Mengekalkan sumber
Menarik sumber Membangunkan
manusia
manusia sumber manusia
*sediakan sistem
*kualiti & kuantiti pkrj *latihan & pmbgnn utk
pmbyrn upah/gaji yg
*merekrut, mengambil, penuhi tuntutan kerja
adil serta kemudahan
memilih pkrj semasa
lain kpd pkrj
PROSES PERANCANGAN SUMBER
MANUSIA
Menentuka
Melaksanakan
n keperluan
analisis kerja
M
e
m
e
n
u
hi
k
e
p
er
lu
a
n
PENENTUAN KEPERLUAN SUMBER MANUSIA
MERAMAL MERAMAL
SUMBER SUMBER
DALAMAN LUARAN
CARTA INVENTORI
PENGGANTIAN KEMAHIRAN
Penentuan keperluan sumber
manusia
MERAMAL SUMBER MERAMAL SUMBER
DALAMAN LUARAN
• Membuat analisis bil dan Membuat analisis bil dan
keperluan pkrj dari sumber keperluan pkrj dari sumber
dalaman pd masa hadapan. luaran pd masa hadapan
• Melibatkan kos yg ↓ krn Sumber drpd media,
prestasi dan rekod pkrj agensi perunding
telah dikenalpasti
Penentuan keperluan sumber manusia
CARTA PENGGANTIAN INVENTORI KEMAHIRAN
Suatu teknik utk Data pkrj yg mengandungi
mendapatkan gambaran maklumat latar belakang
calon dalaman yg pendidikan, pengalaman
berkelayakan kerja, minat dan latihan yg
Menyenaraikan pkrj yg dihadiri.
berpotensi yg setaraf bagi
menggantikan pkrj sedia ada
dr segi kemahiran dan
pengalaman.
Faktor Penentuan Keperluan Sumber Manusia
Perubahan Teknologi PSM perlu merancang dan menyediakan
sumber manusia bersesuaian dgn
perkembangan teknologi
Sumber dalaman
Mengambil pkrj sedia ada, rekrut,
Menarik hebahan dlmn, carta penggantian
minat
Sumber luaran
Iklan, hebahan umum, head
hunting, temuduga terbuka (walk in)
Pengambilan Sumber Manusia
2. Pemilihan
Borang permohonan
Semakan rujukan
Temuduga
Ujian
Ujian kesihatan, kecerdasan, kecekapan,
fizikal, personaliti, poligraf
Pengambilan Sumber Manusia
3. Penawaran kerja
Surat tawaran kerja diberikan kpd calon yg layak, calon
boleh membuat pengesahan penerimaan atau menolak
tawaran dlm tempoh yg ditetapkan
4. Induksi
Tujuan program induksi
Membantu pkrj menyesuaikan diri dgn persekitaran baru
Memperkenalkan pkrj kpd ketua
Menerangkan skop kerja dan t/j
Menerangkan struktur orga
Menerangkan polisi, prosedur dan peraturan
induksi
Kandungan Program
Induksi : Masalah pelaksanaan
* pendedahan visi, misi, program induksi:
struktur orga, l/blkg orga, Peg induksi kurang
peraturan, dasar, prosedur, kemahiran komunikasi/
produk kurang pengetahuan &
Sistem ganjaran; gaji, bonus, maklumat
elaun, komisen, cuti dan Libatkan kos yg tinggi
faedah bukan kewangan Kurang k/sama peg atasan
Kenalkan pemimpin dan Kandungan program kurang
pihak pengurusan atasan bersesuaian
Skop kerja – bidang & Kekangan masa, tempat &
t/jawab, waktu bekerja dsb. kewangan
Latihan dan pembangunan
Definasi
Latihan = program yg dibentuk utk meningkatkan
kemahiran, pengetahuan dan keupayaanpkrj serta
membina sikap positif bagi memenuhi tuntutan pekerjaan
semasa.
