Bab I Pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang

SMK Bina Profesi Kota Bogor adalah suatu Lembaga Pendidikan
Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang
terampil dalam bidang bisnis dan manajemen, terutama dalam bidang
administrasi perkantoran, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi
dalam dunia kerja.Didalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap
siswa/siswi kami harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan
dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam Ilmu
Bisnis dan Manajemen.Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu
cara adalah dengan menerjunkan siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja
yang sebenarnya. Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan untuk
menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi kami dalam setiap Praktik
dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara
langsung.
Pengaturan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) dilakukan oleh
sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk
dapat menerima siswa/siswi kami yang akan melaksanakan Praktik Kerja Industri
(Prakerin). Struktur Program Kurikulum, Kalender Pendidikan pada Tahun
Pelajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan
setempat.
Dengan diadakannya Praktik Kerja Industri (Prakerin) saat ini sangatlah
baik dan berguna bagi setiap siswa/siswi SMK Bina Profesi Kota Bogor untuk
mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam menjajaki dunia kerja dan
menerapkan apa-apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang
akan digeluti, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan
kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan
keahlian profesi yang dimiliki.
Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori
yang didapat selama KBM di sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia
kerja.Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah
pada umumnya dan terutama di SMK Bina Profesi Kota Bogor pada
khususnya.Pada akhir semester dua ini siswa SMK Bina Profesi Kota Bogor
diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktik Kerja Industri), dimana dengan
adanya Praktik Kerja Industri (Prakerin), siswa dapat memperoleh pengalaman
kerja secara langsung. Pada akhir kegiatan Prakerin, siswa harus
PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI 1
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
mampumenuangkan keseluruhan kegiatan selama Prakerin kedalam sebuah
tulisan akhir yang tersusun rapi dalam sebuah catatan yang disebut sebagai
Laporan Prakerin.
Kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini juga merupakan salah satu
persyaratan di setiap Sekolah Menengah Kejuruan yang harus dilakukan, seperti
yang dilakukan oleh SMK Bina Profesi Kota Bogor, agar semua siswa dapat
membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja.
1.2. Landasan Hukum

Adapun landasan hukum dalam pelaksanaan Praktik Kerja Industri
(prakerin), adalah:
1. UU No. 20 / 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP. Nomor: 29 / 1990 tentang Pendidikan Menengah;
3. Kep. Menaker No: 285/MEN/1991 tentang Pelaksanaan Permagangan
Nasional;
4. PP No: 39 / 1992 tentang peranan Masyarakat dalam Pendidikan Nasional;
5. Surat Keputusan Mendikbud Nomor: 0490/U/1992 tentang Sekolah
Menengah Kejuruan;
6. Surat Keputusan Mendikbud No: 080/U/1993 tentang Kurikulum SMK
sebagaimana telah diubah menjadi Kurikulum SMK Edisi 1999;
7. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Nomor 422/
9965-Set.Disdik tanggal 16 Mei 2019 Tentang Pedoman Penusunan
Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2019/2020;
8. Hasil Keputusan Rapat Koordinasi Kepala Sekolah dan Struktural SMK Bina
Profesi Kota Bogor Tentang Persiapan Rangkaian Ujian USBK, UKK Tahun
2019 dan PPDB Tahun Pelajaran 2019/2020 Tanggal 26 Januari 2019;
9. Surat Keputusan Kepala SMK Bina Profesi Kota Bogor Nomor.
035/421/SK/SMK BP/IX/2019 Tanggal 2 September 2019 Tentang Penetapan
Panitia Pelaksana Rangkaian Ujian Dan Kegiatan Sekolah SMK Bina Profesi
Kota Bogor Tahun Pelajaran 2019/2020
1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud Pelaksanaan Prakerin
Praktik kerja industri atau di singkat prakerin adalah tugas yang harus
diselesaikan bagi setiap siswa/ siswi SMK agar siswa dapat mengembangkan
keterampilan yang sudah diberikan oleh sekolah dan bisa di praktikan di tempat
prakerin dan tujuannya adalah untuk:
1) Bagi Siswa
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan
tingkat pengetahuan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan
lapangan kerja.
2. Memperkokoh Link and Match antara dunia pendidikan dengan dunia
kerja.
3. Meningkatakan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan
tenaga kerja yang berkualitas profesional.
4. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian proses pendidikan.
5. Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya
didalam dunia kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan
dunia kerja dan masyarakat.
6. Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan
berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
7. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan
pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan.
8. Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis
pekerjaan yang ada dibidang bersangkutan dan di tempat praktik dengan
segala persyaratan.
2) Bagi Instansi/Perusahan
1. Dapat membantu meringankan pekerjaan teknisi
2. Dapat membantu dan meringankan instansi apabila penuh dengan
konsumen
3. Memberi pengalaman kepada siswa prakerin agar tau akan kompetensi
yang dipilihnya
4. Memberi pelajaran tentang tata cara penyusunan administrasi yang baik
dan benar
1.3.2. Tujuan pembuatan laporan

