Disusun Oleh :
1. Penti Nur Apni
2. Sri Nurmalasari
Mengetahui,
Pimpinan/Kepala pembimbing
DU/DI
Laporan Praktek Kerja Industri Ini telah disetujui dan disahkan oleh
pembimbing sebagai salah syarat mengikuti semester lanjut serta US akhir tahun ajaran
2018/2019
Kompetisi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan pada SMK YPPM TOMO.
Mengetahui,
Disusun oleh:
Menyetujui,
Mengetahui,
Kepala SMK YPPM TOMO
MOTTO
Tepat waktu setiap waktu
PERSEMBAHAN
Dengan selesainya laporan ini kami persembahkan kepada pihak yang
bersangkutan yaitu kepada :
1. Kepada orang tua kami karena atas do’a dan restu serta
dukungannya kami dapat melaksanakan kegiatan PRAKERIN dan
menyelesaikan laporan ini.
2. Kepada ibu Herra Pusfita D,S.T selaku kepala sekolah SMK
YPPM TOMO yang selalu memberi dorongan dan motivasi.
3. Kepada Bapak Moch. Rahadiansyah N,S.Kom selaku ketua
program study yang senantiasa memberi arahan kepada kami.
4. Kepada Eni suhaeni S.Pd selaku pembimbing kami yang
senantiasa memberi arahan kepada kami.
5. Kepada ibu Sri Pujiyaty selaku pembimbing dunia industri yang
telah membagi ilmu kepada kami dan telah mengizinkan kami
untuk melaksanakan PRAKERIN di perusahaan.
KATA PENGANTAR
Perubahan jaman yang begitu cepat menghadapkan dunia pendidikan nasional kepada
sumberdaya manusia yang mampu bersaing di area global dan mampu beradaptasi di era
informasi. Oleh karena itu, Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) menyelenggarakan KTSP
sekolah dengan kompetensi yang didapatkan di lingkungan Dunia Usaha ataupun Dunia
Industri, serta tamatan yang meliputi kemampuan kerja dan sikap profesional, serta jumlah
tamatan dengan kebutuhan lapangan kerja. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam pelaksanaan Prakerin ini.
DAFTAR ISI
Latar belakang
A. Landasan Hukum
berisi bahwa "Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan meluli dua jalur yaitu
SMK,
1
9. Kurikulum SMK tahun 2013 tentang kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP).
B. Tujuan
Jurnal kegiatan siswa ini bertujuan untuk :
1. Mengetahui perkembangan siswa selama mengikuti praktek keahlian didunia
usaha/industri, antara lain mengikuti :
A. Kegiatan mingguan
B. Kemampuan kerja siswa
C. Penilaian dari pihak dunia usha/ industri terhadap siswa
D. Catatan-catatan penting dari siswa dan pembimbing selama bekerja didunia usaha dan
industri.
2. Merupakan bukti atas kegiatan praktek keahlian yang dilakukan siswa didunia
usaha/industri dan sebagai lampiran (Penjelasan rinci) dari sertifikat yang dimiliki oleh siswa.
D. Manfaat
2
3. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta dapat menamkan etos kerja yang
tinggi.
4. Memiliki kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi keahlian yang dipelajari
ditempat PKL
5. Mengembangkan kemampuannya sesuai dengan bimbingan/ arahan pembimbing
industri
2. Bagi Sekolah
3. Bagi DU/DI
1. Dunia Kerja (DUDI) lebih dikenal oleh masyarakat sekolah sehingga dapat membantu
promosi produk.
2. Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK untuk perkembangan DUDI.
3. Dunia kerja/DUDI dapat mengembangkan proses dan atau produk melalui
optimalisasi peserta PKL.
4. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan kebutuhannya.
5. Meningkatkan citra positif DUDI sebagai bentuk implementasi dari Inpres No 9 tahun
2016
3
BAB II
PEMBAHASAN
5
2.2 Struktur Organisasi
Didalam Stuktur organisasi PT.POS INDONESIA (PERSERO) CIANJUR 43200
yaitu terdiri dari:
Man. Pemasaran
Man. PUPL
Man. Akutansi
Man. Peralatan
Man. SDM
6
2. 3 Managemen Perusahaan
1. Kepala Kantor
Kepala Kantor adalah orang yang memimpin, mengatur, mengawasi semua pekerjaan
yang ada diruang lingkup PT POS INDONESIA (PERSERO) Cianjur 43200.
