GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR

PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU

(PPG)



SENARAI TUGAS PENYELARAS PPG


1. Bertanggungjawab kepada Pengarah PG bagi memastikan Program
Pensiswazahan Guru (PPG) berjalan dengan lancar.

2. Menjalankan tugas-tugas penyelarasan yang berkaitan dengan penuh
rasa tanggungjawab dan komitmen yang tidak berbelahbahagi.

3. Mengenalpasti bidang pengajian PPG (major, elektif 1 dan elektif 2) di
PG masing-masing.

4. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan PPG di peringkat
PG masingmasing mengikut keperluan.

5. Memberikan taklimat kepada Penyelaras Mata Pelajaran dan Ketua
Jabatan berhubung pelaksanaan program, pemilihan pensyarah mata
pelajaran dan agihan jam interaksi.

6. Menyediakan laporanPPG untuk dihantar kepada PGM tentang:
O Data dan maklumat peserta program setiap bidang pengkhususan.
O Bilangan unit untuk setiap bidang pengkhususan.
O Jumlah jam kuliah yang perlu dijalankan bagi setiap matapelajaran.
O Bilangan kelas dan tenaga pengajar yang diperlukan.
O Maklumat prestasi peserta PPG.
O su-isu pelaksanaan PPG (Contoh:penangguhan/ berhenti/
kewangan/ disiplin/ kemudahan prasarana).

7. Membantu KULDP menyediakan anggaran perbelanjaan dan pembelian
bahan-bahan pengajaran untuk program daripada Ketua Jabatan mata
pelajaran berkaitan.


8. Membantu Jabatan Hal Ehwal Pelajar di PG masing-masing dalam
merancang dan melaksanakan Program Minggu Pengurusan Pelajar
Baharu mengikut struktur PGM. Di antara aktiviti dalam proses
pengurusan pendaftaran pelajar.



GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR

9. Membantu KU Peperiksaan untuk memastikan:
O soalan kerja kursus diterima dan diedarkan mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.
O mengumpul dan menyemak hasil kerja kursus.
O Mengumpul hasil kerja kursus.
O Memeriksa kerja kursusEdaran soalan pemeriksaan dan
pengawasan kerja kursus serta kertas peperiksaan dapat
dilaksanakan dengan berkesan.

10. Membantu KU Praktikum untuk menyelaras ha-hal yang berhubung
dengan praktikum peserta PPG.
.
11. Mengumpul dan menyerahkan borang tuntutan pensyarah luar yang
telah disemak.

12. Menyelaras jadual waktu interaksi peringkat PG masing-masing.





























GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR



PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
(PPG)




SENARAI TUGAS JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPG
(semasa sesi pengajian peserta program di PG)



1. Menerima senarai nama peserta yang akan mengikuti kursus pada tarikh
yang ditetapkan.

2. Melantik Tutor kumpulan.

3. Menyimpan data dan rekod peserta semasa menghadiri program PPG.

4. Berurusan dengan Penyelaras PPG berkaitan perkara berikut:
O Surat tawaran mengikuti PPG.
O Pendaftaran peserta PPG di PG.
O Rekod peserta semasa mengikuti PPG.
O Pendaftaran kursus dalam bidang pengajian berkaitan
O Minggupengurusandi PG.
O Peraturan PGuntukpeserta PPG.
O BorangPerjanjian.

5. MengurusPengurusan Pendaftaran Pelajar.

6. Membantu mentor menguruskan borang perjanjian sebelum diserahkan
kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar.

7. Mewakili PG dalam hal ehwal kebajikan peserta program.

8. Memastikan peserta program mengikuti peraturan PG yang telah
ditetapkan semasa mengikuti program di PG.

9. Melaksanakan prosedur tindakan tatatertib.

10. Memastikandan mengurus kehadiran peserta PPG memenuhi syarat
menduduki peperiksaan.


GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR





PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
(PPG)



TUGAS KETUA JABATAN/KETUA UNIT

Ketua Jabatan/Ketua Unit Yang Terlibat:
O Ketua Jabatan Pendidikan
O Ketua Jabatan Teknologi Maklumat
O Ketua-ketua Jabatan bagi Bidang Pengkhususan dan elektif yang
ditawarkan
O Ketua-ketua Jabatan yang terlibat.
O Ketua Unit Praktikum.
O Ketua Unit Kokurikulum.
O Ketua Unit Khidmat Pengurusan.
O Ketua Jabatan Jaminan Kualiti ( PG yang ada sahaja ) Perlis sahaja

1. Ketua Jabatan/KU Gerko yang berkaitan memastikan tenaga pengajar
mempunyai kelayakan akademik dan berpengalaman bagi matapelajaran
yang berkaitan.

2. Memahami struktur kurikulum yang dilaksanakan dalam PPG.

3. Memastikan PPG dapat dilaksanakan mengikut struktur kurikulum yang
telah ditetapkan.

4. Memastikan jam interaksi bagi matapelajaran yang berkaitan mencukupi
untuk setiap semester/peringkat.

5. Memastikan kuliah dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

6. Ketua Jabatan mata pelajaran berkaitan/KU Gerko mengemukakan
senarai nama tenaga pengajar yang terlibatmenggubal soalan,
memoderasi serta memeriksa kerja kursus dan kertas peperiksaan.

7. Mengumpul dan menyerahkan markah kerja kursus dan peperiksaan
kepada KUPeperiksaan.

8. Memastikan penyediaan dokumentasi bagi tujuan MQA mengikut jabatan.

GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR
9. KUKP mengeluarkan surat lantikan kepada staf sokongan yang terlibat
pada hari interaksi kuliah.

