SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

PANGUDI LUHUR
Kampus : Jl. Talun Km.1 Muntilan 56411
Telp : (0293) 587185 Fax : (0293) 587867 HP. 0895368256868
Email : smkpangudiluhurmuntilan@gmail.com
Web. : smkpangudiluhur-mtl.sch.id
Desain Permodelan dan Informasi Bangunan, Teknik Mesin,
Teknik Otomotif, Teknik Furnitur
NPSN 20307689
TERAKREDITASI A

PERTELAAN TUGAS
PANITIA PENILAIAN SUMATIF AKHIR JENJANG
DAN UJIAN KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2023 – 2024
SMK PANGUDI LUHUR MUNTILAN

1. Penanggung Jawab.
a. Bertanggung jawab atas terselenggaranya Penilaian Sumatif Akhir Jenjang (PSAJ) dan
Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) sesuai POS Tahun Pelajaran 2023 – 2024.
b. Memimpin rapat verifikasi dan rapat penegas penentuan kelulusan Peserta PSAJ.
c. Memberi masukan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan PSAJ dan UKK sesuai POS
Tahun Pelajaran 2023 – 2024.
d. Mengkoordinir tim verifikasi.

2. Ketua I.
a. Merencanakan penyelenggaraan PSAJ sesuai POS PSAJ dan UKK Tahun Pelajaran
2023 - 2024.
b. Mengkoordinir kegiatan PSAJ sesuai POS PSAJ Tahun Pelajaran 2023 - 2024.
c. Bersama ketua II dan sekretaris (I dan II) merumuskan pertelaan tugas panitia PSAJ
Tahun Pelajaran 2023 -2024.
d. Menyusun program kegiatan PSAJ yang berpedoman pada POS PSAJ Tahun Pelajaran
2023 -2024.
e. Memimpin rapat koordinasi panitia PSAJ Tahun Pelajaran 2023 -2024.
f. Mengkoordinir penyusunan jadwal PSAJ Tahun Pelajaran 2023 -2024.
g. Menghadiri rapat dinas yang berkaitan dengan PSAJ jika Kepala Sekolah berhalangan
hadir.
h. Bersama dengan Waka Kurikulum bertanggung jawab atas kesiapan administrasi rapat
verifikasi dan rapat penegas (Norma kelulusan, ketentuan-ketentuan lain yang berkaitan
dengan PSAJ).
i. Bersama ketua II mendampingi Kepala Sekolah menerima tamu supervisi monitoring
PSAJ dan UKK dari Dinas.
j. Memberi dispensasi masuk ruangan kepada peserta PSAJ yang terlambat.
k. Mengkoordinir membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan PSAJ dan UKK
Tahun Pelajaran 2023 - 2024 kepada Kepala Sekolah.

3. Ketua II.
a. Bersama ketua I dan sekretaris (I dan II) merumuskan pertelaan tugas panitia PSAJ dan
UKK Tahun Pelajaran 2023 - 2024.
b. Mengkoordinir kegiatan UKK sesuai POS UKK Tahun Pelajaran 2023 - 2024.
c. Bersama koordinator UKK masing-masing kompetensi keahlian merencanakan kegiatan
UKK.
d. Mewakili tugas-tugas Ketua I apabila Ketua I sedang berhalangan.
e. Mengadakan sosialisasi tentang persiapan dan pelaksanaan PSAJ dan UKK Tahun
Pelajaran 2023 - 2024 kepada orang tua/ wali peserta didik.
 f. Bersama koordinator UKK masing-masing kompetensi keahlian menyusun POS UKK
Tahun Pelajaran 2023 - 2024.
g. Bersama ketua I mendampingi Kepala Sekolah menerima tamu supervisi monitoring
PSAJ dan UKK dari Dinas.