2. Supervisor Pelayanan
Supervisor Pelayanan adalah orang yang mengawasi dan melaksanakan pemeriksaan
atas pekerjaan Asman (Asisten Manajer), memeriksa dan menandatangani buku neraca loket,
melakukan pembatalan WP/SOPP/IPOS apabila terjadi pembatalan, membuat laporan
masa/pekan dan bulanan, melakukan kordinasi dengan manajer lain apabila ada pembayaran
yang tidak rutin/biasa, melakukan kordinasi dengan bagian TSI apabila terjadi
kerusakan/error pada computer, melakukan kordinasi dengan DIKNAS/DEPAG dan
DEPSOS berkaitan dengan pembayaran, menjaga dan menghormati bagian lain agar terjaga
dari kondisi yang kondusif dikantor, mengatur ketertiban pelayanan di loket serta
mengantisipasi kebutuhan/penambahan loket pelayanan, melaksanakan hal-hal yang
diintruksikan oleh kepala kantor.
3. Asman Pelayanan
Asman Pelayanan adalah orang yang bertugas memeriksa kebenaran neraca loket dan
mencocokan dengan naskah yang berlian, mencatat transaksi TELKOM, ADIRA dan FIF
yang offline, memeriksa kebenaran dan mengirimkan laporan transaksi pajak harian,
mencetak laporan harian dan mengirim data WU, mengawasi dan mencocokkan naskah
Kantor Pos Cabang serta menyerahkan ke loket yang berkaitan, membantu Supervisor
Pelayanan dalam menangani komplain pelanggan, melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh Supervisor Pelayanan.
4. Loket Pos Express
Loket Pos Express adalah bagian loket yang menerima pengiriman pos express serta
perlakuan khusus, mencetak rekap harian pos express, membuat neraca loket, menyerahkan
pengiriman pos express ke bagian pengolahan dengan buku penyerahan, menyetorkan
pendapatan loket ke kasir dengan buku neraca, menyerahkan neraca ke Asman Pelayanan
untuk diperiksa.
7
5. Loket BPM/PP dan EMS
Loket BPM/PP dan EMS adalah bagian loket yang menerima pengiriman PP/EMS,
menerima panjar BPM dari Supervisor Keuangan dan mengamprah kembali BPM dengan
buku permintaan, membuat neraca loket BPM/PP dam EMS, menyerahkan penerimaan PP
dan EMS ke bagian puri dengan menggunakan buku penyerahan, menyetorkan sisa uang
panjar ke kasir dengan buku, menyerahkan neraca beserta backsheet serta naskah lain Asman
Pelayanan untuk diperiksa.
6. Loket POS PAY
Loket POS PAY adalah bagian loket yang menerima setoran POS PAY dan mengentri
penerimaan POS PAY Kantor Pos Cabang, mencetak rekap harian POS PAY, membayarkan
JPS BOS, membuat neraca loket dan laporan harian POS PAY serta membukukan pula
penerimaan dan pembayaran di Kantor Pos Cabang, menyetorkan pendapatan loket ke kasir
dengan buku neraca, menyerahkan neraca beserta backsheet serta naskah lain ke Asman
Pelayanan untuk periksa.
7. Loket POS PAY/Tabanas
Loket POS PAY/Tabanas adalah bagian loket yang menerima setoran POS PAY dan
membayarkan tabanas batara, mengentri penerimaan POS PAY Kantor Pos Cabang,
mencetak rekap harian POS PAY/Tabanas Batara, mambayarkan GBS bulanan dan JPS lain,
membuat neraca loket dan laporan harian POS PAY serta membukukan buku penerimaan dan
pembayaran di Kantor Pos Cabang, menyetorkan pendapatan loket ke kasir dengan buku
neraca, menyerahkan neraca beserta backsheet serta naskah lain ke Asman Pelayanan untuk
diperiksa.
