Data dan informasi saling terkait dan membentuk suatu siklus yang
di sebut siklus informasi. Diagram skematis siklus informasi menurut Burch
and Grudnitski, seperti ditunjukkan pada Gambar 3.2.
15


Gambar 3.2 Diagram skematis siklus informasi

Informasi merupakan sumberdaya yang mahal, semakin berkualitas
suatu informasi maka semakin mahal harganya. Hal-hal yang dapat
mempengaruhi kualitas informasi, adalah aksesibilitas, kelengkapan,
ketelitian, relevansi, ketepatan waktu, kejelasan, dan fleksibilitas. Untuk
mendapatkan informasi yang berkualitas tidak terlepas dengan bagaimana
mengelola informasi tersebut, hal ini tidak terlepas dari apa yang
disebut manajemen informasi, yaitu segala aktivitas untuk memperoleh
informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya di saat
yang tepat.
3.2 Kualitas Informasi
Informasi yang berkualitas harus memiliki beberapa kriteria, seperti
ditunjukkan pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Kriteria kualitas informasi

Peter dan McLean DeLone dan McLean
Accuracy Accuracy
Timelines Timelines
Reliability Completeness
Completeness Relevance
Consistency
16


Berdasarkan pendapat tersebut, kualitas suatu informasi dapat di tinjau
dari 6 hal, yaitu:
(a) Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
bisa meyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai
ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang
dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
(b) Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak
boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai
lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan
keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat
fatal untuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan
harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-
teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.
(c) Lengkap, berarti informasi yang diterima harus lengkap dan utuh, tidak
terpotong.
(d) Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakaiannya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang
lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab musabab kerusakan
mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan
akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.
(e) Andal, berarti informasi yang di terima harus dapat dipercaya dan
diandalkan.
(f) Konsisten, berarti informasi yang diterima harus konsisten, tidak boleh
berubah dari pengirim informasi hingga penerima informasi tersebut.

17

3.3 Sistem Informasi
Sistem Informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan,
menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk suatu tujuan khusus.
Sistem informasi adalah jantung bagi sebagian besar organisasi. Sebagai
contoh, bank dan perusahaan penerbangan tidak akan dapat berfungsi tanpa
sistem informasi mereka. Beberapa definisi mengenai sistem informasi
dapat dilihat pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2. Definisi sistem informasi

Menurut Definisi/Pengertian
Alter Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan
teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan suatu organisasi.
Bodnar &
Hopwood
Kumpulan Hardware (perangkat keras) dan Software
(perangkat lunak) yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang
berguna.
Budi
Sutedjo
Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain
yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan
data, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan
informasi.

Komponen-komponen Sistem Informasi adalah:
(a) Hardware (perangkat keras),
(b) Software (perangkat lunak),
(c) Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data untuk menghasilkan output,
(d) Basisdata: suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait
sehingga memudahkan proses pencarian informasi,
(e) Jaringan komputer dan komunikasi data,
(f) Brainware
Sistem informasi memiliki banyak peranan dalam suatu
organisasi/institusi/perusahaan diantaranya adalah: turut serta dalam
18

pelaksanaan tugas rutin; mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan
pengendalian dalam sistem; mengkoordinasikan subsistem-subsistem; dan
mengintegrasikan subsistem-subsistem yang ada. Selain memiliki banyak
peranan, sistem informasi memiliki banyak kemampuan juga, dimana
dengan kemampuan yang di miliki diharapkan dapat meningkatkan
produktivitas, mengurangi biaya-biaya tertentu, meningkatkan servis
terhadap konsumen, dan yang tidak kalah pentingnya adalah adanya
peningkatan dalam pengambilan keputusan. Kemampuan yang dimiliki oleh
sistem informasi, antara lain:
(a) melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dengan kecepatan
tinggi,
(b) menyimpan informasi dalam jumlah besar ke dalam ruang yang kecil
dan mudah di akses,
(c) menyajikan informasi dengan jelas,
(d) meng-otomatisasi proses-proses yang manual,
(e) menyediakan komunikasi dalam dan antar organisasi yang murah, akurat,
dan cepat.
Secara garis besar sistem informasi dikelompokkan menjadi 2, yaitu
sistem informasi digunakan untuk mendukung operasional dan sistem
informasi yang mendukung manajemen. Secara lebih jelas pengelompokan
sistem informasi dapat dilihat pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3. Diagram skematis pengelompokan sistem informasi

