RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

PANDUAN
RAPAT KERJA PIMPINAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
(PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN FISIP UB TAHUN 2018 DAN 2019)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEMENTERIAN RISET DAN PENDIDIKAN TINGGI
2018
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN RAPAT KERJA PIMPINAN UNTUK PENYUSUNAN RENCANA
KEGIATAN DAN ANGGARAN TA 2018 DAN 2018

1. Judul Kegiatan : Rapat Kerja Pimpinan Fakultas Ilmu Sosial dan

2. Penanggung Jawab
3. Ketua Pelaksana
a. Nama
b. NIP
c. Jabatan/Gol
d. Fakultas
4. Lokasi Kegiatan
5. Bentuk Kegiatan
6. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
7. Biaya Total Kegiatan
8. Sumber Dana
Ilmu Politik Universitas Brawijaya
: Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE, M.Si, Ak
:
: Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM
: 197006242005021001
: Lektor – III/c
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Kampus dan di Luar Kampus FISIP UB
: Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB dalam rangka
penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
Tahun 2016
: 2 Januari – 28 Pebruari 2018
: …………………………………………………………………..
(………………………………………………………………….)
: DIPA BLU UB TA. 2018

Malang,
Ketua,

Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM

NIP : 197006242005021001

Mengetahui,
Dekan,

Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE, M.Si, Ak

NIP. 196908141994021001
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

I. KATA PENGANTAR
Prinsip penyusunan penganggaran Universitas Brawijaya (UB) yang telah ditetapkan
oleh Menteri Keuangan sebagai satker dengan pola pengelolaan keuangan Badan
Layanan Umum (PPK-BLU) adalah menggunakan format pendekatan bottom up dan
partisipatif dengan memakai pola pagu indikatif, maka setiap tahun UB wajib menyusun
RBA tahunan, sebagai bahan masukan RBA Universitas Brawijaya, maka setiap fakultas
dalam lingkungan UB harus mengajukan rencana penggunaan anggaran tahunan yang
dituangkan dalam bentuk Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Untuk penyusunan RKA,
fakultas juga meminta masukan dari unit – unit kerja yang ada dibawahnya yaitu
jurusan, program studi, tata usaha, dan unit – unit lain di bawah dekanat. Hal tersebut
juga berlaku bagi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang merupakan salah satu sub
satker dari Universitas Brawijaya, maka dalam rangka penyusunan RKA FISIP UB, perlu
untuk menyelenggarakan koordinasi pimpinan tingkat fakultas. Kegiatan ini merupakan
sebuah kegiatan pembahasan bersama yang dilakukan setelah seluruh unit kerja
fakultas dalam melaksanakan rapat koordinasi penyusunan kegiatan di masing – masing
unit kerja tersebut. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk koordinasi untuk
mensinergiskan, mengintegrasikan, dan menyepakati prioritas fakultas berikut
pendanaan yang diperlukan untuk melaksanakan prioritas-prioritas tersebut.
Selanjutnya hasil koordinasi akan dituangkan secara konsisten ke dalam Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA) sebagai rencana penggunaan anggaran FISIP UB Tahun 2018 dan
tahun 2019. Tahun Anggaran 2018, merupakan tahun awal dari usaha yang sungguh-
sungguh untuk mengimplementasikan Rencana Strategis FISIP UB 2016 – 2020 serta
kontrak kinerja kemenristekdikti-BLU, oleh karena itu, penajaman prioritas sangat
penting bagi FISIP untuk mencapai target jangka menengah FISIP (5 tahunan) sekaligus
untuk meng-cover target tahun – tahun sebelumnya yang belum tercapai. Diharapkan
hasil pertemuan tersebut dapat menjadi sebuah rencana aksi yang memberikan
gambaran lebih jelas tentang keterkaitan antara prioritas pengembangan, arah
kebijakan, strategi pencapaian serta program dan kegiatan yang akan dilaksanakan
dengan pendanaannya.
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

