Garis Panduan Penyediaan SKT untuk Pensyarah UiTM Johor

Setiap staf mestilah mengisi borang prestasi tahunan. Sasaran kerja tahunan dibahagikan kepada
pentadbiran(untuk koordinator/koordinator program), pengajaran, penyelidikan/penulisan/perundingan,
kegiatan pembangunan akademik, kegiatan pembangunan pelajar, sumbangan universiti dan kegiatan luar
tugas rasmi.
a) Penumpuan masa untuk setiap kategori sasaran kerja di atas adalah seperti berikut:o 25% - 30% => Pentadbiran (koordinator/koordinator program sahaja)
o 25% 30 % =>Pengajaran (koordinator/koordinator program sahaja)
o 50 % - 60% => Pengajaran (Pensyarah)
o 10% 20 % =>Penyelidikan/Perundingan/Penulisan
o 10% => Kegiatan akademik
o 10% => Kegiatan Dengan Pelajar
o 5% => Sumbangan Kpd Universiti
o 5% => Tugas luar rasmi
b) Markah minimum prestasi untuk:o Pengesahan jawatan ialah 75% - 90% (sila rujuk pekeliling pendaftar 2003 & 2004)
o PTK ialah 80%
o Kenaikan pangkat ialah 80%
o Anugerah Khidmat Cemerlang ialah 85%
c) Berikut adalah langkah-langkah penting sebagai garis panduan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT):Bil
1

Langkah-langkah
Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah menyediakan sasaran
kerja (lihat sampel lampiran 1 ) pada awal tahun
Sila berbincang dengan pegawai penilai pertama(PPP) mengenai
sasaran kerja tahunan anda
Setelah perbincangan dibuat dan dipersetujui kedua-dua belah pihak,
PYD dan PPP hendaklah menurunkan tandatangan di mukasurat 7
dalam borang prestasi.

Tarikh Penting
Bulan Mac
(15 Mac 2006)

Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah berbincang dengan

pegawai penilai pertama (PPP) untuk menambah atau menggugurkan
mana-mana sasaran kerja tahunan
Jika ada penambahan/pengguguran sasaran kerja, sila isikan ruangan
yang berkenaan pada mukasurat 8. Sediakan lampiran sekiranya
ruangan yang disediakan tidak mencukupi. Berikan penerangan yang
detail mengenai penambahan sasaran kerja tahunan jika ada.

Bulan Jun

Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah menyediakan

a. senarai kegiatan di luar tugas rasmi dan latihan di mukasurat 2.
Kegiatan di luar tugas rasmi yang disenaraikan mstilah diberi
penerangan yang detail agar penilai dapat menilai samada PYD aktif
atau tidak di dalam kegiatan di luar tugas rasmi.
b. laporan ulasan pencapaian untuk setiap sasaran kerja (rancangan
awal/tambah/gugur) yang dibuat dengan menyatakan samada
sasaran tercapai atau tidak (sila gunakan sampel lampiran 2 untuk
ulasan pencapaian).
Pegawai yang dinilai(PYD) hendaklah menurunkan tandatangan pada
mukasurat 2 dan 8 dalam borang prestasi.
Berjumpa dengan PPP untuk mendapat maklumbalas tentang prestasi
tahunan anda

Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006

../SA2006

Bulan November

Mukasurat 1

Garis Panduan Penyediaan SKT untuk Pensyarah UiTM Johor

Sampel Lampiran 1
Bil
1

Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos

Ringkasan Aktiviti
Pengajaran
ATA(Mengajar)

Menyedia dan
mengemaskini teaching
file
Menyedia dan
mengemaskini maklumat di
dalam sistem i-learn.
Penyediaan soalan kuiz,
tugasan,Ujian, Peperiksaan
akhir

Mengemaskini i-learn dari masa ke masa dengan mengambil

kira kod kursus baru yang diajar.

Menyemak kertas kuiz,

ujian, tugasan, projek,
peperiksaan akhir

Mengawas ujian dan

peperiksaan akhir

Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006

../SA2006

Bil kod kursus

Bil Jam
Bil Pelajar
Mengikut bidang & silibus yang ditentukan
Memastikan pelajar yang mendaftar hadir ke kelas sperti yang
tertera di dalam sistem ISIS
Memastikan semua kelas dihadiri sepanjang semester.
Memastikan kehadiran pelajar diambil pada setiap
kuliah/tutorial yang diberi menggunakan borang yang
standard.
Memastikan pelajar-pelajar yang tidak hadir diberi amaran dan
jika perlu di bawa kepada tindakan tatatertib untuk tujuan
tidak memberi kebenaran kepada pelajar untuk menduduki
peperiksaan akhir.
Memastikan ketidakhadiran ke kelas diganti dengan mengisi
borang ganti/gugur kuliah.
Mengemaskini teaching file secara berkala.
Mengikut spesifikasi ISO