19

Keluaran/output/hasil dari sistem informasi adalah informasi.
Pengguna informasi dapat dikategorikan menjadi 3 yaitu manajer/pimpinan,
non manajer, dan orang-orang atau organisasi di luar organisasi. Informasi
merupakan sumber daya konsepsual dan menduduki level yang sama
pentingnya dengan sumber daya fisik yang lain yaitu manusia, material,
mesin, dan uang. Mengingat informasi merupakan sumber daya yang sangat
penting maka perlu dikelola sebaik-baiknya. Untuk dapat mengelola
informasi dengan baik semestinya dipahami dulu apa yang di maksud
dengan informasi dan hal-hal yang terkait didalamnya.
3.4. Layanan Informasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, layanan informasi
diartikan sebagai pelayanan informasi yg diberikan suatu kantor atau
perusahaan melalui lisan, telepon, atau surat sebagai jawaban atas berbagai
hal yg ditanyakan mengenai informasi.
3.5. Pengelolaan Berita
Pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengelolaan diartikan
sebagai:
(a) Proses, cara, perbuatan mengelola,
(b) Proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga orang
lain,
(c) Proses yg membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi,
(d) Proses yg memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam
pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan.
Berita pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) diartikan sebagai
cerita atau keterangan mengenai kejadian atau peristiwa yg hangat, laporan,
pemberitahuan, atau pengumuman. Dari definisi diatas dapat disimpulkan
bahwa pengelolaan berita adalah proses atau cara atau perbuatan mengelola
keterangan mengenai kejadian atau peristiwa, laporan, pemberitahuan, atau
pengumuman, dan lain-lain.
20

3.6. Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)
Pada bagian ini, akan dijelaskan definisi perangkat lunak (software),
definisi rekayasa perangkat lunak, proses rekayasa perangkat lunak, OOAD
dan UML.
3.6.1. Pengertian Perangkat Lunak
Menurut Pressman (2001), yang di maksud dengan perangkat lunak
adalah:
a. Kumpulan instruksi (program komputer) yang jika dieksekusi akan
menyediakan fungsi dan dayaguna yang diinginkan (instructions of
computer programs that when excuted provide desired function and
perfomance).
b. Kumpulan struktur data yang memungkinkan program untuk
memanipulasi informasi secukupnya (data stuctures that enable the
programs to adequately manipulate information).
c. Kumpulan dokumen yang menggambarkan operasi dan penggunaan
program (documents that describe the operation and use of the
programs).
Perangkat lunak tidak hanya berupa program tetapi juga semua dokumen
yang berhubungan dan data konfigurasi yang dibutuhkan untuk membuat
program berjalan lancar.
3.6.2. Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak
Definisi rekayasa perangkat lunak menurut adalah pembuatan dan
penggunaan prinsip-prinsip keahlian teknik untuk mendapatkan perangkat
lunak yang ekonomis, handal dan bekerja secara efisien pada mesin yang
sesungguhnya (software engineering is the establishment and the use of
sound engineering principles in order to obtain economically software that
is reliable and works efficiently on real machines).
21

