KERTAS KERJA

PERTINAM: WE OWN THE NIGHT

TARIKH
7 OKTOBER 2017 (SABTU)

TEMPAT
KEMENA PLAZA HOTEL, BINTULU
(the Old Regency)

ANJURAN
MAJLIS TERTINGGI PERSATUAN TINGKATAN ENAM (PERTINAM) 2017

TEMA
ELEGANT IN BLACK AND GOLD
 KERTAS KERJA
PERTINAM: WE OWN THE NIGHT

1.0 Mukadimah
Pihak Persatuan Tingkatan Enam (PERTINAM) ingin menganjurkan majlis makan malam tahunan
PERTINAM anjuran Majlis Tertinggi PERTINAM 2017. Majlis ini dikenali sebagai PERTINAM: WE
OWN THE NIGHT yang akan diadakan pada 7 Oktober 2017 bertempat di Kemena Plaza Hotel,
Bintulu. Majlis makan malam ini bertujuan untuk meraikan semua pelajar PERTINAM 2017 yang akan
menamatkan pengajian di peringkat STPM pada tahun ini di samping mengeratkan lagi hubungan
silaturahim antara pelajar PERTINAM 2017 dan PERTINAM 2018.
Melalui program ini, diharap hubungan antara pelajar PERTINAM akan terus berkekalan dan menjadi
titik tolak kepada pelajar PERTINAM 2018 dalam menganjurkan majlis seperti ini di tahun yang
mendatang.

2.0 Objektif
i. Mengeratkan hubungan silaturahim antara pelajar PERTINAM dengan guru guru Tingkatan 6
dan pihak pengurusan sekolah.
ii. Meraikan penghargaan guru guru Tingkatan 6 dalam mendidik dan membimbing pelajar
PERTINAM sepanjang tahun 2016 dan 2017.

3.0 Rasional
i. Memberi penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah member sumbangan.
ii. Menambah pengalaman pelajar dalam penganjuran majlis formal.

4.0 Tema
Tema majlis: We Own The Night
Tema pakaian: Elegant looking in Black and Gold
Tema peragaan busana: Black and Gold in Masquerade
5.0 Anjuran
- Aktiviti ini adalah dianjurkan oleh Persatuan Tingkatan Enam (PERTINAM 2017) SMK Kidurong,
Bintulu.

6.0 Tarikh dan Masa

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh: 7 Oktober 2017
Masa: 6.30 petang hingga 11.00 malam.

7.0 Tempat
- Tempat program yang dicadangkan ialah Kemena Plaza Hotel, Bintulu (the Old Regency Hotel)

8.0 Publisiti
- Program ini adalah tertutup dan hanya melibatkan pihak pengurusan sekolah, guru guru
Tingkatan 6 dan pelajar pelajar Tingkatan 6 sahaja.

9.0 Kehadiran
Majlis ini akan dihadiri oleh:
i. Cikgu Rosli bin Salleh (Pengetua)
ii. Cikgu Sewing Gak (Penolong Kanan Pentadbiran)
iii. Cikgu Wan (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
iv. Cikgu Baki bin Morshidi (Penolong Kanan Tingkatan 6)
v. Cikgu Esther Ngieng (Penolong Kanan Kokurikulum Tingkatan 6)
vi. Guru guru Tingkatan 6
vii. Pelajar PERTINAM 2017 & 2018
10.0 Struktur Organisasi
JAWATAN NAMA TUGASAN
Guru Penasihat Kumpulan 3 Puan Miah anak Uka 1. Menjadi mentor dalam
pengaturcaraan majlis
makan malam.
2. Meluluskan segala
perancangan aktiviti yang
telah dirancang.
Pengarah Projek Melvin Carson anak Midin 1. Mengarahkan setiap AJK
menjalankan tugas mereka.
2. Memastikan perjalanan
persiapan menjelang hari
kejadian berjalan dengan
lancar.
3. Mencari lokasi majlis makan
malam dan mencari sebut
harga.
Penolong Pengarah Projek 1 Emelda Emylia Alek 1. Membuat senarai semak
tugasan yang telah
terlaksana, sedang
dilaksana dan belum
dilaksana.
Penolong Pengarah Projek 2 Lydia anak Janting 2. Mengingatkan setiap AJK
menjalankan tugasan
mereka.
3. Memastikan semua
barangan dan alatan yang
diperlukan mencukupi.

