BAB I

PENDAHULUAN

Era globalisasi membawa dampak yang luas bagi para pengelola pendidikan ,
disatu sisi membawa iklim yang semakin terbuka untuk bekerjasama saling mengisi dan
saling melengkapi demi kepentingan dan keuntungan bersama pihak pihak yang
melakukan kerjasama. Disisi lain, era globalisasi juga akan menjadikan suatu persaingan
yang semakin ketat dalam melahirkan lulusan lulusan SMK yang berkualitas sehingga
mampu bersaing untuk mengisi permintaaan tenaga kerja dari pihak industri.
Sistem pendidikan di Indonesia dari tahun ke tahun mengalami berbagai
perubahan kearah penyempurnaan. Hal ini bertujuan untuk mencapai tujuan dari sistem
pendidikan itu sendiri yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa dengan mencetak sumber
daya manusia yang berkualitas dan berdaya saing terutama untuk menghadapi persaingan
pasar bebas di era globalisasi.
SMK Negeri Jayakerta sebagai salah satu Lembaga Pendidikan Kejuruan yang
telah menyelenggarakan proses pendidikan sejak tahun 2011, dengan 2 Bidang Keahlian
yaitu Teknik Otomotif, Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), baru pada tahun
2022/2023 SMK Negeri Jayakerta membuka program keahlian yang Teknik Bodi
Kendaraan Ringan dan Teknik Pendingin dan Tata Ruang
Untuk itu, maka peningkatan kualitas standar lulusan dan standar mutu
manajemen pendidikan SMK Negeri Jayakerta harus terus dilaksanakan secara
berkesinambungan dan berencana dan sesuai pula dengan Peraturan Pemerintah yang
berlaku saat ini, yaitu dengan dikeluarkannya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara (MENPAN) Nomor : 085/UI/1994, tentang masa jabatan Kepala Sekolah 4 tahun,
yang dalam pelaksanaan atau akhir pelaksaannya dievaluasi dengan sistem akreditasi,
maka untuk itu saya mencoba membuat program Kerja Kepala Sekolah dalam 3 (tiga)
tahapan perencanaan sebagai berikut :
1. Program Kerja Jangka Pendek (1 tahun).
2. Program Kerja Jangka Menengah (2-3 tahun).
3. Program Kerja Jangka Panjang (4 tahun).
Sedangkan titik berat dalam perencanaan dan pelaksanaan programnya, adalah
pada 8 (delapan) bidang garapan keberhasilan SMK, tetapi lebih bersifat pada
pengembangan pelaksanaannya meliputi :
1. Organisasi dan Manajemen.
2. Kegiatan Belajar Mengajar
3. Tenaga Kependidikan
4. Kesiswaan.
5. Fasilitas.
6. Lingkungan sekolah.
7. Hubungan / Kerja sama Industri
8. Unit Produksi (Teaching Industry)

Program Kepala Sekolah 1

 BAB II
PERENCANAAN PROGRAM KERJA

Seperti telah dijelaskan bahwa perencanaan program kerja dan pelaksaan

pemograman kegiatannya dilakukan dalam tiga tahapan, yaitu :
A. PROGRAM KERJA JANGKA PENDEK
Program kerja jangka pendek adalah program kerja yang disusun dalam
kurun waktu satu tahun, dengan rencana kegiatan sebagai berikut :
1. Organisasi dan Manajemen
a. Merumuskan dan memasyarakatkan Visi dan Misi SMK Negeri Jayakerta
sebagai landasan pokok tujuan lembaga dan dibuat dalam tulisan/papan data.
b. Penyempurnaan pengembangan organisasi yang lebih meluas dalam hal selain
adanya Wakil Kepala Sekolah seperti pada umumnya yaitu Wakabid
Kurikulum, Kesiswaan, Sarana, dan Hubinmas, akan tetapi juga akan dibentuk
Tim Manajemen Mutu setingkat dari Wakabid yang mempunyai tugas khusus
dalam pengembangan mutu dan upaya mewadahi keperluan pemanfaatan
sumber daya, baik intern maupun ekstern.
c. Dalam upaya pengembangan organisasi intern sekolah diupayakan mampu
mewadahi kepentingan dan kebutuhan sekolah secara menyeluruh sehingga
tercipta suasana sekolah yang sehat dan produktif. Dalam hal ini di SMK
Negeri Jayakerta diterapkan prinsip pembagian tugas, pendelegasian
wewenang dan pengambilan keputusan, prinsip koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi serta prinsip-prinsip organisasi lainnya termasuk monitoring dan
evaluasi serta tindak lanjutnya, dalam setiap kegiatan sehingga dapat
menghayati organisasi sekolah secara utuh.
d. Pembuatan struktur organisasi dari mulai pusat kegiatan sampai dengan
bagian unit garapannya yang merupakan suatu rangkaian roda kegiatan dan
dibuat dalam bentuk papan data informasi yang permanen sehingga dapat
dibaca oleh seluruh staf yang ada di SMK Negeri Jayakerta.
e. Bukti-bukti/dokumen setiap pelaksanaan kegiatan dan didata untuk
selanjutnya ditata pengarsipannya dalam lemari arsip dalam ruang terbuka
dengan mempergunakan sistem katalog dan disimpan dalam lemari khusus,
disamping dengan menggunakan metoda SIM (Sistem Informasi Manajemen)
(dalam proses)
f. Untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dam akurat digunakan metoda
informasi telepon, faximile, dan internet.
g. Pembuatan dan pemutakhiran Home Page.
h. Lebih menyempurnakan prinsip informasi dalam pengelolaan keuangan.
i. Dalam setiap kegiatan harus selalu diawali dengan perencanaan dan diakhiri
evaluasi dan pelaporan.

Program Kepala Sekolah 2

 2. Kegiatan Belajar Mengajar
a. Program Peningkatan Kegiatan Belajar mengajar melalui kegiatan MGMP
yang terjadwal dan terlaksana secara periodik.
b. Semua guru SMK Negeri Jayakerta sudah mendapatkan informasi dan
menerima Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) dan Kurikulum
Merdeka
c. Pembelajaran dilakukan 1 shift dari jam 07.00 s.d. 15.15 dari hari senin s.d.
Jum’at.
d. Program Pembiasaan bagi peserta didik setiap hari selama 5 hari kerja sebagai
berikut; Senin berupa Upacara Bendera; Selasa, Rabu, Kamis berupa
Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an bagi yang beragama Islam dan agama yang
lain ditangani oleh guru yang seagama, Senam Pagi, Baris Berbaris dan Seni
Budaya; sedangkan untuk hari Jum’at Pembinaan oleh wali kelas. Hari Sabtu
dan Minggu Libur tetapi diisi oleh kegiatan ekstra kurikuler. Disamping
kegiatan ekstra kurikuler setelah jam pulang sekolah.
e. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) dan Kurikulum Merdeka telah
secara tegas dipergunakan di SMK Negeri Jayakerta.
f. Pelaksanaan kegiatan Analisis Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP),
dan tersusun dalam Buku Hasil Analisis Program pembelajaran untuk semua
Tingkatan.
g. Tersedianya bahan ajar untuk masing-masing Mata Pelajaran
h. Evaluasi pada masing-masing Bidang Diklat berdasarkan Evaluasi Sub
Kompetensi dan Pelaksanaan Verifikasi berdasarkan alur Program Diklat sudah
mulai dilaksanakan oleh sebagian besar guru.
i. Dokumen-dokumen administrasi siswa meliputi : KHS, Transkip, dll., dalam
proses akan dipergunakan.
j. Penyusunan Satuan Pelajaran khusunya mata pelajaran kejuruan yang
berorientasi kepada kompetensi.
k. Tersusunnya program pembelajaran praktek yang memungkinkan diarahkan
kepada pembuatan benda jadi.
l. Review dan Pengembangan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
(KTSP)/Kurikulum SMK Negeri Jayakerta.
m. Pengembangan bank soal dan test berbasis computer
n. Pengembangan Metode pembelajaran berbasis penelitian Tindakan Kelas
(PTK).
o. Pemasyarakatan pembuatan Pokja Siswa pada pembelajaran praktek maupun
Adaftif Normatif yang diarahkan pada pengembangan jiwa kewirausahaan
dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan Unit Produksi Sekolah/Teaching
Industri.
p. Penggunaan multi media dalam setiap pembelajaran.

Program Kepala Sekolah 3

 3. Tenaga Kependidikan
a. Membina Tenaga Pendidik dan Kependidikan meliputi : saling kunjung,
pertemuan (termasuk Dharma Wanitanya), rekreasi, arisan, olah raga, dsb.
b. Pelaksanaan program pelatihan mata pelajaran produkti dan adaftif serta
normatif di PPPPTK/Industri/Sekolah..
c. Mengupayakan pelaksanaan peningkatan keterampilan/alih keterampilan satu
orang untuk setiap Kompetensi Keahlian.
d. Peningkatan disiplin guru melalui kegiatan upacara bendera/hari-hari besar
nasional dan SKJ sekaligus Games setiap hari Jum’at.
e. Mengirimkan guru pada kegiatan-kegiatan penataran-penataran dengan jumlah
sesuai dengan permintaan (tidak hanya penataran yang hanya berhubungan
dengan materi PBM saja).
f. Memberikan dorongan kepada guru normatif dan adaftif, khususnya untuk
lebih aktif dan berperan pada kegiatan MGMP.
g. Pelatihan Bahasa Inggris dan Komputer untuk seluruh guru dan pegawai,
seminggu satu kali dengan pembelajaran berkelompok.
h. Mengadakan IHT Pengembangan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
(KTSP).
i. Mengadakan IHT Metodologi Pembelajaran Aktif, Kreatif, Efektif dan
Menyenangkan bagi guru SMK Negeri Jayakerta.
j. Pengingkatan kemampuan guru untuk menggunakan multi media dalam
pembelajaran.
k. Mengadakan Pelatihan kewirausahaan dan marketing untuk guru dan siswa

4. Bidang Pembinaan Kesiswaan

a. Penyempurnaan pelaksanaan seleksi Penerimaan Peserta didik Baru terutama
pada informasi /pencitraan sekolah untuk menjaring calon siswa baru yang
berkualitas.
b. Penyempurnaan dan tetap menjaga keberadaan kegiatan ekstrakurikuler, seperti
OSIS, ROHIS, Pramuka, PMR, Paskibra, Pencaksilat, Futsal. Paskibra dll
c. Mempublikasikan hasil-hasil kejuaraan siswa (piala/tropy)yang diperoleh siswa
pada suatu ruangan yang mudah dilihat warga sekolah dan masyarakat.
d. Menyempurnakan/memperbaiki pelaksanaan kegiatan OSIS, meliputi : MPK,
LKS, dll.
e. Menyempurnakan penyelenggarakan Lomba Keterampilan Sekolah.
f. Peningkatan peranan/keberdayaan BKK.

