Materi Rapat Rektor

12 Juni 2023
LAPORAN KEUANGAN
 Laporan Keuangan
1. Berkaitan dengan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
,berdasarkan rapat Bersama antara Rektor, Wakil Rektor II dan Bagian
Keuangan pada tanggal 28 September 2022 disepakati bahwa sejak
tanggal 1 Oktober 2022 berkaitan dengan Pencairan dan Hal-hal yang
berkaitan dengan keuangan serta pertanggungjawaban keuangan
(Laporan Pertanggungjawaban Keuangan) dilakukan/disusun oleh
Kepala Bagian Keuangan dan diawasi oleh Wakil Rektor II sesuai
dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) masing-masing. Hal ini
dituangkan dengan Surat Rektor No.0160/UKST/H.25/2022 , tanggal 29
September 2022 Perihal Pencairan dan Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan.
 Laporan Keuangan

2. Pada tanggal 8 Mei 2023, muncul Laporan Keuangan tanpa

melibatkan KaBag Keuangan dan tanpa sepengetahuan Rektor maka
Laporan Pertanggungjawaban Keuangan tidak bisa diterima.
Disepakati Laporan Pertanggungjawaban Keuangan direncanakan
dirapatkan pada tanggal 16 Mei 2023.
3. Pada tanggal 16 Mei 2023, diadakan rapat Rektor dan Wakil Rektor II
dengan Pengurus Yayasan tentang Laporan Keuangan, Wakil Rektor II
tidak bisa menampilkan/ menyampaikan Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan karena belum dibuat/disusun.
Laporan Keuangan

4. Pada tanggal 22 Mei 2023, Wakil Rektor II menyurati Kabag. Keuangan

untuk meminta Laporan Keuangan per bulan mulai September 2022 s/d
April 2023 dengan tenggang waktu 26 Mei 2023 (Surat Wakil Rektor II
No.Surat 1400/UKS/H.25/2023)
5. Pada tanggal 22 Mei 2023 , Kabag Keuangan membalas Surat Wakil
Rektor II (No.Surat 1400/UKS/H.25/2023) yang ditujukan kepada Rektor
memberi tanggapan tentang Penyusunan Laporan Keuangan
6. Pada tanggal 31 Mei 2023, diadakan rapat Rektor, Wakil Rektor II
bersama Yayasan tentang Laporan Keuangan namun tidak bisa
disampaikan/dilaporkan oleh Wakil Rektor II karena belum selesai
7. Pada tanggal 5 Juni 2023, Wakil Rektor II menyurati Rektor agar
membuat surat ke Yayasan untuk Pengunduran Penyampaian laporan
keuangan selama 1 minggu yang telah disepakati pada rapat Rektor,
Wakil Rektor Bersama Yayasan pada tanggal 31 Mei 2023 (No.Surat
1518/UKS/H.01/2023)
Laporan Keuangan

8. Pada tanggal 7 Juni 2023 , Kabag Keuangan mengirimkan surat

Tanggapan Penyusunan Laporan Keuangan menanggapi Surat
Pengunduran Penyampaian laporan keuangan (No.Surat
1518/UKS/H.01/2023) yang ditujukan kepada Rektor. Pada intinya
Bahwa Bagian Keuangan tidak berjanji untuk bisa menyelesaikan
Laporan Keuangan mulai September 2022 s/d April 2023 dalam waktu
3 minggu namun akan diusahakan , bahkan keuangan meminta
waktu selama satu bulan. Dengan Pertimbangan sebagai berikut :
• Kami akan membangun dari awal untuk sinkronisasi anggaran
antara akun baru akun lama.
• Kami temukan bahwa ada :
1. Penambahan akun baru
2. Double akun
3. Laporan realisasi anggaran tidak sinkron dengan revisi
anggaran.
Laporan Keuangan