Pembangunan =program utk memperkayakan
pengetahuan, kemahiran dan keupayaan pkrj sebagai
persediaan menerima t/j yg lbh berat di masa akan datang
Perbezaan latihan dan pembangunan
aspek latihan pembangunan
Fokus Pekerjaan semasa Pkrjaan skrg &
akan datang
Skop Individu Kumpulan pekerja
Matlamat Tingkatkan Tingkatkan
produktvt semasa produktvt pkrjaan
semasa &
sepanjang kerjaya
j/masa j/masa pendek j/masa panjang
Kepentingan latihan
INDIVIDU ORGANISASI
1. meningkatkan 1. membentuk
produktiviti pkrj reputasi/imej sykt
2. Meningkatkan Mengurangkan kadar
kemahiran pkrj lantik henti – pkrj baik
3. meningkatkan dpt dikekalkan
motivasi pkrj Menghargai pkrj
Mengurangkan Menjimatkan kos
kesilapan pkrj perbelanjaan dan
penyelenggaraan
Jenis-jenis latihan
F1 : Latihan di luar F2 : latihan sambil
tempat kerja bekerja
H1: dijlnkan di luar tpt H1: dijlnkan di orga
kerja oleh pihak luar @ semasa bekerja,
orga sendiri dibimbing oleh penyelia
H2: baik : kurang rasa yg berpengalaman
tertekan, pkrj lbh fokus H2 baik: mudah
dan komited dilaksanakan, jimat kos
H3 : x baik : kos ^, H3: x baik: pgunaan
kaedah latihan berbeza masa bekerja utk latihan,
risiko kesilapan tinggi
Jenis-jenis latihan
F3 : latihan perantisan F4: Simulasi
H1: gabungan latihan H1: latihan mggunakan
sambil bekerja + latihan teknik sebenar dan
di luar tpt kerja + sesuai peralatan yg hampir
utk kerja teknikal, serupa
mekanik, juruteknik, H2: baik: pelatih merasai
juruelektrik pengalaman mggunakan
H2:baik :dibayar elaun, alatan sebenar
layanan spt pekerja H3:x baik: pelatih x
H3: x baik: tidak semua merasai tekanan kerja
bidang kerja, tiada sebenar, akan keliru
jaminan kerja sepenuh apabila berhadapan dgn
masa. situasi sebenar
Jenis-jenis latihan
F5:Pembelajaran kendiri F6: kajian kes
H1: penglibatan pelatih H1: pelatih diberi
membuat pembelajaran maklumat berkaitan kes
gunakan inisatif sendiri; perniagaan dan diminta
melayari laman web, menyelesaikannya
hadiri kursus berdasarkan maklumat
H2: baik: belajar ikut yg ada.
kemampuan sendiri H2:baik:asah kemahiran
H3: x baik : perlu selalu selesaikan masalah
dimotivasi, kos H3:x baik: tidak sesuai
pembangunan tinggi utk pekerja bawahan, isu
kes mungkin tidak
relevan
PENILAIAN PRESTASI PEKERJA
Merujuk kpd satu proses penilaian yg sitematik bagi
mengukur tahap pencapaian dn kemampuan
pekerja dalam melaksanakan sesuatu tugas utk
mencapai standard pekerjaan yg ditetapkan dlm
tempoh jangsa masa tertentu
Kaedah penilaian prestasi
bil kaedah huraian
1 Skala perkadaran Btk satu skala (rendahtinggi) berkaitan
sifat sifat spt personaliti, kuantiti kerja, kualiti
kerja, sikap dan tabiat kerja
2 Skala perkadaran Guna kriteria tertentu bdasarkan gelagat
ikatan gelagat spt hubungan dgn pelanggan,
(BARS) pengetahuan, peribadi, khidmat msyrkt.
Nilai prestasi pkrj : memuaskan, baik dsb
3 Teknik penilaian Penilai mghurai prestasi scr terperinci
esei berkaitan kekuatan, klmhn, prestasi lalu
4 Senarai semak Penilai memberikan wajaran terhadap
prestasi dan gelagat kerja pekerja
5 Prosedur Membandingkan pekerja dgn pekerja lain,
perbandingan beri ganjaran kpd yg benar2 layak.
Pampasan
Satu bentuk faedah dan ganjaran yg diberikan
kpd pekerja sama ada berbentuk kewanganatau
bukan kewangan atas sumbangan yg diberikan
kpd organisasi. Contohnya . Upah, gaji, bonus,
elaun, faedah perubatan, pengangkutan dan
tempat tinggal
Tujuan dan Kepentingan
Tujuan
Kepentingan
F1 : menarik tenaga kerja yg F1: meningkatkan
berkualiti utk berkhidmat prestasi dan komitmen
dlm orga pekerja
F2:mengekalkan kesetiaan F2:Tingkatkan kepuasan
pekerja yg berpengalaman
dan berkemahiran pekerja
F3: memberi motivasi kpd F3:Membiayai kos sara
pekerja utk terus tingkatkan hidup pekerja
prestasi F4: mengurangkan kadar
F4: mengiktiraf dan
lantik henti pekerja
menghargai jasa dan
pengorbanan pekerja utk F5: mel;indungi
organisasi kebajikan pekerja
Jenis-jenis Pampasan
1. Gaji Asas Ganjaran yg diberi secara bulanan, mingguan atau harian.
Bergantung kpd kelayakan, kemahiran dan pengalaman
3. Elaun Byrn tambahan yg dibayar oleh majikan, cth ; elaun sara hidup,
elaun khidmat awam, elaun lebih masa, elaun pengangkutan
4. Bonus tahunan Ganjaran pada akhir tempoh setahun, bergantung kpd prestasi
sykt
Kemudahan cuti
Surat tunjuk • Satu tindakan drastik kpd pkrj krn masih lagi
sebab melakukan kesalahan yg sama walaupun telah diberi
amaran lisan dan bertulis.