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mendapatkan Sertifikat Praktik Kerja
Industri dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan Ujian Nasional
Berbasis Komputer (UNBK) SMK Bina Profesi Kota Bogor Tahun Pelajaran.
2019/2020.
1.4. Waktu Pelaksanaan Prakerin

Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan selama 3
(tiga) bulan, terhitung dari Tanggal 11 Oktober 2022 hingga 11 Januari 2023,
bertempat di:
Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor
Kampus Universitas Ibn Khaldun
Jl. Sholeh Iskandar Km. 2 No. 127 RT.01/RW.10
Kel. Tanah Sareal, Kec. Tanah Sareal
Kota Bogor 16164 Jawa Barat
Website : https://www.uika-bogor.ac.id/
Email : humas@uika-bogor.ac.id
Facebook : https://www.facebook.com/pagesuika
Instagram : https://www.instagram.com/uika_bogor/?hl=id
Whatsapp : 0878-7435-4050, 08111174045
1.5. Batasan Masalah

Dikarenakan penulis merupakan siswa dengan latarbelakang pendidikan
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) baru beberapa bulan mengikuti
pembelajaran di Kelas XI, maka penulis ditempatkan hanya pada bagian
pekerjaan yang berkaitan dengan pengetikan dan standar operating prosedur
perkantoran. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis bersyukur telah
mendapatkan tempat prakerin di Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika)
Kota Bogor , hal tersebut dikarenakan penulis mendapatkan wawasan baru
berkaitan dengan seluk beluk dan proses dasar tentang kinerja dibawah
naungan walau hanya sekedar mengamati selama penulis praktik disana.
1.6. Identifikasi Masalah

Dalam uraian latar belakang diatas penulis mengidentifikasi masalah pada
penulisan laporan prakerin ini, terdiri dari:
1) Mengetahui standar operasional procedural tugas, peran dan tanggungjawab
dari Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor
2) Mengetahui tugas kearsipan dan tata laksana dalam penyusunan dan
pengamanan dokumen-dokumen penting di Asrama Putri Universitas Ibn
Khaldun (Aspika) Kota Bogor
3) Mengetahui fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh Asrama Putri Universitas Ibn
1.7. Sistematika Penulisan

BAB I. Pendahuluan
1.1. Latarbelakang
 Mengemukakan hal-hal yang menjadi latarbelakang pemilihan topik
prakerin, termasuk signifikansi pemilihan topik Prakerin
 Memgemukakan dan meletakan alasan-alasan diadakannya Prakerin
yang akan dilakukan dalam peta keilmuan yang menjadi perhatian penulis
1.2. Maksud dan Tujuan
 Mengemukakan tujuan Prakerin yang telah dilakukan
 Mengemukakan tujuan laporan prakerin sebagai bahan penilaian formal
bidang pendidikan
 Mengemukakan tujuan laporan prakerin sebagai bahan penilaian dalam
proses pengamatan secara operasional
1.3. Waktu Pelaksanaan Prakerin
 Mengemukakan waktu dan tempat pengamatan penulis selama menjalani
prakerin
1.4. Batasan Masalah
 Mengemukan beberapa masalah yang dihadapi penulis sebatas
pengamatan yang dilakukan agar penulis lebih fokus dan terarah dalam
penyusunan laporan ini
1.5. Identifikasi Masalah
 Merumuskan beberapa masalah yang didapat dari pengamatan penulis
dan mengemukakan pernyataan masalah selama prakerin
1.6. Sistematika Penulisan
 Mengemukakan urutan penulisan laporan prakerin, secara sistematis agar
penulis dapat memilah-milah materi yang dituang dalam laporan dan
menyusun laporan ini hingga tersusun rapi dan enak dibaca oleh setiap
orang dari semua kalangan
BAB II. Tinjauan Pustaka
2.1. Sejarah/ Profil
 Mengemukakan tentang sejarah keberadaan dari
 2.2. Visi dan Misi
 Mengemukakan visi dan misi dari dalam menjalankan tugas, peran dan
tanggung jawabnya sebagai
2.3. Struktur Organisasi
 Mengemukakan dan menjelaskan peran dan tugas masing-masing bagian
agar tersusun dengan baik dan lancar
2.4. Tugas dan Fungsi
 Menjelaskan tugas-tugas dan fungsi dari Asrama Putri Universitas Ibn
2.5. Fasilitas-Fasilitas/ Sarana dan Prasarana
 Mengemukakan dan menerangkan sarana dan prasarana yang dimiliki
dan digunakan oleh Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota
Bogor
BAB III. Pembahasan
3.1. Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin
 Membahas uraian lengkap proses pekerjaan mulai dari jenis pekerjaan,
proses pekerjaan hingga implementasi terhadap kegiatan yang berjalan
dengan lancar ataupun mengalami hambatan dan proses penyelesaian
masalahnya.
3.2. Laporan Kegiatan harian
 Membahas uraian lengkap proses pekerjaan selama penulis menjalankan
prakerin
BAB IV. Penutup