II. Tujuan Pelaksanaan

Beberapa tujuan yang hendak dicapai dengan dilaksanakannya kegiatan Rapat Kerja
Pimpinan FISIP UB ini adalah :
a. Melakukan koordinasi guna memperoleh kesepahaman serta kesepakatan antar
unit kerja (Jurusan dan Dekanat) terkait dengan program kegiatan
pengembangan fakultas yang akan dituangkan dalam RKA tahun 2018 dan 2019;
b. Melakukan sosialisasi penetapan program kerja yang telah dibahas melalui rapat
kerja masing jurusan dan dekanat kedalam form RKA yang mengacu kepada
target kinerja serta renstra fakultas untuk tahun 2018 dan 2019;
c. Menghasilkan kesepahaman terkait proses pengelolaan operasional di
lingkungan FISIP UB;

III. Waktu Pelaksanaan

Rangkaian pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Pimpinan Fakultas dimulai pada
tanggal 2 Januari – 28 Pebruari 2018. Dengan lokasi di kampus FISIP UB dan di luar
kampus FISIP UB, Jawa Timur.

IV. Terminologi
Untuk menyamakan pemahaman atas istilah dan definisi yang digunakan dalam
pembahasan Rapat Kerja Pimpinan, maka di bawah ini dijelaskan mengenai beberapa
terminologi sebagai berikut:
1. Program Kerja, adalah daftar kegiatan yang dilaksanakan setiap unit kerja terkait
waktu pelaksanaan, nama kegiatan, lokasi kegiatan, dan indikator capaian
kinerja. Form ini menjadi acuan bersama antara dekanat dengan masing-masing
unit kerja fakultas dalam pelaksanaan operasional selama satu tahun anggaran
2. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), adalah form rencana penggunaan anggaran
fakultas yang terdiri atas output, output terdiri atas beberapa program, program
terdiri atas beberapa uraian kegiatan yang mengacu kepada program kerja yang
telah disetujui dekan. Kegiatan selanjutnya diuraikan kedalam Rincian Anggaran
Belanja (RAB) yang terdiri atas akun (MAK) dan detail akun tersebut;
3. Unit Kerja, adalah entitas di dalam lingkungan fakultas yang terdiri atas jurusan
(program studi, program pascasarjana), dekanat (Dekan, Wakil Dekan, Tata
usaha, Laboratorium, dan unit kerja dibawah dekanat sesuai SOTK). Masing-
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

masing unit kerja diwakili oleh ketua jurusan/ sekretaris jurusan/ ketua program
studi, Dekanat diwakili oleh Dekan dan Wakil Dekan;
3. Pagu Sementara, setiap jurusan/ prodi serta dekanat berhak untuk mengajukan
pagu anggaran sesuai dengan jumlah kegiatan yang diusulkan, pagu tersebut
selanjutnya akan diolah dan disesuaikan dengan estimasi pendapatan FISIP UB;
4. Kegiatan Prioritas, pengajuan anggaran masing – masing unit kerja kemudian
dibahas dan ditetapkan bersama dalam forum rapat antara dekan dan wakil
dekan II dibantu oleh KTU/subag umum dan keuangan, adapun kegiatan yang
disetujui adalah kegiatan – kegiatan prioritas yang dibutuhkan secara langsung
terhadap pencapaian target kinerja serta renstra fakultas;
5. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) adalah seluruh penerimaan fakultas
yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan.
6. Badan Layanan Umum (BLU) adalah Instansi di lingkungan pemerintah yang
dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan
barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan
dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan
produktivitas.