8. Loket Wesel Pos
Loket Wesel Pos adalah bagian loket yang menerima dan mengarsipkan daftar W-15
biasa dan daftar RS-15, menerima setoran dan mengentri Wesel Pos/WU terima bayar,
mematikan dan menghapuskan dari W-15/RS-15, Wesel Pos yang telah di bayarkan,
mencocokkan WU yang telah dibayarkan denganWP-2 yang diterima keesokan harinya,
mengentri WU yang telah dibayarkan pada daftar laporan bulanan WU (Form Kuning),
menerima entri Wesel Kantor Pos Cabang dan mencocokannya, mencetak rekap harian wesel
pos kirim/terima, membuat neraca loket dan laporan harian wesel pos terima/bayar serta
membukukan pula penerimaan dan pembayaran di Kantor Pos Cabang, menyetorkan hasil
pendapatan loket ke kasir dengan buku neraca, menyerahkan neraca beserta backsheet serta
naskah lain ke Asman Pelayanan untuk diperiksa.
8
9. Supervisor Keuangan
Supervisor Keuangan adalah orang yang bertugas memberikan panjer kepada kasir,
memenuhi permintaan amprahan benda pos dan materai Kantor Pos Cabang, memenuhi
permintaan amprahan benda pos dan materai loket, menerima setoran uang dari kasir,
memeriksa kebenaran pertanggungan pada buku kasir, mengisi anasir kas dan buku bantu
bank serta rekening Koran Bank, memenuhi permintaan panjer kerja Kantor Pos Cabang,
megawasi pembayaran pensiun, memeriksa dan menandatangani laporan pensiun,
menyetorkan hasil penjualan materai, mengisi laporan saldo harian, membuat proyeksi
penerimaan/ pengeluaran, proyeksi pembebanan/pelimpahan dari entri BKH pada ITEMS,
memeriksa persediaan BPM dan melakukan permintaan antar waktu/triwulan sesuai dengan
kebutuhan, melaksanakan pengawasan melekat dan periodik, melaksanakan hal-hal lain yang
diinstruksikan oleh kepala kantor.
10. Asman Keuangan
Asman Keuangan (Kasir) adalah orang yang bertugas memberikan panjer ke l loket
BPM/PP dan EMS denga buku neraca, memberikan panjer kerja Kantor Pos Cabang,
menyetorkan setoran uang kepada Supervisor Keuangan, melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Supervisor Keuangan.
11. Koordinator Pensiun
Koordinator Pensiun adalah orang yang bertanggung jawab terhadap pembayaran
uang gaji pensiun di Kantor Pos Cianjur, mengawasi pembayaran uang pensiun di Kantor Pos
Cabang, pengisian uang, penerimaan carik, melaksanakan tugas lain yang diberikan
Supervisor Keuangan.
12. Supervisor Akutansi
Supervisor Akutansi adalah orang yang tugasnya sama dengan Supervisor keuangan.
Memposting data penerimaan dan pengeluaran pada Buku Kas Harian (BKH) ke dalam
Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar dan Jurnal Kas.
13. Asman Akuntansi
Asman Akuntansi adalah orang yang membantu dalam memposting data penerimaan
dan pengeluaran pada Buku Kas Harian (BKH) ke dalam Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas
Keluar dan Jurnal Kas serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor
Akuntansi, menggantikan tugas Supervisor Akuntansi, apabila berhalangan hadir.
9
14. Supervisor PKC (Pengawasan Kantor Cabang)
Supervisor PKC (Pengawasan Kantor Cabang) adalah orang yang bertugas memeriksa
dan memcocokan data perhitungan N-2 dengan naskah-naskah yang berkaitan, mencatat
permintaan tambahan panjar Kantor Pos Cabang pada buku pemintaan tambahan panjar,
membuat buku pengawasan keuangan/rekening Koran Kantor Pos Cabang, membuat laporan
kinerja Kantor Pos Cabang berupa pendapatan, pertumbuhan dan operating ratio,
memberikan motivasi kepada para Kepala Kantor Pos Cabang beserta Staff baik secara
langsung maupun melalui edaran berupa surat, nota dan lain-lain, memberikan informasi
kepada para Kepala Kantor Cabang apabila ada produk-produk baru yang berhubungan
dengan layanan loket Kantor Pos Cabang, memberikan informasi dan laporan perihal kinerja
Kantor Pos Cabang kepada Kepala Kantor.