 Berisi kesimpulan dan saran-saran atau masukan-masukan yang
berkaitan dengan Prakerin maupun penyusunan laporan prakerin ini.
Daftar Pustaka
 Berisi referensi literatur yang digunakan atau dijadikan dasar studi
pengamatan penulis, baik dari lembaga berupa literatur-literatur petunjuk,
buku-buku hasil perkuliahan. (catatan atau buku-buku paket) dan buku-
buku lainnya yang mendukung untuk kegiatan kerja Praktik dan
penyusunan risalahnya serta website-website yang menerangkan
keberadaan lembaga terkait.
Lampiran
Lembaran-lembaran yang dapat menerangkan dan menjelaskan lebih detil suatu
keberadaan lembaga dan kelengkapannya yang berfungsi sebagai penunjang isi
laporan dalam bentuk arsip foto-foto, grafik, tabel, brosur dan lain-lain
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sejarah
Nama Universitas Ibn Chaldun bogor diambil dari nama seorang muslim
yang bernama Ibn Chaldun. Adapun nama lengkapnya ialah Abu Zaid
Abdurrahman Ibn Muhammad Ibn Khaldun. Beliau lahir di Tunis pada tanggal 1
Ramadhan 732 (27 Mei 1332) dan wafat di Kairo pada tanggal 25 Ramadhan
802(19 Maret 1406), beliau adalah seorang perintis filsafat, sejarah dan
sosiologi yang tidak ada tandingan pada zamannya. Buku beliau yang paling
terkenal adalah Mukaddimah.
Universitas Ibn Khaldun didirikan pada tanggal 10 Desember 1959 dan
berkedudukan di Jakarta. Universitas Ibn Khaldun merupakan gabungan dari
tiga Fakultas yang dibina oleh Yayasan Ibn Chaldun (Ibn Chaldun Foundation)
dan Universitas Djakarta Indonesia yang terdiri dari 4 Fakultas yang ada di
Bogor. Universitas Ibn Chaldun ini dibina olh Yayasan Ibn Khaldun yang
berkedudukan di Jakarta. Dengan demikian Ibn Chaldun terdiri dari 7 Fakultas
yaitu 3 Fakultas di Jakarta dan 4 Fakultas di Bogor. Itilah sebabnya lambang
Universitas Ibn Khaldun terdiri dari 7 sayap.
Pada tahun 1961 empat Fakultas di Bogor memisahkan diri dari UIC dan
menjadi dua Universitas yaitu Universitas Ibn Khaldun Bogor dan Universitas
Bogor yang sekarang bernama Universitas Pakuan.
Universitas Ibn Chaldun Bogor (UIC Bogor) didirikan pada tanggal 23
April 1961 dengan Surat Keputusan Dewan Pendiri Yayasan Ibn Chaldun No.
31/DPP/1961. Para pendiri UIC Bogor adalah Dr. Marzuki Mahdi, KH. Sholeh
Iskandar, RSA Karta Djumena, Ir Prijono Hardjosentono, Djunus Dali, Ir. Imam
Rahardjo, RSA. Suwigyo, H.M. Djunaedi. UIC Bogor ini diberi hak otonomi baik
dibidang organisasi, Keuangan maupun Administrasi.
Untuk memantapkan pembinaan UIC maka didirikanlah Yayasan
Pembina UIC Bogor pada tanggal 5 Nopember 1974. Para pendirinya adalah
KH. Sholeh Iskandar, Junus Dali, RM Oentoro Koesmadjo, Ali Audah,
Muhammad Entol Kahfi, Yasin Prawira, BA dan Ders Abdul Qoyyum. Pada
tahun 1987 nama Yayasan Pembina UIC diubah menjadi Yayasan Pendidikan
Islam Ibn Khaldun Bogor. sedangkan ejaan Universitas Ibn Chaldun (UIC)
diubah menjadi Universitas Ibn Khaldun Bogor disingkat UIKA, dengan
motto”Iman, Ilmu, Amal.
Ketua Badan YIC yang pertama adalah Dr. Marzuki Mahdi sedang Rektor
UIC yang pertama adalah Mr Abdullah Siddiq. Periode ini dikemal dengan
periode Kampus Papandayan 25 dan Dewi Sartika/Pabrik Gas. Pada tahun
1968 Dr. Marzuki Mahdi meninggal dan digantikan oleh Ir. Prijono
Hardjosentono. Pada tahun 1970 Ir.
Prijono Hardjosentono diangkat menjadi Rektor sedang Badan Pengurus
YIC diketuai KH. Sholeh Iskandar. Periode ini dikenal dengan periode Jalan
Bangka.
Dengan Program Kerja 5 tahun (1970-1975) BP-YIC berhasil
membangun Kampus UIC Bogor di Jalan RE. Martadinata 4 Bogor. Pada tahun
1974 Badan Pengurus Yayasan Ibn Khaldun Bogor ditingkatkan menjadi
Yayasan Pembina Universitas Ibn Khaldun Bogor. Pada tahun 1983 dilakukan