5. Bidang Pengembangan Sarana/Fasilitas

a. Pembangunan gedung perkantoran ( ruang wakasek, BK, UKS, ruang
pertemuan, Komite Sekolah dll) dan 24 ruang kelas.
b. Pembuatan tempat parkir mobil/motor guru dan siswa di bagian depan kampus
sebelah timur.
c. Pembuatan Kamar Mandi (WC) Bengkel TIK
d. Pengembangan Internet dan Intranet sekolah.

Program Kepala Sekolah 4

 e. Memaksimalkan fungsi server dalam proses pembelajaran dan perpustakaan.
f. Penyediaan alat-alat kebersihan.
g. Perbaikan kelistrika ruang kelas.
h. Penataan taman sekolah di tengah-tengah ruang teori.
i. Perbaikan WC guru dan pegawai.
j. Perbaikan WC siswa.
k. Perbaikan pompa sumber air bersih.
l. Perbaikan saluran air, khususnya untuk bengkel praktek Otomotif.
m. Pembuatan pintu gerbang dan gapura sekolah.
n. Perbaikan secara menyeluruh mobil Dinas Sekolah.
o. Perbaikan komputer kebutuhan belajar siswa, sebanyak 40 unit.
p. Pembuatan papan data informasi dan peta SMK Negeri Jayakerta.
q. Pembuatan papan/bener visi dan misi sekolah.
r. Pembuatan papan data Seribu Wajah Keluarga SMK Negeri Jayakerta
s. Mendorong dan memasyarakatkan perlunya pembentukan Unit
Produksi/Teaching Faktory pada masing-masing Kompetensi Keahlian.

6. Bidang Lingkungan Sekolah

a. Pembuatan daftar dan pembagian wilayah kegiatan Opsih (Jumsih) untuk
semua staf, guru, dan siswa.
b. Perwujudan kebersihan lingkungan meliputi : halaman, ruang belajar, ruang
penunjang, serta sarana infra struktur (toilet, jalan setapak, selasar dan lapang).
c. Pelaksanaan IHT Green School dan mengimplementasikan di SMK Negeri
Jayakerta.
d. Pembuatan jadwal pembagian kapling dan kebersihan saluran air (untuk guru
dan siswa)
e. Pembuatan jadwal penanggung jadwal penaggung jawab kelas (guru).
f. Pengecatan dinding ruangan bagian luar yang seragam untuk lingkungan
sekolah, meliputi : kantor, bengkel, kelas, perpustakaan, dsb.
g. Pengecatan ruang kelas bagian dalam dengan mempergunakan metoda
Quantum Learning.
h. Pengerukan selokan belakang bagian utara, sekitar tempat parkir.
i. Pembuatan papan Wawasan Wiyata Mandala.
j. Penanaman pohon-pohon pada lokasi-lokasi bangunan baru.

7. Program Peningkatan Hubungan Kerjasama Industri dan Masyarakat

a. Pada akhir Tahun Pelajaran 2022/2023, minimal terdapat kenaikan jumlah
perusahaan tempat prakerin siswa, dari semula 20 buah menjadi 30 buah
perusahaan dan dapat bekerjasama dengan baik.
b. Terjalinnya kerjasama dengan Dunia Usaha dan Industri, Perguruan Tinggi dan
Institusi lainnya dalam pengembangan sekolah baik, prakerin, bursa kerja,
pengembangan kurikulum, uji kompetensi, pencitraan, bantuan pendidikan
(beasiswa, peralatan dll) dan sebagainya

Program Kepala Sekolah 5

 c. Terdapatnya program peningktana kinerja para pengurus KS dalam rangka ikut
membantu dan berpartisipasi pada kegiatan-kegiatan sekolah.
d. Uji kompetensi dapat berjalan dengan baik.
e. Workshop Industri, setting training untuk industry dan masyarakat, Job
placement dan data base lulusan.

8. Program peningkatan Sumber Dana dan Unit Produksi/Teaching Industri.

a. Unit produksi/Teaching Industri disetiap Kompetensi Keahlian sudah mulai
terbentuk minimal dalam bentuk organisasi.
b. Unit produksi/Teaching Industri dapat berjalan pada semua Kompetensi
Keahlian.
c. Mekanisme pengelolaan Unit produksi/Teaching Industri mulai berjalan.
d. Pemasaran kegiatan Unit produksi/Teaching Industri mulai berjalaan.
e. Hasil pekerjaan Unit produksi/Teaching Industri sudah mulai berkualitas dan
dapat dipasarkan.
f. Perbaikan bentuk-bentuk kerjasama/kontrak pekerjaan (ke arah yang lebih
meningkat secara operasional dan menguntungkan kedua belah pihak).
g. Peningkatan kesejahteraan, biaya pengadaan bahan praktek mulai terbantu.
h. Terdapatnya peningkatan kesejahteraan guru
.
B. PROGRAM KERJA JANGKA MENENGAH
Program kerja jangka menengah adalah program kerja yang disusun dalam
kurun waktu dua sampai tiga tahun, dengan rencana kegiatan sebagai berikut :
1. Organisasi dan Manajemen
a. Menyempurnakan Visi dan Misi Sekolah ke arah yang lebih operasional dan
memasyarakatkannya, termasuk dibuat dalam bentuk tulisan dan papan data
agar mudah dibaca oleh seluruh yang berkepentingan.
b. Meningkatkan fungsi dan peran sekolah, dalam hal ini menjadi sekolah sebagai
pusat kegiatan bukan hanya pada kegiatan PBM saja tetapi juga pengembangan
dan pemanfaatan sumber daya sekolah yang laku dijual, sehingga sebagai
Career Center (CC).
c. Penyempurnaan dan pengembangan struktur organisasi sesuai dengan wujud
pengembangan sumber daya sekolah yang ditunjukkan dalam bentuk papan
data sehingga dapat dibaca baik oleh seluruh staf yang ada maupun pihak luar
yang berkunjung ke sekolah.
d. Bukti-bukti/dokumen setiap pelaksanaan kegiatan dan didata untuk selanjutnya
ditata pengarsipannya dalam lemari arsip dalam ruang terbuka dengan
mempergunakan sistem katalog dan disimpan dalam lemari khusus, disamping
dengan menggunakan metoda SIM (Sistem Informasi Manajemen).
e. Penyempurnaan bentuk Home Page/website SMK Negeri Jayakerta.
f. Penataan dan kaderisasi sumber daya manusia pengelola keuangan dari
berbagai sumber dana di sekolah menuju kepada transparansi pengelolaan
keuangan.
g. Lebih menekankan pemahaman bahwa dalam setiap kegiatan apapun harus
selalu diawali dengan perencanaan dan diakhiri dengna evaluasi dan pelaporan.

Program Kepala Sekolah 6

 h. Membuat format dan memasyarkatkan metoda penilaian sendiri, bagi seluruh
staf melalui pola penilaian Tupoksi.

2. Kegiatan Belajar Mengajar

a. Penyempurnaan Program Peningkatan KBM melalui kegiatan MGMP sekolah,
kabupaten dan provinsi, yang terjadwal dan terlaksana secara periodik.
b. Dokumen-dokumen dan format-format kegiatan yang berkaitan dengan
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) dan Kurikulum Merdeka sudah
tersedia dan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
c. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) telah jelas dipergunakan di
SMK Negeri Jayakerta
d. Guru-guru sudah menguasai pelaksanaan Kurikulum Tingkat Satuan
Pendidikan (KTSP) pada tahun 2022, dan 70 % dari seluruh guru di SMK
Negeri Jayakerta dapat melaksanakan kegiatan Kurikulum Tingkat Satuan
Pendidikan (KTSP) termasuk aturan-aturan dan perangkat lainnya dengan baik
dan benar.
e. Tersedianya bahan ajar untuk masing-masing komptensi keahlian pada tingkat
X, XI, dan XII.
f. Pelaksanaan kegiatan Analisis Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP)
sudah berjalan baik dan tersusun dalam bukti-bukti program Pembelajaran
untuk semua tingkat dan bidang/program keahlian.
g. Evaluasi pada masing-masing Kompetensi Keahlian berdasarkan Sub
Kompetensi, dan pelaksanaan verifikasi berdasarkan Program Diklat sudah
dilaksanakan oleh minimal 80 % guru yang ada.
h. Dokumen-dokumen admnistrasi Penilaian Siswa telah dipergunakan pada
seluruh tingkat (X, XI, dan XII).
i. Terlaksananya penyusunan Satuan Pelajaran khususnya mata pelajaran
keahlian untuk tingkat X, XI, dan XII yang mengacu kepada Spektrum baru.
j. Tersusunnya dan terlaksananya program pembelajaran Kompetensi Keahlian
dan perubahan waktunya, baik jumlah jam per minggu/semester/tahun pada
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) baik untuk tingkat X, XI, dan
XII (termasuk pembelajaran di industri).
k. Program pembelajaran praktek/kejuruan yang berorientasi pada kurikulum
dengan pola CBT.
l. Minimal 80 % persiapan pembelajaran guru sudah mulai dilaksanakan minimal
pada semua kompetensi keahlian.
m. Pelaksanaan dan penyempurnaan dengan model CBT sudah mulai
dilaksanakan minimal pada 4 kompetensi keahlian.
n. Penekanan dan penyempurnaan kegiatan pembelajaran praktek ke arah hasil
(pembuatan benda jadi yang bermanfaat).
o. Meningkatkan peran kegiatan Pokja Praktek Siswa kepada kegiatan Unit
Produksi/Teaching Indutri Sekolah.
p. Pengayaan dipacu terus menerus dengan sebaik-baiknya.