4. Sekretaris I.
a. Bersama ketua (I dan II) dan sekretaris II merumuskan pertelaan tugas panitia PSAJ dan
UKK Tahun Pelajaran 2023 -2024.
b. Menyusun buku panduan/ pedoman penyelenggaran PSAJ dan UKK Tahun Pelajaran
2023-2024.
c. Menyiapkan blangko-blangko administrasi kegiatan PSAJ (berupa : berita acara
penyelenggaraan PSAJ, daftar hadir peserta ujian, daftar hadir panitia, lembar kontrol
dan lain-lain).
d. Menyiapkan blangko-blangko pengolahan nilai semester 1 sampai dengan 6.
e. Menyiapkan dan memasukkan nilai pada leger PSAJ dan UKK.
f. Menyiapkan leger nilai PSAJ dan Uji Kompetensi Keahlian sebagai materi rapat
verifikasi dan penegas kelulusan.
g. Bersama dengan Waka Kurikulum, dan atau staf penilaian mengolah rekapan nilai akhir
untuk kepentingan verifikasi dan rapat penentuan kelulusan.
h. Menyiapkan blangko pengumuman dan informasi (pengumuman kelulusan dan
informasi-informasi kegiatan).
i. Bersama ketua I membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan PSAJ.

5. Sekretaris II
a. Bersama ketua (I dan II) dan sekretaris I merumuskan pertelaan tugas panitia PSAJ dan
UKK Tahun Pelajaran 2023 -2024.
b. Membuat undangan-undangan rapat panitia.
c. Membuat notulen rapat panitia.
d. Membuat surat tugas panitia PSAJ dan UKK dan surat tugas asesor (Progli DPIB dan
TF).
e. Membuat laporan kilat hasil kelulusan ke dinas pendidikan.
f. Membuat laporan penggunaan blangko SKHUN dan Ijazah ke dinas pendidikan.
g. Mendokumentasikan salinan SKHUN, Ijazah dan Transkrip Nilai.
h. Menyiapkan blangko administrasi penyerahan dan penandatanganan SKHUN/ Ijazah/
transkrip nilai/ rapor dan penandatanganan buku induk.
i. Pengadaan map untuk tempat SKHUN, ijazah, transkrip nilai, rapor, sertifikat dan surat
berharga lainnya.
j. Menyusun RAB yang terkait bidangnya, membelanjakan sesuai kebutuhan, dan
melaporkan kepada bendahara.

6. Bendahara dan Konsumsi

a. Bersama ketua I dan II menyusun RAB PSAJ dan UKK Tahun Pelajaran 2023-2024.
b. Menyusun RAB yang terkait konsumsi kegiatan dan membelanjakan sesuai kebutuhan.
c. Mendistribusikan dana anggaran sesuai RAB ke masing-masing bidang kepanitiaan.
d. Bertanggung jawab terhadap pengadaan konsumsi seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan PSAJ.
e. Membuat laporan keuangan penyelenggaraan PSAJ dan UKK Tahun Pelajaran 2023-
2024.
f. Membuat LPJ bantuan ke Dinas Pendidikan (bila ada).
g. Membuat laporan neraca penerimaan dan pengeluaran.
7. Seksi UKK
a. Bersama Ketua II merencanakan dan menyusun POS pelaksanaan kegiatan UKK.
b. Menyusun RAB yang terkait bidangnya, membelanjakan sesuai kebutuhan, dan
melaporkan kepada bendahara.
c. Fasilitator antara Institusi Penguji Eksternal, TUK, dan Dinas Pendidikan.
d. Menyiapkan bahan dan alat UKK.
e. Merekondisikan ruang dan alat praktik sesuai ketentuan yang distandarkan.
f. Menyiapkan peserta UKK siap melaksanakan UKK.
g. Menyusun Jadwal Rotasi peserta UKK dan Asesornya.
h. Menyiapkan blanko-blangko administrasi UKK (Berita Acara Penyelenggaran, Daftar
Hadir, dan lain-lain).
i. Bertanggung jawab terhadap sertifikat bagi peserta didik yang kompeten.
j. Bertanggung jawab dan menyerahkan nilai UKK kepada sekretaris I untuk dimasukkan
dalam leger nilai PSAJ dan UKK.
k. Menyiapkan akomodasi assesor.
l. Menindaklanjuti produk UKK.
m. Membuat laporan pertanggungjawaban penyelenggaran UKK kepada Ketua II.