10. KUKP memastikan staf sokongan bertugas pada hari berkenaan.

11. KU Praktikum menyelaraskan hal-hal yang berkaitan praktikum.








































GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR




PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
(PPG)




SENARAI TUGAS KETUA UNIT PEPERIKSAAN IPG
(semasa sesi pengajian peserta program PPG di PG)


1. Memastikan kehadiran peserta PPG mencukupi sebelum dibenarkan
untukmenghadiripeperiksaan.

2. Menerimasoalan dan Panduan Memberi Markah (PMM) kerja
kursus/peperiksaan bagi matapelajaran yang ditawarkan di PG masing-
masing sebelum diserahkan kepada penyelaras PPG.

3. Menerima dan menyelaras soalan kerjakursus/peperiksaan mengikut
matapelajaran dan bilangan yang mencukupi untuk PG masing-masing.

4. Memastikan markah peperiksaan dan markah kerjakursus dapat dihantar
mengikut jadual.

5. Menerima cadangan nama tenaga pengajar daripada Ketua Jabatan yang
berkenaan untuk dicalonkan sebagai pengawas peperiksaan dan
pemeriksa kertas peperiksaan.

6. Menyediaka maklumat dan data tentang keputusan kerja kursus dan
peperiksaan bersama dengan penyelaras dan Ketua Jabatan bagi
matapelajaran yang ditawarkan oleh PG.












GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR


PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
(PPG)


SENARAI TUGAS PENSYARAH / TENAGA PENGAJAR PPG

1. Menyampaikan kuliah berdasarkan jam interaksi yang ditetapkan oleh
penyelaras mata pelajaran berpandukan jadual waktu.

2. Melaksanakan P&P berdasarkan sukatan pelajaran dan garis panduan
daripada Ketua Jabatan bagi mata pelajaran yang berkaitan.

3. Menyediakan soalan kerja kursus/peperiksaan sekiranya diminta oleh Unit
Peperiksaan &Penilaian PGM.

4. Menjawab semua persoalan atau pertanyaan yang dikemukakan oleh
peserta PPG bagi mata pelajaran yang terbabit melalui sistem yang
disediakan (On Line Learning-OLL).

5. Menyemak dan membuat penilaian berdasarkan soalan kerja kursus
mengikut mata pelajaran yang diajar.

6. Membimbing peserta PPG bagi menyediakan dan menyempurnakan
tugasan berdasarkan mata pelajaran yang diajar.

7. Membantu Penyelaras PPG dan Penyelaras Mata Pelajaran menguruskan
penilaian bersama KU Peperiksaan seperti yang ditetapkan dalam plan
tindakan pelaksanaan program.

8. Menguruskan peperiksaan akhir semester bersama dengan Penyelaras
PPG, Penyelaras Mata Pelajaran dan KU Peperiksaan PG seperti yang
ditetapkan oleh Unit Peperiksaan &Penilaian PGM.

9. Memeriksa dan menilai hasil kerja kursus peserta PPG mengikut mata
pelajaran yang diajar dan memasukkan markah ke dalam sistem yang
disediakan.

10. Memeriksa skrip jawapan peperiksaan akhir semester.

11. Membantu Penyelaras Mata Pelajaran dalam aspek-aspek yang
diperlukan dan difikirkan sesuai yang ada kaitan dengan mata pelajaran
berkenaan dari semasa ke semasa.


GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR




PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
(PPG)


SENARAI TUGAS PENYELARAS MATA PELAJARAN


1. Membantu Ketua Jabatan mengenal pasti pensyarah bagi matapelajaran
yang yang memenuhi syarat dan kelayakan yang ditetapkan oleh MQA.

2. Menentukan jam interaksi bagi setiap pensyarah yang mengajar
matapelajaran di bawah kelolaan penyelaras berkenaan.

3. Menyerahkan agihan jam interaksi pensyarah kepada Penyelaras Jadual
Waktu nstitut sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum kuliah bermula.

4. Melaksanakan interaksi pengajaran pembelajaran dengan cara:
1. Bersemuka.
2. Modul.
3. AtasTalian (OLL).

5. Memastikan pelaksanaan P&P akademik bagi mata pelajaran yang
diselaraskan mengikut struktur yang ditetapkan oleh PGM.


6. Mengedarkan tugasan yang disediakan kepada pensyarah berkaitan.

7. Mengurus soalan kerja kursus/peperiksaan di peringkat jabatan masing-
masing.

8. MembantuPenyelaras dari semasa kesemasa untuk memastikan program
PPG berjalan dengan lancar.










GARS PANDUAN DAN BDANG TUGAS PROGRAM PGSR





PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
(PPG)



JABATAN R & I

1. Menjalankan kajian yang berkaitan dengan pelaksanaan dan
keberkesanan PPG di PG masing-masing.

2. Melaporkan hasil kajian di peringkat PGM.


KULDP

1. Menyediakan anggaran perbelajaan bagi mengurusan PPG.

2. Memastikan perancangan, pelaksanaan dan dokumentasi program
berjalan seperti yang dirancang oleh penyelaras.

3. Memantau pelaksanaan Program Pensiswazahan Guru.

4. Menerima dan mengesahkan pelaporan PPG.

5. Mengurus setia mesyuarat jawatankuasa Pelaksanaan PPG di PG
Kampus.