BAB I

PE N D AH U L U AN
A. Latar Belakang
EvalUKKi merupakan salah satu hal yang penting untuk dilaksanakan, sebab
dengan evalUKKi akan terukur sampai dimana keberhasilan peserta didik (siswa)
dalam kegiatan belajarnya serta sampai dimana pula keberhasilan para pendidik
(guru) dalam melaksanakan proses mengajarnya.
EvalUKKi berperan dalam mendeskripsikan nilai keilmuan, sikap dan tingkah
laku peserta didik, baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Dengan demikian
evalUKKi akan menjadi indikator bagi keadaan peserta didik, tingkat keberhasilan
program, keberadaan sarana dan prasarana, metoda, media/alat bantu proses belajar
mengajar, tenaga kependidikan, dana serta fasilitas penunjang lainnya. Sehingga
evalUKKi akan sangat bermanfaat untuk dijadikan dasar perbaikan dalam usaha
peningkatan kualitas pendidikan selanjutnya.
Salah satu bentuk evalUKKi adalah Ujian Kenaikan Kelas. EvalUKKi ini
bertujuan mengukur keberhasilan dan ketuntasan belajar siswa pada tahun pelajaran
tersebut. Dengan kegiatan ini diharapkan mampu memberi umpan balik bagi
perbaikan dan peningkatan kegiatan pembelajaran. Dan pada gilirannya akan
menjadi bahan pertimbangan bagi perencanaan dan pelaksanaan Kegiatan Belajar
Mengajar di masa yang akan datang.
B. Dasar / Landasan Hukum
Pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015 mengacu kepada :
1.
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003
2.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004.
3.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 29 Tahun 1990.
4.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 Tahun 2000.
5.
Kepres Nomor 177 Tahun 2000
6.
Surat Keputusan Mendiknas Nomor 114/U/2001 Tentang Penilaian
Hasil Belajar
7.
Surat Keputusan Mendiknas Nomor 084/U/2002 Tentang Perubahan
Sistem Cawu menjadi Semester.
C. Tujuan Dan Sasaran
Tujuan dilaksanakan Ujian Kenaikan Kelas tahun pelajaran 2014/2015 ini
adalah untuk melaksanakan sistem penilaian sebagai akhir rangkaian kegiatan
belajar mengajar dan mengukur kemampuan siswa sesuai dengan tujuan
pembelajaran yang telah ditetapkan.
Adapun sasarannya adalah sebagai berikut :
1. Memperoleh bahan masukan untuk perbaikan dalam persiapan, pelaksanaan,
pemilihan metoda, penentuan media, pengevalUKKian kegiatan belajar
mengajar pada Semester berikutnya.
2. Memperoleh nilai raport semester genap yang akurat untuk peserta didik (siswa)
Tahun Pelajaran 2014/2015
Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

D. Bidang Studi
Bidang studi yang diujikan pada Ujian Kenaikan Kelas ini adalah:
1) Pendidikan Agama
2) Bahasa Indonesia
3) Bahasa Ingris
4) IPA
5) IPS
6) Matematika
7) PKn
8) Seni Budaya
9) TIK
10) Bahasa daerah
11) BTA
12) Praktek Bahasa Inggris
E. Sistematika Penulisan
Program Ujian Kenaikan kelas Tahun Pelajaran 2014/2015 ini disusun dengan
sistematika sebagai berikut :
Bab I
Pendahuluan
Bab II
Perencanaan Penyelenggaraan
Bab III Teknis Penyelenggaraan
Bab IV Anggaran
Bab V
Penutup
Lampiran-lampiran.

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

BAB II
PERENCANAAN PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan Ujian Kenaikan Kelas (UKK) ini meliputi persiapan
administrasi dan persiapan teknis pelaksanaan. Keduanya berfungsi sebagai
panduan untuk penyelenggaraan serta sarana penunjang kelancaran serta ketertiban
UKK sehingga kegiatan tersebut dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
Sebagai persiapan UKK tahun pelajaran 2014/2015 di SMP Negeri 1 Panti
dimulai dengan mengeluarkan :
1. Buku Program Kerja UKK tahun pelajaran 2014/2015
2. Kalender kegiatan
3. Kelengkapan instrumen administrasi
A. Pembagian Kerja
Dengan diterbitkannya SK Kepala SMP Negeri 1 Panti, ditetapkan hal-hal sebagai
berikut :
1. Pembagian tugas kegiatan pengorganisasian penyelengaraan UKK dengan
pembentukan panitia.
2. Pembagian tugas pengawasan UKK Tahun pelajaran 2014/2015
Pembagian kerja tersebut secara lengkap dapat dideskripsikan sebagai berikut :
1. KEPALA SEKOLAH / PENANGGUNG JAWAB
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Merancang Panitia Ujian Kenaikan Kelas dan menerbitkannya dalam Surat