9. Berkaitan dengan Keuangan, telah dikeluarkan Pedoman :

• Pedoman Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia
• Manpower Planning Recruitment and Selection
• Pedoman Pengelolaan Keuangan
• Pedoman / Buku Panduan SISTA (Sistem Informasi
Transparansi Anggaran)
• Pedoman Penyusunan RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan)
• Peraturan Rektor tentang Pengadaan Barang dan Jasa
10. Berkaitan dengan Keuangan, telah dikeluarkan SOP :
• Standar Operasional Prosedur Barang dan Jasa
• Standar Operasional Pengelolaan Keuangan
PENYELESAIAN PERMASALAHAN
PELAYANAN DOSEN YANG TIDAK
OPTIMAL TERHADAP MAHASISWA
Yang Telah dilaksanakan
1. Adanya Pergantian Dosen yang berkedudukan sebagai
Ka.Prodi :
Teknik Arsitektur
Teknik Sipil
2. Adanya Pergantian Ka.Prodi di Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan
Ka.Prodi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
Ka.Prodi Pendidikan Bahasa Inggris
Ka.Prodi Pendidikan Matematika
Ka.Prodi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
3. Adanya Pergantian Ka.Prodi di Fakultas Pertanian
Ka.Prodi Teknologi Hasil Pertanian
Ka.Prodi Agribisnis
Ka.Prodi Agroteknologi
Yang akan dilaksanakan

1. Membuat jadwal pelayanan dosen terhadap

mahasiswa yang ditempel di depan
ruangan/kantor dosen.
2. Memaksimalkan Fungsi Dosen Pembimbing
Akademik (PA)
3. Melakukan Angket tentang penilaian mahasiswa
terhadap dosen
4. Rencana Pemberian Peringatan (SP) dan
Pemberhentian terhadap dosen yang tidak
melaksanakan tugas sebagaimana mestinya
(atas informasi dan usul dari fakultas)
PENYUSUNAN PENGELOLAAN PERKULIAHAN
TERKAIT KAPASITAS GEDUNG DAN JUMLAH
MAHASISWA, RENCANA PEMBUATAN JAM
KERJA TENDIK 2 SHIFT (PAGI DAN SORE)
1. Tahun ajaran 2022/2023 perkuliahan dengan
jumlah ruangan masih bisa diatasi dan dapat
dilihat dalam rekap.
2. Tahun ajaran 2022/2023 perkuliahan bagi
Fakultas yang ruangannya tidak mencukupi
menggunakan Gedung / Ruang kelas Fakultas
lain dan/atau melaksanakan perkuliahan sore –
malam.
3. Untuk Tahun ajaran 2023/2024 direncanakan
mahasiswa baru 2000 orang, maka disini
diperlukan penyusunan pengelolaan Gedung/
ruang kelas perkuliahan dan rencana
pembuatan jam kerja tendik 2 shift (pagi dan
sore). Liat lampiran
PENATAAN KAWASAN
LINGKUNGAN KAMPUS
1. Memaksimalkan kinerja Koordinator
Cleaning Service & kinerja Cleaning
Service
2. Segera mengeksekusi Peralatan yang
digunakan untuk kepentingan Cleaning
Service
3. Penataan taman dan kolam yang ada di
Lingkungan Universitas
SOP yang sudah ada
disamping SOP Akademik
 SOP yang sudah ada disamping SOP Akademik

a. Bidang Keuangan
1. Standar Operasional Prosedur Barang dan Jasa
2. Standar Operasional Pengelolaan Keuangan
b. Bidang LPPM
1. SOP Pengajuan Proposal Penelitian
2. SOP Laporan Penelitian
3. SOP Surat Izin Penelitian Mahasiswa
4. SOP Pengajuan Proposal Penelitian
5. SOP Laporan Kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat
6. SOP Pengajuan Proposal Pengabdian kepada
Masyarakat
7. SOP Tindak Lanjut Hasil Penelitian
8. SOP Rekrutmen Penilai Internal
 SOP yang sudah ada disamping SOP Akademik

