URAIAN TUGAS PENGURUS BKK

PENANGGUNG JAWAB

Penanggung jawab, dalam hal ini adalah : Kepala sekolah berkewajiban dan wewenang sebagai berikut ;

1. Memberikan arahan kebijakan kepada koordinator dan ketua BKK dalam mengambil keputusan
2. Memberikan arahan dan bimbingan kepada pengurus BKK dalam melaksanakan tugasnya
3. Memberikan arahan dalam menentukan penjajagan dan MOU dengan Dunia Usaha dan Industri

KOORDINATOR

Koordinator dalam hal ini adalah wakil Kepala Sekolah bidang HUMAS memiliki uraian tugas dan
wewenang sebagai berikut :

1. Memberikan arahan Kepada Ketua dan Pengurus yang lain dalam kegiatan melaksanakan
tugasnya
2. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan Ketua Pengurus yang lain dalam Rekrutmen dan
Penetapan Kerja sesuai permintaan Dunia Usaha dan Dunia Industri baik yang sudah MOU
maupun yang masih dalam penjajagan
3. Berkoordianasi dengan Ketua dan Pengurus yang lain dalam memberikan laporan Kepada Kepala
Sekolah
4. Bersama dengan Ketua dan Pengurus yang lain dalam menggali informasi tentang lowongan
kerja di DU/DI

KETUA

Ketua berkewajiban dan memiliki uraian tugas dan wewenang sebagai berikut ;

1. Membuat program kerja BKK

2. Bekerjasama dengan koordinator dalam mencarikan lowongan kerja dan melayani permintaan
tenaga kerja ( alumni ) oleh DU/DI
3. Mengkoordinir dalam pelaksanaan rekrutmen yang dilakukan oleh DU/DI
4. Mengadakan rapat koordinasi dan Pengurus yang lain
5. Bekerjasama dan Koordinator dan Pengurus yang lain dalam mengadakan penjajagan dan MOU
dengan DU/DI
6. Memberikan laporan kepada Kepala Sekolah tentang kegiatan/tugas yang menjadi tanggung
jawabnya
SEKRETARIS

Berkewajiban serta memiliki uraian tugas sebagai berikut ;

1. Bekerjasama dengan ketua dalam pengelolaan administrasi BKK

2. Memberikan layanan persuratan dengan pihak-pihak terkait
3. Memberikan layanan pada saat rekruitmen oleh DU/DI
4. Mendata alumni yang telah bekerja, kuliah, berwirausaha maupun yang belum bekerja
5. Bekerjasama dengan Ketua mencari informasi lowongan kerja dan manginformasikan kepada
alumni yang belum bekerja sesuai dengan kriteria tertentu yang diminta oleh DU/DI
6. Membuat dan memberikan laporan kepada Koordinator dan Kepala Sekolah
7. Mendokumentasikan setiap kegiatan dengan baik

ANGGOTA

Anggota berkewajiban serta memiliki tugas sebagai berikut ;

1. Mendata alumni yang sudah bekerja, kuliah, berwirausaha maupun yang belum bekerja sesuai
dengan Kompetensi Keahlian masing-masing
2. Bekerjasama dengan pengurus yang lain dalam kegiatan rekruitmen yang dilaksanakan oleh
DUDI
3. Membantu mencari dan memberikan informasi lowongan kerja kepada pengurus yang lain
maupun kepada alumni yang belum bekerja

Memberikan laporan Kepada Ketua dan atau Sekretaris tentang tugas dan kewajiban serta tanggung
jawabnya.

1. Pengertian

Bursa Kerja Khusus ( BKK ) adalah sebuah lembaga yang dibentuk di Sekolah Menengah Kejuruan
Negeri dan Swasta, sebagai unit pelaksanaan yang memberikan pelayanan dan informasi
lowongan kerja, pelaksana pemasaran, penyaluran dan penempatan tenaga kerja, merupakan
mitra Dinas Tenaga Keraja dan Transmigrasi.

2. Latar Belakang

Sekolah Menengan Kejuruan ( SMK ) sebagai sub sistem pendidikan nasional yang bertanggung
jawab dalam penyiapan SDM tingkat menengah yang handal, berorientasi kepada kebutuhan
pasar harus mampu mengembangkan inovasi untuk mempengaruhi perubahan kebutuhan pasar
sehingga dapat mewujudkan kepuasan pencari kerja. BKK SMK merupakan salah satu komponen
penting dalam mengukur keberhasilan pendidikan di SMK, karena BKK menjadi lembaga yang
berperan mengoptimalkan penyaluran tamatan SMK dan sumber informasi untuk pencari kerja.
 Pemberdayaan BKK SMK merupakan salah satu fungsi dalam manajemen sekolah yaitu, sebagai
bagian pembinaan terhadap proses pelaksanaan kegiatan BKK SMK yang telah direncanakan
dalam upaya mencapai tujuan dilaksanakan proses pembelajaran yang mengarah kepada
kompetensi jika tidak ada pasangan industri/usaha kerja, sebagai lingkungan kerja dimana siswa
belajar keahlian dan profesional serta etos kerja sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

3. Tujuan
 Sebagai wadah dalam mempertemukan tamatan dengan pencari kerja.
 Memberikan layanan kepada tamatan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing
seksi yang ada dalam BKK
 Sebagai wadah dalam pelatihan tamatan yang sesuai dengan permintaan pencari kerja
 Sebagai wadah untuk menanamkan jiwa wirausaha bagi tamatan melalui pelatihan.