Setiausaha Edaperada anak Geraman 1. Mencatat minit mesyuarat

perjumpaan bersama AJK.
2. Membuat pendokumentasian
selepas projek selesai
dijalankan.
3. Mendapatkan nama pelajar
yang mengikuti majlis makan
malam.
4. Menyediakan surat
permohonan tajaan kepada
pihak penaja.
Penolong Setiausaha 1 Jasmine Dickens 1. Membantu dalam membuat
senarai semak tugasan AJK.
Penolong Setiausaha 2 Denilson anak Mujah
Bendahari Susan anak Bawang
Penolong Bendahari Clara Lenya anak Cornilius Nyawai
Emcee a) Pengacara Utama
1. Ledia anak Lapok
2. Duncan Danesh Antau
b) Pengacara Cabutan
Bertuah
1. Martina Ann anak Ulam
2. Manisha Carollyna Ng
c) Pengacara Penyampaian
Anugerah King and Queen
of the Night
1. Lydia anak Janting
2. Emelda Emylia Alek
3. Melvin Carson anak
Midin
d) Pengacara Penyampaian
Hadiah Guru & Pelajar
1. Elizabeth Grace anak
Saban
AJK Pendaftaran 1. Mitldalyn Misi anak Endawie
2. Leoney anak Manus
2. Membuat salinan minit
mesyuarat AJK.
1. Mengagihkan sumber
belanjawan yang ada
kepada AJK tertentu.
2. Mendapatkan nama pelajar
yang mengikuti majlis makan
malam.
3. Berhubung dengan
Bendahari PERTINAM 2017
untuk mendapatkan sumber
belanjawan.
1. Mengutip wang pembayaran
dari pelajar Tingkatan Enam
Bawah.
1. Mengacarakan majlis
mengikut bahagian masing
masing.
2. Pengacara utama akan
mengendalikan acara secara
kesuluruhnnya.
3. Pengacara kategori b hingga
d merupakan pengacara
sampingan atau khas
sahaja.
4. Menyediakan skrip ucapan
masing masing yang
berkonsepkan separa
formal.
5. Menghidupkan suasana
majlis dengan celoteh yang
menarik.
1. Datang lebih awal untuk
mendaftar nama pelajar dan
guru yang hadir.
2. Menyediakan senarai nama
pelajar yang mengikuti majlis
makan malam mengikut
kelas.
AJK Pamphlet & Door Gift 1. Nur Azmina Shafiqah binti
Dolhan
2. Claudia Gani
AJK Persembahan 1. Mathilda Immas anak Kasi
2. Orial Owen anak Silo
3. Shirley anak Gaweng
AJK Fotografi dan Photo 1. Sherrilyn Supang
Booth 2. Esther Liana anak Ungkang
AJK Hiasan 1. Nurul Hayati binti Rosli
2. Midah binti Hairul
3. Nick Nyua
4. Richjess Kelvin anak Balang
1. Menyediakan pamphlet yang
lengkap dengan menu dan
susun atur majlis.
2. Menyediakan 1 pamphlet 1
meja.
3. Mendapatkan belanjawan
daripada bendahari projek
untuk membeli kertas A4.
4. Menyediakan door gift
mengikut jumlah diners yang
hadir.
5. Mendapatkan belanjawan
daripada bendahari projek
untuk membeli door gift.
1. Mendapatkan nama pelajar
yang ingin membuat
persembahan.
2. Memastikan persediaan
pelajar yang membuat
persembahan semasa hari
persediaan.
3. Mengumpulkan pelajar yang
membuat persembahan
bersedia 5 minit lebih awal
sebelum persembahan
seterusnya berlangsung.
1. Mengambil gambar setiap
pelajar dan guru yang hadir
pada malam kejadian di
photobooth yang disediakan.
2. Mengambil gambar atau
video semasa majis makan
malam berlansung.
3. Mengagihkan gambar
kepada setiap ketua kelas
selepas hari kejadian.
1. Menghias pentas dan
photobooth dengan
peralatan yang ada.
2. Mendapatkan sumber
belanjawan daripada
bendahari projek jika perlu.
3. Menyediakan latar belakang
atau photobooth.
 AJK Hadiah 1. Kathy Unggik 1. Membawa hadiah ke tempat
2. Flora anak Kanyan kejadian.
3. Priscilla Cherengga 2. Berhubung dengan
4. Tracia Laura Setiausaha berkenaan
hadiah tajaan.
3. Bertugas dalam mengatur
perjalanan acara
penyampaian hadiah
semasa hari kejadian.