V. TATA CARA PELAKSANAAN PENYUSUNAN ANGGARAN FISIP UB

Pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB, dilaksanakan untuk melakukan
koordinasi, konversi, dan penetapan kegiatan fakultas yang akan dituangkan kedalam
form anggaran. Adapun proses mekanisme rapat kerja penyusunan anggaran fakultas
dapat dilihat pada Bagan dibawah ini.
Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB
Penjelasan lebih lanjut atas mekanisme penyusunan anggaran fakultas dapat dijelaskan
sebagai berikut:
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

Tahap Pra Rakerpim

Rapat Kerja Dekanat (Dekan,
Rapat Kerja Jurusan (Jurusan,
Wadek, Tata Usaha, Lab, Unit
Program Studi, Pascasarjana)
Kerja Fak.)

Tahap Pra Rakerpim

Presentasi Jurusan dengan
Kompilasi hasil raker dekanat
Dekanat

Tahap Rakerpim
Sosialisasi kebijakan program kerja, target kinerja, dan anggaran

Bagan I. Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB

Tahap Pra Rakerpim (Komisi)

1. Dekanat (Dekan, Wakil Dekan beserta pimpinan tata usaha, Ketua unit dibawah
Dekanat, Ketua laboratorium), Jurusan (Ketua Jurusan, Ketua Program Studi,
Ketua Program Pascasarjana beserta segenap staf dosen) menyusun rancangan
awal usulan program kerja berdasarkan Target kinerja fakultas dan Renstra FISIP
UB 2016- 2020. Adapun langkah – langkah penyusunan rancangan awal usulan
kegiatan bagi masing – masing unit kerja, adalah sebagai berikut:
a. Dekanat dan Jurusan Melakukan evaluasi terhadap program kegiatan yang
telah berjalan yang terdapat dalam tahun sebelumnya dan tahun berjalan
(tinjauan manajemen), kemudian hasil evaluasi tersebut diselaraskan
dengan kegiatan-kegiatan yang ada dalam target kinerja fakultas dan
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

renstra menjadi dasar dalam merencanakan program kerja untuk

dilaksanakan pada tahun 2018 dan 2019;
b. Subbag Umum dan Keuangan FISIP UB menyiapkan form Program kerja
yang dilengkapi dengan daftar indikator target kinerja fakultas dan indikator
renstra yang dapat diunduh melalui laman web perencanaan di
www.perencanaan.fisip.ub.ac.id;
c. Kajur/Sekjur dan Kaprodi melakukan presentasi terkait garis – garis besar
program kerja tahun 2018 dan 2019 plus indikator target kinerjanya kepada
Dekan dan Wakil Dekan. Hasil presentasi akan dituangkan kedalam Berita
Acara Persetujuan Program Kerja sebagai pedoman kegiatan jurusan pada
tahun 2018 dan 2019.
2. Selanjutnya masing – masing Jurusan melakukan konversi Program Kerja yang
telah disetujui Dekan ke dalam form Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Proses
konversi dilakukan oleh masing – masing staf jurusan dengan arahan dari masing
– masing kajur/sekjur untuk jurusan serta kaprodi untuk program studi. Proses
konversi dimulai dengan mengunduh form RKA di laman
www.perencanaan.fisip.ub.ac.id. Kemudian staf jurusan dengan didampingi
masing – masing kajur/sekjur/kaprodi melakukan konversi program kegiatan
kedalam form yang telah diunduh tersebut. Proses konversi didampingi oleh
subbag umum dan keuangan;
3. Untuk persetujuan program kerja dekanat dan unit kerja yang ada dibawahnya,
dilakukan langsung oleh masing-masing wakil dekan dengan pembagian sebagai
berikut:
a. Unit kerja dibawah Wakil Dekan Bidang Akademik :
1) Subbag Akademik
2) Gugus Jaminan Mutu
3) Badan Pengelola Jurnal
4) Laboratorium Terpadu
5) Laboratorium Komputer
6) Laboratorium bahasa Asing
b. Unit kerja dibawah Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan:
1) Subbag Umum dan Keuangan
2) Pengelola Sistem Informasi dan Kerjasama
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