perubahan baik Yayasan maupun Universitas. Ketua Yayasan KH. KH. Sholeh
Iskandar digantikan oleh Ir. Prijono Hardjosentono sedangkan Rektor adalah Dr.
Ir. A.m. Saefuddin. Periode ini dikenal munculnya gagasan Islamisasi Sain dan
Kampus.
Pada tahun 1987 Yayasan Pembina Universitas Ibn Khaldun Bogor
diubah menjadi Yayasan Pendidikan Islam Ibn Khaldun Bogor. Periode ini
dikenal dengan lahirnya Pesantren Ulil Albaab. Pesantren Ulil Albaab ini
dimaksudkan untuk lebih memantapkan gagasan Islamisasi Sain dan Kampus.
Kemudian berkembang bahwa yang diterima masuk Pesantren Ulil Abaab pada
dasarnya adalah Sarjana-sarjana dari semua disiplin ilmu, sehingga banyak
diminati mahasiswa/Sarjana lulusan IPB bahkan ada yang dari Lampung dan
dari Jogyakarta. Tujuannya adalah agar para sarjana yang telah lulus dari
pesantren Ulil Albaab ini, apabila mereka terjun dalam masyarakat
melaksanakan propesinya, ia senantiasa berpegang teguh kepada aqiedah
Islamiyah, berpedoman kepada syareat Islamiayah dan berakhlaqul kariemah.
Suatu hal yang penting untuk disampaikan kepada para mahasiswa
adalah bahwa UIKA sejak awal mempunyai motto Iman Ilmu dan Amal yang
ditekankan adalah implementasi dari Iman Ilmu dan Amal yaitu bagi semua
unsur civitas akademika UIKA, ia harus mempunyai niat masing-masing. Niat
mahasiswa masuk UIKA ini adalah untuk menggali Ilmu, bukan untuk mencari
Ijazah itu semata karena ijazah bisa dibeli.
Bagi pengajar yang menjadi dosen UIKA mempunyai tujuan dan niat
untuk mengamalkan ilmunya, bukan untuk mencari uang semata. Bagi karyawan
UIKA, ia harus mempunyai niat dan tujuan untuk menyumbangkan tenaga dan
pikiran untuk kelancaran kegiatan akademik, bukan mencari gaji semata. Bagi
Pimpinan Yayasan dan Universitas berikut jajarannya adalah dengat dan tujuan
untuk memajukan perguruan tinggi baik pikiran, waktu bahkan harta.
Perkembangan
1. Pada tahun 1961, UIKA terdiri dari 4 Fakultas yaitu Fakultas Ekonomi
Jurusan Perusahaan, Fakultas Hukum dan Kemasyarakatan, Fakultas Sastra
Jurusan Bahasa Inggris, Fakultas Pendidikan Paedagogik. Pada tahun 1962
Fakultas Sastra Jurusan Bahasa Inggris dibekukan karena tidak ada
peminatnya.
2. Pada tahun 1963 Fakultas Pendidikan Jurusamn Paedagogik memperoleh
Status diakui bagi program Sarjana Muda Lengkap dengan Surat Keputusan
PTIP No. 48 tahun 1963
3. Pada tahun 1964 didirikan Fakultas Sosial Politik dan Fakultas Hukum Islam
4. Pada tahun 1965 Fakultas Hukum dan Fakultas Ekonomi memperoleh Status
diakui bagi program Sarjana Muda Lengkap
5. Pada tahun 1970 Fakultas Sosial Politik ditutup karena kurang peminatnya.
6. pada tahun 1978 didirikan Fakultas Teknik Sipil yang berkembang menjadi
Fakultas Teknik.
7. Pada tahun 1980 Fakultas Hukum Islam dirubah menjadi Fakultas Syariah,
karena pada jajaran Departemen Agama tidak ada fakultas Hukum Islam
sehingga sulit memperoleh Akreditasi.
8. Pada tahun 1981 dibuka jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan
memperoleh Status Terdaftar pada tahun 1984.
9. Pada tahun 1982 UIKA menerima Fakultas Tarbiyah dari Universitas
Pakuan, atas saran dan persetjuan Koordinator Kopertis Wilayah IV (Jawa
Barat).
10. Pada tahun 1983 didirikan Fakultas Ushuluddin .
11. Pada tahun 1984 dibuka Fakultas Industri Jurusan Mesin dan Jurusan
Teknologi yang kemudian berdasaran saran Tim Evaluasi Kopertis dan
Konsorsium ITB digabungkan ke Fakultas Teknik.
Dengan seiring berjalnnya waktu, pada tahun 2009 didirikannya
Rusunawa Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun yang lebih di kenal dengan
nama singkatan ASPIKA. Yang menjadikan satu satunya prasarana untuk
mahasiswa\ mahasiswi untuk tinggal yang kediamannya berda jauh dari
universitas.
2.2. Visi dan Misi