4. Ruang Lingkup Kegiatan

 Penyusunan database siswa lulusan SMK pencari kerja dan perusahaan pencari tenaga
dengan lembaga penyalur tenaga kerja dan Depnakertrans.
 Membuat leaflet informasi dan pemasaran lulusan SMK yang dikirim kedunia
usaha/industry yang terkait Depnakertans.
 Penyaluran Calon tenaga kerja lulusan SMK kedunia usaha dan industri.
 Melakukan proses tindak lanjut hasil pengiriman dan penetapan tenaga kerja melalui
kegiatan penjajakan dan verifikasi.
 Mengadakan program pelatihan keterampilan tambahan/khusus bagi siswa dan lulusan
SMK disesuaikan dengan bidang keahlian yang diperlukan.
 Mengadakan program bimbingan menghadapi tahapan proses penerimaan siswa dalam
suatu pekerjaan ( wawancara, psikotest )
 Memberikan informasi kepada para ALUMNI ataupun Lulusan SMK lain.

5. Penyaluran Dan Penempatan Tamatan

Adapun pelaksanaan penyaluran dan penempatan tamatan yang dapat dilakukan BKK SMK
adalah sebagai berikut ;
 Menindaklanjuti kerjasama dengan industri pasangan yang telah menjadi mitra kerja
dengan BKK sekolah
 Melakukan penelusuran alumni dan dimasukkan kedalam database sekolah.
 Merangkul pengurus Majelis Sekolah yang peduli dengan penempatan tenaga kerja dari
alumni
 Membuat website khusus BKK yang selalau Up to date yang dapat di link dengan situs-
situs JOB CARRIER
 Menanamkan jiwa enterpreunership kepada siswa melalui pelatihan keterampilan
untuk menjadi seorang wirausaha ( enterpreuneur ).
6. Kegiatan Bursa Kerja Khusus
 Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program studi.
a. Mengadakan pertemuan dengan kajur tentang penempatan siswa-siswi
prakerin .
b. Mengadakan koordinasi dengan panitia PSG tentang penempatan siswa-
siswi prakerin.
c. Mengadakan koordinasi dengan panitia PSG tentang guru monitoring.

 Melakukan proses negoisasi dengan DU/DI dan pemerintah sebagai mitra dalam
penempatan siswa-siswi prakerin.
 Menjalin kerjasama ( MOU ) dengan DU/DI dalam
a. Sinkronisasi Kurikulum
b. Pelatihan
c. Penempatan Tamatan
 Penempatan DU/DI
 Menjalin Kerjasama dengan Departementrans tentang pelatihan ( magang ) dan
penempatan tamatan.
 Membentuk Majelis Sekolah
 Membuat database penelusuran tamatan baik yang sudah bekerja maupun
belumbekerja.
 Membentuk ikatan alumni
 Membuat madding informasi lowongan kerja
 Membuat waibsite khusus BKK
 Membuat laporan kegiatan
 Monitoring dan Evaluasi
 URAIYAN TUGAS PANITIA PRAKTIK KERJA

INDUSTRI SMK N 1 LEMBAH MELINTANG TAHUN PELAJARAN 2020/2021

A. KETUA PANITIA
1. Mengkoordinir Panitia
2. Menyusun program kerja Kegiatan Prakerin
3. Menyusun Rencana Anggaran Belanja Kegiatan Prakerin bersama Bendahara
4. Memimpin Rapat Kegiatan Prakerin
5. Melakukan Supervisi dan evaluasi kegiatan Praktek Kerja Industri
6. Melaksanakan kegiatan Monitoring Sekolah bersama kepala sekolah
7. Mengkoordinir Kegiatan Prakerin bersama koordinator Program keahlian
8. Membuat laporan berkala dan incidental kepada kepala sekolah
9. Tugas lain yang relevan ( sesuai Tugas Pokok Dan Fungsi )

B. SEKRETARIS
1. Mengatur dan mendampingi ketua dalam kegiatan rapat
2. Mengagendakan surat keluar dan surat masuk
3. Menyimpan surat-surat masuk dan keluar
4. Mewakili ketua apabila ketua berhalangan
5. Melaporkan semua bentuk kegiatan yang telah dilaksanakan kepada ketua

C. BENDAHARA
1. Mencatat pengeluaran dan penerimaan kas secara tertib dan transparan
2. Mengkoordinir penggalian dana/penarikan sumbangan untuk kegiatan Prakerin
3. Menyusun anggaran dan belanja Praktek Kerja Industri
4. Menyediakan souvenir-souvenir untuk DU/DI
5. Bertanggung jawab & membuat laporan akhir keuangan disertai bukti transaksi

