PROGRAM KERJA HUMAS

SMKN PERTAMBANGAN BUNGKU

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. Tugas dan Fungsi

Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Dunia
Usaha/Dunia Industri SMKN PERTAMBANGAN BUNGKU adalah membantu Kepala
Sekolah dalam melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi
menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin,
mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan
kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri yang relevan serta memasarkan tamatan
SMK.

B. Dasar Program Kerja Wakasek Humas

1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMKN PERTAMBANGAN BUNGKU Tahun Pelajaran 2022/2023
7. Surat Keputusan Kepala SMKN PERTAMBANGAN BUNGKU No: 421.5/ /SMK-
2022 tentang Pembagian Tugas Guru dalam Proses Kegiatan Belajar Mengajar Tahun
Pelajaran 2022/2023

C. Program Kerja dan Tugas Khusus

√ Merencanakan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat
√ Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam
pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
√ Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program kerja hubungan
industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya
√ Membuat peta kerja dunia industri/dunia usaha yang relevan dengan program keahlian
√ Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
 √ Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari
informasi untuk pelaksanaan kegiatan prakerin
√ Merencanakan program prakerin, validasi kurikulum serta mengkoordinir
pelaksanaannya bersama Wakil Bidang Kurikulum
√ Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari dunia industri/dunia usaha untuk
memberikan bahan ajar di sekolah
√ Mengkoordinir pelaksanaan Uji Kompetensi (UKOM) bersama Wakil Bidang
Kurikulum
√ Mengawasi pelaksanaan prakerin bersama ketua program keahlian
√ Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan
√ Mengkoordinir program Bursa Kerja Khusus (BKK)
√ Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
√ Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS
√ Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara
berkala
√ Menginformasikan tentang perkembangan sekolah melalui website SMKN
PERTAMBANGAN BUNGKU

√ Membuat laporan kerja secara berkala dan incidental

√ Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu

D. Pembiayaan
Kegiatan Humas sekolah secara keseluruhan dibiayai oleh sumber dana yang relevan, atas
kebijakan dan persetujuan dari Kepala Sekolah.

E. Rencana Kerja
Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
1 2 3 4 5
PERSIAPAN
1 Konsultasi penyusunan Memperoleh masukan yang Juli 2022 Urusan APBS
program berguna dalam menyusun Humas
program
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
2 Inventarisasi permasalahan Diketahuinya jenis Juli 2022 Urusan APBS
permasalahan yang perlu Humas
diperhatikan dalam
penyusunan program
3 Penyusunan program kerja Terlaksananya kegiatan Juli 2022 Urusan APBS
urusan humas Humas secara tertib dan Humas
lancar sesuai rencana
4 Penyusunan anggaran Pembiayaan setiap program Juli 2022 Urusan APBS
pembiayaan keseluruhan kegiatan didasarkan atas Humas
kegiatan urusan anggaran
PELAKSANAAN
1 Pertemuan Orang Tua / APBS
Wali Murid
(Kepala Sekolah dan
Terselenggaranya Juli 2022 Urusan
Komite Sekolah)
pertemuan Kepala Sekolah Humas
1.1 Membantu
dan Komite Sekolah sesuai
merencanakan
rencana dan berjalan dengan
pertemuan Kepala Sek
lancar
olah dan Komite
Sekolah
1.2 Membantu
mengkoordinasikan
penyelenggaraan
pertemuan Kepala Sek
olah dan Komite
Sekolah
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
2 Kunjungan Industri a. Mengenal dunia usaha September Urusan Swadaya

2.1 Konsultasi dan lingkungannya 2022 Humas siswa

penyelenggaraan sebagai persiapan awal

APBS
2.2 Inventarisasi, mengikuti kegiatan
pencarian dan Prakerin
penentuan obyek b. Menanamkan motivasi
2.3 Rapat pembentukan ketertarikan terhadap
panitia dunia usaha sebagai
2.4 Penyusunan proposal persiapan awal

2.5 Penyusunan program mengikuti kegiatan

kerja Prakerin

2.6 Pelaksanaan program

kerja
2.7 Evaluasi dan laporan
penyelenggaraan

3 Praktik Kerja Industri a. Memantapkan Juni 2022 s/d Urusan Swaday

(Prakerin) penguasaan September Humas a siswa
3.1 Konsultasi keterampilan siswa pada 2022
APBS
penyelenggaraan situasi sebelumnya
Prakerin b. Memantapkan
3.2 Informasi awal pengenalan siswa
penyelenggaraan terhadap situasi atau
Prakerin lingkungan dunia kerja
3.3 Pencarian obyek sebagai persiapan
3.4 Rapat pembentukan memasuki dunia kerja
panitia yang sebenarnya