15. Asman PKC (Pengawasan Kantor Cabang)
Asman PKC (Pengawasan Kantor Cabang) adalah orang yang bertugas mengentri
RS3 dan RS4 serta transaksi POS PAY Kantor Pos Cabang Offline kemudian mencocokan
dengan daftar perhitungan N2 Kantor Pos Cabang, membuat daftar perhitungan Kantor Pos
Cabang (Daftar Kompilasi) berdasarkan perhitungan N2, memenuhi permintaan BPM serta
mengirimkan kemasing-masing kantor cabang, melakukan pengawasan/penempelan
pemakaian resi transaksi Kantor Pos Cabang, melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Supervisor PKC, memgantikan tugas Supervisor PKC apabila berhalangan hadir.
Kantor Pos Cabang
Kantor pos cabang Kadipaten
Kantor pos cabang Rajagaluh
Kantor pos cabang Palasah
Kantor pos cabang Sumberjaya
Kantor pos cabang Ligung
Kantor pos cabang Kertajati
Kantor pos cabang Jatitujuh
Kantor pos cabang Jatiwangi
Kantor pos cabang Maja
Kantor pos cabang Talaga
Kantor pos cabang Bantarujeg
10
Kantor pos cabang Cikijing
Kantor pos cabang Sukahaji
Kantor pos cabang Leuwimunding
Kantor pos cabang Kasokandel
16. Supervisor SDM
Supervisor SDM adalah menyusun perhitungan beban kerja tiap unit kerja
dilingkungan Kprk Cianjur berdasarkan indicator, menganalisa dan menghitung kebutuhan
jumlah serta kualitas SDM dan kebutuhan sarana pendukung operasional, menyusun Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) bidang SDM, mengawasi administrasi data penempatan,
pelatihan, penghargaan dan pemberian hukdis pegawai, melaksanakan proses penilaian
pengawasan melalui diklat atau training sesuai dengan kebutuhan, mengusulkan ke kantor
Wilpos kebutuhan program pelatihan unit-unit kerja sesuai kebutuhan dan tuntutan
professional kerja, memverifikasi daftar pembayaran gaji dan pembayaran lainnya,
mengawasi penomoran agenda surat, baik surat masuk ataupun surat keluar, melaksanakan
hal-hal lain yang diinstruksikan oleh kepala kantor, mengajukan mutasi pegawai
dilingkungan kantor, mengajukan perekrutan pegawai apabila terdapat kekurangan pegawai.
17. Asman SDM (Bagian Urusan Pegawai dan Urusan Gaji)
Asman SDM Bagian Urusan Pegawai dan Gaji adalah orang yang bertugas membuat
daftar pembayaran gaji pegawai, gaji pensiun dan pembayaran tunjangan lainnya,
melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan pensiun tepat waktu, melaksanakan setoran Pph
Pasal 21 pegawai pensiun, mengelola data kepegawaian sesuai prosedur dan aturan yang
ditetapkan, memproses naskah restitusi pegawai dan pensiun, mengadministrasikan naskah-
naskah pegawai dalam bendel kepegawaian masih-masing pegawai, mengumpulkan data dan
informasi kepegawaian untuk pemberian kerja, pemberian hukdis dan penghargaan lainnya,
memberi nomor agenda terhadap surat yang masuk ataupun yang keluar, sesuai dengan
kategori surat, mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi dan mengirimkan surat
yang keluar sesuai dengan alamat tujuan surat, menyiapkan laporan-laporan kepegawaian dan
laporan pendukung lainnya.
11
18. Asman SDM (Urusan Peralatan)
Adapun tugas Asman SDM (Urusan Peralatan) adalah orang yang bertugas
memperbaiki peralatan yang sudah rusak tetapi masih dapat digunakan untuk kebutuha di
Kantor Pos Cianjur, mendaur ulang timah yang telah digunakan, melaksanakan tugas lain
yang diperintahkan oleh Supervisor SDM.
19. Staff TSI (Teknologi dan Sistem Informasi)
Staff TSI (Teknologi dan Sistem Informasi) adalah orang yang bertugas memelihara
jaringan kumputer dan perangkat pendukung sesuai dengan standar operasi yang telah
ditetapkan, memperbaiki jaringan computer dan perangkat pendukung yang rusak, memantau
optimalisasi penggunaan computer sesuai kebutuhan, memasang dan menghapus aplikasi
pada computer sesuai kebutuhan.