Universitas Ibn Khaldun Kota Bogor dalam melaksanakan kegiatan pada
bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan berpedoman pada
Visi dan Misi Kota Bogor.
2.2.1. Visi
Visi Universitas Ibn Khaldun Kota Bogor adalah: Untuk menjadi salah satu
Universitas terkemuka di Indonesia, mendapat pengakuan dunia Islam, sebagai
salah satu pusat unggulan penerapan konsep kesatuan Iman, Ilmu dan Amal
dalam membentuk masyarakat madani yang berkelanjutan.
2.2.2. Misi
Misi Universitas Ibn Khaldun Kota Bogor dirumuskan sebagai berikut:
1. Menghasilkan sumber Daya manusia (SDM) yang kreatif dan relevan dengan
dinamika kebutuhan masyarakat, mempraktekan kebiasaan bersikap dan
bertindak ilmiah serta berahlaq mulia.
2. Menghasilkan karya-karya penelitian inovatif, bermutu yang dapat
meningkatkan kualitas proses pembelajaran serta mengembangkan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni untuk kesejahteraan masyarakat sebagai
perwujudan ajaran Islam (Rahmatan lil alamin)
3. Menguji, mengembangkan, menerapkan dan menyebar luaskan strategi
metode, teknologi dan seni dalam rangka pemberdayaan masyarakat
sehingga masyarakat mampu berpartisipasi aktif dalam pembangunan yang
adil dan berkelanjutan
2.3. Struktur Organisasi
2.4. Data Pejabat
No Nama Jabatan Foto
Andreanda Nasution,
1 Kepala Asrama
S.K.M., M.Kes
2 Annisa Audi Admin Asrama
Qurroh Ayuniyyah,
3 Pembina Kerohanian
SE, M.Ec, Ph.D