3) Badan Pengelola Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

c. Unit kerja dibawah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
1) Subbag Kemahasiswaan dan Alumni
4. Proses konversi program kerja yang dilakukan sama dengan proses konversi
yang dalakukan oleh Jurusan/Program Studi pada poin 2 diatas;
5. Adapun ketentuan penyusunan RKA, adalah:
a. Acuan kegiatan yang di-inputkan kedalam form RKA harus mengacu kepada
hasil program kerja yang telah disetujui dekanat;
b. Uraian kegiatan dan rincian akun (MAK) yang ada dalam form dapat
ditambah, diganti, tetap, atau dikurangi sesuai dengan faktor efisiensi pagu,
prioritas kegiatan, dan kebijakan unit kerja;
c. Kebutuhan pencapaian indikator program kerja harus dipenuhi dan menjadi
prioritas utama;
d. Tidak ada penambahan Kegiatan baru yang diusulkan yang tidak tercantum
dalam program kerja;
6. Selanjutnya masing – masing unit kerja mengumpulkan hasil RKA kepada Subbag
Umum dan Keuangan;
7. Usulan anggaran yang telah diterima selanjutnya dikompilasikan dan hasil
kompilasi akan dibahas secara bersama oleh Dekan, Wakil Dekan II, serta Kepala
Tata Usaha yang difasilitasi Subbag Umum dan Keuangan, untuk dilakukan
evaluasi, penyelarasan, dan koreksi terhadap berbagai usulan kegiatan yang
telah diusulkan;

Tahap Rakerpim (Pleno)

1. Dekan memberikan sambutan pembukaan acara serta menyampaikan tujuan
dan output yang diharapkan dari penyelenggaraan Rakerpim FISIP UB. Dijelaskan
juga arah kegiatan pengembangan (internasionalisasi) fakultas, kegiatan
kerjasama, peningkatan mutu Tridharma (penelitian dan pengabdian
masyarakat), serta kegiatan insidental yang melibatkan koordinasi lintas unit
kerja. Kegiatan yang tercakup pada bidang ini merupakan penjabaran dari target
kinerja dan Renstra FISIP UB termasuk usulan kegiatan rutin baru atau kegiatan
pengembangan sebagai upaya penunjang ketercapaian Renstra;
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

2. Setiap Wakil Dekan menyampaikan arah kebijakan rencana program dan

kegiatan pengembangan sesuai bidang masing-masing dan sesuai dengan hasil
rapat kerja yang telah diselenggaran di masing – masing unit kerja;
3. Usulan anggaran yang telah disetujui Dekan beserta Wakil Dekan Bidang Umum
dan Keuangan diserahkan kembali kepada masing-masing unit kerja sebagai
petunjuk dan pedoman kegiatan selama satu tahun anggaran;
4. Apabila dalam rapat koordinasi terjadi ketidaksepakatan antar masing – masing
anggota, maka dapat dilakukan tindakan pembahasan kembali bersama – sama
dengan memperhatikan prinsip musyawarah untuk mencapai mufakat. Tetapi
apabila alternatif tersebut masih tidak menghasilkan kesepakatan maka
terhadap butir-butir ketidaksepakatan dijadikan catatan pembahasan dalam
notulen rapat, untuk diputuskan bersama antara Dekan dan Wakil Dekan Bidang
Umum dan Keuangan dengan memperhatikan timeline yang tersedia untuk
penyusunan RKA FISIP UB.
8. Setelah seluruh peserta rapat setuju terhadap hasil kompilasi RKA, maka rapat
dilanjutkan dengan agenda pembahasan dan penetapan target kinerja fakultas.
9. Hasil rapat kerja pimpinan akan dituangkan kedalam Berita Acara Persetujuan
RKA serta target kinerja FISIP Tahun 2018 dan 2019
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