• Pekerja di minta memberikan sebab dan alasan
mengapa tindakan disiplin tdk harus dikenakan.
PROSES TINDAKAN DISIPLIN
Inkuiri
Menjalankan penyiasatan ke atas pekerja setelah menerima
surat tunjuk sebab daripada pekerja bertujuan untuk
mengesahkan kebenaran.
Panel yang dilantik akan membuat keputusan sama ada
bersalah atau tidak.
Hukuman
Tindakan disiplin akan diambil terhadap pekerja berkenaan
bersesuaian dengan jenis kesalahan yang dilakukan.
Pihak pengurusan perlu mengemukakan butiran lengkap
mengenai kesalahan yang dilakukan pekerja.
Antara hukuman yang boleh diambil seperti menahan gaji,
gantung kerja, turun pangkat dsb.
MASALAH DALAM TINDAKAN DISIPLIN
Masalah Huraian
Menuru Mengga
nkan ntung
pangkat kerja
Menarik
Menarik
Memeca balik
balik
t pekerja faedah
faedah
kerja
kerja
SKIM KEMUDAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
SECARA
SECARA SUKARELA DIBERHENTIKAN
Memilih untuk Diberhentikan disebabkan
bersara lebih awal atas oleh pelanggaran syarat
pilihan sendiri. kontrak, penutupan
Contohnya bersara di syarikat, pengecilan
usia 48 tahun kerana operasi bukan kerana
bersara wajib atau
masalah kesihatan. sukarela.
PERHUBUNGAN INDUSTRI
Hubungan antara
pekerja, majikan
dan kesatuan
DEFINISI
sekerja dalam
sesuatu sektor
pekerjaan.
KEPENTINGAN PERHUBUNGAN INDUSTRI
1. Menyelesaikan 2. Membela
pertelingkahan kepentingan
dan pertikaian
pekerja dalam
yang melibatkan
hubungan pekerja, soal pemecatan
kesatuan sekerja tanpa bukti
dan majikan yang kukuh.
Mempromosikan
kepentingan
organisasi
kesatuan sekerja.
KONGRES KESATUAN PEKERJA-PEKERJA
DALAM PERKHIDMATAN AWAM (CUEPACS)
OBJEKTIF PENUBUHAN :
1. Melindungi kepentingan kesatuan-kesatuan sekerja dan ahli gabungan.
2. Berusaha memperbaiki keadaan kerja seperti pengambilan, masa kerja,
kenaikan pangkat, tatatertib, gaji dan faedah persaraan.
3. Mengadakan faedah-faedah bagi anggota-anggota kesatuan sekerja
sebagaimana yang diputuskan oleh Konvensyen Kongres.
4. Membantu mana-mana kesatuan sekerja sama ada berbentuk
kewangan atau nasihat perundangan.
5. Mengatur perhubungan antara pekerja dan majikan yang berkaitan
dengan perhubungan antara kerajaan dan mana-mana anggota kesatuan
sekerja
KAEDAH MENGEKALKAN HUBUNGAN HARMONI
ANTARA MAJIKAN DENGAN PEKERJA
1. Perundingan dibuat dengan niat yang betul, jujur dan saling
bekerjasama. Contohnya mengadakan rundingan pemberhentian secara
sukarela akibat pengecilan operasi syarikat.
2. Majikan dan kesatuan sekerja bersedia dan sanggup untuk bertolak
ansur, berkompromi dan bersabar bila berdepan dengan pemasalahan.
3. Majikan perlu bekerjasama serta bersedia untuk menyelesaikan
masalah dengan pekerja dan sentiasa patuh dengan peruntukan
undang-undang.
4. Mewujudkan suasana tempat kerja yang harmoni, aman dan gembira.
5. Majikan perlu mengemukakan bukti dan maklumat yang kukuh sebelum
mengambil sebarang tindakan terhadap pekerja.
6. Tidak menggunakan peneguhan negative dan agresif dalam tindakan.