20. Supervisor Pemasaran
Supervisor Pemasaran adalah orang yang bertugas mencari peluang besar Biskom,
Biskug dan Filateli, melakukan penawaran produk jasa pos kepada calon pelanggan,
melakukan pick up service kepada pelanggan hasil PKS, melayani pengaduan pelanggan,
bertindak sebagai humas dalam memberikan infromasi produk, melakasanakan tugas lainnya
yang berkaitan dengan lingkup bidang pemasaran, melaksanakan hal-hal yang ditentukan
oleh Kepala Kantor.
21. Asman Pemasaran
Asman pemasaran adalah orang yang membantu Supervisor Pemasaran dalam
menangani pengaduan pelanggan, melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor
Pemasaran, menggantikan tugas Supervisor Pemasaran, apabila berhalangan hadir.
22. Supervisor Pengolahan
Supervisor Pengolahan adalah orang yang melakukan check and recheck terhadap
kiriman korporat dengan cara menghitung dan meyakinkan jumlah kiriman dengan jumlah
kiriman serta melaporkan hasilnya kepada Kakp, memberikan masukkan kepada Kakp
perihal yang berkaitan dengan pengenbangan dibagian pengolahan pos, melaksanakan hal-hal
yang diinstruksilan oleh Kepala Kantor.
23. Asman Pengolahan
Asman Pengolahan adalah orang yang bertugas melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Supervisor pengolahan, menggantikan tugas Supervisor Pengolahan, apabila
berhalangan hadir.
12
24. Antaran
Antaran adalah menerima korporat/ritel dari mandor Antaran, mengantaran
korporat/ritel ke alamat tujuan (kota), memberikan BT (bukti terima) kepada Mandor Antaran
yang sudah diserahkan korporat/ritel ke alamat tujuan.
25. PKD
PKD adalah menerima korporat/ritel dari Mandor Antaran, mengantaran korporat/ritel
ke alamat tujuan (desa), memberikan BT kepada Mandor Antaran yang sudah diserahkan
korporat/ritel ke alamat tujuan.
13
BAB III
14
26 Januari 2019 Pemasaran Mengentri Surat
15
16 Februari 2019 Pemasaran Mengentri Surat
16
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan PRAKERIN (praktek kerja industri) selama kurang lebih 4 bulan
di PT POS Indonesia (PERSERO) kami mendapat suatu bekal ilmu yang sangat bermanfaat
dan bekal ilmu tersebut dapat kami gali dan kembangkan sebagai bekal utama untuk terjun
langsung ke dunia kerja industri dan dunia usaha yang akan kami hadapi dalam persaingan
Selain itu PT POS Indonesia (PERSERO) Cianjur juga ikut bekerja sama dengan
badan-badan usaha lainnya untuk memberikan kemudahan bagi para pelanggan, misalnya
untuk membayar pajak, telepon, dan sebagainya. Untuk mempermudah seluruh kegiatan di
kantor POS maka kegiatan terbagi menjadi beberapa bagian seperti : Bagian Pelayanan,
Bagian Pemasaran, Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan, Bagin Pengolahan, Bagian SDM
atau ADM dan Bagian PKC (Pegawai Kantor Cabang). Hal tersebut dilakukan agar seluruh
Secara garis besar ilmu yang telah kami dapat di PT POS Indonesia (PERSERO)
dalam PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) di antaranya :
1. Pemahaman tentang bagaimana pemecahan suatu masalah di dalam Dunia Kerja dan
Dunia Usaha.
2. Pemahaman tata cara managemen suatu perusahaan dalam Dunia Kerja dan Dunia
Usaha.
3. Menjadikan suatu dorongan, motivasi dan spirit untuk membuat usaha kerja sendiri
atau mandiri di Dunia Kerja Industri dan Dunia Usaha.
4. Pengetahuan sekaligus pengembangan di dalam keorganisasian terhadap bidang
pengetahuan dan keahlian yang dimiliki.
17
5. Memberikan bekal sekaligus mempersiapkan mental dan pengetahuan untuk
perencanaan menghadapi tantangan maupun persaingan di Dunia Industri dan Dunia
Usaha.
4 .2 Saran
17
BAB V
DAFTAR PUSTAKA
http://www.prakerin.smkn2muaraemin.sch.id/landasan-hukum
https://smknsatubanyuputih.wordpress.com/2017/11/11/praktek-kerja-lapangan-kurikulum-
2013-rev-2017/
LAMPIRAN
Identitas Siswa
1. Nama Siswa : Penty Nur Apni
MAJALENGKA
MAJALENGKA
3. Telepon/Fax :