Menurut Sommerville (2001), rekayasa perangkat lunak adalah sebuah
prinsip tentang perekayasaan yang berhubungan dengan semua aspek dari
pembuatan perangkat lunak dari tahap awal spesifikasi sistem sampai
perawatan sistem setelah memasuki tahap penggunaan (an engineering
discipline which is concerned with all aspect of software productions from
the early stage of system specification to maintaning the system after it has
gone into use ).
3.7. Pengertian World Wide Web
World Wide Web(WWW) adalah fasilitas di internet yang mampu
menampilkan informasi secara grafis dan interaktif yang tersusun dari
rangkaian hubungan dari satu sumberdokumen,alamat,Web,dan lain-
lain)dengan sumber yang lain di internet dan memungkinkan siapapun untuk
ber sedia berada 24 jam/hari di internet.
3.8. Web Server
Dalam sebuah jaringan internet diperlukan sebuah server atau pemberi
layanan yang disebut dengan Web server. Tanpa adanya sebuah Web server
maka mustahil sebuah layanan internet dapat berjalan sebagai mana
mestinya. Banyak sekali jeins dari Web server itu sendiri antara lain ISS,
PWS, Xitami, Apache dan lain-lain. Web server yang digunakan
menggunakan Apache.
3.9. Web Browser
Web browser adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuka dan
menjelajahi sebuah halaman Web. Beberapa web browser yang ada adalah
Internet Explorer (IE),Netscape Navigator,Opera,NeoPlanet, dan lain-lain.
Akan tetapi yang paling banyak digunakan adalah Internet Explorer dan
Netscape Navigator.
3.10. HTML (HyperText Markup Language)
HTML merupakan bahasa yang mendeskripsikan halaman untuk
menciptakan dokumen hypertext atau hypermedia, contohnya halaman-
22

halaman web (a page description language for creating hypertext or
hypermedia documents such as web pages). HTML menggunakan instruksi-
instruksi yang dibuat tag untuk menentukan bagaimana teks, grafik, video,
dan suara diletakkan pada suatu dokumen dan menciptakan link dinamis ke
dokumen dan objek lain yang tersimpan dalam komputer yang sama dan
komputer yang jauh (remote). Dengan menggunakan link ini pengguna
hanya perlu menekannya secara langsung akan ditujukan pada dokumen
lainnya.
HTML memiliki dua fitur yang penting yaitu hypertext dan
universality. Hypertext berarti dapat dibuat sebuah link pada sebuah
halaman web yang menuntun pengunjung untuk membuka halaman web lain
atau halaman lain yang serupa pada internet. Universality berarti, karena
dokumen HTML disimpan dalam bentuk ASCII atau teks.
3.11. Pengertian PHP
PHP merupakan salah satu dari web programming yang ada saat ini,
kita dapat memperoleh source installasi PHP ini dari http ://www.php.net.
Untuk mulai menggunakan bahasa pemrograman PHP ini kita perlu
menginstall sebuah web server pada komputer kita, Apache merupakan
salah satu web server yang ada saat ini dan dapat kita gunakan bersama
PHP,Apache web server bisa didapatkan secara gratis dari web resmi
mereka di http ://www.apache.org.
Apabila ingin mengunakan database server, kita setiap menginstall My
SQL, untuk database server ini dapat kita download dari web resmi mereka
di http ://www.mysql.com. Secara Konvensional kita perlu menginstall
ketiga aplikasi diatas secara terpisah. Hal akan merepotkan untuk para
penggu awam yang ingin mulai menggunakannya, mungkin bisa membuat
frustasi di awal proses installasi dan kemudian tidak melanjutkannya dan
tidak jadi belajar menggunakan PHP.
23

Untuk mempermudah proses installasi ketiga produk tersebut secara
instant kita dapat menggunakan XAMPP,dengan bantuan paket XAMPP ini
kita dapat secara mudah menginstall Apache, PHP, MySQL dan beberapa
aplikasi tambahan lainnya dengan sekali proses.
3.12. Cascading Style Sheet (CSS)
Cascading Style Sheet (CSS) merupakan aturan untuk mengendalikan
beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan
seragam. CSS bukan merupakan bahasa pemograman.
Sama halnya styles dalam aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft
Word yang dapat mengatur beberapa style, misalnya heading, subbab,
bodytext, footer, images, dan style lainnya untuk dapat digunakan bersama-
sama dalam beberapa berkas (file).

Pada umumnya CSS dipakai untuk
memformat tampilan halaman web yang dibuat dengan bahasa HTML dan
XHTML.
CSS dapat mengendalikan ukuran gambar, warna bagian tubuh pada teks,
warna tabel, ukuran border, warna border, warna hyperlink, warna mouse
over, spasi antar paragraf, spasi antar teks, margin kiri, kanan, atas, bawah,
dan parameter lainnya.