Laudza Zulfa. N, Ismi
Izzatul. S

4 Musyrifah
Fadhila Adhianti
Ida Jubaedah, Neti

5 Staf Rumah Tangga
Wawan, Iqbal
Komandan Pelaksana
6 Yayan Suryana
Keamanan & Ketertiban

Novianti, Ranti
Rustianti
Staf Pelaksana Keamanan
7
Widya Riningsih, Siti & Ketertiban
Fadila
2.5. Susunan Jabatan dan Tugas Pokok

Untuk menjalankan kegiatan operasionalnya sehari-hari dengan baik dan
lancar, setiap organisasi harus memiliki struktur organisasi. Karena dengan
adanya strukur organisasi, masing-masing fungsi, peran dan tanggung jawab
individu-individu, kelompok, unit kerja yang ada dalam organisasi dapat
menjalankan tugasnya dengan baik.
2.5.1. Bagian/Divisi Asrama Putri Universitas IBN Khaldun
1. Kepala Asrama
Memimpin, memotivasi, melatih, membimbing dan mengawasi staf kantor
secara efektif.
2. Admin Asrama
Bertanggung jawab dalam memastikan semua pekerjaan dilaksanakan
dengan baik sehingga semua proses pekerjaan berjalan lancar.
3. Pembina kerohanian
Menyusun, membina, melaksanakan, mengembangkan program kerja
yang berkaitan dengan bidang keagamaan.
4. Musyrifah
Mengkondisikan dan mendampingi mahasiswa baru atau santri dalam
kegiatan kegiatan ma"had yaitu, dalam bidang ibadah dan spiritual dan
pendampingan dalam bidang akademik.
5. Staf Rumah Tangga
Melakukan kegiatan kerumahtanggaan seperti, Membersihkan serta
merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa perlengkapan kerja
lainnya.
6. Komandan Pelaksana keamanan ketertiban
Melakukan pembinaan yang berkesinambungan agar anak buahnya
selalu dalam kondisi siaga dalam bertugas dan meningkatkan terus
motivasi bekerja pada anak buahnya.
7. Staf Pelaksana keamanan ketertiban
Melindungi dan mengayomi lingkungan asrama dari setiap gangguan
keamanan, serta menegakkan peraturan dan tata tertib yang berlaku di
lingkungan kerjanya.
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Hasil Kegiatan

Selama Prakerin, Praktikan di tempatkan di Bagian Administrasi.
Adapun uraian rincian kerja yang dilakukan selama mengikuti kegiatan
Praktik Kerja Industri, diantaranya:
1. Melayani Pendaftaran Asrama
Pusatkan perhatian pada seseorang yang ingin mendaftar seperti
mendengarkan dan menjawab pertanyaan dengan penuh perhatian dan tidak
memotong pembicaraan saat orang tersebut berbicara kepada kita. Memberi
pelayanan yang efisien sepeti melayani pendaftarn dengan menjelaskan
peraturan-peraturan pendaftaran.
2. Membuat Data Penghuni Asrama

Melakukan pendataan penghuni asrama agar mengetahui nama penghuni
serta kamar yang dihuni.
3. Mengarsip Berkas
Melakukan pengarsipan berkas Surat masuk & Surat keluar sesuai tahun
agar arsip terpelihara dengan baik dan aman.
4. Membuat Struktur Organisasi Asrama

Membuat struktur organisasi asrama lalu ditempel pada dinding Kantor untuk
memberi semua penghuni informasi sekilas tentang struktur organisasi
asrama.
5. Merapikan Peralatan Kantor

Selalu merapikan peralatan dan perlengkapan Kantor yang habis dipakai
dengan rapih.
6. Membuat Amplop
Membuat amplop dari kertas yang tidak terpakai, dimana barang yang tidak
terpakai, di daur ulang menjadi sesuatu yang lebih berguna.
3.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

Adapun uraian waktu dan tempat saat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Industri, diantaranya :
3.3.2 Waktu Pelaksanaan Prakerin
Kegiataan Prakerin dilaksanakan selama ± 3 bulan (tiga). Mulai dari tanggal 11
Oktober 2022 - 11 Januari 2023.
Dengan Jam kerja sebagai berikut :
a. Hari Senin - Kamis

Masuk : Pukul 08.00 WIB
Istirahat : Pukul 12.00 WIB
Pulang : Pukul 16.00 WIB
b. Hari Jumat
c. Hari Sabtu
3.3.3 Kendala Selama Prakerin