Keputusan
Memberi pengarahan umum kepada seluruh panitia
Mengalokasikan dana sesuai dengan RAP
Menjalin koordinasi dengan Ketua, Sekretaris dan Bendahara
Melakukan evaluasi untuk seluruh kegiatan.
Mengawasi dan menilai pelaksanaan tugas tenaga kependidikan dan Staf
Tata Usaha sejak persiapan, pelaksanaan dan akhir kegiatan

2. KETUA
a.
b.

c.
d.
e.

Bertanggung jawab atas terselenggaranya UKK.

Membuat program kerja yang lengkap dengan :
- Sistematika
- Pengorganisasian
- Uraian tugas
- Jadwal kegiatan
- Pembagian ruang peserta (dari sekretaris)
- Anggaran biaya (dari bendahara)
- Lampiran-lampiran : SK Kepala Sekolah, Juklak/Juknis, Daftar
Peserta, Notulen rapat panitia Ujian Kenaikan Kelas ( dari
sekretaris)
Memberi pengarahan mengenai penyelenggaraan Ujian Kenaikan Kelas
sesuai dengan SK Kepala Sekolah tentang pembagian kerja UKK
Mengawasi dan menilai kegiatan Panitia.
Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu
kepada pengemban tugas yang kurang disiplin, sesuai dengan aturan yang
berlaku.

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

f.
g.
h.

Membuat keputusan yang bersifat teknis guna keberlangsungan Ujian

Kenaikan Kelas.
Melaporkan kegiatan dan berbagai masalah yang dihadapi kepada
penanggung jawab.
Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.

3. SEKRETARIS
a.
b.
c.
d.

e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Bertanggung jawab atas keadministrasian pelaksanaan Ujian Kenaikan

Kelas dari awal sampai akhir kegiatan termasuk memeriksa kesiapan
administrasi di setiap tugas panitia.
Membagi ruang peserta ujian
Membuat Notulensi rapat-rapat UKK
Menyediakan instrumen Ujian Kenaikan Kelas :
- Lembar jawab
- Tata tertib peserta
- Tata tertib pengawas
- Jadwal Ujian Kenaikan Kelas
- Jadwal Pengawas
- Tanda pengenal panitia dan Pengawas
- Daftar hadir panitia
Membuat Kartu Peserta UKK untuk Siswa dan membagikannya
Membuat kumpulan seluruh instrumen UKK yang dibuat panitia
Menyediakan ATK keperluan pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas.
Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu
kepada pengemban tugas yang kurang disiplin, sesuai dengan aturan yang
berlaku dan melaporkannya kepada ketua.
Bersama Bendahara sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk
membuat keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
Bersama Ketua dan bendahara membuat laporan lengkap selambatlambatnya tiga minggu setelah UKK selesai.
Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.

4. BENDAHARA
a. Menyusun Rencana Anggaran Ujian Kenaikan Kelas dan mengajukannya
kepada Penanggung Jawab UKK .
b. Melaksanakan pembelanjaan sesuai dengan rencana, diketahui oleh ketua/
sekretaris.
c. Membukukan keuangan Ujian Kenaikan Kelas secara khusus.
d. Membuat laporan lengkap baik dalam bentuk buku kas, maupun rekap per
mata anggaran selambat-lambatnya satu hari setelah Ujian Kenaikan Kelas
selesai.
e. Bersama sekretaris sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk
membuat keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
f. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.

5. PENGGANDAAN DAN PENGAMANAN SOAL

a.

Membuat label sampul.

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

b.
c.
d.
e.
f.
g.

Memperhatikan lembar jawab khusus untuk mata pelajaran tertentu.

