PANDUAN VERIFIKASI STOR TAHUN 2020

LANGKAH 1

Pastikan semua transaksi di Stor

Utama telah selesai.

Tindakan: Pegawai Stor

Pegawai Pelulus.
LANGKAH 2

Pastikan Ketua Jabatan telah

dilantik di dalam SPS dan
capaian Pengguna SPS telah di
tick (/).

Ketua Jabatan adalah Pengarah

di PTJ.

Tindakan:
Pegawai Stor
Pegawai Pelulus
Pentadbir SPS

Pegawai Verifikasi Stor TIDAK

PERLU dilantikan di dalam
Lantikan Pegawai Stor dan diberi
capaian Pengguna SPS.
LANGKAH 3 (i)

Pegawai Stor/ Pelulus hendaklah

menjana Verifikasi Stor Tahun
2020.

i. Modul Pemeriksaan –
Verifikasi Stor
ii. Klik Verifikasi Stor Tahun
2020
LANGKAH 3 (ii)

Membuat penetapan
pelaksanaan Verifikasi Stor
seperti berikut:
a. Tarikh Mula & Tarikh Akhir
Verifikasi
b. Tarikh Lantikan Pegawai
Verifikasi
c. Nama Pegawai Pengesah
Jika dinyatakan KEW.PS-14 bukannya
Kew.Ps-10 KEW.PS-10, sila abaikan sahaja.
(Pegawai Pengesah adalah Tidak menjejaskan proses Verifikasi.
Pegawai Aset)
d. Tarikh Pengesah Kew.Ps-10
(Tarikh Pengesahan adalah
selepas tarikh akhir Verifikasi)
e. Masukkan Nama Pegawai
Verifikasi 1 dan 2.
f. Tentukan Ketua Verifikasi.

Selepas pasti Verifikasi akan

dilaksanakan, barulah klik untuk
AKTIFKAN VERIFIKASI STOR
TAHUN 2020.

Kata Nama dan Kata Laluan

hendaklah dikemukakan
kepada Pegawai Verifikasi.

Tindakan :
Pegawai Stor
Pegawai Pelulus
Paparan selepas Verifikasi Stor
diaktifkan.

Kata Nama dan Kata Laluan

hendaklah dikemukakan kepada
Pegawai Verifikasi.

Tindakan :
Pegawai Stor
Pegawai Pelulus

Selepas Verifikasi di AKTIFKAN

semua proses seperti Pengeluaran,
Penerimaan dan lain-lain tidak boleh
dilaksanakan sehingga Verifikasi
SELESAI.

Justeru, semua PTJ hendaklah

merancang dengan betul sebelum
AKTIFKAN Verifikasi.
LANGKAH 4

Proses Verifikasi di dalam SPS.

a. Pilih Modul Verifikasi di halaman

hadapan SPPA .
Sila pastikan Pegawai Verifikasi
telah memilih Senarai Agensi
terlebih dahulu

b. Log In Kata Nama & Kata Laluan

Ketua Verifikasi.
c. Login Sah.
Apabila Login sah, paparan
seperti di LANGKAH 5 akan
dipaparkan dan teruskan proses
seterusnya.

JIKA PAPARKAN TIDAK

SEPERTI DI LANGKAH 5, SILA
BUAT TINDAKAN SEPERTI
LANGKAH 4 (X)

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 4 (X) a.

Jika Login Sah tetapi tiada apa-apa

paparan , sila buat tindakan ini.

a. Klik button Pop Up.

b. Pilih Always allow pop-ups.
c. Klik butang DONE

SELEPAS ITU, LOG IN SEMULA

SEPERTI LANGKAH 4

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.

b.

c.
LANGKAH 5

Tab Task Verifikasi

i. Masukkan Nama Pegawai
Pemerifikasi 1
ii. Masukkan Nama Pegawai
Pemverifikasi 2

Tindakan:

Menggunakan Kata Nama & Kata

Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 6 (a)

Tab Verifikasi Stor Utama

i. Klik pada button Pensil.

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.

LANGKAH 6 (b)
i.
i. Klik pada tab Senarai Stok
Sistem akan paparkan senarai 20
stok bagi setiap halaman
ii.
ii. Klik Kotak Stok Pemeriksaan.
Sistem akan tick semua stok di
halaman berkenaan.

WAJIB PILIH SEMUA STOK

YANG TERDAPAT DI DALAM
SPS PTJ.

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
Ulang LANGKAH 6(b) sehingga
semua stok dipilih (hingga
dipaparkan TONG)

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 7

i. Periksa semua stok yang telah

dipilih. Sahkan semua baki dan
masukkan justifikasi (jika ada)
ii. KLIK SIMPAN.
iii. Klik OK

Apabila klik butang SIMPAN,

halaman tersebut akan berwarna
putih (tiada lagi kotak merah).

Ulang langkah ini bagi semua stok

dan setiap halaman hingga selesai.

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 8

Apabila semua stok telah diperiksa,

akan keluar butang HANTAR
LAPORAN KE KETUA
PEMVERIFIKASI STOK.

Butang ini tidak akan dipaparkan

sekiranya masih terdapat stok yang
masih belum diperiksa.

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.

SELESAI UNTUK KEW.PS-10

LANGKAH 9

Klik pada Tab KEW.PS-11

JANGAN KLIK HANTAR LAPIRAN

VERIFIKASI STOR KE KETUA
JABATAN

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 10 (i)

i. Penilaian dan Pemarkahan bagi

setiap Kriteria.

Bagai yg tidak berkenaan, hanya

pilih Tidak Berkenaan (TB)

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 10 (ii)

ii. Masukkan Nama Pegawai

Pemverifikasi 1 dan 2

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.

SELESAI UNTUK KEW.PS-11

LANGKAH 11

Selepas Kew.PS-10 dan Kew.PS-11

selesai, klik pada HANTAR
LAPORAN VERIFIKASI STOR KE
KETUA JABATAN

Tindakan:
Menggunakan Kata Nama & Kata
Laluan Pegawai Pemverifikasi 1.
LANGKAH 12

i. Ketua Jabatan Login ke dalam

SPS.
ii. Klik pada Tab Ketua Jabatan –
Pengesahan Verifikasi
iii. Pilih Task Laporan Verifikasi
Stor 2020

Tindakan:

Ketua Jabatan
LANGKAH 13

i. Klik pada Tab KEW.PS-11

i.
ii. Masukkan Ulasan Ketua Jabatan

iii. Masukkan Nama Ketua Jabatan

iv. Klik pada SAHKAN LAPORAN

KEW.P-11

Tindakan: ii.
iii.
Ketua Jabatan

iv.
LANGKAH 14

Cetak semua dokumen verifikasi

untuk ditandatangan dan difailkan.
(WAJIB)

Tindakan:

Pegawai Stor
Pegawai Pelulus
Pegawai Aset
 VERIFIKASI SELESAI.

SEMUA KEW.PS-3 AKAN DIGARIS

DENGAN VERIFIKASI TAHUN 2020
& NAMA PEGAWAI VERIFIKASI.