1. Cukup kesulitan berkomunikasi saat awal prakerin
2. Tidak terbiasa dengan jam kerja
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala

1. Seiring dengan berjalnnya waktu praktikan mulai terbiasa beradaptasi dengan
lingkungan prakerin
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Kegiatan Praktik Kerja Industri merupakan kegiatan yang
sangatbermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh
bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa.
Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kegiatan bidang usaha
dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi
yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.Dalam dunia usaha
dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi biasanya memerlukan
karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.
Pada praktik kerja Industri ini diperlukan keahlian yang cukup.Selama
penulis melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di , penulis merasa
bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah penulis dapatkan
sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman.Tujuan lain Prakerin (Praktik
Kerja Industri) adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi,
terutama dalam bidang yang di tempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni
diruangan Tata Usaha dan Kesekretariatan, penulis bisa belajar dan dapat
mengetahui yang belum penulis dapatkan selama ini,terutama pengetahuan
tentang berbagai arsip yang tersedia.
4.2. Saran
Saran penulis ditujukan kepada pihak sekolah dan pihak instansi yang
telah membantu penulis menyelesaikan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini
dengan baik dan lancar.
4.2.1. Sekolah
Penulis mengharapkan agar pihak sekolah lebih memperhatikan kesiapan
siswa/ siswinya serta memberikan kesempatan kepada guru-guru untuk
menyediakan waktunya untuk memonitoring yang bertujuan untuk memotivasi,
memberikan arahan-arahan serta perhatian kepada siswa-siswinya yang sedang
melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) hingga masa prakerin berakhir.
4.2.2. Instansi
Semoga hubungan antar pegawai dengan siswa prakerin tetap terjaga
dan bersedia membimbing para siswa prakerin agar mendapatkan wawasan
lebih luas berkaitan dengan pekerjaan, disamping itu instansi bersedia
memberikan kesempatan lebih banyak kepada siswa prakerin untuk menerapkan
ilmunya yang didapatkan dari sekolah ditempat prakerin dan memberikan
informasi-informasi baru kepada siswa prakerin yang belum dan atau tidak
didapatkan siswa prakerin didunia kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Internet:
Sudarsa, C., dkk. 1991. Surat-menyurat dalam Bahasa Indonesia. Jakarta:
Pusat Pembinaandan Pengembangan Bahasa.
Sumatri, M., dkk. 1985. Pedoman Surat-menyurat. Jakarta:Pusat Pembinaan dan
Pengembangan Bahasa.
https://deepublishstore.com/motto-hidup-mahasiswa/
https://uika-bogor.ac.id/halaman/fasilitas
https://narabahasa.id/keterampilan-bahasa/menulis/korespondensi-bisnis
https://pelayananpublik.id/2019/07/22/administrasi-pengertian-sejarah-tujuan-
hingga manfaatnya/
https://blog.ub.ac.id/deaangger/aplikom/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-
manajemen kantor/
https://pddi.lipi.go.id/peranan-penting-kearsipan/
https://blog.gamatechno.com/teknologi-smart-city-pemerintah/
https://jikp.bantenprov.go.id/read/artikel/289/Pengertian-Arsip-Tujuan-Peran-
Dan-Fungsi-SertaJenis-jenis-Arsip.html
LAMPIRAN
Gambar 1. Gedung Asrama Putri UIKA Bogor

Bab I Pendahuluan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab I Pendahuluan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

1.1. Latar belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.2. Tujuan pembuatan laporan

1.4. Waktu Pelaksanaan Prakerin

1.5. Batasan Masalah

1.6. Identifikasi Masalah

1.7. Sistematika Penulisan

BAB IV. Penutup

2.2. Visi dan Misi

2.3. Struktur Organisasi

No Nama Jabatan Foto

2 Annisa Audi Admin Asrama

Ida Jubaedah, Neti

2.5. Susunan Jabatan dan Tugas Pokok

3.1. Hasil Kegiatan

2. Membuat Data Penghuni Asrama

4. Membuat Struktur Organisasi Asrama

5. Merapikan Peralatan Kantor

3.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

a. Hari Senin - Kamis

3.3.3 Kendala Selama Prakerin

3.3.4 Cara Mengatasi Kendala

Anda mungkin juga menyukai