JOB DESCRIPTION:

1. Pimpinan
 Menyusun Rencana Jangka Pendek dan jangka Panjang
 Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga
kursus.
 Melaksanakan pengawasan.
 Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
 Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
 Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
 Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
 Mengarahkan organisasi intra lembaga.
 Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan
atau kerja sama lain.
 Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait dan UKM (Mitra Kerja)
 Sebagai penanggungjawab terhadap serangkaian kegiatan yang dilaksanakan di
lembaga.
 Memimpin rapat yang dilaksanakan dalam melaksanakan program lembaga.
 Mengambil kebijakan untuk perkembangan lembaga.

2. Sekertaris
 Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi
organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.
 Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat dan notulen.
 Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya.
 Bersama dengan pimpinan menandatangani surat-surat keluar.
 Membuat laporan kegiatan organisasi.
 Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.
 Mengarsipkan segala macam surat menyurat.
 Mengarsipkan Dokumen PTK
 Mendokumentasikan Buku Induk Peserta didik
 Mengarsipkan File Data Lembaga
3. Bendahara
 Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya administrasi.
 Membuat laporan pembukuan/ laporan keuangan LPK.
 Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/ keringanan/ bea
siswa peserta kursus.
 Melayani dan mengelola pembayaran honorarium tutor dan pegawai setiap bulan
dengan tertib.
 Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
 Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung

4. Operator
 Mengelola Aplikasi DAPODIK
 Verifikasi Dan Validasi Peserta Didik
 Mengelola Aplikasi SIKAP Kemnaker,
 Mengelola Aplikasi LPSE e-katalog,
 Membuat Laporan Kelembagaan
 Membuat Laporan Perpajakan
 Mengelola Aplikasi Program Banper
 Mengelola Web dan Medsos Lembaga
 Membuat Desain Grafis Lembaga
 Membuat Desain Buku Modul Pembelajaran

5. Instruktur
 Membantu membersihkan dan mempersiapkan ruang kursus sebelum dan sesudah
kursus selesai.
 Mempersiapkan modul ajar dan bahan ajar sesuai kurikulum.
 Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
 Mengadakan evaluasi / penilaian.
 Mengisi daftar hadir siswa.
 Melaporkan pencapaian target kurikulum.
 Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
 Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
 Membimbing peserta kursus dengan aktif.
 Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
 Merencanakan calon peserta ujian.
 Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan
bagi peserta yang berprestasi.
 Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
 Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.