AJK Pengangkutan 1. Ledia anak Lapok 1. Membantu pengarah projek

2. Suslene anak Suliman mencari lokasi majlis makan
malam.

11.0 Tentatif Program

BIL. MASA ATUR CARA ANGGARAN MASA
1. 5.30 p.m. 6.15 p.m. Ketibaan para pelajar 45 minit
2. 6.00 p.m. 6.25 p.m. Ketibaan pihak pengurusan sekolah 25 minit
dan guru - guru
6.30 p.m. 10.20 p.m. Acara bermula 3 jam 50 minit
(termasuk celoteh
pengacara majlis)
3. Tayangan video Selamat Datang 1 minit
4. Persembahan 1 4 minit
5. Bacaan doa 3 minit
6. Ucapan Pengetua SMK Kidurong 10 minit
7. Ucapan Pengerusi PERTINAM 2017 5 minit
8. Gimik Perasmian 15 minit
9. Menjamu selera -
10. Persembahan 2 4 minit
11. Persembahan 3 4 minit
12. Lucky Draw Part 1 10 minit
Fashion Show 15 minit
13. Penyampaian Anugerah Guru 20 minit
14. Persembahan 4 4 minit
15. Penyampaian Anugerah Pelajar 30 minit
16. Lucky Draw Part 2 10 minit
17. Persembahan 5 4 minit
18. Lucky Draw Part 3 10 minit
19. King & Queen of the Night 35 minit
20. Dance Time 10 minit
21. 10.20 p.m. 10. 45 p.m. Sesi Fotografi 25 minit
22. 10.45 p.m. Bersurai -
12.0 Belanjawan
BIL. SUMBANGAN JUMLAH
1. Dana PERTINAM 2017 RM 700
- Projek Discover Fun Zone
2. Projek Lawatan RM 674.85
3. Kutipan Bulanan Pelajar PERTINAM 2017
- Bayaran meja (RM 20)
- Hamper (RM10) RM 1260.00 (RM 20 X 63)
RM 630.00 (RM10 X 63)
4. Dana dari akaun PERTINAM RM 1280.00
(RM20 X 64 meja)
5. Kutipan bayaran majlis makan malam RM 1200.00
- PERTINAM 2018
6. Sumbangan peribadi RM 50.00
7.
8.
JUMLAH BESAR RM 4514.85

BIL. ANGGARAN HARGA BILANGAN JUMLAH

PERBELANJAAN (per item)
1. Chinese Set (RM 400.00 per Guru = 20 pax RM 4000.00
table) Upper Six = 60 pax
(RM 40 per Lower Six = 30 pax
person)
2. Tupper Ware (Saguhati RM 257.00
Guru)
3. Kek RM 120.00
4. King and Queen
Accessories
- Kain satin RM 20 per meter 4 meter RM 80.00
- Tiara RM 18.00 1 unit RM 18.00
5. Hiasan
- Reben RM 2.50 1 unit RM 2.50
- Belon RM 0.60 per 30 unit RM 18.00
item
6. Hamper Cabutan 7 unit = RM70 9 unit RM 110.00
Bertuah 2 unit = RM 40
JUMLAH BESAR - - RM 4605.50
13.0 Syor / Penutup
- Saya berharap agar mendapat kelulusan kertas kerja PERTINAM: We Own The Night daripada
pihak tuan.
- Saya berharap agar segala aturcara PERTINAM: We Own The Night ini akan berjalan dengan
lancar dan memberi faedah kepada semua pihak.

Disediakan oleh,
_________________________
(___________________________)
Setiausaha,
Projek PERTINAM Night Gala 2017,
SMK Kidurong.

Disemak oleh,
_________________________
(CIKGU MIAH ANAK UKA)
Penolong Kanan Kokurikulum,
Persatuan Tingkatan Enam,
SMK Kidurong.

Diluluskan oleh,
_________________________
(CIKGU BAKI BIN MORSHIDI)
Penolong Kanan Tingkatan 6,
SMK Kidurong, Bintulu.