Program Kepala Sekolah 7

 q. Kebiasaan-kebiasaan guru mengajar yang salah harus disadari, diketahui dan
secara bertahap dihilangkan.
r. Pelaksanaan KBM dan Evaluasi di industri harus disesuaikan dengan program
yang dibuat.
s. Evaluasi KBM dilaksanakan dengan mengikuti rambu-rambu yang benar.
t. PLH merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kegiatan belajar mengajar.
u. Seluruh warga sekolah diwajibkan untuk selalu mempunyai kelengkapan
dokumen Kurikulum dan harus memahami secara utuh.
v. Persiapan administrasi PBM merupakan kewajiban dan kegiatan mutlak yang
harus dibuat oleh seluruh staf dan harus menjadi budaya utama.
w. Kegiatan PBM harus berkualitas yang ditandai hal-hal sebagai berikut : “Guru
mengajar dengan penuh tanggung jawab, dedikasi serta motivasi yang tinggi
dan dipandu dengan persiapan mengajar yang baik dan siswa menerimanya
dengan penuh perhatian, disiplin yang tinggi dan suasana proses mengajar yang
hidup”.

3. Program Pembinaan Kependidikan

a. Pemanfaatan tenaga kependidikan tidak selalu harus sesuai dengan latar
belakang pendidikannya, sepanjang dipandang mampu dan kapabel.
b. Tenaga kependidikan yang ada diupayakan untuk dapat melaksanakan jam
wajib sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c. Pelaksanaan disiplin tenaga kependidikan harus diterapkan dalam berbagai
kegiatan sekolah.
d. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan baik di PPPPTK atau instansi lainnya
diupayakan harus terus berlangsung dan berkelanjutan.
e. English Day di lingkungan guru dan karyawan harus terus dibudidayakan dan
dijadikan tuntutan yang wajib untuk diikuti.
f. Mengadakan IHT analisis pembelajaran sekolah di industri berikut jumlah jam
pertemuannya untuk kelas XII semua kompetensi keahlian untuk semua guru
kelas XII.
g. Mengarahkan IHT kelas X, XI dan XII dalam rangka analisis untuk
menyesuaikan program pembelajaran.
h. Tersedianya dokumen-dokumen analisis, program-progaram kegiatan, bahan-
bahan ajar/paket pembelajaran untuk semua kelas/tingkat dan kompetensi
keahlian.

4. Bidang Pembinaan Kesiswaan

a. Adanya peningkatan test khusus terutama dalam minat dan bakat yang
berkaitan dengan kompetensi keahlian yang dipilih.
b. Penerapan tata tertib sekolah harus dilaksanakan dan ditaati secara konsisten
dan konsekuen oleh seluruh masyarakat/warga sekolah.
c. Peningkatan akan fungsi dan peranan BKK.
d. Kegiatan pelaksanaan Bimbingan karier harus terus dilaksanakan dan
ditingkatkan.

Program Kepala Sekolah 8

 e. Penelusuran lulusan cara Cobber tetap dipertahankan, dan kelemahan-
kelemahan yang terjadi diperbaiki.
f. Keberadaan dan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler terus ditingkatkan
(Pramuka, Paskibra, PMR, dsb.).
g. Siswa diarahkan untuk memilih dua ekstrakurikuler dengan katentuan Baris
Berbaris dan Bahasa Inggris merupakan ekstakurikuler wajib.
h. English Day mulai dimasyarakatkan dan diberitahukan pada seluruh siswa,
sehari dalam setiap minggunya.

5. Program Pengembangan Fasilitas

a. Pelaksanaan pembuatan Kantin yang refresentatif.
b. Melanjutkan pembenahan WC/Kamar Mandi.
c. Melanjutkan pembuatan ruang perakitan depan Bengkel Teknik Sepeda Motor
d. Penambahan meja dan kursi siswa.
e. Pembuatan selasar/ruang parkir motor guru.
f. Penggantian pipa air menuju bengkel dan mesjid, lengkap dengan keperluan
pendukung lainnya.
g. Perbaikan sebagian alat-alat /perlengkapan praktek bengkel.
h. Tingkat pemanfaatan gedung (kantor, ruang teori/praktek) harus dioptimalkan.
i. Tingkat pemanfaatan perabot di semua sektor harus diupayakan optimal.
j. Tingkat pemanfaatan peralatan harus selalu di semua bengkel harus diupayakan
optimal.
k. Tingkat pemanfaatan perpustakaan harus selalu diupayakan optimal.
l. Sarana dan fasilitas yang dipergunakan harus selalu dipelihara dan dirawat
dengan sebaik-baiknya.
m. Peningkatan pelayanan internet dan intranet.

6. Program Pengembangan Lingkungan

a. Menata ulang penanaman rumput baru di bagian depan sebelah utara.
b. Menata ulang penanaman pohon-pohon keras di sekitar lokasi kampus.
c. Daftar dan jadwal kebersihan seudah mulai ditaati dan dilaksanakan oleh
mayoritas warga sekolah.
d. Sebagian besar guru penanggung jawab kelas sudah melaksanakan tugas
penanganan kelasnya.
e. Budaya pengepelan ruangan oleh siswa sudah berjalan dengan baik.
f. Pengulangan pengecatan dinding bagian luar kelas oleh caraka sekolah berjalan
dengan baik.
g. Pengulangan pengecatan dinding bagian dalam kelas oleh siswa berjalan
dengan baik.
h. Keselarasan, keseimbangan, dan keserasian hubungan sekolah dan masyarakat
semakin terbina dan semakin baik.
i. Mulai terciptanya lingkungan yang bersih dan sehat di seluruh lingkungan
kampus melalui partisipasi aktif warga sekolah.

Program Kepala Sekolah 9

 j. Mulai terciptanya lingkungan sekolah baik didalam maupun di luar
kelas/kantor termasuk penataan ruangan dan perabot, melalui partisipasi aktif
warga sekolah.
k. Mulai terciptanya unit kegiatan kesehatan sekolah yang optimal, meliputi :
donor darah, kerjasama dengan dokter Puskesmas dan kotak obat yang
disediakan sudah berfungsi.
l. Jaminan asuransi kesehatan yang dijalin oleh sekolah sebagai bentuk kerjasama
dengan PT. Asuransi, berjalan baik sesuai dengan kasus-kasus yang terjadi.
m. Pengembangan ICT untuk kegiatan pembelajan, penilaian dan perpustakaan
sesuai dengan perkembangan teknologi koputer di masyarakat sudah mulai
berjalan dengan baik.

7. Program Peningkatan Hubungan Kerjasama Industri

a. Bertambahnya industri yang terliat dan semuanya diperkuat dengan MOU
(minimal 30 industri).
b. Kegiatan kerjasama industri harus semakin optimal, termasuk di dalamnya
pelaksanaan uji kompetensi dan sertifikasi.
c. Keterlibatan Komite Sekolah harus semakin optimal, meliputi PPDB,
Penyusunan Evaluasi, Monitoring Praktek Industri dan Uji
Kompetensi/Sertifikasi.
d. Pertambahanyang signifikan jumlah Industri sudah mulai meminta para lulusan
guna mengisi kebutuhan akan tenaga kerja.

8. Program Peningkatan Sumber Dana dan Unit Produksi/Teaching Industri.

a. Unit produksi/Teaching Industri di masing-masing kompetensi keahlian harus
berjalan sesuai dengan mekanisme dan aturan yang ada.
b. Pembuatan Program Kerja yang jelas harus selalu dibuat dalam kegiatan.
c. Tata tertib usah dan tertib distribusi harus sealalu ditaati dalam kegiatan Unit
Produksi/Teaching Industri.
d. Program kegiatn UP/Teaching Industri harus diupayakan ada keterkaitannya
dengan kurikulum.
e. Kontrak kerjasama yang baik harus selalu dibuat setiap melaksanakan
pekerjaan.
f. Kegiatan UP/Teaching Industri harus dapat dijadikan sarana untuk kegiatan
Prakerin siswa.
g. Keberhasilan UP/Teaching Industri harus dapat membantu pelaksanaan
kegiatan praktek siswa dan meningkatkan kesejahteraan guru.
h. Dianut azas transparansi dan keterbukaan.
i. Pemanfaatan dana hasil kegiatan, kontrak UP/Teaching Industri selain dapat
mengganti alat, perlengkapan yang rusak, juga harus diupayakan dapat
membeli/menyediakan secara bertahap alat perlengkapan yang dibutuhkan
sesuai dengan kemampuan dalam rangka menuju sekolah mandiri.