Menghitung berulang (2x) baik jumlah lembar soal dan lembar jawaban
sebelum dimasukan ke dalam sampul (satu sampul dihitung dua kali oleh
dua orang)
Menyampul soal yang telah lengkap dan diberi label yang sesuai dengan
isinya.
Menyiapkan tempat khusus
(laci/lemari) penyimpanan soal yang
senantiasa terkunci.
Mendokumentasikan langsung naskah soal terdiri dari 1 set naskah asli
Menyerahkan satu set soal kepada sekretaris untuk didokumentasikan.

6. PENYELENGGARA
a.
b.

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ujian Kenaikan Kelas.

Mempersiapkan ruangan yang dibutuhkan dalam keadaan rapi dan bersih
mulai dari ruang tes, ruang panitia dan fasilitas pendukung lainnya.
c. Membuat dan menempelkan :
- Nomor meja
- Nomor pintu
- Denah peserta
- Yel-yel Ujian Kenaikan Kelas ( harap tenang ada ujian, dll )
- Tanda bunyi bel
- Tata tertib peserta Ujian Kenaikan Kelas ( dari sekretaris )
d. Membuat absensi peserta dan berita acara penyelenggaraan dalam satu jilid
e. Memberikan Kartu Peserta pengganti bagi siswa yang kehilangan kartu
pada saat Ujian Kenaikan Kelas.
f. Menyiapkan Map ruangan lengkap dengan : label map, tata tertib siswa
dan pengawas, denah peserta.
g. Meyiapkan map penyelenggaraan lengkap dengan :
- Form serah terima bahan kepada pengawas
- Daftar hadir pengawas
- Rekap kehadiran siswa
- Catatan peristiwa/Monitoring
- Serah terima ke guru mata pelajaran
h. Hadir selambat-lambatnya 06.30 setiap hari.
i. Memeriksa keberadaan soal yang diserahkan Pokja Pendistribusian dan
memberikan informasi bila harus ada ralat kepada pengawas atau peserta
tes.
j. Memeriksa dan menghitung hasil Ujian Kenaikan Kelas yang diserahkan
pengawas disesuaikan dengan jumlah peserta, mata pelajaran dan hasil
lainnya sebelum diserahkan kepada guru mata pelajaran untuk diperiksa.
k. Merekap kehadiran peserta ditiap ruangan untuk tiap mata pelajaran,
mengagendakannya dalam rekapitulasi kehadiran serta melaporkannya
pada guru mata pelajaran.
l. Memberikan sanksi secara bertahap kepada setiap pelanggaran peserta baik
berupa keterlambatan, kekurangan administrasi atau pelanggaran lainnya
sebelum berlangsungnya Ujian Kenaikan Kelas.
m. Merekap kehadiran pengawas dan melaporkannya kepada sekretaris
selambat-lambatnya 2 jam setelah Ujian Kenaikan Kelas berakhir.

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

n.
o.
p.
q.

Menggantikan atau mengatur penggantian pengawas yang berhalangan

hadir.
Mempersiapkan penyelenggaraan Ujian Kenaikan Kelas Susulan bila
diperlukan dan mengawasinya hingga tuntas. Hasilnya diserahkan kepada
guru mata pelajaran.
Menyerahkan satu set print out format-format yang dibuat pokja
penyelenggara kepada sekretaris untuk didokumentasikan.
Mengatur kembali seluruh ruangan yang telah dipakai seperti semula.

7. PENGAWAS
a.
b.
c.
d.
e.

Hadir paling lambat 07.00 WIB setiap hari dan 06.45 pada hari pertama.
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ujian Kenaikan Kelas di kelas
dengan pengawasan optimum menjaga agar siswa tidak menyontek.
Koreksi dilaksanakan setelah diujikan dan menyerahkan hasilnya kepada
panitia penyelenggara 30 menit setelah pelaksanaan.
Menyusun lembar jawab berdasarkan no urut tes/absen dan merapikan
soal-soal sebelum diserahkan kepada penyelenggara.
Tidak ada penyerahan tugas mengawas kecuali atas persetujuan dari ketua/
sekretaris dengan alasan yang tidak dapat dihindari lagi.

B. Struktur Kepanitiaan dan Susunan Kepanitiaan

1. Struktur Kepanitiaan
Untuk lebih memudahkan pemahaman pada pembagian kerja dan pertanggungjawabannya maka Panitia Kegiatan UKK Tapel 2014/2015 digambarkan secara
struktur sebagai berikut :
Penanggung Jawab : Kep. Sekolah
Penanggung Jawab : Kep. Sekolah
H. Husnul Effendy,S.Pd., M.Si.
H. Husnul Effendy,S.Pd., M.Si.