Bil Kuiz
Bil Ujian
Bil Tugasan
Mengikut skima kerja/silibus yang ditetap bagi setiap kursus
yang diajar.
Memastikan soalan-soalan kuiz/ujian/tugasan disiapkan
dalam tempoh dua hari sebelum tarikh ujian/kuiz dan
memastikan bilangan yang betul.
Bil Kuiz
Bil Ujian
Bil Tugasan
Mengikut skima jawapan yang ditetapkan
Mengembalikan semula kuiz/ujian/tugasan dalam masa 2
minggu selepas tarikh kuiz/ujian/tugasan
Memasukkan markah ke dalam raw score
Mempamerkan semua markah kerja kursus seminggu sebelum
peperiksaan akhir diadakan
Bil Jam mengawas per semester
Bil Mengawas Ujian & Peperiksaan
Mengikut peraturan ujian & peperiksaan
Memastikan pengawasan dibuat berdasarkan kepada jadual
pengawasan yang telah disediakan.
Memastikan kehadiran pengawasan di Dewan Besar (sejam
sebelum peperiksaan ) dan di bilik kuliah (setengah jam
sebelum peperiksaan ) dipatuhi.
Mukasurat 2

Garis Panduan Penyediaan SKT untuk Pensyarah UiTM Johor

Bil
1

Ringkasan Aktiviti
...Sambungan Pengajaran
Perundingan Pelajar

Ketua Kursus (peringkat

cawangan/fakulti)

Penyeliaan pelajar
praktikal/projek
(BBA/BACC/DCS)

Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006

../SA2006

Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos
Memastikan berada di bilik pejabat untuk semua masa
perundingan pelajar.
Membuat perundingan dengan pelajar yang lemah dan gagal
kuiz/ujian
Memastikan perundingan dibuat sekurang-kurangnya 4 jam
seminggu
Bil kursus
Bil ujian yang diselaras
Bil pelajar yang menduduki
Memastikan semua ujian/kuiz dijalankan dan diselaraskan
dengan sempurna.
Mengemaskini fail kursus setiap semester mengikut format
ISO
Memberi idea tentang penambahbaikan untuk
mempertingkatkan prestasi pelajar yang lemah
Menyediakan laporan pencapaian peperiksaan akhir pada
setiap semester mengikut format laporan fakulti/cawangan
Tempoh perlantikan
Bil lawatan setiap semester
Bil pelajar diselia
Bil projek yang dibentangkan
Mengukur pencapaian pelajar berdasarkan borang & projek
Mengikut format projek dikhendaki
2 jam setiap lawatan utk setiap pelajar
1 hari pembentangan
Kos Penginapan & Perbatuan yang diluluskan

Mukasurat 3

Garis Panduan Penyediaan SKT untuk Pensyarah UiTM Johor

Bil
2

Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos
Penyelidikan / Penulisan/ Perundingan - dijalankan dalam tahun semasa sahaja
Proposal Penyelidikan/
Menyediakan proposal untuk dibentangkan di dalam
Perundingan
Mesyuarat Jawatan Kuasa URDC.
Menyediakan proposal untuk dibentangkan kepada organisasi
luar di dalam hal- hal perundingan.
Penyelidikan
Menyiapkan penyelidikan yang telah diluluskan dalam tahun
semasa atau tahun sebelum
Mengikut format IRDC
Tempoh yang diluluskan
Bajet yang diluluskan dalam proposal
Penulisan Manuskrip
Bil penulisan
/artikel/abstrak
Tajuk penulisan
Penerbit
Mengikut format jurnal/majalah/penerbit
Perundingan
Bil Perundingan yang dipersetujui
Tajuk diluluskan
Nama organisasi yang terlibat
Menepati kontrak yang dipersetujui
Tempoh yang dipersetujui dalam kontrak
Kos yang persetujui dalam kontrak
Pembentangan
Memastikan penyelidikan yang telah siap dibentangkan di
Penyelidikan/
dalam kolokium URDC dan CSSR.
Perundingan
Tempat/Tarikh/Anjuran
Mengikut format dan tarikh yang ditetapkan oleh penganjur
Kos yuran & Penginapan & Perjalanan yang diluluskan
Kegiatan Pembangunan Akademik - sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun
Menganjurkan seminar,
Bilangan aktiviti yang dianjurkan
ceramah, forum, bengkel atau
Nama dan tajuk program
lawatan akademik pensyarah
Tarikh, masa dan tempat
Penyediaan kertas kerja,
Kos yang dijangkakan
permohonan peruntukan,
Objektif yang disasarkan
pembentukan ahli
jawatankuasa, perlaksanaan Mendapatkan maklumbalas peserta
Menganggarkan mesyuarat yang akan dibuat untuk
dan penyediaan laporan.
menganjurkan kegiatan akademik
Ringkasan Aktiviti