Program Kepala Sekolah 10

C. PROGRAM JANGKA PANJANG
Program jangka panjang adalah program kerja yang disusun dalam kurun
wktu 4 tahun dengan rencana kegiatan sebagai berikut :
1. Program Organisasi Manajemen
a. Mekanisme manajemen diharapkan sudah berjalan sesuai dengan fungsinya
masing-masing.
b. Sistem Manajemen ISO 9001:2008 berjalan sesuai dengan ketentuan.
2. Program Peningkatan PBM
a. Terlaksananya Uji Kompetensi siswa yang dilaksanakan oleh DU/DI yang
berwenang mengeluarkan sertifikat.
b. Terlaksananya kegiatan keterampilan tambahan, yakni Bahasa Inggris dan
Komputer.
c. Keterampilan berbahasa Inggris dikuasai oleh mayoritas guru, karyawan dan
siswa di SMK Negeri Jayakerta.
d. Program Unit Produksi/Teaching Industri sudah menjadi kegiatan Prakerin
yang memadai.
e. Peranan perpustakaan sebagai sumber ilmu menjadi bagian yang tak
terpisahkan dari kegiatan belajar mengajar.
f. Peranan ICT sebagai pusat sumber belajar menjadi bagian yang tak
terpisahkan dari kegiatan belajar mengajar.
g. Terlaksananya peningkatan perolehan nilai UN dan sertifikasi.
3. Program Pembinaan Kependidikan
Mekanisme pembinaan Kependidikan dengan mengacu pada SMM ISO
9001:2008 diharapkan sudah dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.
4. Program Pembinaan Kesiswaan
Mekanisme pembinaan kesiswaan yang dilakukan pada program jangka
pendek dan jangka menengah, diharapkan dapat menjadikan siswa termotivasi
guna mengikuti pendidikan yang inovatif, kreatif, dan produktif serta mampu
mengembangkan minat pada kegiatan ektrakurikuler guna memperoleh
kemampuan tambahan yang dapat menunjang kemampuan utamanya.
5. Program Pengembangan Fasilitas
a. Terdapatnya ruang lab. Komputer lengkap dengan sarana fasilitasnya, melalui
swadaya masyarakat dan sekolah.
b. Terdapatnya ruang lab. Bahasa Inggris, melalui swadaya masyarakat dan
sekolah.
c. Terdapatnya kantin yang representatif dan sehat dari hasil swadaya
masyarakat dan sekolah.
d. Terdapatnya pusat Career Centre (CC)/Pusat Bisnis SMKN Jayakerta dengan
pengadaan tanah dan pembangunan di sebelah utara sekolah, melalui bantuan
pemerintah dan masyrakat.
e. Terwujudnya sarana olah raga melalui swadaya masyarakat dan sekolah.
f. Pemanfaatan bengkel, guna pelatihan keterampilan baik untuk tingkat SMK,
Perguruan Tinggi, maupun masyarakat yang membutuhkannya.

Program Kepala Sekolah 11

 6. Program Pembinaan Lingkungan
Terdapatnya lingkungan yang asri, indah nyaman, bersih, sehat, tertib,
dan aman yang ditandai dengan :
a. Rumput terpelihara terhampar luas pada setiap kapling taman.
b. Penghijauan yang ditandai PLH tertata baik.
c. Bangunan kantor, selasar, koridor, WC, toilet dan halaman terpelihara tertaat
rapih dan bersih.
d. Keamanan lingkungan dan penerangan berfungsi sesuai dengan baik.
7. Program Pembinaan Hubungan Industri/Masyarakat.
Fungsi dan peranan Komite sekolah berjalan aktif dan efesien serta dapat
berfungsi sesuai dengan semestinya.
8. Program Peningkatan Sumber Dana dan Unit Produksi/Teaching Industri
a. Pengelolaan UP/Teaching Industri sudah profesional baik mekanisme,
manajemen, pengelolaan, monitoring evaluasinya sudah berjalan dengan baik.
b. Untuk pengembangan UP/Teaching Industri dalam usahanya berada di bawah
PT yang merupakan bidang usaha dari sekolah..
c. Penambahan modal UP/Teaching Industri didapatkan dari dana investasi
saham, tabungan, keuntungan maupun upaya lainnya.

Program Kepala Sekolah 12

 BAB III
STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI SMKN JAYAKERTA

A. STRUKTUR ORGANISASI SMKN NEGERI JAYAKERTA

(Terlampir)
B. TUPOKSI SMK NEGERI JAYAKERTA
1. Kepala Sekolah
a. Merencanakan RIPS, Program Kerja Sekolah dan RAPBS.
b. Memelihara dan mengembangkan Organisasi dan Manajemen Sekolah.
c. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru dan staff.
d. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah.
e. Membuat DP3, guru, dan staff.
f. Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan,
ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan, dan kurikulum.
g. Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan
kurikulum.
h. Membina kegiatan KBM, tes formatif, tes sumatif, uji kompetensi, verifikasi
dan Ujian Nasional.
i. Membina dan mengawasi sistem pelaksanaan Prakerin dan BKK
j. Melaksanakan KBM 6 jam pelajaran dan melaksanakan bimbingan kejuruan.
k. Membuat laporan berkala dan insidental.
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
a. Memsyarakatkan dan mengembangkan kurikulum SMK Negeri 3 Karawang.
b. Menyusun program pengajaran (mingguan, bulanan, catur
wulanan/semesteran) dan mengkoordinasi pelaksanaannya.
c. Menganalisis ketercapaian target kurikulum.
d. Mengkoordinasi pengembangan kurikulum.
e. Menyiapkan format :
1) Rencana kegiatan pembelajaran program adaptif, normatif dan produktif.
2) Analisis urutan logis program pembelajaran normatif, adaptif, dan
produktif.
3) Kisi-kisi soal hasil belajar program normatif, adaptif, dan produktif.
4) KHS dan Skill pasport.
5) Mengkoordinasi KBM termasuk pembagian tugas guru, jadwal
pengajaran, evaluasi belajar, dsb.
6) Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan ulum, uji kompetensi,
verifikasi dan Ujian Nasional.
7) Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan keberhasilan bersama
Wakabid dan Ketua Kompetensi Keahlian.
8) Mengarahkan penyusunan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
9) Menggali materi-materi untuk penyusunan kurikulum dan program.
10) Pendidikan dan Pelatihan KTSP bersama wakabid dan ketua Kompetensi
keahlian.
11) Menyusun laporan.

Program Kepala Sekolah 13

 3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
a. Menyusun Program Kerja Pembinaan Siswa (bulanan, cawu/semester, dan
tahunan) dan mengkoordinasi pelaksanaannya.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka,
Paskibra, PMR, Pencak Silat, dan Kesenian.
c. Menyusun program kerja 7K dan mengkoordinasi pelaksaannya.
d. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS dan Ekstarkurikuler lainnya.
e. Membina kepengurusan OSIS dan ekstrakurikuler.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerimaan
beasiswa, dan Paskibra.
g. Mengkoordinasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan.
h. Mengajar sebanyak 12 jam pelajaran.
i. Mengkoordinasi kegiatan upacara sekolah.
j. Membuat laporan berkala dan insidental.
4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana
a. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana
dan prasarana (bulanan, cawu/semester, dan tahunan).
b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan invetarisasi sarana dan prasarana.
d. Mengkoordinasikan pengadaan sarana dan prasarana (pembangunan bangunan
baru).
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan
sekolah.
f. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana.
g. Mengkoordinasi pengawasan penggunaan sarana dan prasarana.
h. Mengkoordinasi evaluasi penggunaan sarana dan prasarana.
i. Mengajar 12 jam pelajaran.
j. Membuat laporan berkala dan insidental.
5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Industri
a. Merencanakan Program Kerja Hubungan Industri setiap kompetensi keahlian.
b. Mengkoordinasi pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan di
kabupaten karawang, bekasi, purwakarta dan sekitarnya.
c. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinasi penelusuran tamatan.
d. Merencanakan hubungan kerja dan pembinaannya dengan dunia kerja dan
ketua kompetensi keahlian yang relevan.
e. Merencanakan program Prakerin serta koordinasi pelaksanaannya.
f. Mengkoordinasi guru tamu dari dunia kerja untuk mengajar.
g. Penelusuran tamatan bekerjasama dengan BP/BK.
h. Membuat peta industri bekerjasama dengan BP/BK dan Ketua Kompetensi
Keahlian.
i. Mengkoordinasi program magang bagi guru di dunia kerja.
j. Mengadakan kerjasama dengan dunia industri dan dunia usaha.

Program Kepala Sekolah 14

 k. Mengkoordinasi tamatan untuk mendapatkan pekerjaan sesuai kompetensi
keahlian masing-masing.
l. Mengajar 12 jam pelajaran.
m. Membuat laporan berkala dan insidental.
6. Rencana Pengembangan Struktur
a. Koordinator Career Centre
1) Merencanakan dan menyelenggarakan Career Centre
2) Mengkoordinasikan pelaksanaan career centre dengan sekolah-sekolah
lainnya.
3) Menyusun program kegiatan CC.
4) Melaksanakan diklat keterampilan/kompetensi.
5) Melaksanakan pendidikan formal tingkat diploma.
6) Melaksanakan layanan jasa.
7) Melaksanakan produksi barang sesuai dengan peluang dan potensi
lingkungan.
8) Meningkatkan jaringan kerjasama lintas sektoral melaksanakan :
a) Kerjasama dengan lembaga diklat untuk membina dan
mengembangkan tenaga didik.
b) Kerjasama dengan SMK lain dalam praktek dan unit produksi.
c) Pelatihan peningkatan kompetensi bagi calon/tenaga kerja
bekerjasama dengan instansi terkait.
d) Membuat program kegiatan UP (harian, mingguan, bulanan dan
tahunan).
e) Mengadakan negosiasi dengan pihak pemberi order.
f) Mengkoordinasi kegiatan UP di semua program keahlian.
g) Mencari informasi yang berkaitan dengan kegiatan UP.
h) Menyusun rencana anggaran biaya setiap kegiatan UP bersama-sama
dengan Sekretaris dan Bendahara UP.
i) Membuat laporan setiap kegiatan UP disetiap program keahlian.
j) Menentukan perincian kontribusi kepada semua pihak yang ikut serta
dalam kegiatan UP bersama-sama dengan Kepala Sekolah.
k) Mengajar 24 jam pelajaran.
l) Membuat laporan berkala dan insidental.
b. Seksi Bisnis Sekolah
1) menyusun program kerja Unit Produksi/Teaching Industri (bulanan,
cawu/semester, dan tahunan) dan mengkoordinasi pelaksanaannya.
2) Mengkoordinasi UP/Teaching Industri di tiap-tiap kompetensi keahlian,
penyewaan alat, dan lain-lain.
3) Mengkoordinasi pengawasan dan menginventarisir unit produksi.
4) Mengkoordinasi siswa-siswa dalam kelompok kewirausahaan
(entrepreneur).
5) Menghimpun, mengolah dan melaksanakan admnistrasi kegiatan UP.
6) Menyiapkan administrasi negosiasi dengan pihak pemberi order.
7) Menyiapkan administrasi kerja kegiatan UP disemua program keahlian.

