5.

2
Perancangan sumber

manusia
 5.2.1 Maksud
perancangan sumber

manusia
Ialah proses menganalisis keperluan
sumber manusia pada masa kini dan
masa depan sesebuah organisasi
daripada aspek jenis kerja dan jenis
kemahiran bagi merangka strategi
yang sesuai untuk memenuhi
keperluan sumber manusia
 Menyedia
Mengetahui kan
keperluan pekerja
pekerja yang
berkualiti
Objektif
perancang
an sumber
Mengadakan
manusia
program Sebagai asas
sumber penilaian
manusia program sumber
dengan manusia
berkesan
1.Mengetahui keperluan
pekerja

a) perancangan sumber manusia ialah
membandingkan permintaan dan penawaran
sumber tenaga manusia

b) sebagai contoh, apabila organisasi

merancang membesarkan perniagaan,
melalui perancangan sumber manusia
pengurus dapat menentukan bilangan
pekerja tambahan yang perlu diambil
2.Mengadakan program
sumber manusia dengan

berkesan
a) perancangan sumber manusia yang
komprehensif perlu dibentuk dan
dilaksanakan supaya proses pengambilan
pekerja lebih berkesan

b) sebagai contoh, pengurus sumber manusia

boleh menghubungi agensi pekerja jika
pengambilan pekerja perlu diambil dengan
kuantiti yang besar
3.Sebagai asas penilaian
program sumber

manusia
a) setelah perancangan sumber manusia
dijalankan pengurus sumber manusia perlu
menilai rancangan yang telah dilaksanakan
untuk menentukan keberkesanannya.

b) sebarang kegagalan perlu dikesan supaya

kekangan dan tindakan pembetulan boleh
diambil
 4.Menyediakan pekerja
yang berkualiti

a) melalui perancangan sumber manusia ,
keperluan pekerja mahir dan separa mahir
dapat dsediakan untuk memberi sumbangan
terhadap organisasi
b) sebagai contoh,pengurusan sumber
manusia perlu menekankan penguasaan
teknologi yang tinggi dan terkini dalam
menjalankan operasi perniagaan di samping
memerlukan pekerja yang sentiasa
melakukan inovasi setiap bidang
 Proses perancangan
sumber manusia
Analisis kerja :

 Mengumpul maklumat kerja seperti tugas, tanggungjawab,
pengetahuan dll yang diperlukan oleh sesuatu jawatan
 Merangkumi dua aspek iaitu penghuraian kerja dan spesikasi kerja
Menentukan keperluan:
 Menentukan keperluan sumber manusia secara kualitatif dan
kuantitatif melalui carta penggantian dan inventori kemahiran
 Boleh dibuat melalui peramalan sumber manusia dengan inventori
sumber manusia
Memenuhi keperluan:
 Mengisi kekosongan jawatan melalui pengambilan pekerja baru
sama ada dari sumber dalaman atau luaran organisasi
 Memberi latihan bagi pekerja yang baru
 Analisis kerja

 Teknik yang digunakan untuk mengumpul dan menganalisis
maklumat berkenaan dengan kerja
1.penghuraian kerja : dokumen formal yang
merupakan ringkasan bagi sesuatu kerja yang spesifik
 Maklumat : Tajuk kerja, tugas, tanggungjawab, hubungan
autoriti, suasana kerja, keadaan fizikal kerja

2.spesifikasi kerja: dokumen formal yang menyatakan

kelayakan yang perlu dimiliki pekerja untuk melakukan kerja
 Maklumat: Kelulusan akademik, pengalaman, kemahiran,
ciri-ciri peribadi pekerja
 5.2.2 Penentuan keperluan
sumber manusia
1.Meramal sumber dalaman

 >menjangkakan keperluan pekerja berdasarkan kepada
pekerja yang sedang berkhidmat dalam organisasi
 Kos rendah, prestasi pekerja diketahui, memotivasikan
pekerja, rekod perkhidmatan diketahui
2. Meramal sumber luaran
>menjangkakan keperluan pekerja berdasarkan kepada
sumber luaran organisasi
> melalui ikan pekerjaan, perkhidmatan agensi, saudara
mara dan rakan terdekat
 5.2.2 Penentuan keperluan
sumber manusia

3. Carta penggantian:
 >teknik peramalan sumber manusia yang menghuraikan
struktur sesebuah organisasi berkaitan dengan pelbagai
pekerjaan pengurusan dan professional untuk
menggantikan satu jawatan kosong
4.Inventori kemahiran:
 >merupakan pusat pengumpulan data pekerja dalam
organisasi yang mengandungi maklumat latar belakang
pendidikan, pengalaman, kemahiran dan latihan yang
pernah dihadiri
 