CSS adalah bahasa style sheet yang digunakan untuk
mengatur tampilan dokumen.

Dengan adanya CSS memungkinkan kita
untuk menampilkan halaman yang sama dengan format yang berbeda.
3.13. Pengertian XAMPP
XAMPP merupakan pengembangan dari LAMP (Linux Apache, MySQL,
PHP and PERL), XAMPP ini merupakan project non profit yang
dikembangkan oleh Apache friends yang didirikan kay Oswalad Seidler
dan kay Vogelgesang pada tahun 2002, project mereka ini bertujuan
mempromosikan pengunaan Apache web server.

24

3.14. Detail paket pada XAMPP
Berikut detail paket installasi yang disertakan pada XAMPP 1.6.4 yang
digunakan pada artikel ini :
a) Apache 2.2.17,
b) MySQL 5.5.11,
c) PHP 5.2.6
d) XAMPP Control Version 1.7.3
e) SQLite 2.8.15,
f) PHP MyAdmin 2.11.1.
3.12. Adobe Dreamweaver CS3
Adobe Dreamweaver merupakan program penyunting keluaran Adobe
Systems Dreamweaver yang dulu di kenal sebagai Makromedia
Dreamweaver keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh
pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum
Macromedia dibeli oleh Adobe Systems yaitu versi 8. Versi terakhir
Dreamweaver keluaran Adobe Systems adalah versi 12 yang ada dalam
Adobe Creative Suite 3 (sering di singkat Adobe CS3).
Sebagai editor web yang handal, Adobe Dreamweaver tentunya
dilengkapi dengan kemampuan manajemen situs, yang memudahkan kita
mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam sebuah situs. Kita juga dapat
melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan broken link,
kompatibilitas browser, termasuk validasi tag-tag HTML dan CSS yang
tidak sesuai dengan pedoman secara otomatis serta perkiraan waktu
download pada sebuah halaman web.
Adobe Dreamweaver memiliki banyak tool-tool yang memudahkan
seorang web design untuk mengedit dan membuat kode-kode dalam
halaman web. Fasilitas yang terdapat didalamnya antara lain: Referensi
HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode ( tampilan
kode dan Code inspector) yang mengizinkan kita mengedit kode Javascript,
25

XML, HTML, CSS, TEMPLATING dan dokumen teks lain secara
langsung. Teknologi Roundtrip HTML yang dimilikinya mampu
mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang kode tersebut
dan kita dapat menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan
memformat ulang HTML tanpa susah payah.
Dengan fitur yang lengkap, kemudahan penggunaan, dukungan
extention dan Plug-In yang banyak, Adobe Dreamweaver dapat membantu
seorang web design bekerja lebih cepat dan efisien tanpa kesulitan yang
berarti, bahkan untuk seorang pemula sekalipun yang belum banyak
mengenal seputar coding HTML dan CSS.
3.13. MySQL
Merupakan bahasa pemrograman RDBMS (Relational Database
Management System) open source yang paling populer dan banyak
digunakan pada sistem operasi Linux(juga tersedia pada sistem operasi
Windows). MySQL (Welling dan Thompson, 2001) adalah Relational
Database Management System yang sangat kuat dan cepat. Kepopuleran ini
karena di tunjang oleh performansi query dari database-nya yang jarang
bermasalah (Allen, 2002).
MySQL adalah perangkat lunak pengolah database yang sangat
populer, terutama di kalangan pengguna sistem operasi berbasis Unix.
Badan yang membuat MySQL adalah MySQL AB. Sebagai informasi,
MySQL di eja dengan mai-es-kiu-el .
MySQL merupakan perangkat lunak yang bersifat open source. Sesuai
dengan namanya, bahasa standar yang digunakan oleh MySQL adalah SQL.
SQL adalah singkatan dari Structured Query Language dan sering disebut
sequel saja. SQL merupakan bahasa standar untuk pengolahan database.
SQL mulai dikembangkan pada akhir tahun 70-an di laboratorium IBM, San
Jose, California.