D. PEMBIMBINGAN SISWA/ANGGOTA
1. Mengkoordinir Kegiatan survei DU/DI yang akan ditempati Siswa
2. Mengkoordinir Kegiatan pengantaran Siswa Ke DU/DI
3. Mengkoordinir Kegiatan Monitoring Siswa ke DU/DI
4. Mengkoordinir Kegiatan penjemputan Siswa ke DU/DI
5. Menempatkan memploting Siswa-siswa peserta prakerin
6. Melaporkan segala kegiatannya kepada ketua
7. Melakukan kegiatan survei DU/DI yang akan ditempati siswa
8. Melakukan kegiatan pengantaran Siswa Ke DU/DI
9. Melakukan kegiatan Monitoring Siswa Ke DU/DI
 MM
10. Melakukan Kegiatan Penjemputan Siswa Ke DU/DI
11. Membuat laporan hasil survei, monitoring dan absensi siswa kepada ketua

JOB DISKRIPTION DAN URAIAN TUGAS POKJA PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB ;

1. Kepala Sekolah
Sebagai penanggung jawab dalam Progran Pendidikan Sitem Ganda ( PSG )
2. Waka Humas dan staf Humas
Mengkoordinir semua kegiatan prakerin dengan Kepala Sekolah dan Komite sekolah
3. Ketua dan Wakil Ketua Pokja Prakerin
a. Bertanggung jawab atas terlaksananya Praktek Kerja Industri kepada Waka Humas
b. Menghubungkan antara DU/DI atau Instansi dengan Sekolah
c. Berkoordinasi dengan Waka Kurikulum dengan sepengetahuan Waka Humas terkait;
1. Menyusun Jadwal Prakerin
2. Pengadaan Modul
3. Pemberangkatan dan pemulangan siswa prakerin
4. Pencapaian kurikulum selama praktek .
d. Berkoordinasi dengan Waka Kesiswaan dengan sepengetahuan Waka Humas terkai ;
1. Pembekalan anak sebelum berangkat ( Solf Skil dan Budaya Industri )
2. Penanganan kasus
3. Pemberangkatan dan pemulangan siswa Prakerin
e. Berkoordinasi dengan Waka Sapras dengan sepengetahuan Waka Humas terkait Sarana dan
Prasarana Pendukung kerja pelaksanaan Prakerin
f. Membuat laporan pelaksanaan Prakerin setiap periode kepada Waka Humas yang meliputi ;
1. Administrasi Prakerin ( Agenda, Absensi, Laporan )
2. Permasalahan / kasus dan penyelesaian
3. Evaluasi pelaksanaan
g. Mengkoordinir pelaksanaan dan pelaporan Prakerin dengan Kepala Program

4. Sekretris
a. Menyiapkan Administrasi Prakerin
b. Mengadakan Administrasi Prakerin mulai dari surat permohonan penjajakan, surat
mengantar siswa, surat monitoring, surat penjemputan dan merekap pelaporan penilaian
siswa prakerin
c. Membuat dan mendistribusikan kelengkapan Administrasi Prakerin siswa seperti badname,
absen, koreksi laporan.
 d. Mendistribusikan sistem pelaporan dan monitoring ke setiap staf administrasi program studi
e. Mengelola penilaian dan pembuatan Sertifikat.

5. Bendahara ;
a. Bersama Ketua dan Wakil Ketua membuat rancangan anggaran Prakerin
b. Mengumpulkan dana Prakerin dari Siswa / orang tua siswa serta mengatur penggunaan
keuangan Prakerin
c. Membuat amprah dan kwitansi setiap pembelanjaan untuk keperluan Prakerin
d. Membuat laporan penggunaan keuangan Prakerin kepada ketua pelaksana untuk
disampaikan ke Waka Humas dan Kepala Sekolah

6. Anggota Kepanitiaan
a. Membantu disetiap seksi yang memerlukan
b. Membantu mengkoordinir jalannya acara pembekalan, pelepasan dan acara penyambutan
siswa prakerin
c. Membantu dekomentasi di setiap kegiatan
d. Membantu pengarsipan berkas

7. Kaprodi ;
a. Berkoordinasi dengan Waka Kurikulum dalam program Pembelanjaan di DU/DI
b. Bekerjasama dengan Bidang Kurikulum dalam Membuat Standar Kompetensi
c. Mengkoordinasi penempatan siswa-siswi pada Program Keahlian masing-masing pada DU/DI
yang ada
d. Menempatkan siswa / siswi Prakerin pada DU/DI yang sesuai dengan program keahliannya

8. Tugas Pembimbing Sekolah dalam Praktek Kerja Industri

a. Mengkoordinasi dan kerja sama dengan Pembimbing Industri dalam pencapaian Standar
Kompetensi di setiap Program Keahlian
b. Memberikan dukungan moral kepada siswa selama kegiatan Praktik Kerja Industri
c. Mendapatkan informasi tentang perkembangan siswa dan kesulitan yang dihadapi siswa
sebagai masukan untuk sekolah
d. Menemukan masalah dan mencari solusi penyelesaian masalah yang dihadapi siswa
e. Monitoring dengan harapan terjadi komunikasi yang baik antara industri, sekolah, dan
Praktikan