Ketua
Ketua
Murti
MurtiWahyuni,
Wahyuni,S.Pd
S.Pd

Bendahara
Bendahara

Sekretaris
Sekretaris

Yuli Hariyanto, S.Pd

Yuli Hariyanto, S.Pd

Andy Anwar Hidayat, SE

Andy Anwar Hidayat, SE

PengawasRuang
RuangUjian,
Ujian,Korektor
Korektor
Pengawas

PesertaUjian
Ujian
Peserta

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

2.

Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitian kegiatan Ujian Kenaikan Kelas Tahun pelajaran 2014/2015
sebagai berikut
:
Penanggung Jawab
: H. Husnul Effendy, S.Pd,M.Si
Ketua
: Murti Wahyuni, S.Pd.
Sekretaris
: Andy Anwar Hidayat, SE. S.Kom
Bendahara 1
: Yuli Hariyanto, S.Pd
Bendahara 2
: Kusdito, S.Sos
Pengetikan Naskah
: 1. M. Hatta Fatoni, S.Ip
Pengepakan
: 1. Lindawati
2. Nurul
Monitoring
: Sri Marwati
Pengatur Ruang
: 1. M. Hatta Fatoni, S.Ip
2. Heni Horoyandono
Pembantu Umum
: 1. Sugianto
2. Sugiyanto
3. Hairul
Keamanan
: Rofik

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

3.
NO

TANGGAL

12 Mei 2015

13 Mei 2015

15 Des 2013

18 30 Mei 2015

3 Juni 2015

8 13 Juni 2015

10 17 Juni 2015

17 19 Juni 2015

20 Juni 2015

11

27 Juni 2015

Kegiatan Kegiatan
PENANGGUNG
JAWAB/
PELAKSANA TGS

URAIAN KEGIATAN
Penerbitan SK Ulangan Umum
- Pembagian tugas kerja yang terdiri dari
kepanitiaan,
pemeriksa
dan analisis,
pengawas
- Penyusunan jadwal Ujian
Penyusunan dan Penyerahan Program Kerja
- Penyusunan program kerja
- Penyusunan kalender kegiatan ulangan
umum
- Penyusunan Job Description
- Penyerahan program kerja
- Pengesahan Program Kerja
Rapat Koordinasi
- EvalUKKi persiapan Ujian Kenaikan Kelas
- Laporan masing-masing Pokja
Penyiapan Instrumen Administrasi Ujian
- Penyediaan instrumen administrasi UKK
- Persiapan/pelaksanaan pengaturan tempat
Pengepakan dan Pengamanan Naskah Soal
- Pengepakan naskah soal
- Pengamanan di lemari Kantor TU
- Penyelesaian penyediaan instrumen UKK
- Naskah soal selesai dipak paling lambat 1
hari sebelum diteskan
Pelaksanaan
Penyelenggaraan Ulangan Kenaikan kelas

Kepala Sekolah
Wakur

Ketua panitia
Sekretaris
Wakakur

Ketua Panitia
Sekretaris

Sekretaris
Penyelenggara

Pendistribusian
/ pengamanan
Ketua panitia
Sekretaris/
Wakakur

Pemeriksaan hasil UKK dan analisis

Pemeriksaan hasil UKK , dan analisis
- Hasil pemeriksaan dan pengolahan nilai
diserahkan ke Panitia Pengolahan Nilai
paling lambat 2 hari setelah diujikan
Pengolahan Nilai
Pengolahan nilai untuk raport
Penyusunan Rekap Nilai
Pembagian Raport Tapel 2014/2015
Pembagian Rapor oleh Wali di kelas Kepada Orang Tua Siswa
Penyerahan Laporan Ulum
-

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Penyelenggara
Ketua panitia
Sekretaris
Guru
Mata
Pelajaran ybs
Ketua panitia
Sekretaris/
Wakakur
Wali kelas
Ketua panitia
Sekretaris/
Wali Kelas
Ketua
Sekretaris
Bendahara

Page

BAB III
TEKNIS PELAKSANAAN
A.

Menentukan Jumlah Peserta.