VI. Timeline Kegiatan Rakerpim

Mekanisme rapat kerja tersebut, selanjutnya dirangkum kedalam timeline dibawah
ini:
JADWAL PELAKSANAAN + KURVA S
PEK : KEGIATAN RAPAT KERJA PIMPINAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TARGET : PENINGKATAN CAPAIAN KINERJA DAN TATA KELOLA
TAHUN : 2017-2018
Jan-18 Feb-18
BOBOT
NO URAIAN PEKERJAAN 1-7 8-14 15-21 22-28 30 01-04 05-11 12-18 26-28
% 6 6 6 6 6 20 12 31 7 100

PRA RAKERPIM
1 Rapat kerja internal jurusan 15,00 3 3 3 3 3 71,00
Rapat kerja internal dekanat (dekan, wadek, 15,00
2
TU, Lab, Unit Kerja Fakultas) 3 3 3 3 3
Presentasi program kerja jurusan dengan
3
dekanat :
Jurusan Sosiologi 5,00 5
Jurusan Ilmu Komunikasi 5,00 5
Jurusan Psikologi 5,00 5
Jurusan PPHI 5,00 5
Menyusun hasil program kerja yang telah 6,00
4
disetujui dekanat kedalam RKA (Jurusan) 6
Menyusun hasil program kerja dekanat kedalam 6,00
5 RKA (dekanat; dekan, wadek, TU, Lab, Unit
Kerja Fakultas) 6
Pengumpulan RKA Jurusan dan kompilasi 6,00
6
dengan RKA dekanat 6
Penetapan draft RKA fakultas tahun 2018 dan 3,00
7
2019 3
RAKERPIM
1 Sosialisasi hasil penetapan RKA 2018 dan 6,00
2019 6 22,00
2 Sosialisasi kebijakan dekanat terkait tata 5,00
kelola pendidikan di lingkungan FISIP tahun 5
3 Singkronisasi, penyelarasan, dan penetapan 5,00
RKA fakultas 5
4 Penetapan target kinerja dan prioritas 6,00
program kegiatan 6
PASCA RAKERPIM
Koordinasi internal dengan jurusan dan non 4,00 4
1
jurusan terkait pelaksanaan teknis RKA 7,00
2 Penyusunan SPJ keuangan 3,00 3

JUMLAH PER MINGGU 100,00 6 6 6 6 6 20 12 31 7 100,00

RENCANA
AKUMULASI PER MINGGU 6 12 18 24 30 50 62 93 100
JUMLAH PER MINGGU
REALISASI
AKUMULASI PER MINGGU
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

VII. Peserta
Peserta yang hadir dalam Rapat Kerja Pimpinan adalah:
1. Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan Bidang Umum dan
Keuangan, dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan;
2. Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Program Studi, Ketua Program
Pascasarjana;
3. Kepala Tata Usaha, kasubag, Ketua Unit Kerja Fakultas, serta koordinator
laboratorium;
4. Panitia dan pembantu umum.

VIII. Tugas dan Tanggung Jawab Peserta

Untuk kelancaran pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB, dibawah ini
diperjelas pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing peserta. Pembagian
ini dilakukan dengan mempertimbangkan kewenangan masing-masing peserta,
penjelasan pembagian kewenangan tersebut sebagai berikut:
1. Dekan
a) Menyampaikan penjabaran rancangan awal Program Kerja 2018 dan 2019
yang merupakan bagian dari Target Kinerja dan Renstra FISIP UB Tahun 2016
- 2020 yang meliputi arah kebijakan dan prioritas pengembangan fakultas
sampai dengan kegiatan operasionalnya beserta indikator capaian dan
pendanaannya yang akan dilaksanakan oleh masing – masing unit kerja di
bawah fakultas;
b) Menyampaikan tanggapan terhadap program kerja yang diajukan masing –
masing peserta rapat, untuk disinkronkan dengan RKA fakultas;
c) Melakukan penelaahan terhadap RKA untuk setiap uraian kegiatan yang
disusun oleh masing – masing unit kerja dari sudut dukungan bagi
pencapaian prioritas pengembangan fakultas, baik dasar pertimbangan
perlunya kegiatan, sasaran dan target yang akan dicapai serta kemampuan
pendanaan terhadap kegiatan;
d) Sinkronisasi kegiatan-kegiatan yang telah menjadi kesepakatan dengan
berbagai Peraturan seperti peraturan mengenai prinsip – prinsip pengelolaan
keuangan, pengadaan, standar biaya umum dan standar biaya khusus, UU
Pendidikan tinggi, dan Peraturan mengenai BLU;
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

f) Menetapkan dokumen RKA dan target kinerja FISIP UB.