Program Kepala Sekolah 15

 8) Mendokumentasikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan UP.
9) Menyusun rencaan anggaran biaya setiap kegiatan UP bersama-sama
dengan Bendahara UP.
10) Membuat laporan setiap kegiatan UP disetiap program keahlian.
11) Membuat laporan perincian kontribusi kepada sekolah pada akhir tahun
kegiatan.
12) Menyusun, membuat rencana anggaran biaya yang diperlukan untuk setiap
kegiatan UP.
13) Mengadministrasi/membukukan seluruh keuangan UP.
14) Membantu ketua UP dalam mengelola keuangan, menerima,
mengukuhkan, menyimpan, mengeluarkan/memberi kontribusi dan
mempertanggung jawabkannya.
15) Membuat laporan keuangan pada setiap unit kegiatan UP di setiap
program keahlain.
16) Membuat rencana kebutuhan keuangan untuk kegiatan UP selam semester
atau tahunan.
17) Memebuat laporan keuangan setiap akhir tahun anggaran dan bertanggung
jawab kepada Kepala Sekolah.
18) Membuat laporan tahunan untuk seluruh kegiatan UP.
19) Mengajar 24 jam pelajaran.
7. Koordinator Bimbingan Konseling (BK)
a. Mengkoordinasikan staf BK di setiap Kompetensi Keahlian
b. Menyusun progarm kerja BK untuk satu tahun ( untuk calon siswa selama
pendidikan dan layanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan mandiri) dan
melaksanakannya.
c. Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam
kompetensi keahlian, kemampuan tamatan, dan lapangan kerja yang dapat
dimasuki.
d. Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa secara individu yang
berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan,
kesukaran belajar, dsb.
e. Mengembangkan profesi siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa.
f. Membimbing siswa dalam pengenalan lingkungan dan DU/DI.
g. Memberi wawasan arah karier kejuruan.
h. Memberikan motivasi untuk mandiri dengan berwirausaha (entrepreneurship)
i. Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun ceramah
guru tamu, dsb.
j. Individu untuk mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri.
k. Menangani permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan remaja.
l. Penyimpangan disiplin dan gangguan belajar.
m. Mengadakan kunjungan kepada orang tua siswa (home visit) bagi siswa yang
mempunyai masalah bekerjasama dengan wali kelas.
n. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan menelusuri tamatan.
o. Bekerjasama dengan Wakabid Hubinmas.

Program Kepala Sekolah 16

 p. Mengkoordinasi seleksi penerimaan siswa baru.
q. Membantu siswa untuk mencari pekerjaan.
r. Membuat peta industri melalui kerjasama dengna Wakabid Hubinmas dan
Ketua Kompetensi. Keahlian.
s. Membuat laporan berkala dan insidental.
8. Seksi Program Dan Pengembangan Kurikulum
a. Memahami, mendalami dan mengembangkan kurikulum SMK Negeri
Jayakerta
b. Menyusun program pengajaran/Jadwal Pembelajaran program SMK Negeri
Jayakerta.
c. Menyusunan format-format Rencana Pelaksanaan Pembalajaran (RPP).
d. Menganalisa ketercapaian target kurikulum SMK Negeri Jayakerta
e. Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan KBM di SMK Negeri Jayakerta
f. Menyiapkan format-format pembelajaran di SMK Negeri Jayakerta untuk
penyusunan kurikulum.
g. Menyusun jadwal persiapan dan pelaksanaan program Prakerin untuk SMK
Negeri Jayakerta
h. Menyusun Jadwal evaluasi pembelajaran di SMK Negeri Jayakerta.
i. Menyusun program peningkatan kompetensi guru
j. Membuat laporan berkala dan insidental
9. Seksi Monitoring Dan Evaluasi Kurikulum
a. Memahani, mendalami, dan mengembangkan kurikulum SMK Negeri
Jayakerta
b. Menyusun program monitoring dan evaluasi pembelajaran.
c. Menganalisa ketercapaian target kurikulum SMK Negeri Jayakerta
d. Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan Evaluasi KBM di SMK Negeri
Jayakerta
e. Menyiapkan format-format evaluasi dan monitoring di SMK Negeri Jayakerta
f. Mememeriksa kelengkapan bahan ajar guru SMK Negeri Jayakerta
g. Mengadakan evaluasi keterlaksanaan pembelajaran di SMK Negeri Jayakerta
h. Menyusun jadwal monitoring dan evaluasi pelaksanaan program Prakerin
untuk semua kompetensi keahlian SMK Negeri Jayakerta
i. Membuat laporan berkala dan insidental.
10. Seksi Normatif Dan Adaptif Kurikulum
a. Memahami, mendalami dan mengembangkan kurikulum program Normatif
dan Adaptif.
b. Menyusun program pengajaran program Normatif dan Adaptif.
c. Menganalisa ketercapaian target kurikulum program Normatif dan Adaptif.
d. Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan KBM mata pelajaran Normatif
dan Adaptif.
e. Menyiapkan format-format pembelajaran mata pelajaran Normatif dan
Adaptif.
f. Mengkoordinasi penyusunan RPP mata pelajaran Normatif dan Adaptif.

Program Kepala Sekolah 17

 g. Menggali materi-materi pembelajaran Normatif dan Adaptif untuk
penyusunan kurikulum.
h. Mengadakan evaluasi keterlaksanaan pembelajaran mata pelajaran Normatif
dan Adaptif.
i. Menyusun jadwal persiapan dan pelaksanaan program Prakerin untuk mata
pelajaran Normatif dan Adaptif.
j. Membuat Program Kerja Adaptif (mingguan,bulanan,semester).
k. Mendalamidan mengembangkan kurikulum Program Adaptif.
l. Mengkoordinasikan penggunaan ruangan teori.
m. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru-guru Adaptif.
n. Mengkoordinasi tugas guru-guru Program Adaptif.
o. Mengadakan supervisi,evaluasi mata pelajaran Program.
p. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan
siswa,dataguru,inventaris sekolah untuk Program Adaptif.
q. Mengkoordinasi pengelolaan buku-buku mata pelajaran Program Adaptif.
r. Membuat laporan berkala dan insidental.
11. Kepala Perpustakaan
a. Menyusun program kerja pengelolaan perpustakaan sekolah
b. Menyusun perencanaan pengembangan perpustakaan sekolah
c. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan bahan pustaka
d. Menyusun dan menentukan kebijakan peraturan-peraturan/tata tertib
penggunaan perpustakaan
e. Menyusun dan menetapkan Katalogisasi dan Klasifikasi buku-buku
perpustakaan
f. Menentukan dan menetapkan system pelayanan perpustakaan
g. Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok
sekolah
h. Membina dan mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler ke perpustakaan
i. Membuat laporan berkala dan insidental tentang pelaksanaan tugas dan
keadaan perpustakaan
j. Bertanggung jawab atas keutuhan barang-barang yang ada di perpustakaan
k. Bertanggung jawab atas optimalisasi penggunaan perpustakaan bagi
kepentingan peningkatan mutu lulusan
l. Bertanggung jawab atas terselenggaranya system administrasi perpustakaan
yang baik, tepat dan rapih
m. Bertanggung jawab atas peningkatan minat baca/kunjungan siswa ke
perpustakaan
n. Membuat laporan berkala dan insidental.
12. Seksi Teknologi Informasi Dan Komunikasi Kurikulum
a. Bertanggung jawab atas Pembuatan, Perawatan, Modifikasi Software/Master
Program dan Database Sekolah
b. Bertanggung jawab atas Perawatan dan perbaikan hardware/ perangkat ICT
c. Bertanggung jawab atas Pemasangan, Perawatan dan perbaikan hardware
jaringan / perangkat ICT