c. Bidang LPM
Pedoman Yang Sudah Selesai
1. Kebijakan Mutu SPMI
2. Manual Mutu Pendidikan SPMI
3. Manual Mutu Penelitian SPMI
4. Manual Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat
SPMI
5. Manual Mutu Tambahan SPMI
6. Standar Mutu Pendidikan SPMI
7. Standar Mutu Penelitian SPMI
8. Standar Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat
SPMI
9. Standar Mutu Tambahan SPMI
10. Formulir Mutu SPMI
 SOP yang sudah ada disamping SOP Akademik

c. Bidang LPM
Pedoman Masih dalam Proses
1. Buku Pedoman Audit Mutu Internal
2. Buku Pedoman Sistem Penjamin Mutu Internal
3. Buku Pedoman Monitoring dan Evaluasi
4. Angket Kepuasan
5. SOP Pendidikan dan Pengajaran dan Tata Usaha
SOP yang telah selesai
1. SOP Tata Usaha Fakultas (sebanyak 89 SOP)
2. SOP Jurusan dan Program Studi ( sebanyak 66
SOP)
3. SOP Unit Jaminan Mutu (sebanyak 8 SOP)
 SOP yang sudah ada disamping SOP Akademik

d. Bidang LPSI
1. SOP Pemantauan Website
2. SOP Pengajuan Domain
3. SOP Penggunaan Email
RENCANA DAN AKSI KERJASAMA
DENGAN PIHAK LUAR
 RENCANA DAN AKSI KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR

a. Telah Disusun Pedoman Kerjasama dengan Surat Keputusan Rektor

No.0574/UKS/D.01/12/2022
b. Aksi Kerjasama yang telah dilakukan antara lain
1. UNIMED
• Aksi yang telah dilakukan :
Kerjasama dengan Unimed dibidang LPM dan Fakultas
Ekonomi berkaitan dengan Kebutuhan Borang Akreditasi
• Aksi yang akan dilakukan
Melakukan Kerjasama untuk pengadaan ujian TPA, TOEFL
dan Budi Pekerti dalam rangka memenuhi syarat
sertifikasi dosen (sekitar 20 orang dosen tetap yang
mempunyai jabatan akademis/ fungsional yang belum
tersertifikasi)
RENCANA DAN AKSI KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR

2. Universitas Malaysia Pahang

• Aksi yang telah dilakukan :
a) Kuliah umum (Studium Generale) di Univeristas Katolik
Santo Thomas dengan Narasumber Rektor UMP ,
Prof.Dato’ Ts. Dr. Yuserrie bin Zainuddin, DIMP.
b) Melakukan Pelatihan tentang penyusunan Proposal
Disertasi bagi calon peserta didik Strata-3 (Doctor) oleh
Universitas Malaysia Pahang terhadap dosen dosen
Fakultas Ekonomi dan Fakultas Ilmu Komputer
• Aksi yang akan dilaksanakan
a) Pertukaran Mahasiswa Universitas Katolik Santo Thomas
dengan Universitas Malaysia Pahang.
b) Mengadakan Kerjasama penulisan jurnal terindex
Scopus antara Universitas Katolik Santo Thomas dengan
Universitas Malaysia Pahang
c) Mengirim Dosen untuk Studi Lanjut (PhD) by Research
RENCANA DAN AKSI KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR

3. Universiti Malaya
• Aksi yang telah dilakukan
a) Sudah melakukan penandatanganan MoU
• Aksi yang akan dilakukan
a) Pertukaran Mahasiswa Universitas Katolik
Santo Thomas dengan Universitas Malaya
b) Mengadakan Kerjasama penulisan jurnal
terindex Scopus antara Universitas Katolik
Santo Thomas dengan Universitas Malaya
c) Mengirim Dosen untuk Studi Lanjut (PhD) by
Research
 RENCANA DAN AKSI KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR
4. Toba Pulp Lestari (TPL)
• Aksi yang telah dilakukan
a) Telah membuat Master Plan dan Desain
Pembangunan Gedung Peradilan Semu Fakultas
Hukum Universitas Katolik Santo Thomas
b) Telah Menyusun Proposal Permohonan
Pembangunan Gedung Peradilan Semu Fakultas
Hukum Universitas Katolik Santo Thomas
c) Telah menyampaikan Proposal bantuan dana
Pembangunan Gedung Peradilan Semu ke Pihak TPL
d) Pihak TPL telah meminta Nomor Rekening Universitas
• Aksi yang akan dilaksanakan :
a) Mencari Sponsor Pendanaan lain berkaitan dengan
Pembangunan Gedung Peradilan Semu.
 RENCANA DAN AKSI KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR
5. Pemerintah Kabupaten Nias Barat
• Aksi yang telah dilaksanakan
a) Telah Menyusun MoU dengan pemerintah Nias Barat berkaitan
dengan beasiswa, penelitian dalam rangka Menyusun Naskah
Akademis untuk Rencana Peraturan Daerah (RANPERDA).
• Aksi yang akan dilaksanakan
a) Penandatanganan MoU dengan Pemerintah Kabupaten Nias
Barat (menunggu waktu dari Pemerintah Kabupaten Nias
Barat).
6. Badan Riset dan Inovasi Nasional
• Aksi yang akan dilakukan
a) Penandatangan Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan Fakultas
Ekonomi pada hari Kamis tanggal 22 Juni 2023 pukul 10.00 WIB di
Universitas Katolik Santo Thomas.
 RENCANA DAN AKSI KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR

7. Sekretariat Jenderal DPR/MPR RI

• Aksi yang akan dilaksanakan
a) Penandatanganan Mou dengan SetJen DPR/MPR RI
(Diperkirakan Pada tanggal 15/16 Juni 2023 atau 6/7 Juli 2023)
b) Menyediakan tenaga ahli berkaitan dengan penyusunan
Rancangan Undang-Undang (RUU)
c) SetJen DPR/MPR RI memberikan sumbangan dana sebanyak 50
Juta Rupiah. (Kepada Ketua Dewan Pembina)
d) Mengirim Mahasiswa untuk Studi Banding di SetJen DPR/MPR RI
berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir/ Skripsi (bila ada
yang berminat)
JOB DESCRIPTION ATAS OTK
TAHUN 2022
Dokumen Job Description
KELAS HYBRID DI SAMOSIR
 KELAS HYBRID DI SAMOSIR

Kelas Karyawan Asal Samosir

Sistem Hybrid
1. Perkuliahan 50% dengan daring dan 50% dilakukan secara
off-line
2. Perkuliahan Daring menggunakan LMS/Daring
Persyaratan
1. Calon Mahasiswa telah bekerja secara khusus pegawai
Pemkab Samosir
2. Setiap prodi terbatas dengan 1 kelas saja dan jumlah
maksimum 35 orang
3. Program ini didukung penuh oleh Pemkab Samosir
perwujudan MoU Unika-Pemkab Samosir untuk 3 tahun ke
depan
MENANGGAPI PEMUKULAN GONG OLEH BUPATI
SAMOSIR TENTANG PERESMIAN KELAS HYBRID

Rektor tidak mengetahui Rencana Tersebut ,

Jika Program ini dibatalkan Rektor Setuju.
PROGRAM OPERASIONAL SIAK
PROGRAM OPERASIONAL SIAK

• Telah dikirimkan surat kepada Pengurus Yayasan perihal

Proposal Pengembangan SIAK pada tanggal 24 Mei 2023
(Nomer Surat 1421/UKST/A.52/2023)
• Sudah dibuat Program Live Chat untuk menampung
Kendala di Aplikasi SIAK
• SCAN Dokumen isi Proposal SIAK terlampir
Terima
Kasih