8. Seksi Pengawas.
a. Menyusun jadwal pengawas PSAJ Tahun Pelajaran 2023-2024.
b. Menyiapkan kartu dispensasi masuk ruang bagi peserta yang terlambat/ tidak membawa
kartu peserta PSAJ.
c. Bersama Seksi Tempat mengatur distribusi penyerahan dan penarikan kartu peserta
PSAJ saat pelaksanaan PSAJ.
d. Melaksanakan presensi pengawas PSAJ.
e. Mencatat kejadian-kejadian selama pelaksanaan PSAJ.
f. Memantau ketertiban pelaksanaan PSAJ.
g. Merekap kehadiran peserta PSAJ.

9. Seksi Verifikasi Soal dan Perangkat (alat dan bahan) PSAJ

a. Menyusun kriteria penyusunan soal, kisi-kisi soal dan kunci jawaban PSAJ.
b. Memverifikasi naskah soal PSAJ.
c. Bertanggungjawab atas pengumpulan naskah soal, kisi-kisi soal dan kunci jawaban
PSAJ.
d. Bertanggung jawab terhadap peng-input-an naskah soal PSAJ yang dilakukan oleh guru
mata pelajaran dan operator PSAJ.
e. Menyusun RAB yang terkait bidangnya, membelanjakan sesuai kebutuhan, dan
melaporkan kepada bendahara.

10. Seksi Teknisi dan Jaringan

a. Menyiapkan dan memastikan kesiapan perangkat yang akan digunakan dalam
pelaksanaan PSAJ.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran koneksi internet dan server dalam pelaksanaan
kegiatan PSAJ.
c. Bertanggung jawab terhadap fungsi perangkat komputer yang digunakan peserta saat
pelaksanaan PSAJ.
d. Memastikan LMS siap digunakan saat pelaksanaan PSAJ.
e. Menyusun RAB yang terkait bidangnya, membelanjakan sesuai kebutuhan, dan
melaporkan kepada bendahara.
11. Seksi Operator dan Admin
a. Memeriksa kelengkapan soal PSAJ sesuai jadwal dan sesi di dalam LMS.
b. Memastikan semua server terhubung dengan internet.
c. Meng-input-kan dan mengaktifkan soal PSAJ sesuai dengan jadwal pelaksanaan PSAJ.
d. Memastikan peserta PSAJ adalah yang terdaftar sebagai peserta PSAJ.
e. Mengunduh hasil PSAJ dan mendistribusikan ke guru mata pelajaran yang bersangkutan
sesuai dengan kelasnya.

12. Seksi Foto.

a. Bertanggung jawab terhadap pengambilan foto panitia dan peserta PSAJ.
b. Bertanggung jawab terhadap pengadaan pas foto peserta didik untuk kartu peserta PSAJ,
ijazah, dan sertifikat.
c. Bertanggung jawab terhadap penggandaan soft file foto dan pendistribusiannya kepada
peserta didik.
d. Menyusun RAB yang terkait bidangnya, membelanjakan sesuai kebutuhan, dan
melaporkan kepada bendahara.

13. Seksi Tempat.

a. Membuat Kartu Peserta PSAJ.
b. Mengatur pembagian ruang dan denah tempat duduk peserta PSAJ
c. Membuat dan memasang rambu-rambu/petunjuk pelaksanaan PSAJ
d. Bekerja sama dengan TU dalam mengatur waktu/ tanda bel.
e. Menyusun RAB yang terkait bidangnya, membelanjakan sesuai kebutuhan, dan
melaporkan kepada bendahara.

Mengetahui,
Kepala SMK Pangudi Luhur Muntilan Ketua Panitia

F.X. Eko Prihantoro, S.Pd. Yohanes Yanris Tri H., S.Pd.