Program Kepala Sekolah 18

 d. Mengadakan Pelatihan / Workshop SDM
e. Mengadakan Pelatihan / Workshop seputar ICT untuk Pendidikan
f. Mengadakan Workshop Komunitas TIK
g. Workshop Komunitas TIK
13. Seksi Pembina Osis Dan Pembinaan Mental Bidang Kesiswaan
a. Membimbing dan membina kegiatan-kegiatan OSIS.
b. Membina dan mengarahkan siswa dalam merencanakan kegiatan.
c. Membina dan membimbing siswa dalam melaksanakan kegiatan.
d. Membina dan mengarahkan perencanaan dan pelaksanaan LKS.
e. Membina dan mengarahkan perencanaan dan pelaksanaan MPK.
f. Mempersiapkan dan merencanakan pelantikan pengurus OSIS.
g. Membimbing dan membina pengarsipan surat-surat.
h. Merencanakan pembinaan mental siswa
i. Membimbing dan membina mental siswa.
j. Mengawasi peribadatan sesuai dengan ketentuan agama masing-masing.
k. Mengkoordinasi peringatan hari-hari besar agama Islam.
l. Melaksanakan perbuatab amaliah sesuai dengan norma agama.
m. Mengadakan perlombaan yang bersifat keagamaan.
n. Menyelenggarakan kegiatan seni yang bernafaskan keagamaan
o. Melaksanakan bakti sosial di masyarakat.
p. Mengadakan napak tilas perjalanan sejarah bangsa.
q. Mengaktifkan kegiatan amal untuk penyandang cacat, yatim piatu, orang tua
jompo dan bencana alam.
r. Meningkatkan sikap hormat siswa terhadap orang tua dan guru.
s. Melaksanakan pencegahan penyalahgunaan pemakaian narkoba.
t. Membuat laporan berkala dan insidental.
14. Seksi Ekstra Kurikuler Dan Unit Kesehatan Kesiswaan
a. Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler SMK Negeri Jayakerta
b. Membimbing dan membina kegiatan-kegiatan OSIS.
c. Bertanggungjawab atas ketertiban siswa menyangkut kelengkapan kegiatan
ekstrakurikuler.
d. Mengkoordinasi data kehadiran siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler.
e. Mempersiapkan pelantikan kepengurusan kegiatan ekstrakurikuler.
f. Mewakili kepala sekolah/Wakabid Kesiswaan dalam kegiatan/rapat-rapat
ekstrakurikuler.
g. Melaksanakan kegiatan/latihan bersama antar sekolah.
h. Melaksanakan kegiatan perkumpulan pecinta alam dan kelestarian
lungkungan.
i. Meningkatkan kesadaran hidup sehat di lingkungan sekolah, rumah, dan
masyarakat.
j. Melaksanakan unit usaha kesehatan sekolah.
k. Melaksanakan pemeliharaan keindahan sekolah.
l. Menyelenggarakan kantin dengan masakan sehat.
m. Menyelenggarakan olar raga prestasi.

Program Kepala Sekolah 19

 n. Mengembangkan wawasan dan keterampilan siswa dibidang kesenian/musik
dan photografi.
o. Menyelenggarakan sanggar berbagai kesenian.
p. Meningkatkan daya cipta di lingkungan seni.
q. Mementaskan hasil karya seni baik dari dalam maupun dari luar sekolah.
r. Membimbing dan mengawasi kegiatan Ekstrakurikuler.
s. Membuat laporan secara berkala dan insidental.
15. Seksi Kedisiplinan dan Tamatan Kesiswaan
a. Menyusunan kegiatan ketertiban sekolah.
b. Mengamankan kegiatan intra dan ekstrakurikuler.
c. Bertanggungjawab atas ketertiban siswa dalam berpakaian seragam harian.
d. Melaksanakan upacara bendera setiap hari Senin dan setiap hari-hari besar
nasional.
e. Mengawasi tata tertib sekolah.
f. Melaksanakan kegiatan latihan upacara bendera dan baris-berbaris.
g. Mengawasi pelaksanaan tata kram pergaulan di lingkungan sekolah.
h. Melaksanakan kegiatan masa orientasi bagi peserta diklat baru.
i. Mengadakan razia secara berkala ke kelas-kelas.
j. Mengadakan kegiatan penerangan bahaya narkoba.
k. Memilih siswa teladan berpenampilan menarik dan berprestasi.
l. Mendata tamatan baik yang bekerja, kuliah maupun berwirausaha
m. Membentuk Ikatan Alumni SMK Negeri Jayakerta
n. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan Alumni
o. Membuat laporan secara berkala dan insidental.
16. Seksi Pengadaan dan Inventaris Barang Sarana
a. Mendata kebutuhan alat dan bahan.
b. Mengadakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kepres 80 tahun 2005.
c. Membuat Inventasris barang per ruangan.
d. Membut pengkodean/penomoran barang per ruangan.
e. Membuat papan data.
f. Mengawasi pemeliharaan/kebersihan ruangan : pengecatan ruangan dan
pengecatan ulang papan tulis.
g. Membuat data penanggungjawab ruangan.
h. Membuat laporan secara berkala dan insidental.
17. Seksi Perawatan, Perbaikan dan Lingkungan Hidup Sarana
a. Merawat instalasi listrik di dalam dan diluar bangunan serta jalur komunikasi,
telepon/fax, dan aiphone.
b. Memasang instalasi listrik dalam dan luar bangunan dan saluran komunikasi
baru pada bangunan penunjang baru.
c. Mengkoordinasi perawatan sumber tenaga listrik alternatiaf Genset dan
saluran instalasinya.
d. Mengkoordinasikan kerusakan peralatan di setiap unit kerja
e. Mengkoordinasi pelaksanaan Jum’at bersih.
f. Mengkoordinasi pemeliharaan keindahan lingkungan.

Program Kepala Sekolah 20

 g. Mengadakan pekan penghijauan dan pembuatan Apotik hidup.
h. Mengkoordinasi perawatan fasilitas air bersih dan saluran pembuangan.
i. Mengkoordinasi pembuangan limbah dan perbaikan/pembuatan temapt
sampah.
j. Membuat laporan secara berkala dan insidental.
18. Seksi Prakerin dan BKK
a. Menghimpun, mengolah, dan melaksankan administrasi kegiatan Hubin.
b. Menyiapkan administrasi kerja kegiatan hubin.
c. Mendokumentasikan informasi yang berkaiatan dengan kegiatan hubin.
d. Menyusun rencana anggaran biaya setiap kegiatan Hubin bersama-sama
dengan bendahara hubin.
e. Menyusun, membuat rencana anggaran biaya yang diperlukan setiap kegiatan
Hubin.
f. Mengadministrasikan/membukukan seluruh keuangan Hubin.
g. Membantu ketua Hubin dalam mengelola keuangan, menerima,
mengukuhkan, menyimpan, mengeluarkan, dan mempertanggung
jawabkannnya.
h. Membuat laporan keuangan pada setiap kegiatan Hubin.
i. Membuat rencana kebutuhan keuangan untuk kegiatan Hubin selama
Semesteran atau tahunan.
j. Membuat laporan keuangan setiap akhir tahun anggaran dan
bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah.
k. Mengadakan inventaris janis-jenis dan kriteria pekerjaan yang ada
diperusahaan, industri pendukung dan industri sejenis.
l. Mengadakan sinkronisasi dengan profil kemampuan lulusan SMK
berdasarkan kurikulum yang berlaku.
m. Membuat data lulusan yang dapat disalurkan ke DU/DI yang melalui BKK.
n. Membuat informasi lowongan kerja yang dibutuhkan oleh industri serta
bidang keahliannya.
o. Mengadakan hubungan dengan DU/DI yang siap menerima tenaga lulusan.
p. Merencanakan kebutuhan anggaran untuk keperluan pemasaran lulusan.
q. Mengadakan promosi baik melaui edaran, selebaran iklan media elektronika
atau pameran dalam rangka pemasaran lulusan.
r. Membuat grafik daya serap industri bagi SMK.
s. Melakukan penyuluhan tenaga lulusan secara rutin tiap bulan baik kepada
Kepala Sekolah maupun ke Depnaker setempat.
t. Membuat laporan setiap kegiatan hubin
u. Membuat laporan secara berkala dan insidental.
19. Seksi Kerjasama Industri, Instansi Dan Masyarakat
a. Menetapkan standar keahlian/profil kemampuan bagi lulusan sesuai dengan
perkembangan IPTEK dan jenis keahlian yang dibutuhkan oleh industri.
b. Merencanakan penyelenggaraan ujian profesi dan sertifikasi.
c. Menyusun anggaran biaya yang diperlukan untuk kegiatan bidang pemasaran
lulusan.

Program Kepala Sekolah 21

 d. Mendata dan membuat grafik lulusan serta keberadaaan baik dilapangan
industri maupun perguruan tinggi.
e. Mendata kebutuhan tenaga lulusan di industri serta memasarkan lulusannya.
f. Mempromosikan tiap-tiap lulusan sesuai dengan keahlian yang dimiliki oleh
lulusan ke DU/DI.
g. Membuat inventarisasi jenis-jenis dan kriteria pekerjaan yang ada di DU/DI
serta mengedepankan sinkronisasi dengan profil kemampuan lulusan SMK
berdasarkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP).
h. Menyusun kurikulum dan silabus sesuai dengan perkembangan IPTEK dan
kualifikasi jabatan yang berlaku DU/DI.
i. Menyusun dan menetapkan sistem pendidikan dan pelatihan di sekolah
maupun di industri.
j. Menyusun dan menetapkan persyaratan penerimaan siswa baru khususnya
calon peserta PRAKERIN.
k. Menyusun dan menetapkan perangkat-perangkat yang diperlukan dalam
pelaksanaan uji profesi dan sertifikat.
l. Menyusun dan menetapkan sistem yang akan diterapkan bagi siswa peserta
PRAKERIN.
m. Menyusun dan menetapkan jadwal pelaksanaan PRAKERIN.
n. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PRAKERIN.
o. Memberikan laporan hasil evaluasi pelaksanaan PRAKERIN
p. Merencanakan pelaksanaan pembinaan kualitas guru dalam bentuk pelatihan,
magang, dan sertifikasi.
q. Membantu kelancaran kegiatan Hubin baik dalam pelaksanaan maupaun
dalam admnistrasi (surat menyurat).
r. Melayani siswa dalam pelaksanaan praktek kerja industri.
s. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan keluar.
t. Membantu sekretaris dan bidang-bidang lainnya dalam mengadministrasikan
kegiatan di Hubin.
u. Membuat daftar inventarisdari seluruh barang/alat yang ada di Hubin.
v. Menjaga, menata, dan memelihara keindahan dan kebersihan ruangan hubin.
w. Membantu sekretaris dalam membuat laporan kegiatan kerja yang
dilaksanakan disetiap Pokja.
x. Membantu menginventariskan data-data lulusan, pemasaran dan daftar nilai
prakerin siswa.
y. Membantu sekretaris membuat laporan tahunan kegiatan Hubin.

20. Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Komputer Jaringan

a. Membuat Program Kerja TKJ (mingguan, bulanan, semester).
b. Mendalami dan mengembangkan kurikulum TKJ.
c. Mengkoordinasikan penggunaan ruang praktek TKJ.
d. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru TKJ.
e. Mengkoordinasi tugas guru TKJ.
f. Mengadakan supervisi, evaluasi, dan verifikasi.

Program Kepala Sekolah 22

 g. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa, data,guru,
inventaris sekolah untuk Kompetensi Keahlian TKJ.
h. Mengkoordinasi pengelolaan unit produksi dan jasa sekolah untuk
Kompetensi Keahlian TKJ.
i. Membuat laporan berkala dan insidental.

21. Ketua Kompetensi Keahlian Teknik dan Bisnis Sepeda Motor

a. Membuat Program Kerja TBSM (mingguan, bulanan, semester).
b. Mendalami dan mengembangkan kurikuum TBSM.
c. Mengkoordinasikan penggunaan ruang praktek TBSM.
d. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru TBSM.
e. Mengkoordinasi tugas guru TBSM.
f. Mengadakan supervisi, evaluasi, dan verifikasi.
g. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa, data,guru,
inventaris sekolah untuk Kompetensi Keahlian TBSM.
h. Mengkoordinasi pengelolaan unit produksi dan jasa sekolah untuk Kompetensi
Keahlian TBSM.
i. Membuat laporan berkala dan insidental.
22. Kepala Bengkel
a. Menyusun jadwal penggunan bengkel.
b. Mengawasi kehadiran guru dan siswa di bengkel.
c. Mengawasi dan mengatur keadaan alat dan bahan praktek.
d. Melaksanakan dan mengatur pemeliharaan dan perbaikan peralatan.
e. Mengatur peralatan/mesin yang ada di bengkel.
f. Melaksanakan kegiatan unit produksi.
g. Membuat daftar inventaris peralatan bengkel.
h. Membuat laporan berkala dan insidntil.
23. Seksi Bimbingan Konseling (BK)
a. Menyusun progarm kerja BK untuk satu tahun ( untuk calon siswa selama
pendidikan dan layanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan mandiri) dan
melaksanakannya.
b. Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam
kompetensi keahlian, kemampuan tamatan, dan lapangan kerja yang dapat
dimasuki.
c. Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa secara individu yang
berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh
lingkungan, kesukaran belajar, dsb.
d. Mengembangkan profesi siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa.
e. Membimbing siswa dalam pengenalan lingkungan dan DU/DI.
f. Memberi wawasan arah karier kejuruan.
g. Memberikan motivasi untuk mandiri dengan berwirausaha (entrepreneurship)
h. Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun ceramah
guru tamu, dsb.
i. Individu untuk mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri.

Program Kepala Sekolah 23

 j. Menangani permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan remaja.
k. Penyimpangan disiplin dan gangguan belajar.
l. Mengadakan kunjungan kepada orang tua siswa (home visit) bagi siswa yang
mempunyai masalah bekerjasama dengan wali kelas.
m. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan menelusuri tamatan.
n. Bekerjasama dengan Wakabid Hubinmas.
o. Mengkoordinasi seleksi penerimaan siswa baru.
p. Membantu siswa untuk mencari pekerjaan.
q. Membuat peta industri melalui kerjasama dengna Wakabid Hubinmas dan
Ketua Kompetensi. Keahlian.
r. Membuat laporan berkala dan insidental.
24. Wali Kelas
a. Memahami siswa dan karakter mereka dari kelas yang diasuhnya.
b. Mengatur tempat duduk siswa dikelas dan membuat lay out.
c. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa.
d. Melaksanakan kunjungan rumah apabila ada masalah dari siswa yang perlu
dikonfirmasikan dengan orang tua/wali bekerjasama dengan koordinator
BP/BK.
e. Membantu Bendahara dalam mengumpulkan pembayaran BP3/iuran lainnya.
f. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukan kedalam buku/daftar
kumpulan nilai.
g. Mengisi dan membagikan rapor.
h. Membantu guru BP/BK menangani kasus siswa.
i. Membina budi pekerti siswa.
j. Membantu siswa dalam memecahkan masalahnya.
k. Mengajar … jam pelajaran.
l. Membuat laporan berkala dan insidental.
25. Guru
a. Menyiapkan perangkat mengajar (Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran/RPP) ,analisa silabus, analisa urutan logis program
pembelajara,s atuan pelajaran dan kisi-kisi berikut perangkat evaluasi.
b. Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai,KHS,daftar hadir dan daftar
kemajuan siswa ).
c. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar : minimal 24 Jam pelajaran.
1) Guru Teori :
 Mempersiapkan bahan ajar dan alat bantu.
 Memasukkan misi Kompetensi Keahlian pada program Normatif dan
Adaptif. Bagi guru-guru program Normatif dan Adaptif.
 Menetapkan kompetensi keahlian.
 Mengisi buku agenda kelas.
2) Guru Praktek :
 Menyiapkan pelajaran praktek,bahan dan alat.
 Melaksanakan KBM praktek,pengawasan,proses dan penilaian hasil.

Program Kepala Sekolah 24

  Menyelesaikan pekerjaan praktek (membersihkan dan menyimpan
alat,membersihkan ruangan ).
 Bertanggung jawab terhadap invertarisasi alat dan perabot.
 Berkemampuan mengendarai mobil khusus untuk guru Program
Keahlian Teknik Mekanik Otomotif.
d. Melaksanakan bimbingan profesi siswa.
e. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar.
f. Membantu melaksanakan kegiatan 7K dan jumat Bersih.
g. Mengembangkan bahan ajaran sesuai perkembangan IPTEK dan kebutuhan
muatan lokal.
h. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui kegiatan kesempatan.
i. Yang dicari atau diberikan jalur formal dan informal.
1) Membantu mengembangkan koperasi, UP, Hubungan Industri,Uji
profesi.
2) Program magang.
j. Melakukan kegiatan remedial.
k. Membuat laporan berkala dan insidental.

Program Kepala Sekolah 25

 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI TATA USAHA
SMK NEGERI JAYAKERTA

A. STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA SMK NEGERI JAYAKERTA

( TERLAMPIR )
B. TUPOKSI TATA USAHA SMK NEGERI 3 KARAWANG
1. Koordinator Tata Usaha
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
b. Mengawasi kegiatan tata usaha sekolah.
c. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.
d. Mengatur pengurusan kepegawaian.
e. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata sekolah.
f. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah.
g. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumahtanggaan.
h. Membantu administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar.
i. Membantu kasek untuk mengembangkan sistim informasi sekolah.
j. Mengawasi administrasi kesiswaan dan bea siswa.
k. Membantu kasek dalam penyusunan RAPBS dan RIP.
l. Memonitoring urusan kebersihan
m. Menyusun laporan.
2. Urusan Kepegawaian
a. Membuat program perencanaan kepegawaian.
b. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan
pernikahan atau penceraian dan kelahiran serta pembrrhentian dan pensiun
pegawai.
c. Menyiapkan format-format kepegawaian.
d. Mengusulkan program kesejahteraan pegawai.
e. Memproses angka kredit poin.
f. Membuat data kenaikan pangkat guru dan karyawan.
g. Membakukan persyaratan kenaikan pangkat.
h. Memproses angka kredit point.
i. Mengajukan kenaikan pangkat guru dan karyawan.
j. Mengumumkan kenaikan pangkat guru dan karyawan.
k. Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, KARIN.
l. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai.
m. Melaksanakan register dan kearsipan kepegawaian, SK, NIP, KARPEG,
KARIS, KARSU, ASKES, TASPEN, SATYALENCANA, DP3.
n. Menyusun laporan.
3. Bendahara Sekolah
a. Menyusun anggaran belanja (RAB) sekolah,gaji guru dan pegawai,biaya
listrik/telepon,biaya peralatan.
b. Memproses permintaan uang yang harus dipertanggungjawabkan (UYHD).

Program Kepala Sekolah 26

 c.Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola keuangan sekolah,
menerima ,mengukuhkan, menyimpan,mengeluarkan dan mempertanggung
jawabkannya.
d. Mengurus keuangan bea siswa.
e. Mengurus/mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (gaji, insentif,
honor).
f. Menyusun laporan keuangan.
g. Melaporkan pertanggungjawaban penerimaan dan penggunaan anggaran.
h. Mengajukan lembur pegawai.
i. Membuka rekening di bank.
j. Mengkoordinasi keuangan sekolah.
4. Bendahara Gaji
a. Membuat daftar gaji.
b. Membuat KP-4.
c. Membuat Daftar Lembur Pegawai.
d. Membuat daftar kelebihan jam mengajar guru.
e. Membantu Bendahara Rutin dan mengurus gaji.
5. Urusan Kesiswaan
a. Pembuatan daftar USI,dan format siswa.
b. Membuat surat keterangan siswa (masuk-keluar).
c. Membuat surat keterangan penggantian raport/STTB bila diperlukan.
d. Menyiapkan usul calon peserta UAS/UN dan dokumennya.
e. Menyiapkan administrasi ulangan akhir semester.
f. Menyiapkan administrasi penerimaan siswa baru.
g. Memasukkan nilai.
h. Menyiapkan leger untuk kelas 1,2 dan 3.
i. Mengadministrasikan absensi siswa kelas 1,2 dan 3.
j. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar.
k. Menyiapkan data dan mengisi buku klaper kelas 1,2 dan 3.
l. Menyusun laporan.
6. Urusan Inventaris/Perlengkapan
a. Memiliki buku petunjunk pengisian barang milik negara.
b. Membuat Daftar rekapitulasi barang inventaris (diisi tiap tahun anggaran).
c. Membuat daftar laporan triwulan mutasi barang.
d. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK.
e. Membuat Daftar penerimaan barang/pengeluaran barang.
f. Menyusun kebutuhan operasional sekolah dan perawatannya.
g. Melaksankan administrasi pembelian bahab operasional sekolah dan
perawatannya.
h. Mengatur, menyimpan, mengeluarkan, dan membukukan barang.
i. Menginventariskan peralatan dan perlengkapan sekolah serta
pengkodeannya.
j. Mengelola buku dan penggolongan barang inventaris.
k. Menyusun laporan.