No
1
2

Kelas

Jumlah Peserta

VII
VIII
Jumlah

208
208
416

C. Lokasi Dan Waktu Penyelenggaraan

UKK Tahun Pelajaran 2014/2015 diselenggarakan pada:
1. Lokasi
: SMP Negeri 1 Panti
Jl. PB. Sudirman No. 6 Panti-Jember
2. Waktu
: Tanggal 8 13 Juni 2015 (6 hari)
D. Jadwal Pelaksanaan UKK .
JADWAL UJIAN KENAIKAN KELAS
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
NO. HARI/TANGGAL
1
2
3
4
5
6

WAKTU

MATAPELAJARAN

SENIN
08 Juni 2015

1. 07.30 09.30
2. 10.00 11.30

SELASA
09 Juni 2015
RABU
10 Juni 2015
KAMIS
11 Juni 2015
JUMAT
12 Juni 2015
SABTU
13 Juni 2015

1. 07.30 09.30
2. 10.00 11.30
1. 07.30 09.30
2. 10.00 11.30
1. 07.30 09.30
2. 10.00 11.30

1.
Bhs. Indonesia
2.
PKn
1. Bhs. Inggris
2. IPS
1. Matematika
2. Pend. Agama Islam
1. IPA
2. Mulok

1. 07.30 09.00

1. TIK

1. 07.30 09.00
2. 09.30 10.30

1. Seni Budaya
2. Bahasa Daerah

E. Melengkapi Kelengkapan Administrasi

Pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas ini dilengkapi dengan instrumen
administrasi berupa :
1. Kartu Tanda peserta
2. Daftar hadir peserta
3. Berita acara penyelenggaraan
4. Daftar hadir pengawas
5. Lembar jawaban
6. Label ruangan
7. Label sampul
Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

BAB IV
RENCANA ANGGARAN
Rencana Anggaran penyelenggaraan Ujian Kenaikan Kelas Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015 adalah sebagai berikut :

NO
1

URAIAN

JUMLAH

Foto Copy
a. LJK (4 mapel X 417 X Rp.150)
b. Daftar hadir (3 lbr X 12 ruang X 4 mapel X Rp. 150)
c. Berita Acara (3 lbr X 12 ruang X 4 mapel X Rp. 150)
d. Soal (5 lembar X 4 Mapel X 417 X Rp. 150)
e. Nomor Peserta + Map + Tempelan Ruang

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

250.200
21.600
21.600
1.251.000
30.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

3.168.000
240.000
80.000
80.000
40.000
120.000
100.000
75.000
25.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

5.692.050
100.000
1.935.000
645.000
193.500
14.067.950

Penyelenggaraan
a. Lembur Koreksi ( 12 ruang X 11 mapel X 2 tk X Rp. 12000
b. Lembur Pembuatan Soal (4 mapel X 2 Tk X Rp. 30000)
c. Lembur Pengetikan naskah (4 mapel X 2 Tk X 10000)
d. Lembur Pengepakan ( 2 orang X Rp. 40.000)
e. Monitoring ( 1 X 40.000)
f. Lembur Pengatur Ruang ( 3 X 40000)
g. Konsumsi pemasangan Nomor Rp. 100.000
h. Lembur Pembantu umum (3 X 25000)
i. Lembur Keamanan (1 Orang X 25.000)

Cetak soal 417 Siswa dari MKKS

Transpot Pengambilan Naskah Soal

Snak Panitia (43 orang X Rp. 7500 X 6 Hari)

Konsumsi Panitia (43 orang X 15.000)

Pajak konsumsi
Jumlah

Bendahara

Yuli Hariyanto, S.Pd

NIP.

Jember, 12 Mei 2015

Sekretaris

Andy Anwar Hidayat, S.Kom

NIP. 19770905 200501 1 011

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page

BAB V
PENUTUP
Kesimpulan
1. Program kerja panitia pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas merupakan pedoman
dalam melaksanakan UKK guna mengevaluasi secara murni dari hasil mengajar
para guru.
2. Titik balik yang dapat diambil dari pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas adalah
adanya skala nilai kemajuan atau kemunduran yang akurat berdasarkan penilaian
yang memacu sistem mengajar yang optimal.
3. Pelaksanaan Ujian Kenaikan Kelas Tahun pelajaran 2014/2015 merupakan titik
tolak peningkatan ulangan umum berikutnya.

Proposal Ujian Kenaikan Kelas Tahun Pelajaran 2014/2015

Page