3.5 Identifikasi c. Mengembangkan jiwa

permasalahan kewiraswastaan

3.6 Penyusunan program

3.7 Penyusunan program
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
kerja
3.8 Pelaksanaan Prakerin
3.9 Evaluasi
penyelenggaraan
Prakerin
3.10 Laporan
penyelenggaraan
Prakerin
4 Kerjasama Industri/ Mei - Juni Urusan APBS
Instansi terkait 2023 Humas
4.1 Menciptakan a. Terdapatnya kerjasama

kerjasama dengan yang nyata dan saling

dunia usaha menguntungkan

4.2 Pengadaan dan b. Tersedia dan

pemeliharaan terpeliharanya

dokumen administrasi bukti/dokumen

kerjasama kerjasama dengan dunia

usaha
4.3 Membantu
mengkoordinasikan
c. Membantu
kegiatan yang bersifat
memperlancar kegiatan
keluar Lulusan
yang bersifat keluar
4.4 Mendata dan
menginformasikan d. Tersedianya
lowongan pekerjaan data/informasi lowongan
4.5 Membantu pekerjaan
memasarkan lulusan e. Membantu terserapnya
lulusan dalam dunia
kerja

5 Promosi Mei 2023 Humas APBS

Pengenalan SMK Negeri 1
5.1 Menyebarkan brosur BKK
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
dan menempelkan Bandar Masilam pada
pamflet. masyarakat khususnya di
5.2 Mempresentasikan lembaga SMP di
Visi dan Misi SMK Kabupaten Simalungun
Negeri 1 Bandar
Masilam ke SMP di
wilayah Kabupaten Si
malungun
EVALUASI
1 Penentuan cara dan Adanya instrumen dalam Mei – Juni Urusan APBS
penyusunan instrumen melaksanakan evaluasi 2023 Humas
evaluasi
2 Penilaian pelaksanaan Diketahuinya hasil Juni 2023 Urusan APBS
program pelaksanaan program Humas
3 Penyimpulan hasil evaluasi Diketahuinya hasil Juni 2023 Urusan APBS
pelaksanaan program Humas
LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan secara Juli 2022 – Urusan APBS
periodik kepada pimpinan Juni 2023 Humas
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan secara Juni 2023 Urusan APBS
keseluruhan kegiatan yang Humas
telah selesai dilaksanakan
kepada pimpinan

Harian
a. Mengkoordinir pelaksanaan prakerin
b. Melayani tamu yang merupakan
pasangan institusi
c. Membuat surat tugas guru
untuk mengantar siswa prakerin
d. Menugaskan guru untuk mengatasi
hambatan- hambatan dalam
pelaksanaan prakerin
Mengetahui,
Kepala SMKN PERTAMBANGAN BUNGKU
H. SARFIN SUAIB, S.Pd
NIP. 19670705 200312 1 006
JADWAL KEGIATAN WAKA BIDANG HUMAS DU/DI
SMKN PERTAMBANGAN BUNGKU
TAHUN 2022/2023
Mingguan
a. Konsultasi dengan institusi pasangan dalam
hal pelaksanaan prakerin
b. Memantau siswa prakerin
c. Rapat dengan Ka Program keahlian bila ada
hal-hal yang belum diselesaikan
d. Memberi pengarahan pada siswa
e. Membagi tugas dengan Ka. Program
Bulanan
a. Mengawasi pelaksanaan monitoring prakerin
b. Membuat laporan bulanan
c. Melayani perusahaan dalam program Prakerin
d. Mengadakan rapat dengan Pokja Prakerin
e. Melaksanakan meeting dengan komite sekolah
f. Bernegosiasi dengan perusahaan/penjajakan MoU
g. Pendataan kesesuaian profil kemampuan siswa
dengan tempat praktek
Bungkuk, 04 Juli 2022
Waka Bidang Humas
MIRNA NURDIN, S.T
NIP. 19900309 202221 1 005