Program Kepala Sekolah 27

 7. Urusan Kebersihan Dan Pemeliharaan
a. Menjaga kebersihan Ruang Kepala Sekolah, TU, Guru, Multimedia
termasuk WC.
b. Menjaga kebersihan Ruang Teori (ruang 1 s.d ruang 5).
c. Mengontrol listrik/penerangan sekolah dan pompa air.
d. Membersihkan taman sekolah.
e. Membersihkan saluran air.
f. Merawat WC Kepala Sekolah dan Guru.
g. Membersihkan taman sekolah.
h. Merawat perabot kebersihan/mesin rumput.
8. Satpam
a. Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban.
b. Menjaga ketenangan dan keamanan kompleks sekolah.
c. Mengisi buku catatan kejadian.
d. Melaporkan kejadian secepatnya.
e. Mengawasi keluar msuknya orang, barang, kendaraan di lingkungan
sekolah.
f. Merawat peralatan keamanan.
g. Membersihkan lingkungan di sekitar pos satpam.
h. Mencatat tamu yang datang dan keluar.
9. Urusan Perpustakaan
a. Merencanakan pengembangan perpustakaan.
b. Menyusun program kerja perpustakaan.
c. Merencanakan danpengadaan bahan pustaka.
d. Menentukan kebijakan peraturan-peraturan penguna perpustakaan.
e. Menempatkan dan menyusun uraian tugas staff perpustakaan.
f. Melayani peminjaman buku yang diperlukan siswa.
g. Memberikan motivasi kepada staff perpustakaan.
h. Membereskan dan menjaga kebersihan di lingkungan perpustakaan.
i. Membantu tugas lain yang berhubungan dengan perpustakaan.
j. Mencatat buku yang masuk.
10. Juru Bengkel/Toolman/Teknisi
a. Melayani peminjaman alat-alat praktek sisiwa.
b. Menerima dan meneliti kembali alat-alat praktek yang dipinjam oleh siswa.
c. Menjaga kebersihan dan mengatur penempatan alat-alat praktek.
d. Menjaga kebersihan ruang alat, runag praktek, dan ruang lainnya.
e. Membantu segala kegiatan di Kompetensi Keahlian Tehnik
11. Kesekretariatan
a. Menerima tamu dan menerima telepon.
b. Menerima surat masuk dan mencatat kedalam buku agenda surat
masuk/keluar.
c. Mengarsipkan surat masuk dan keluar.
d. Membantu persiapan rapat-rapat.
e. Membantu merekap kehadiran guru.

Program Kepala Sekolah 28

 f. Membantu urusan admnistrasi lainnya.
g. Pengesheetan blanko-blanko dinas, dsb.
h. Photo Copy dinas.
i. Pemeliharaan mesin tik.
j. Mengumpulkan daftar hadir guru dan pegawai.
k. Pengetikan urusan umum.
12. Pengemudi
a. Melayani keperluan perjalanan dinas
b. Merawat kendaraan operasional sekolah
c. Mencatat rute dan keperluan perjalanan dinas
d. Menyusun laporan
13. Caraka
a. Mengontrol kebersihan ruang Kepala Sekolah, Guru, dan Tata
Usaha/dapur.
b. Menyediakan air minum guru dan pegawai.
c. Menyediakan air minum untuk tamu dinas

Program Kepala Sekolah 29

 BAB V
KEGIATAN KEPALA SEKOLAH

A. KEGIATAN URUSAN SEKOLAH

1. Kepala Sekolah Berkewajiban Melakukan Kegiatan :
a. Awal tahun ajaran baru.
b. Selama tahun ajaran baru yang terdiri 2 semester.
c. Menjelang akhir tahun ajaran dan waktu libur sekolah.
2. Tugas-tugas Kepala Sekolah
a. Mengadakan buku kurikulum termasuk pedoman-pedoman baik umum
maupun khusus.
b. Bersama-sama guru memahami dan menjabarkan Kurikulum SMK Negeri
Jayakerta, RPP, bahan ajar, Modul, sarana pembelajaran dll.
c. Bersama-sama dengan guru memahami masalah proses belajar mengajar yang
efektif.
d. Bersama-sama dengan guru menyusun program kurikulum SMK Negeri
Jayakerta
e. Bersama-sama dengan guru mengembangkan alat-alat atau bahan ajar.
f. Menyusun jadwal dan pembagian tugas.
g. Mengembangkan sistem evaluasi belajar.
h. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan proses belajar mengajar.
i. Menyusun norma kenaikan kelas.
j. Mengembangkan perpustakaan sebagai kurikulum.
k. Mengembangkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
l. Koordinasi dengan dinas, pemda, direktorat dan unsure terkait
3. Administrasi yang berhubungan dengan kurikulum
a. Buku Pedoman
b. Statistik kemajuan belajar
c. Jadwal.
d. Daftar buku murid
e. Daftar buku pegangan guru
f. Buku observasi kelas
g. Pedoman SMM ISO 9001:2008

B. KEGIATAN KEPALA SEKOLAH YANG BERKAITAN DENGAN

PROGRAM PENGAJARAN
1. Kegiatan Tahunan
a. Kegiatan Awal Tahun Ajaran
 Mengidentifikasi kebutuhan guru.
 Pembagian tugas mengajar.
 Mengorganisasikan program satuan pembelajaran dan jadwal.
 Mengidentifikasi kebutuhan buku pelajaran dan buku pegangan guru.
 Merencanakan alat dan bahan pelajaran.
 Rapat guru dan staf pimpinan.

Program Kepala Sekolah 30

  Menyusun program kerja sekolah dan arah kebijakannya
b. Kegiatan Tahun Ajaran
 Menyelenggarakan verifikasi, uji kompetensi dan Ujian Akhir Sekolah
(UAS)
 Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
 Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas.
 Menyelenggarakan penyusunan RAPBS.
 Menyelenggarakan penyusunan M & R peralatan.
 Menyelenggarakan pembuatan laporan akhir tahun.
 Menyelenggarakan kegiatan penerimaan peserta didik baru.
 Menyelenggarakan kegiatan penelusuran tamatan.
 Menyelenggarakan Sertifikasi SMM ISO 9001:2008
2. Kegiatan Semesteran
a. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat penunjang KBM.
b. Menyelenggarakan evaluasi kegiatan BP/BK, OSIS, UKS, UP, PRAKERIN,
dan lain-lain.
c. Menyelenggarakan evaluasi semesteran.
d. Menyelenggarakan pengisisan leger dan buku raport.
e. Menyelenggarakan program raport.
f. Menyelenggarakan pengisian buku induk.
g. Pelaporan penilaian Evaluasi Hasil Belajar
3. Kegiatan Bulanan
a. Menyelenggarakan pemeriksaan umum terhadap buku kelas, rekapitulasi daftar
hadir guru/siswa/TU/ dan sebagainya.
b. Memberi petunjuk catatan kepada guru-guru tentang siswa yang perlu
diperhatikan.
c. Menyelenggarakan rapat koordinasi.
4. Kegiatan Mingguan.
a. Upacara bendera pada hari Senin.
b. Pembiasaan dalam Pembinaan Karakter Bangsa setiap hari selasa, rabu, kamis
berupa Pembacaan Al Qur’an dan Pembinaan Keagamaan, Baris Berbaris,
Senam Pagi, Seni Budaya.
c. Pembinaan Wali Kelas setiap hari Jum,at
d. Memeriksa agenda kelas.
e. Menyelenggarakan rapat mingguan.
f. Mengatur penyediaan keperluan KBM.
5. Kegiatan Harian.
a. Memeriksa keterlaksaan tugas piket.
b. Memeriksa daftar hadir guru dan pegawai.
c. Memeriksa keterlaksanaan KBM.
d. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya KBM.
e. Mengatasi kasus-kasus yang terjadi pada hari itu.

Program Kepala Sekolah 31

 BAB VI
HASIL DAN TARGET YANG DIHARAPKAN

Perencanaan program adalah suatu langkah yang baik dan harus dilakukan
sebelum melaksanakan suatu kegiatan. Kita hanya berupaya dan berkeinginan untuk
mengerjakan sesuatu dengan target raihan hasil yang menentukan.
Hasil dan target yang ingin dicapai oleh saya pribadi selaku Kepala Sekolah
SMK Negeri Jayakerta dan semua warga SMK Negeri Jayakerta pada umumnya adalah:
1. SMK Negeri Jayakerta diharapkan dapat menghasilkan Tenaga Kerja Tingkat
Menengah yang professional, mandiri dan berdaya saing tinggi.
2. SMK Negeri Jayakerta dapat terus menaikkan derajat keberhasilan kinerja yang
dievaluasi oleh Pemerintah melalui kegiatan Akreditasi dengan hasil yang diharapkan,
adalah : Kinerja semua Kompetensi Keahlian mempuyai nilai minimal 96 /istimewa.
3. Bisa terampil dan diandalkan dalam kegiatan lomba-lomba dilingkungan pendidikan,
dan khususnya dalam kegiatan penilaian Wawasan Wiyata Mandala dengan perolehan
minimal juara tingkat Jawa Barat.
4. Pendidikan dan Pelatihan di SMK Negeri Jayakerta termasuk pada kategori yang dapat
dibanggakan di Jawa Barat khususnya dan Indonesia umumnya.
5. SMK Negeri Jayakerta dapat berfungsi sebagai Career Centre dan Business Centre
yaitu pusat kegiatan khususnya dalam kewirausahaan (entrepreunership) baik
pengembangan kurikulum dan Sumber Daya Manusia terampil di Jawa barat.

Program Kepala Sekolah 32