2. Dekanat, Kajur, Kaprodi, Ketua Program Pascasarjana, Ketua dan Ko. Unit Kerja
dibawah Dekanat
a) Menyusun rancangan program kerja masing – masing beserta Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA);
b) Mempresentasikan rancangan program kerja;
c) Menyepakati dokumen RKA dan target kiinerja FISIP UB.
3. Peserta Lain
a) Melaksanakan konversi kegiatan program kerja kedalam form RKA;
b) Membantu penelaahan program kerja untuk dituangkan kedalam RKA guna
mendukung pencapaian prioritas pengembangan fakultas, baik dasar
pertimbangan perlunya kegiatan, sasaran dan target yang akan dicapai serta
pendanaan terhadap kegiatan;
c) Menjadi notulen rapat kerja.
d) Menyusun draft Berita Acara
e) Menyusun laporan dan SPK kegiatan

IX. Keluaran
Dengan dilaksanakannya Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB ini, telah dihasilkan
kesepakatan dan pemahaman yang sama atas arah kebijakan dan prioritas kegiatan yang
tertuang dalam Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik
Universitas Brawijaya Tahun Anggaran 2018 dan 2019.

X. TINDAK LANJUT
Pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB telah menghasilkan sebuah
kesepakatan yang meliputi arah kebijakan, sasaran dan target, yang dituangkan dalam
RKA. Untuk itu hasil kesepakatan dalam Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB akan
ditindaklanjuti oleh Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan beserta Kepala tata Usaha
dan Subbag. Umum Keuangan dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a) Melakukan penyempurnaan terhadap Rancangan Awal RKA FISIP UB TA.2018
dan 2019;
b) Melakukan input data RKA kedalam Sistem Informasi Rencana Kerja dan
Anggaran (SIREKA);
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

c) Pendampingan dan pelaksanaan operasional RKA 2018.

XI. RUNDOWN ACARA

No Kegiatan Waktu Keterangan

Selasa - Senin, 2 – 29 Januari 2018
Rapat kerja Jurusan dan Prodi
Jurusan/ Program
1. dalam rangka penyusunan draft Jam Kerja
Studi
proker dan RKA
Kamis, 1 Pebruari 2018
Presentasi program kerja Jurusan Dekan + WD +
1. 09.00 – 11.00
Sosiologi Kajur/sekjur/kaprodi
Presentasi program kerja Jurusan Dekan + WD +
2. 13.00 – 15.00
Ilmu Komunikasi Kajur/sekjur/kaprodi
Jum’at, 2 Pebruari 2018
Presentasi program kerja Jurusan Dekan + WD +
1. 09.00 – 11.00
Sosiologi Kajur/sekjur/kaprodi
Presentasi program kerja Jurusan Dekan + WD +
2. 13.00 – 15.00
Ilmu Komunikasi Kajur/sekjur/kaprodi
Senin – Selasa, 5 - 6 Pebruari 2018
Konversi program kerja kedalam
1. Jam Kerja Staf Jurusan
RKA
Senin – Selasa, 5 - 6 Pebruari 2018
Rapat kerja Dekanat (Dekan, Wakil
1. Dekan, TU, Lab, dan Unit Kerja Jam Kerja Dekanat
Fakultas)
Rabu – Selasa, 7 - 13 Pebruari 2018
Pengumpulan RKA Jurusan dan Subbag Umum dan
1. Jam Kerja
kompilasi dengan RKA dekanat Keuanagan
Rabu, 14 Pebruari 2018
1. Persiapan 07.00 – 08.00 Panitia
2. Perjalanan ke Hotel 08.00 – 08.30 Panitia
3. Registrasi & Pembagian kamar 08.31 – 09.00 Panitia
Sambutan, Pembukaan dan
4. 09.01 – 09.30 Dekan
Pengarahan
Pengarahan dan pemaparan
kebijakan bidang umum dan
keuangan + Penjelasan kebijakan
5. 09.31 – 12.00 WD II
pengelolaan kegiatan dan
anggaran + Pemaparan hasil
kompilasi RKA + diskusi
6. Istirahat, Sholat dan Makan Siang 12.01 – 13.00 Panitia
Pengarahan dan pemaparan
7. kebijakan bidang akademik + 13.01 – 15.00 WD I
diskusi
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

