NOTULA

Nama Kegiatan : Workshop penguatan kelembagaan BKK

PESERTA (daftar yang hadir) : Hari/Tanggal:

Jumlah 30 terdiri dari: Rabu, 25 Oktober 2023
1. Guru SMK N 1 Pabelan sejumlah 20 orang.
2. Panitia penyelenggara sejumlah 2 orang. Pukul:
3. Pemateri Cabang Dinas, Bapak Agung Tri 08.00 - selesai
Yuniarto dan Ibu Sri Rinawati.
4. Pemateri Disnaker, Bapak M. Taufiqur
Rahman, S.Ag., M.Si.
5. DUDI dari PT. Argo Manunggal Triasta, Kezia
Wardrobe, Nasmoco Karangjati, CV Istana Jaya
Abadi Ambarawa, PT. Sadua Indo dan Exi
Global Aplikasi.

AGENDA

Pembahasan : Penyusunan rencana BKK, penyusunan strategi pengelolaan BKK, penyusunan

rencana kegiatan Job Fair dan adanya kegiatan penelusuran tamatan (tracer study).

DIINFOKAN KEPADA :

Seluruh Warga Sekolah

NO URAIAN PEMBAHASAN

1. Penyampaian materi Tracer Study oleh Ibu Sri Rinawati, Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
1.
Ibu Sri Rinawati menyampaikan bahwa tracer study sudah diregulasi pada peraturan
pemerintah, yaitu Peraturan Presiden nomor 68 tahun 2022 tentang Revitalisasi
Pendidikan Vokasi dan Pelatihan Vokasi dan Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi
Nomor 24 tahun 2023 tentang Pedoman Pelaksanaan Penelusuran Lulusan/Tracer Study
Bagi Sekolah Menengah Kejuruan.
NO URAIAN PEMBAHASAN

Setelah itu Ibu Rina menyebutkan beberapa poin terkait tracer study, yaitu tujuan,
sasaran dan pemanfaatan hasil dari tracer study. Tujuan dari tracer study yaitu untuk
memaksimalkan penyerapan lulusan SMK di Indonesia, terciptanya keselarasan
pekerjaan/wirausaha/studi lulusan SMK, mendapatkan informasi pendapatan lulusan
SMK dan mewujudkan kepuasan pengguna lulusan SMK di Indonesia. Selain itu sasaran
tracer study sendiri yaitu diperuntukkan untuk lulusan SMK negeri dan swasta dengan
sasaran utama adalah lulusan 1 (satu) tahun sebelumnya dan dunia kerja pengguna
lulusan SMK. Dari tracer study diharapkan dapat memperoleh beberapa informasi,
antara lain.
1. Memperoleh informasi tentang serapan lulusan;

2. Memperoleh Informasi tentang kompetensi yang relevan bagi dunia kerja sebagai
dasar pertimbangan dalam perbaikan kurikulum dan system pembelajaran;

3. Memperoleh informasi umpan balik sebagai dasar untuk meningkatkan mutu

pendidikan;

4. Memperoleh informasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan jejaring

dengan dunia kerja:

5. Menyediakan informasi kinerja SMK.

Untuk mencapai tujuan tersebut diharapkan Kepala Sekolah dapat mendukung dari
berbagai hal, seperti:

1. Mensosialisasikan program penelusuran lulusan/tracer study kepada pendidik,

tenaga kependidikan, peserta didik dan komite sekolah;

2. Mensosialisasikan program penelusuran lulusan/Tracer Study kepada lulusan dan

Dunia Kerja yang menjadi mitra;

3. Melaksanakan penelusuran lulusan/Tracer Study.

Bu Rina juga menyampaikan Tata cara penggunaan tracer study, yaitu:

1. Mensosialisasikan program penelusuran lulusan/tracer study kepada pendidik,

tenaga kependidikan, peserta didik dan komite sekolah;

2. Mensosialisasikan program penelusuran lulusan/Tracer Study kepada lulusan dan

Dunia Kerja yang menjadi mitra;

3. Melaksanakan penelusuran lulusan/Tracer Study.

4. Aplikasi Tracer berjalan di hampir semua browser

5. Kompatibel dengan 98% gadget saat ini baik Android maupun IOS

6. Tidak membutuhkan Installasi

7. Tampilan menyesuaikan dengan ukuran gadget

NO URAIAN PEMBAHASAN

Dalam proses pengisian tracer study yang disiapkan adalah perangkat gadget smartphon
e atau bisa menggunakan laptop. Serta Pastikan google chrome terupdate dan koneksi in
ternet yang stabil. Pengisian tracer study melalui link https://tracervokasi.kemdikbud.go.i
d/ dengan menggunakan NISN/NIK untuk alumni serta email DAPODIK dan NPSN untuk s
atuan Pendidikan, kemudian mendaftar menggunakan email aktif. Setelah itu proses pen
gisian bisa dimulai dengan mengikuti langkah-langkah yang ada di tampilan tracer study.
Jika sudah selesai klik simpan. Bu Rina berharap semua alumni lulusan SMK N 1 Pabelan t
ahun 2022 bisa mengisi portal web tracer study.

Penyampaian materi Strategi Penguatan Bursa Kerja Khusus (BKK) oleh Bapak M. Taufiqu
2. r Rahman Kepala Disnaker Kab. Semarang.

Bapak Taufiq menyampaikan beberapa informasi terkait strategi penguatan BKK di sekola
h. Tugas pokok BKK seperti pendataan alumni yang mencari kerja, pendataan lowongan k
erja, dan pembinaan kepada para alumni agar dapat bekerja sesuai dengan bakat dan mi
nat mereka. BKK memiliki 3 pengurus, yaitu admin, penyuluh bimbingan jabatan, dan pet
ugas perantara kerja. Selain itu Bapak Taufiq juga membahas rencana job fair yang akan
dilaksanakan dan aturan-aturan terkait job fair yang akan dilaksanakan di SMK N 1 Pabel
an. Di tahun 2023 juga terselenggara pemadanan antara perusahaan dan SMK terpilih s
e-Indonesia. Hal tersebut sangat mendukung BKK yang ada di sekolah. Dalam agenda ter
sebut BKK akan memperkuat kerjasama dengan dunia usaha.

Bapak Taufiq menyampaikan BKK di sekolah diharapkan dapat mewujudkan alumni SMK
yang memiliki kompetensi yang kuat dan siap bekerja. Terdapat 757 badan perusahaan di
KAP Semarang yang bisa dimanfaatkan untuk mengurangi pengangguran. Bapak-Ibu, khu
susnya tim BKK diharapkan dapat memperkuat BKK yang ada di SMK untuk memberikan i
nformasi yang terbaik kepada para pencari kerja/alumni.

Bapak Taufiq juga membicarakan tentang perbedaan antara suasana sekolah dan suasan
a perusahaan. Mereka menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam pengembangan k
arakter dan soft skill para lulusan SMK, khususnya kegiatan di sekolah. Bapak taufiq berh
arap Bapak/Ibu guru di sekolah dapat mengenalkan kondisi kerja di perusahaan kepada p
ara siswa SMK agar mereka memiliki gambaran yang lebih baik.

Notulis

Istikomah, S.Pd.
NIP.