Faktor2 penentuan
keperluan sumber
manusia
 1.Perubahan teknologi

Teknologi moden dan canggih kini
membolehkan pengurus sumber manusia
menjadi lebih berkesan di samping dapat
mempercepatkan perjalanan pelbagai fungsi
sumber manusia
Contohnya: penggunaan sistem komputer
untuk mengira gaji dan bonus pekerja,
menyimpan rekod dan data pekerja yang
membolehkan pencarian data dibuat dalam
masa yang singkat
 2.Perubahan
sosioekonomi

Kemampuan organisasi untuk memenuhi
keperluan pekerjaan banyak bergantung
pada daya saing tenaga kerja yang ada dalam
sesebuah masyarakat

Termasuk trend pengasingan, pengangguran

dan inflasi, penglibatan golongan wanita
dalam sektor pekerjaan
 3.Pertumbuhan
perniagaan

Perniagaan berkembang maka keperluan
sumber manusia juga turut bertambah

Berkembang sama ada dengan memperbesar

perniagaan sedia ada atau membuka
cawangan lain di dalam atau di luar negara
 4.Permintaan
perkhidmatan

Bergantung pada faktor permintaan terhadap
sesuatu bidang pekerjaan

Penggunaan komputer dalam semua aspek

pengurusan juga menyebabkan permintaan
sumber manusia dalam bidang kemahiran
komputer adalah tinggi
 5. Penamatan
perkhidmatan

Untuk memberhentikan pekerja sama ada
secara sukarela, wajid (umur bersara),
diberhentikan

Ini akan menyebabkan berlaku perubahan

dalam keperluan sumber manusia, maka
organisasi perlu mengambil pekerja baru
5.2.3 Pengambilan
sumber manusia
Menarik
Pemilihan
minat

Penawaran induksi
kerja
 1.Menarik minat
@merekrut

Melibatkan usaha mencari dan menarik
sekumpulan calon yang berpotensi dan
berkelayakan untuk memenuhi sesuatu
jawatan kosong dalam organisasi
Cara merekrut sumber luaran: Iklan/hebahan
umum/head hunting/walk in
Agensi pekerjaan awam, agensi pekerjaan
swasta ,firma,pencari eksekutif/persatuan
professional ,institusi pengajian tinggi/kolej
 Agensi
pekerjaan
dan
perunding

Pengambila Perujuk 2
n di kampus pekerja
Calon
Luaran

Calon yg Iklan dlm

menawarka media
n diri massa
  Majikan menyebarkan
Hebahan kekosongan jawatan kepada
umum 
umum

 Satu tindakan proaktif

Head organisasi mendapatkan sumber
pekerjaan berpotensi melalui
hunting pelbagai sumber

 Calon pekerja tidak perlu

membuat temujanji terus bawa
Walk in bahan keperluan temuduga
 2.Pemilihan
 Satu proses untuk mengenal pasti individu yang


mempunyai kelayakan yang relevan untuk mengisi
kekosongan jawatan sedia ada .
Melalui borang permohonan (ada butir peribadi ,
kelayakan, akedemik)
Semakan rujukan (ada perujuk untuk periksa
kebenaran penyata calon tentang diri mereka
Temuduga(mendapatkan maklumat tentang calon
melalui maklumbalas terhadap soalan yang dikemukakan
Ujian(prestasi/cenderungjelas/perwatakn/
kecerdasan/kesihatan/dadah
 3.Penawaran kerja
 Calon yang berjaya dalam proses pemilihan akan ditawarkan kerja
dengan syarat perkhidmatan

syarat 2 permohonan:
Nama jawatan yg ditawarkan
Senarai tugas yg dipertanggungjawabkan
Gaji dan elaun serta kenaikan gaji
Faedah yg akan didapati oleh pekerja
Tempoh percubaan &pengesahan jawatan
Syarat2 serat pengesahan jawatan
Waktu & hari bekerja
Rahsia syarikat
Pemberhentian dan persaraan
 4.Induksi

Tujuan :
1.memudahkan pekerja baru menyesuaikan
diri dengan suasana organisasi
2.mengurangkan kebimbangan dalam
pekerjaan
3.memberi keyakinan kepada pekerja baru
4.menggambarkan imej & status organisasi
 Kandungan program:
 (sejarah ,misi,dan
1.maklumat umum organisasi
visi)
2. dasar & peraturan(etika kerja ,disiplin dalam
pekerjaan )
 3.ganjaran ( gaji ,bonus ,faedah)
4.persekitaran fizikal tempat kerja (peralatan pejabat)
5. tugas tugas (tugas ,tanggungjawab,rakan sekerja ,
& orang bawahan
6.kawasan fizikal organisasi
(bangunan ,cafeteria,dewan)
 Masalah pelaksanaan :
 1.penggunaan program
yang tidak dikemaskini
mengikut perubahan organisasi

 2.menggunakan hanya satu kaedah program untuk

semua jenis pekerjaan

 3.pegawai yang terlibat dalam kursus induksi ini

tidak berpengalaman atau berkemahiran

 4.hanya dijalankan dalam bilik kuliah