Keanggotaan ahli jawatankuasa

dalaman atau luaran

Panel Penilai

Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006

../SA2006

Bilangan keahlian jawatankuasa dalam setahun

Bilangan mesyuarat jawatankuasa yang dihadiri
Nama keanggotaan jawatankuasa cont. Promosi
Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh
Nama dan tajuk program yang dirancang
Tarikh, masa dan tempat
Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh

Mukasurat 4

Garis Panduan Penyediaan SKT untuk Pensyarah UiTM Johor

Bil
3

Ringkasan Aktiviti

Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos

sambungan
Fasilitator Bengkel
Akademik

Nama dan tajuk program

Tarikh, masa dan tempat
Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh
Pensyarah Jemputan
Nama dan tajuk program yang dirancang
Tarikh, masa dan tempat
Kegiatan Pembangunan Pelajar sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun
Aktiviti Persatuan/Kelab
Peranan penasihat, AJK, pembimbing, pegawai pengiring
Pelajar
Nama aktiviti yang dirancang
Bilangan aktiviti yang dirancang dalam setahun
Bilangan mesyuarat yang dirancang untuk mencapai aktiviti
yang dirancang
Tempoh lantikan
Program Mentor Bilangan pelajar yang diselia
mentee/Penasihat
Mengikut garis panduan Mentor Mentee/Peraturan
Akademik Pelajar
Akademik
Memastikan bilangan minimum perjumpaan dibuat.
Tempoh lantikan
Fasilitator/Penceramah
Nama dan tajuk program yang dirancang
Aktiviti Pelajar contohnya Tarikh, masa dan tempat
fasilitator Modul 4
peringkat Diploma
Panel Penilai Aktiviti
Nama dan tajuk program yang dirancang
Pelajar contohnya
Tarikh, masa dan tempat
Pertandingan Debat /
multimedia/ Nasyid
Sumbangan Universiti sekurang-kurangnya 1 aktiviti setahun
Keanggotaan
Nama dan tajuk program
Jawatankuasa dalam
Tarikh, masa dan tempat
Program-Program Rasmi
Nama keanggotaan jawatankuasa cont. Promosi
Universiti
Sasarkan aktiviti
Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh
Mewakili Program Nama dan tajuk program
Program Rasmi atau
Tarikh, masa dan tempat
Pertandingan Universiti
Wakil di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa
Menjalinkan
Nama pihak luar yang terlibat
Hubungan/Kerjasama
Nama Perjanjian Persefahaman/Kerjasama
dengan Pihak Luar
Aktiviti yang dirancang
Masa
Kos

Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006

../SA2006

Mukasurat 5

Garis Panduan Penyediaan SKT untuk Pensyarah UiTM Johor

Kegiatan dan sumbangan di

luar tugas rasmi sekurangkurangnya 1 aktiviti
Keahlian jawatankuasa
contohnya AJK Masjid Kg
Gemereh

Kegiatan sukan contohnya

pemain catur peringkat
daerah Segamat
Sumbangan Kepakaran
contohnya AJK Pemikir
Islam Hadhari Peringkat
Kebangsaan
Keahlian badan
profesional contohnya
Ahli Majlis Perundangan
Malaysia, IEEE Computer
Society, MIA
Sumbangan Masyarakat
contohnya Khidmat Bakti
Akademik Kg Melayu
Raya
Keahlian persatuan NGO
seperti PEWANI, PSKK
& AIDS

Peringkat kegiatan/aktiviti/sumbangan
(nyatakan jawatan atau pencapaian)

Jawatan yang disandang seperti bendahari

Aktiviti yang dijalankan seperti Majlis Qurban Sempena
Aidil Adha
Nama pertandingan dan anjuran
Mewakili UiTM Johor

Jawatan yang disandang

Aktiviti yang dijalankan seperti Seminar di IPTA

Jawatan yang disandang

Aktiviti yang dijalankan

Sumbangan yang diberi dari penceramah/fasilitator

Aktiviti yang dijalankan

Jawatan yang disandang/sumbangan yang diberikan

Aktiviti yang dirancang/dijalankan

Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bermaksud penglibatan PYD dalam aktiviti sukarela di
luar tugas rasmi jawatannya seperti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya penulisan,
kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti, jabatan, daerah, Negeri dan Negara " Manual Penyediaan Laporan Prestasi Bagi Kakitangan, mukasurat 15
Sampel Lampiran 2 ruangan ulasan
Bil
2

Petunjuk Prestasi
Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos

Ringkasan Aktiviti
Pengajaran
ATA(Mengajar)
Menyedia & mengemaskini
teaching file
Menyedia & mengemaskini
i-learn

Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006

../SA2006

Status Pencapaian
Tercapai 100%
Teaching file
100%
i-learn 95%
tercapai
disebabkan
beberapa kali
server down

Mukasurat 6