8. Istirahat, Sholat
Pengarahan dan pemaparan
9. 15.31 – 17.30 WD III
kebijakan bidang kemahasiswaan
10. Istirahat, Sholat dan Makan Malam 17.31 – 19.30 Panitia
11. Presentasi Kajur Sosiologi 19.31 – 20.00 Kajur/Sekjur
12. Presentasi Kajur Ilmu Komunikasi 20.01 – 20.30 Kajur/Sekjur
13. Presentasi Kajur Psikologi 20.31 – 21.00 Kajur/Sekjur
Presentasi Kajur PPHI + Kaprodi Kajur/Sekjur
14. 21.01 – 22.00
PPHI
Kamis, 15 Pebruari 2018
1. Morning Gathering + Makan Pagi 06.00 – 08.00 Panitia
Penjelasan kebijakan target kinerja
2. 08.01 – 09.00 Dekan + WD
fakultas 2018 dan 2019
Pembahasan dan penetapan target
3. 09.01 – 11.00 Dekan + WD
kinerja fakultas
Penandatanganan Berita Acara
4. 11.01 – 11.30 Dekan + WD
Kesepakatan
5. Penutupan 11.31 – 12.00 Dekan
6. Berkemas + Pulang 12.01 – 12.30 Panitia

XII. PENUTUP
Panduan ini diharapkan dapat menjadi petunjuk serta pedoman Pelaksanaan Rapat
Kerja Pimpinan dalam rangka penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran FISIP UB pada
tahun 2018 dan 2019.

XIII. LAIN-LAIN
Form Program Kerja dan Rencana kerja Anggaran (RKA) beserta panduannya dapat
di download di www.perencanaan.fisip.ub.ac.id.

Malang,
Ketua,

Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM

NIP : 197006242005021001
RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

LAMPIRAN

Bagan alir rangkaian kegiatan rapat kerja pimpinan dalam rangka penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran FISIP UB Tahun 2018 dan 2019.

RANGKAIAN KEGIATAN RAKERPIM FISIP UB

Dekanat
Dekanatdan
dan Dekan dan WD KTU/Subbag
KTU/Subbag Rakerpim
Rakerpim
Jurusan
Jurusan Dekan dan WD
Unit
UnitKerja
KerjaFak.
Fak. Keuangan
Keuangan Fakultas
Fakultas

Surat Edaran Surat Edaran

Penyusunan Penyusunan RKA
Proker Jurusan Dekanat

Raker
penyusunan RKA
Raker
penyusunan
Proker

RKA Dekanat RKA Dekanat

Proker Jurusan Proker Jurusan

RKA Jurusan

Proker Jurusan Presentasi Proker Kompilasi

yang sudah Jurusan RKA
disetujui Dekan

Konversi Draft RKA

Proker Fakultas
kedalam Dekan acc
RKA

RKA Jurusan

Draft RKA
Draft RKA Fakultas yg sdh
Fakultas disetujui Dekan

Dekan acc Sosialisasi Draft

RKA Fakultas +
Target Kinerja

Draft RKA
Fakultas yg sdh
disetujui Dekan RKA Fakultas +
target Kinerja